总结 含义 总结是对本人、本单位或本地区某一时期的工作实践经 验进行分析、整理、概括,从中找出规律,用以推动工作的 种应用文体。 总结所要解决和回答的,是在某一时期的工作中已经做 了什么,如何做的,做到了什么程度,有什么经验教训的问 题 它要求把零星的、肤浅的、表面的、感性的认识,上升 到全面的、系统的、本质的、理性的认识 总结的使用范围很广,任何机关、部门都要用到。毛泽 东说:“在生产斗争和科学实验范围内,人类总是不断发展 的,自然界也总是不断发展的,永远不会停留在一个水平上。 因此,人类总得不断地总结经验,有所发现,有所发明,有 所创造,有所前进。”这是对总结重要性的深刻阐述。 总结的作用 总结的作用是多方面的。人们通过总结,可以全面、系 统地了解工作的情况,从成功中获得经验,从错误或失败中 吸取教训,从而改进工作,把工作推进到一个新的更高的阶 段。由于总结是对实际工作由感性到理性的再认识过程,因 而通过总结还可以使人们提高认识,增长才干。有些总结, 既要上报,又要下发,有的还在一定场合宣讲,因此总结又
总 结 一、 含义 总结是对本人、本单位或本地区某一时期的工作实践经 验进行分析、整理、概括，从中找出规律，用以推动工作的 一种应用文体。 总结所要解决和回答的，是在某一时期的工作中已经做 了什么，如何做的，做到了什么程度，有什么经验教训的问 题。 它要求把零星的、肤浅的、表面的、感性的认识，上升 到全面的、系统的、本质的、理性的认识。 总结的使用范围很广，任何机关、部门都要用到。毛泽 东说：“在生产斗争和科学实验范围内，人类总是不断发展 的，自然界也总是不断发展的，永远不会停留在一个水平上。 因此，人类总得不断地总结经验，有所发现，有所发明，有 所创造，有所前进。”这是对总结重要性的深刻阐述。 二、 总结的作用 总结的作用是多方面的。人们通过总结，可以全面、系 统地了解工作的情况，从成功中获得经验，从错误或失败中 吸取教训，从而改进工作，把工作推进到一个新的更高的阶 段。由于总结是对实际工作由感性到理性的再认识过程，因 而通过总结还可以使人们提高认识，增长才干。有些总结， 既要上报，又要下发，有的还在一定场合宣讲，因此总结又
能起到互通情报、共同提高的作用。一句话,总结的总体作 用就是,回顾过去,评估得失,指导将来。 三、总结的特点 1、内容的自我性 总结是自身活动实践的产物,它以客观评价自身工作活 动的经验教训为目的,以回顾自身工作情况为基本内容,以 自身工作实践的事实为材料,其所总结出来的理性认识也应 该反映自身工作实践的规律。所以,内容的自我性是总结的 本质特点。 2、回顾的理论性 总结应当忠实于自身工作实践活动。但是,总结不是工 作实践活动的记录,不能完全照搬工作实践活动的全过程 它是对工作实践活动的本质概括,要在回顾工作实践活动全 过程的基础上,进行分析研究,归纳出能够反映事物本质的 规律,把感性认识上升到理性认识,这正是总结的价值所在。 内容的真实性 总结是人们对前一段工作实践的回顾,它的内容,应当 完全忠实于自身的实践活动。总结的材料,只能来自自身的 实践,符合实际情况,不能添枝加叶,更不能无中生有。它 的观点,应该是从自身实践活动中抽象出来的认识和规律。 四、总结的分类: 1、从内容上分:工作总结、学习总结、思想总结、生产
能起到互通情报、共同提高的作用。一句话，总结的总体作 用就是，回顾过去，评估得失，指导将来。 三、 总结的特点 1、 内容的自我性 总结是自身活动实践的产物，它以客观评价自身工作活 动的经验教训为目的，以回顾自身工作情况为基本内容，以 自身工作实践的事实为材料，其所总结出来的理性认识也应 该反映自身工作实践的规律。所以，内容的自我性是总结的 本质特点。 2、 回顾的理论性 总结应当忠实于自身工作实践活动。但是，总结不是工 作实践活动的记录，不能完全照搬工作实践活动的全过程。 它是对工作实践活动的本质概括，要在回顾工作实践活动全 过程的基础上，进行分析研究，归纳出能够反映事物本质的 规律，把感性认识上升到理性认识，这正是总结的价值所在。 3、 内容的真实性 总结是人们对前一段工作实践的回顾，它的内容，应当 完全忠实于自身的实践活动。总结的材料，只能来自自身的 实践，符合实际情况，不能添枝加叶，更不能无中生有。它 的观点，应该是从自身实践活动中抽象出来的认识和规律。 四、 总结的分类： 1、 从内容上分：工作总结、学习总结、思想总结、生产
