求职信和求职简历 求职信与求职简历都属于求职文书,是求职者在求职过程中所使用的文书种类 求职信又叫求职申请,应聘信、自荐信、自荐书等,它是求职者自己推荐自己,向用人 单位或评审人介绍自己的有关情况,表明求职意图,希望对方任用的一种书信体应用文书。 求职简历又称求职资历,个人履历等,是求职者将自己与所申请职位紧密相关的个人信 息经过分析整理并请晰简要地表述出来的书面求职资料,在这里,求职者用真实、准确的事 实向招聘者明示自己的经历、经验、技能、成果等内容。 份基本的求职资料应当同时包括求职申请和求职简历,在寄交时应该求职申请在前 求职简历在的后,二者融为有机整体 求职申请要采用书信体叙述,借助第一人称表述,求职简历宜采用板块列项式,一般不 借助人称表述。 求职信(求职申请)的结构 (一)标题 一般在第一行正中写上“求职信”或“自荐信”“求职申请书”等,若到外企应聘,则 还应用英语书写一遍 (二)称呼 般写上“尊敬的××学校负责人”。对于公司负责人,一般用“尊敬的××经理先生” 等 (三)正文 正文开头的问候语一般用“您好”,而不用“你好”。 正文的主体部分主要包括三点 表达自己对所申请职位的兴趣;或提供招聘信息的获知渠道:有的求职信一开 始对自己作一番自我介绍,讲清楚自己的姓名、身份,然后表明求职的愿望 陈述自己胜任所申请职位的理由(自荐条件)。这是求职信中最关键的部分, 要充分展示自己的长处,写清自己与所申请职位有关的经验、技能。 如果是应届毕业生,可介绍自己优良的学习成绩,一定的实际经验或实习经历,外语与 计算机的水平和能力,或当过什么学生干部,或发表过什么论文、文章,或得到过什么奖励 或有什么特长等 这一部分的语言要尽量简洁,内容与可与求职简历略有重复 表达期待招聘者给予面试的机会,或希望得到某一职位的愿望,有的还要表达 下决心 落款,日期 求职简历的结构 规范的简历结构大致应该包括以下几个部分 自然情况部分 包括姓名(曾用名)性别、出生年、月、日、民族、籍贯、家庭出身、本人成分、政治 面貌、参加工作时间、现工作单位、职务等 2.学历学位部分 包括目前最高学历、毕业时间、获得学位、毕业学校、系别、主修专业、辅修专业、所 学课程、会何种外语、外语程度、计算机水平 3.家庭成员部分 包括婚否、家庭成员、主要社会关系,如是己婚,应把爱人的自然情况,做何工作,任 何职务等写清楚
求职信和求职简历 求职信与求职简历都属于求职文书，是求职者在求职过程中所使用的文书种类。 求职信又叫求职申请，应聘信、自荐信、自荐书等，它是求职者自己推荐自己，向用人 单位或评审人介绍自己的有关情况，表明求职意图，希望对方任用的一种书信体应用文书。 求职简历又称求职资历，个人履历等，是求职者将自己与所申请职位紧密相关的个人信 息经过分析整理并请晰简要地表述出来的书面求职资料，在这里，求职者用真实、准确的事 实向招聘者明示自己的经历、经验、技能、成果等内容。 一份基本的求职资料应当同时包括求职申请和求职简历，在寄交时应该求职申请在前， 求职简历在的后，二者融为有机整体。 求职申请要采用书信体叙述，借助第一人称表述，求职简历宜采用板块列项式，一般不 借助人称表述。 一．求职信（求职申请）的结构 （一）标题 一般在第一行正中写上“求职信”或“自荐信”“求职申请书”等，若到外企应聘，则 还应用英语书写一遍。 （二）称呼 一般写上“尊敬的××学校负责人”。对于公司负责人，一般用“尊敬的××经理先生” 等。 （三）正文 正文开头的问候语一般用“您好”，而不用“你好”。 正文的主体部分主要包括三点： １、 表达自己对所申请职位的兴趣；或提供招聘信息的获知渠道；有的求职信一开 始对自己作一番自我介绍，讲清楚自己的姓名、身份，然后表明求职的愿望。 ２、 陈述自己胜任所申请职位的理由（自荐条件）。这是求职信中最关键的部分， 要充分展示自己的长处，写清自己与所申请职位有关的经验、技能。 如果是应届毕业生，可介绍自己优良的学习成绩，一定的实际经验或实习经历，外语与 计算机的水平和能力，或当过什么学生干部，或发表过什么论文、文章，或得到过什么奖励， 或有什么特长等。 这一部分的语言要尽量简洁，内容与可与求职简历略有重复。 ３、 表达期待招聘者给予面试的机会，或希望得到某一职位的愿望，有的还要表达 一下决心。 ４、 落款，日期 二．求职简历的结构 规范的简历结构大致应该包括以下几个部分 1． 自然情况部分 包括姓名（曾用名）性别、出生年、月、日、民族、籍贯、家庭出身、本人成分、政治 面貌、参加工作时间、现工作单位、职务等 2． 学历学位部分 包括目前最高学历、毕业时间、获得学位、毕业学校、系别、主修专业、辅修专业、所 学课程、会何种外语、外语程度、计算机水平 3． 家庭成员部分 包括婚否、家庭成员、主要社会关系，如是已婚，应把爱人的自然情况，做何工作，任 何职务等写清楚
4.政党社团部分 包括何时何地经何人介绍参加何种政党或组织、担任何种职务、何人证明;也包括参加 过何种学会或协会等学术团体或组织,担任何种职务等 5.主要经历部分 包括在学校的学习经历(小学一大学),也包括在社会上参加某项活动或工作经历,写 清学习或工作的起止时间、单位名称、担任何职务、谁是证明人等,在校或单位获得过什么 成就或奖励,受进什么处分等。 6.专业成果部分 写明自己所从事的专业,获得相应的技术职称,没有参加工作的人,则写明自己的专长 和爱好及其相关情况。 这一部分应针对用人单位的需要,大胆展示自己的特长等,发表过何种论文,获得过什 么资格证书,计算机和英语水平如何等。 7.相关附件部分 包括需要说明的相关证明、证书、论文、著作等,如在校的学习成绩单、学校推荐表或 推荐信、学校的签定材料、工作单位或人事部门的介绍信或推荐信、毕业证书、学位证书、 计算机等级证书、英语等级证书、各种荣誉证书、竞赛获奖证书、专业资格证书、驾驶执照 等,还有在报刊、杂志上发表的文章或论文以及相关的获奖证明等,应当注意这些相关的证 明和证书都必须盖有发证机关的印章。 8.通讯联系部分 包括现住址、邮政编码、联系人姓名、联系电话、电子信箱等。 应当说明的是,有求职文书的别作因人而异,并没有很固定的格式,有的人喜欢将求职 信和求职简历合在一起写,有的人求职信同时采用几种文字书写,而求职简历的设计也要根 据自身的实际情况有选择地设计,并非以上部分面面俱到 三.求职文书的写作要求 1.文面正确,不要有错误 不论是求职信还是求职简历,书写或打印出来后,要好好的检查,注意整体的排版效果 注意不要出现错字、错词、错句,注意标点符号的使用是否恰当,这些都能反映一个人的语 言文字的基本功及办事态度,千万不能小瞧。 2.内容真实不要胡编乱造 简历是一个人的真实经历,内容必须翔实可靠,有些人为追求自己具有辉煌的经历, 故意编造一些光环戴在头上,这种事情若被发现,你的机会也就失去了 据说,有一个班的大学生到同一企业去应聘,个人材料中竞然有十多个人说自己是学 生会主席,有的大学生本来没有什么工作经历,为了把自己包装成有经验者,随意编造了各 种各样的工作经历,只要主考官随意问问,就会露出破绽,对于企业来说,其实更欢迎诚实 的求职者。台湾的“半导体之父”一台积电董事长张忠谋曾说过,诚实是一个人最重要的 特质,如果让他选择求职者,他一定选择有诚信的人,因为个性诚实、耿直且积极努力的人, 工作绩效自然出色。