函
适用范围 函“适用于不相隶属机关相互商洽工作, 询问和答复问题,请求批准和答复审批事 项
一、适用范围 函“适用于不相隶属机关相互商洽工作, 询问和答复问题,请求批准和答复审批事 项”
分类 从函的用途上分,函可以分为 1、商洽函 2、问答函 3、请批函
二、分类 从函的用途上分,函可以分为: 1、商洽函 2、问答函 3、请批函
1、商洽函 指用于平级机关、不相隶属机关之间相 互商洽工作或事项时使用的函。这种函多用 于商调干部、联系参观学习、查询或了解有 关人员或事情等
1、商洽函 指用于平级机关、不相隶属机关之间相 互商洽工作或事项时使用的函。这种函多用 于商调干部、联系参观学习、查询或了解有 关人员或事情等
旬问 2、问答函(询 答复函) 指平级机关之间互相询问、答复有关问题时使用。询问函和答 复函互相对应,询问要明确,答复要清楚, 下级询问上级,用“请示”; 上级答复下级,用“批复”; 不相隶属机关之间,用“函” 下级答复上级,用“报告”; 上级询问下级:? 如果涉及行政机关之间的沟通,而不宜用“通知”(上对下) “请示”(下对上)等下行文和上行文的情况,则应考虑由两个机 关 的办公部门以“函”相互行文 而上级机关的办公部门向下级机关行文,特别是涉及布置重要 作,提出要求,答复重要事项等,都须明确授权问题,常用“经 ××××(指本级机关)领导同志指示”等语句
2、问答函(询问 答复函) 指平级机关之间互相询问、答复有关问题时使用。询问函和答 复函互相对应,询问要明确,答复要清楚。 下级询问上级,用“请示” ; 上级答复下级,用“批复” ; 不相隶属机关之间,用“函” 。 下级答复上级,用“报告” ; 上级询问下级:? 如果涉及行政机关之间的沟通,而不宜用“通知”(上对下)、 “请示”(下对上)等下行文和上行文的情况,则应考虑由两个机 关 的办公部门以“函”相互行文。 而上级机关的办公部门向下级机关行文,特别是涉及布置重要 工作,提出要求,答复重要事项等,都须明确授权问题,常用“经 ××××(指本级机关)领导同志指示”等语句
例文 ×县人民政府办公室 关于询问××中学违规收费情况的函 ×府办函(2004)10号 县教育局: 据《×Ⅹ晚报》204年×月×日二版报道,我县××中学连续 两年违规收取“建校费”达120万元。此事经媒体披露后,在群众 起强烈反响。但据了解,自报道刊发至今,已逾半月,该校始终未 向媒体作出仼何解释,你局亦未派岀人员进行深入调査并公布相关 情况,导致众多家长联名写信向主管县长反映。 根据县政府领导同志指示,特函知你局迅速处理此事,并将有 关情况及时上报。 00四年×月×日
例文 ××县人民政府办公室 关于询问××中学违规收费情况的函 ×府办函〔2004〕10号 县教育局: 据《××晚报》2004年×月×日二版报道,我县××中学连续 两年违规收取“建校费”达120万元。此事经媒体披露后,在群众 中引 起强烈反响。但据了解,自报道刊发至今,已逾半月,该校始终未 向媒体作出任何解释,你局亦未派出人员进行深入调查并公布相关 情况,导致众多家长联名写信向主管县长反映。 根据县政府领导同志指示,特函知你局迅速处理此事,并将有 关情况及时上报。 二00四年×月×日
3、请批函(请求批准函) 向平级机关或不相隶属机关的主管部门请求批 准时使用。 请示是向直接领导的上级机关请求指示、批准 时使用的公文。 请批函正文写法与请示类似,由请示原因+请 事项+结语构成。其中,原因、理由部分要写充分, 以便获得有关部门的同情和支持
3、请批函(请求批准函) 向平级机关或不相隶属机关的主管部门请求批 准时使用。 请示是向直接领导的上级机关请求指示、批准 时使用的公文。 请批函正文写法与请示类似,由请示原因+请 示 事项+结语构成。其中,原因、理由部分要写充分, 以便获得有关部门的同情和支持
商洽函、问答函、请批函这三种类型的 函,实际上都可分为相互对应的两类,即来 函和复函,他们的写作格式基本相同
商洽函、问答函、请批函这三种类型的 函,实际上都可分为相互对应的两类,即来 函和复函,他们的写作格式基本相同
叙述事项的起因、情况、发函的理由。使对方了解事情的原委,方便 回答 来函上提出商洽内容或请求对方解答的问题或请求批准的事项。 3、结语:提出希望对方予以复函或协助办理的要求 、引述来函(标题+发文字号+过渡语) 复函12、答复来函:针对来函,提出处理意见或办法 3结语:特此函复
1、叙述事项的起因、情况、发函的理由。使对方了解事情的原委,方便 回答 来函 2 提出商洽内容或请求对方解答的问题或请求批准的事项。 3、结语:提出希望对方予以复函或协助办理的要求 函 1、引述来函(标题+发文字号+过渡语) 复函 2、答复来函:针对来函,提出处理意见或办法 3、结语:特此函复
、函的发文字号 由机关代字+函+年号+顺序号组成 如:沪府函【××××】×号 ×计函【××××】×号 穗府办函【××××】112号 函的主送机关只能有一个,即直接的致发 机关
三、函的发文字号 由机关代字+函+年号+顺序号组成。 如:沪府函【××××】×号 ×计函【××××】×号 穗府办函【××××】112号 函的主送机关只能有一个,即直接的致发 机关