总结,等。 2、从时间上分:月份总结、季度总结、阶段总结、年度 总结,等。 3、从范围上分:地区总结、部门总结、单位总结等。 4、从性质上分:综合性总结、专题性总结。 综合性总结:较为全面地对本单位、本部门或个人在某 时期工作情况所做的回顾总结。这类总结,一般内容详细, 涉及面广,时间较长,能够反映一定时期的整个工作的全貌。 在写作上,要求内容比较全面,点面结合,但也要注意重点 突出,防止面面俱到,该详则详,该略则略。不以总结经验 为主,而以陈述工作实绩为主。 专题性总结:对某一专门问题或某项工作,某个活动所 进行的专门总结。这类总结一般偏重于总结经验,对其他方 面的情况往往一笔带过或省略不提。其特点是内容单一、集 中,有很强的针对性和指导性。 五、总结的写法 1、标题:与“计划”标题写法类似。 (1)单位名称十时间期限十内容范围十文种(多用于工作 总结) 如,《××县2004年防汛工作总结》 《2004年防汛工作总结》 (省略单位名称) 《××县2004年工作总结》(省略内容范围)
总结，等。 2、 从时间上分：月份总结、季度总结、阶段总结、年度 总结，等。 3、 从范围上分：地区总结、部门总结、单位总结等。 4、 从性质上分：综合性总结、专题性总结。 综合性总结：较为全面地对本单位、本部门或个人在某 一时期工作情况所做的回顾总结。这类总结，一般内容详细， 涉及面广，时间较长，能够反映一定时期的整个工作的全貌。 在写作上，要求内容比较全面，点面结合，但也要注意重点 突出，防止面面俱到，该详则详，该略则略。不以总结经验 为主，而以陈述工作实绩为主。 专题性总结：对某一专门问题或某项工作，某个活动所 进行的专门总结。这类总结一般偏重于总结经验，对其他方 面的情况往往一笔带过或省略不提。其特点是内容单一、集 中，有很强的针对性和指导性。 五、 总结的写法 1、 标题：与“计划”标题写法类似。 （1）单位名称＋时间期限＋内容范围＋文种（多用于工作 总结） 如，《××县２００４年防汛工作总结》 《２００４年防汛工作总结》 （省略单位名称） 《××县２００４年工作总结》 （省略内容范围）
《××县防汛工作总结》 (省略时限) (2)类似于一般文章的写法。概括表明总结的主要内容 但标题不出现“总结”字样。这种标题多用于经验总结 如《巩固责任制,发展新农业》 《以提高经济效益为目标搞好财会工作》 《××市第一机床厂是怎样扭亏为盈的》 (3)正副标题法 正标题概括总结内容,揭示中心、主旨,副标题写明单 位名称、时间、文种等 如 保证质量薄利多销 迎宾楼菜馆一九九一年改进服务工作总结 白手起家艰苦创业 巢湖地区振兴房地产开发公司创业之路 加速提高学生的读写能力 福建师大附中语文教改小结 2、正文 (1)基本情况概述(导言) 简介总结对象的基本情况,包括交代背景、环境、进程 以及主要成绩和收获等。有的说明总结的动机、目的及其必
《××县防汛工作总结》 （省略时限） （２）类似于一般文章的写法。概括表明总结的主要内容， 但标题不出现“总结”字样。这种标题多用于经验总结。 如 《巩固责任制，发展新农业》 《以提高经济效益为目标搞好财会工作》 《××市第一机床厂是怎样扭亏为盈的》 （３）正副标题法 正标题概括总结内容，揭示中心、主旨，副标题写明单 位名称、时间、文种等。 如 保证质量 薄利多销 ——迎宾楼菜馆一九九一年改进服务工作总结 白手起家 艰苦创业 ——巢湖地区振兴房地产开发公司创业之路 加速提高学生的读写能力 ——福建师大附中语文教改小结 2、 正文 （1）基本情况概述（导言） 简介总结对象的基本情况，包括交代背景、环境、进程 以及主要成绩和收获等。有的说明总结的动机、目的及其必