著名的英特尔公司更是明确把“掺水”简历看成招聘中的大忌,凡是在 简历上弄虚作假者,在英特尔的主考官面前均不能过关 诚信永不过时,有一个外企应聘者在求职信中写到自己的兴趣爱好时,写了喜欢旅游 和攀岩,其实此人很少外出,对攀岩更是一无所知,但为了以具有冒险精神及前卫形象吸引 招聘者,故意加了这两条,后来在面试中,主考官谈到自己也是个攀岩爱好者,但对攀岩中 的一些应急技巧却不甚了解想与该应聘者切磋,应聘者立即面红耳赤,手足无措,不得不承 认自己说了谎,主试者非常生气,立即拒绝录用他,还有一些公司招聘时,会故意设下陷阱, 考验应聘者是否诚实,比如,主考官会对那些简历上填上英语水平达到某某级者说,某次我
4． 政党社团部分 包括何时何地经何人介绍参加何种政党或组织、担任何种职务、何人证明；也包括参加 过何种学会或协会等学术团体或组织，担任何种职务等 5． 主要经历部分 包括在学校的学习经历（小学—大学），也包括在社会上参加某项活动或工作经历，写 清学习或工作的起止时间、单位名称、担任何职务、谁是证明人等，在校或单位获得过什么 成就或奖励，受进什么处分等。 6． 专业成果部分 写明自己所从事的专业，获得相应的技术职称，没有参加工作的人，则写明自己的专长 和爱好及其相关情况。 这一部分应针对用人单位的需要，大胆展示自己的特长等，发表过何种论文，获得过什 么资格证书，计算机和英语水平如何等。 7． 相关附件部分 包括需要说明的相关证明、证书、论文、著作等，如在校的学习成绩单、学校推荐表或 推荐信、学校的签定材料、工作单位或人事部门的介绍信或推荐信、毕业证书、学位证书、 计算机等级证书、英语等级证书、各种荣誉证书、竞赛获奖证书、专业资格证书、驾驶执照 等，还有在报刊、杂志上发表的文章或论文以及相关的获奖证明等，应当注意这些相关的证 明和证书都必须盖有发证机关的印章。 8． 通讯联系部分 包括现住址、邮政编码、联系人姓名、联系电话、电子信箱等。 应当说明的是，有求职文书的别作因人而异，并没有很固定的格式，有的人喜欢将求职 信和求职简历合在一起写，有的人求职信同时采用几种文字书写，而求职简历的设计也要根 据自身的实际情况有选择地设计，并非以上部分面面俱到。 三．求职文书的写作要求 1．文面正确，不要有错误 不论是求职信还是求职简历，书写或打印出来后，要好好的检查，注意整体的排版效果， 注意不要出现错字、错词、错句，注意标点符号的使用是否恰当，这些都能反映一个人的语 言文字的基本功及办事态度，千万不能小瞧。 2．内容真实不要胡编乱造 简历是一个人的真实经历，内容必须翔实可靠，有些人为追求自己具有辉煌的经历， 故意编造一些光环戴在头上，这种事情若被发现，你的机会也就失去了。 据说，有一个班的大学生到同一企业去应聘，个人材料中竞然有十多个人说自己是学 生会主席，有的大学生本来没有什么工作经历，为了把自己包装成有经验者，随意编造了各 种各样的工作经历，只要主考官随意问问，就会露出破绽，对于企业来说，其实更欢迎诚实 的求职者。台湾的“半导体之父”— 台积电董事长张忠谋曾说过，诚实是一个人最重要的 特质，如果让他选择求职者，他一定选择有诚信的人，因为个性诚实、耿直且积极努力的人， 工作绩效自然出色。著名的英特尔公司更是明确把“掺水”简历看成招聘中的大忌，凡是在 简历上弄虚作假者，在英特尔的主考官面前均不能过关。 诚信永不过时，有一个外企应聘者在求职信中写到自己的兴趣爱好时，写了喜欢旅游 和攀岩，其实此人很少外出，对攀岩更是一无所知，但为了以具有冒险精神及前卫形象吸引 招聘者，故意加了这两条，后来在面试中，主考官谈到自己也是个攀岩爱好者，但对攀岩中 的一些应急技巧却不甚了解想与该应聘者切磋，应聘者立即面红耳赤，手足无措，不得不承 认自己说了谎，主试者非常生气，立即拒绝录用他，还有一些公司招聘时，会故意设下陷阱， 考验应聘者是否诚实，比如，主考官会对那些简历上填上英语水平达到某某级者说，某次我