要性 这部分内容的目的是使人对总结对象的整体情况有 个基本的了解和一种概括的印象。因此在写作上要求简明扼 要,紧扣中心,为下文的具体阐述打好基础。 导言常常采用以下几种写法: A 概括式。简要介绍基本情况,注意不要求全求 详,与中心无关的不写。如: 武钢是新中国成立之后建设起来的大型钢铁联合企业, 70年代从国外引进了1.7米轧机系统。1989年末已拥有固定 资产总值66亿元,净值42.6亿元,职工12万人。30多年 来生产建设一直在向前发展,特别是党的十一届三中全会以 来的十多年来里,企业面貌发生了深刻的变化,走出了一条 坚持社会主义方向的质量效益型的发展道路 B、 提问式。提出问题,点明总结的重点,引起人 们的注意。如: 要改革,二要发展,这是当前成人教育面临的两大问 题。怎样改革?如何发展?二者是什么关系?对这些问题必 须认真思考,给予正确的饿回答。 C、 结论式。先明确提出总结的结论,重点介绍经 验或概括工作成绩。使人了解经验是什么或者成绩在哪里。 前者也称经验式,后者也称成绩式。如: 根据国务院1987年5月26日在大兴安岭召开现场办公
要性。 这部分内容的目的是使人对总结对象的整体情况有一 个基本的了解和一种概括的印象。因此在写作上要求简明扼 要，紧扣中心，为下文的具体阐述打好基础。 导言常常采用以下几种写法： A、 概括式。简要介绍基本情况，注意不要求全求 详，与中心无关的不写。 如： 武钢是新中国成立之后建设起来的大型钢铁联合企业， 70 年代从国外引进了 1.7 米轧机系统。1989 年末已拥有固定 资产总值 66 亿元，净值 42.6 亿元，职工 12 万人。30 多年 来生产建设一直在向前发展，特别是党的十一届三中全会以 来的十多年来里，企业面貌发生了深刻的变化，走出了一条 坚持社会主义方向的质量效益型的发展道路。 B、 提问式。提出问题，点明总结的重点，引起人 们的注意。如： 一要改革，二要发展，这是当前成人教育面临的两大问 题。怎样改革？如何发展？二者是什么关系？对这些问题必 须认真思考，给予正确的饿回答。 C、 结论式。先明确提出总结的结论，重点介绍经 验或概括工作成绩。使人了解经验是什么或者成绩在哪里。 前者也称经验式，后者也称成绩式。如： 根据国务院 1987 年 5 月 26 日在大兴安岭召开现场办公
会议的决定,国务院大兴安岭恢复生产、重建家园领导小组 于5月29日开始工作。经过调查、研究、规划、设计和制 定方案,恢复重建工程于6月上旬开始施工。至10月8日, 共完成房屋建筑面积552万平方米(已验收48万平方米), 其中住宅已完成并验收37.6平方米。预计到10月中旬可完 成房舍586万平方米,其中住宅43.2万平方米,比原定 计划超额完成3.8万平方米。被大火烧毁的生产设施,包括 大型贮木场、铁路专用线、公路桥梁、动力线路和通讯线路 等,已全部恢复、重建起来 对比式。将前后情况进行对比,从而分别优劣 突出成绩,引出下文。 E、 提示式。对工作内容作提示性、概括性介绍, 它不介绍经验,只提示总结工作的内容和范围。如:近两年 来,我们按照上级对干部培训的要求,在搞好干部培训工作 方面,做了以下工作。 (2)做法、成绩与经验 具体写明做了哪些工作,完成了什么任务,采取了哪些 方法和措施,取得了哪些成绩,有些什么经验和体会。 或把做法、成绩、经验合在一起写。 或着重阐明成绩表现在哪几个方面,是怎样取得的;或 只写经验、体会,而把做法和成绩融合在经验、体会的阐述
会议的决定，国务院大兴安岭恢复生产、重建家园领导小组 于 5 月 29 日开始工作。经过调查、研究、规划、设计和制 定方案，恢复重建工程于 6 月上旬开始施工。至 10 月 8 日， 共完成房屋建筑面积 55.2 万平方米（已验收 48 万平方米）， 其中住宅已完成并验收 37.6 平方米。预计到 10 月中旬可完 成房舍 58.6 万平方米，其中住宅４３.２万平方米，比原定 计划超额完成３.８万平方米。被大火烧毁的生产设施，包括 大型贮木场、铁路专用线、公路桥梁、动力线路和通讯线路 等，已全部恢复、重建起来。 D、 对比式。将前后情况进行对比，从而分别优劣， 突出成绩，引出下文。 E、 提示式。对工作内容作提示性、概括性介绍， 它不介绍经验，只提示总结工作的内容和范围。如：近两年 来，我们按照上级对干部培训的要求，在搞好干部培训工作 方面，做了以下工作。 （2）做法、成绩与经验 具体写明做了哪些工作，完成了什么任务，采取了哪些 方法和措施，取得了哪些成绩，有些什么经验和体会。 或把做法、成绩、经验合在一起写。 或着重阐明成绩表现在哪几个方面，是怎样取得的；或 只写经验、体会，而把做法和成绩融合在经验、体会的阐述