在某某英语演讲比赛现场会上观看过你的精彩演讲,你的水平真高,没想到你今天来我们公 司应聘,这真是我们公司的荣幸。很多应聘者听到这样的恭维话时,总是顺水推舟地自我“谦 逊”一番,最后,自然把到手的机会也“谦逊”掉了。 3.行文简洁,不可罗嗦 求职信和简历都要求简洁明了,惜墨如金,有的人总怕挂一漏万,就一个问题翻来覆去 地述说,形成文字的堆砌:有的人把简历写成了自传或传记:有的人不直接写自己何德何能 何愿而是用大量的篇幅写对公司如何仰慕,如何关注该公司,并罗列自己学过的课程,强调 自己涉猎广泛,兴趣多多,无所不通,这实在是费力不讨好,殊不知,用最简洁的文字表达 出最丰富、最有效的信息,这本身就是应聘者水平的一种表现,求职信和求职简历最好都是 页。 4、针对职位,突出优势,扬长避短 现在的用人单位很多希望找到有工作经验的业内人士,这对刚刚走出校园的莘莘学子来 说,当然是一大挑战,青年学生一般没有经验,但你可以强调自己的优质:理论功底深厚, 后劲足,有潜力,你可详细说明与你求职职位有关的在校学习的专业及学科成绩,让用人单 位觉得你勤奋、踏实、认真、理论知识扎实,是一个优秀的人才。 还有的简历漫无目的,用在哪儿都行,让人感觉他对公司一无所知,诚心不够,自然会 被拒之门外,好的简历,针对性强,用人单位需要什么,你就提供什么,要量体裁衣,而不 要漫天说好,要告诉用人单位,我能做好这件工作,而不是能做好所有的工作,要记住:“最 合适的才是最好的”。 5、文面语气恰当,讲究礼貌 有的求职信上写着“给我一个支点,我将撬起地球”,“让我们风雨同舟”,“给我一个机 会,我会还你一个惊喜”。这些华丽的语言过度的语气只会让人感觉求职者的华而不实。爱 立信人力资源部副总裁牛艳娜说:“这样煽情的话,就像谈恋爱时,第一次见面就冲上来作 肉麻的表白,结果只会适得其反 求职信的语言还要讲究礼貌,这实际上也是对阅读者的尊重,常言道:凉茶冷饭犹可咽 粗言俗语难入耳。著名心理学家马斯洛指出,尊重的需要是人类的基本需要。实践也说明, 尊重对方是人与人之间交往、相处、共事的基本原则。 求职信语言的礼貌,一方面表现在开头的称呼及结尾处的问候外,还表现在信中使用礼 貌性的词语如“尊敬的领导”,贵(公司、校)您、感谢等:使用委婉性的句子,如谈待遇 时,可以说:“我对待遇总是迟迟无法定个确切的数目,但既然您一定要我说明,我认为月 薪2000元就满意了”表达希望时,可以用“我希望惠予面谈”,“等候您的佳音”,“静候满 意的答复“等句子 求职信的语言要做到礼貌性还应注意以下几个方面: (1)在涉及到有人的称谓时,不使用蔑视性的称谓,如“听李老头说,您单位需要聘 一个翻译”,“大胡子处长介绍我到你们单位来” (2)不要使用批评性、挑衅性的词语或句子,如果你对目前的工作单位或负责人说三 道四,大发牢骚,就会让阅读者认为你是个爱说长道短、搬弄是非的人 (3)不要使用限定性的语言或句子如:“本人于某年某月要赴外地实习,敬请贵经理某 月某日前复信为盼”一限定对方时间 “本人谨以最诚挚的心情,应聘于贵公司,盼望获得贵公司的尊重和考虑” “抓紧与我联系,我是您公司的最佳人选” “现已有多家公司意欲聘我,故请公司从速签复” (4)不要使用以上压下的句子或语言,如:“贵公司总经理某某先生要我直接写信给 你”,“某长很关心我的求职问题,特让我写找你
在某某英语演讲比赛现场会上观看过你的精彩演讲，你的水平真高，没想到你今天来我们公 司应聘，这真是我们公司的荣幸。很多应聘者听到这样的恭维话时，总是顺水推舟地自我“谦 逊”一番，最后，自然把到手的机会也“谦逊”掉了。 3．行文简洁，不可罗嗦 求职信和简历都要求简洁明了，惜墨如金，有的人总怕挂一漏万，就一个问题翻来覆去 地述说，形成文字的堆砌；有的人把简历写成了自传或传记；有的人不直接写自己何德何能 何愿而是用大量的篇幅写对公司如何仰慕，如何关注该公司，并罗列自己学过的课程，强调 自己涉猎广泛，兴趣多多，无所不通，这实在是费力不讨好，殊不知，用最简洁的文字表达 出最丰富、最有效的信息，这本身就是应聘者水平的一种表现，求职信和求职简历最好都是 一页。 ４、针对职位，突出优势，扬长避短 现在的用人单位很多希望找到有工作经验的业内人士，这对刚刚走出校园的莘莘学子来 说，当然是一大挑战，青年学生一般没有经验，但你可以强调自己的优质；理论功底深厚， 后劲足，有潜力，你可详细说明与你求职职位有关的在校学习的专业及学科成绩，让用人单 位觉得你勤奋、踏实、认真、理论知识扎实，是一个优秀的人才。 还有的简历漫无目的，用在哪儿都行，让人感觉他对公司一无所知，诚心不够，自然会 被拒之门外，好的简历，针对性强，用人单位需要什么，你就提供什么，要量体裁衣，而不 要漫天说好，要告诉用人单位，我能做好这件工作，而不是能做好所有的工作，要记住：“最 合适的才是最好的”。 ５、文面语气恰当，讲究礼貌 有的求职信上写着“给我一个支点，我将撬起地球”，“让我们风雨同舟”，“给我一个机 会，我会还你一个惊喜”。这些华丽的语言过度的语气只会让人感觉求职者的华而不实。爱 立信人力资源部副总裁牛艳娜说：“这样煽情的话，就像谈恋爱时，第一次见面就冲上来作 肉麻的表白，结果只会适得其反。” 求职信的语言还要讲究礼貌，这实际上也是对阅读者的尊重，常言道：凉茶冷饭犹可咽， 粗言俗语难入耳。著名心理学家马斯洛指出，尊重的需要是人类的基本需要。实践也说明， 尊重对方是人与人之间交往、相处、共事的基本原则。 求职信语言的礼貌，一方面表现在开头的称呼及结尾处的问候外，还表现在信中使用礼 貌性的词语如“尊敬的领导”，贵（公司、校）您、感谢等；使用委婉性的句子，如谈待遇 时，可以说：“我对待遇总是迟迟无法定个确切的数目，但既然您一定要我说明，我认为月 薪 2000 元就满意了”表达希望时，可以用“我希望惠予面谈”，“等候您的佳音”，“静候满 意的答复“等句子。 求职信的语言要做到礼貌性还应注意以下几个方面： （1） 在涉及到有人的称谓时，不使用蔑视性的称谓，如“听李老头说，您单位需要聘 一个翻译”，“大胡子处长介绍我到你们单位来” （2） 不要使用批评性、挑衅性的词语或句子，如果你对目前的工作单位或负责人说三 道四，大发牢骚，就会让阅读者认为你是个爱说长道短、搬弄是非的人。 （3） 不要使用限定性的语言或句子如：“本人于某年某月要赴外地实习，敬请贵经理某 月某日前复信为盼”— 限定对方时间 “本人谨以最诚挚的心情，应聘于贵公司，盼望获得贵公司的尊重和考虑” “抓紧与我联系，我是您公司的最佳人选” “现已有多家公司意欲聘我，故请公司从速签复” （4） 不要使用以上压下的句子或语言，如：“贵公司总经理某某先生要我直接写信给 你”，“某长很关心我的求职问题，特让我写找你