中; 或把做法、成绩和经验分开阐述。 (3)存在的问题和今后努力的方向 这是正文的结尾部分。一般文字较少,概括写出即可 不必多加分析 今后努力的方向,是在总结经验教训的基础上,分析形 式,提出任务,展望前景,表明决心。 经验总结则没有这部分内容 以上内容,不必面面俱到,可以有所侧重。或着重写成 绩和经验;或着重写经验体会;或着重写缺点与教训。 3、署名和日期 若是单位,则用全称,若是个人,则写姓名。 署名也可写在标题下面 若标题中已标明单位名称,署名则可省去 六、正文的结构形式 第一、分条式结构。即把正文内容按情况、经验、 存在问题和努力方向分成若干条,每条之下还可以分成若干 小条。 第二、小标题式结构。这种结构形式是按照材料性 质分成若干部分,每部分拟订一个小标题,然后一部分一部
中； 或把做法、成绩和经验分开阐述。 （3）存在的问题和今后努力的方向 这是正文的结尾部分。一般文字较少，概括写出即可， 不必多加分析。 今后努力的方向，是在总结经验教训的基础上，分析形 式，提出任务，展望前景，表明决心。 经验总结则没有这部分内容。 以上内容，不必面面俱到，可以有所侧重。或着重写成 绩和经验；或着重写经验体会；或着重写缺点与教训。 3、 署名和日期 若是单位，则用全称，若是个人，则写姓名。 署名也可写在标题下面。 若标题中已标明单位名称，署名则可省去。 六、正文的结构形式 第一、 分条式结构。即把正文内容按情况、经验、 存在问题和努力方向分成若干条，每条之下还可以分成若干 小条。 第二、 小标题式结构。这种结构形式是按照材料性 质分成若干部分，每部分拟订一个小标题，然后一部分一部
分地写出。它的好处在于条理清楚,纲举目张,既便于写, 也便于读。 第三、贯通式结构。这种形式既不列条款,也不分 小标题,而是从头到尾,围绕主题,分若干自然段,一气呵 成。它主要靠清晰的思路来串联材料,靠分清层次来构架全 篇,靠语言的过渡来贯通始终。这种方式比前两种方式要难 些,但如果能将材料烂熟于心,就可以围绕中心,按时间 顺序或事理发展的层次,抓住主要线索,层层分析说明,总 结工作的全过程。贯通式结构适合于内容比较单一的专题性 总结。 第四、阶段式结构。这种形式是按时间顺序或工作 程序纵向安排内容。全文脉络清晰,便于反映工作的发展进 程和每个阶段的特点。一般说,总结周期较长、阶段性很明 显的工作适合采用这种结构形式。 七、写作要求 1、全面地掌握有关材料。(典型材料、有关数字) (1)掌握总结对象的全面情况和工作过程。 (2)掌握兄弟单位的有关情况或同行业的有关情况资料。 (3)了解掌握有关的计划资料。 2、要写出自己的特色 采取第一人称写法,写出本单位的个性特点,写出本单 位独具特色的新鲜经验教训,写出和别人,和别的单位的不
分地写出。它的好处在于条理清楚，纲举目张，既便于写， 也便于读。 第三、 贯通式结构。这种形式既不列条款，也不分 小标题，而是从头到尾，围绕主题，分若干自然段，一气呵 成。它主要靠清晰的思路来串联材料，靠分清层次来构架全 篇，靠语言的过渡来贯通始终。这种方式比前两种方式要难 一些，但如果能将材料烂熟于心，就可以围绕中心，按时间 顺序或事理发展的层次，抓住主要线索，层层分析说明，总 结工作的全过程。贯通式结构适合于内容比较单一的专题性 总结。 第四、 阶段式结构。这种形式是按时间顺序或工作 程序纵向安排内容。全文脉络清晰，便于反映工作的发展进 程和每个阶段的特点。一般说，总结周期较长、阶段性很明 显的工作适合采用这种结构形式。 七、 写作要求 1、 全面地掌握有关材料。（典型材料、有关数字） （1）掌握总结对象的全面情况和工作过程。 （2）掌握兄弟单位的有关情况或同行业的有关情况资料。 （3）了解掌握有关的计划资料。 2、 要写出自己的特色 采取第一人称写法，写出本单位的个性特点，写出本单 位独具特色的新鲜经验教训，写出和别人，和别的单位的不