求职信的语言要有礼貌,要尊重对方,但切忌曲意迎合,恭维或表现得过分热情,态 度要不卑不亢 、最后,还要注意,语言的谦虚,不要过分夸大自己的能力或表现过分自信,在写求职 信时,尽量避免使用“一定、第一、绝对、肯定、完全可以、保证”等词,不要使用“我能 够适应各种工作”、“我听说贵公司近期效益不好,我相信我有能力改变这种状况”,“我搞过 好几项科硏课题,贵厂遇到的此类技术难题,我一定能够解决”,“我深信面谈可以证实我的 话,您可以在每天下午二至四时(星期二例外)打电话通知我” 当然,谦虚并不是软弱,但过分谦虚则是故意贬低自己,让人觉得你这个人什么都不行, 这也会白白断送机会,如:“读完此信后您倘认为敝人可补救,敝人愿和您一谈”,“我想我 可能成为贵公司的一名好秘书”,等句子。就会让阅读者对你的能力提出怀疑 下面是一则求职信的主体部分 我的学习成绩不太理想,所以我往往被人忽视,但是如果您因此忽视我的其他表现的 我会深感遗憾 我对文学和电影一见钟情,引为知己,文学和电影是我的影子,在评价人的时候,也 许不能忽略人的延伸部分,因为这可能是区别的标志。我有较强的语言文字能力和科研能力, 影评曾获进全国大赛三等奖,全校一等奖、二等奖。并主编《师大影谭》及《师大学生报》 艺术版,曾在《浙江电影市场》、《金牧场》、《XX师大学报》,《XX日报》上多次发表文章 因此荣获“光大金融”科研个人奖 我兴趣广泛,见解独到,有创新精神,为人正直,有责任心和敬业精神。曾成功组织 了校第十一届大学生电影节,在全体会员的努力下,本届影评学会被评为校一级社团。大四 时我在××中学实习,我的讲课以风格独特、知识丰富而赢得广大学生和同事们的好评。 我相信,有了良好的语文能力,勇敢的开拓精神,广阔的视野,就具备了一个好语文 老师的能力和不断提高的可能性。望有兴得到贵校的赏识 在本文中,作者充满个性的形象在这段文字中呼之欲出,给人留下深刻的印象。在众 多的中规中矩地列举自己的学习成绩的语文教师求职者中,这位作者巧妙运用定位策略,扬 长避短,在竞争中脱颖而出,效果甚佳
求职信的语言要有礼貌，要尊重对方，但切忌曲意迎合，恭维或表现得过分热情，态 度要不卑不亢。 ６、最后，还要注意，语言的谦虚，不要过分夸大自己的能力或表现过分自信，在写求职 信时，尽量避免使用“一定、第一、绝对、肯定、完全可以、保证”等词，不要使用“我能 够适应各种工作”、“我听说贵公司近期效益不好，我相信我有能力改变这种状况”，“我搞过 好几项科研课题，贵厂遇到的此类技术难题，我一定能够解决”，“我深信面谈可以证实我的 话，您可以在每天下午二至四时（星期二例外）打电话通知我”````` 当然，谦虚并不是软弱，但过分谦虚则是故意贬低自己，让人觉得你这个人什么都不行， 这也会白白断送机会，如：“读完此信后您倘认为敝人可补救，敝人愿和您一谈”，“我想我 可能成为贵公司的一名好秘书”，等句子。就会让阅读者对你的能力提出怀疑。 下面是一则求职信的主体部分 我的学习成绩不太理想，所以我往往被人忽视，但是如果您因此忽视我的其他表现的 话，我会深感遗憾。 我对文学和电影一见钟情，引为知己，文学和电影是我的影子，在评价人的时候，也 许不能忽略人的延伸部分，因为这可能是区别的标志。我有较强的语言文字能力和科研能力， 影评曾获进全国大赛三等奖，全校一等奖、二等奖。并主编《师大影谭》及《师大学生报》 艺术版，曾在《浙江电影市场》、《金牧场》、《XX 师大学报》，《XX 日报》上多次发表文章， 因此荣获“光大金融”科研个人奖。 我兴趣广泛，见解独到，有创新精神，为人正直，有责任心和敬业精神。曾成功组织 了校第十一届大学生电影节，在全体会员的努力下，本届影评学会被评为校一级社团。大四 时我在××中学实习，我的讲课以风格独特、知识丰富而赢得广大学生和同事们的好评。 我相信，有了良好的语文能力，勇敢的开拓精神，广阔的视野，就具备了一个好语文 老师的能力和不断提高的可能性。望有兴得到贵校的赏识。 在本文中，作者充满个性的形象在这段文字中呼之欲出，给人留下深刻的印象。在众 多的中规中矩地列举自己的学习成绩的语文教师求职者中，这位作者巧妙运用定位策略，扬 长避短，在竞争中脱颖而出，效果甚佳