同地方来,写出今年与去年不同的特点来。 要找出规律性的东西 总结的根本任务就在于总结经验,找出规律性的东西, 不断把工作推向前进 要认真做好材料的分析、研究、综合、归纳的工作,通 过“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里”的方法, 认识事物的本质,找出事物工作过程中规律性的东西。 写总结不能知识把所收集的情况和材料一一堆积上去, 或只是原原本本地把工作的过程写出来,面面俱到,抓不住 要领,形成一本流水帐,读后不知道要说明什么问题,不能 使人从中得到有益的启示。这样的总结易写,但用处不大。 4、叙议结合,语言合体。 叙议结合,是总结写作的主要方法。 叙:摆情况,谈成绩,讲做法。 议:分析原因,谈经验,记体会 不论怎样叙、议,都必须做到用观点统帅材料,用材料 说明观点,使观点与材料统 总结的语言要准确、简明、朴实 准确:文如其事,恰如其分,有分寸感,不允许模棱两 可,含糊其词。 简洁:简明扼要,不能拖泥带水,重复罗嗦 朴实:朴素平实,不追求华丽,过分修饰
同地方来，写出今年与去年不同的特点来。 3、 要找出规律性的东西 总结的根本任务就在于总结经验，找出规律性的东西， 不断把工作推向前进。 要认真做好材料的分析、研究、综合、归纳的工作，通 过“去粗取精，去伪存真，由此及彼，由表及里”的方法， 认识事物的本质，找出事物工作过程中规律性的东西。 写总结不能知识把所收集的情况和材料一一堆积上去， 或只是原原本本地把工作的过程写出来，面面俱到，抓不住 要领，形成一本流水帐，读后不知道要说明什么问题，不能 使人从中得到有益的启示。这样的总结易写，但用处不大。 4、 叙议结合，语言合体。 叙议结合，是总结写作的主要方法。 叙：摆情况，谈成绩，讲做法。 议：分析原因，谈经验，记体会。 不论怎样叙、议，都必须做到用观点统帅材料，用材料 说明观点，使观点与材料统一。 总结的语言要准确、简明、朴实。 准确：文如其事，恰如其分，有分寸感，不允许模棱两 可，含糊其词。 简洁：简明扼要，不能拖泥带水，重复罗嗦。 朴实：朴素平实，不追求华丽，过分修饰
要适当运用生动活泼的群众语言及形象化的口语。 八、总结与计划的区别和联系 区别: (1)计划是在工作、生产等之前制定的安排、打算,要 解决的是“做什么”“怎么做”。 总结是在工作、生产等到一定阶段或计划完成后进行的 回顾、分析,要解决的是“做了什么”和“做得怎样”。 (2)计划的内容是为了完成一定任务所作的具体步骤、 方法、措施的安排,重在叙述说明 总结是对一定阶段的工作、生产或计划执行情况的总回 顾,总分析,总评价。重在引出有规律性的东西,作出理论 概括 联系: 计划是总结的依据,总结是对计划的检验,又是下一阶 段工作的依据,两者相辅相成,互相制约而又互相促进。 项工作总是经过计划一一实践一一总结一一再计划一一再 实践一一再总结……的不断反复的过程 计划和总结都以实践活动内容为依据。都是针对一定期 限内的工作或活动,都对工作有指导作用。 总结的层次观点概括的八种模式
要适当运用生动活泼的群众语言及形象化的口语。 八、 总结与计划的区别和联系 区别： （1） 计划是在工作、生产等之前制定的安排、打算，要 解决的是“做什么”、“怎么做”。 总结是在工作、生产等到一定阶段或计划完成后进行的 回顾、分析，要解决的是“做了什么”和“做得怎样”。 （2） 计划的内容是为了完成一定任务所作的具体步骤、 方法、措施的安排，重在叙述说明。 总结是对一定阶段的工作、生产或计划执行情况的总回 顾，总分析，总评价。重在引出有规律性的东西，作出理论 概括。 联系： 计划是总结的依据，总结是对计划的检验，又是下一阶 段工作的依据，两者相辅相成，互相制约而又互相促进。一 项工作总是经过计划——实践——总结——再计划——再 实践——再总结……的不断反复的过程。 计划和总结都以实践活动内容为依据。都是针对一定期 限内的工作或活动，都对工作有指导作用。 总结的层次观点概括的八种模式