Excel Home七年磨一剑，招招精彩！ 从社区上百万个提问中提炼出的实用技巧 多位微软全球最有价值专家通力打造 360度探索Exce1精脑，全方位提升用户效率 涵盖主题： ■Excel基本功能 ■数据分析 ■函数应用 ■图表与图形 ■VBA xce 实战技巧 精粹 ExcelHOME Excel Home编著 Excel Home是著 名的华语Office技术 社区、资源站点，微软技 术社区联盟成员 人民邮电出版社 POSTS TELECOM PRESS CD-ROM
作者介绍 周庆磷 网名Kevin,资深的微软全球最有价值专家(MVP).Excel Home站长，多年来从事于企 业信息化管理工作，对Microsoft Office在销售.财务.物流和公司管理方面的应用有丰 富的经验。 部金甲 网名taller,微软全球最有价值专家(MVP),Excel Home“程序开发版”版主，通信 行业的资深专家，擅长以Excl为平台的程序设计工作.开发过多个解决方案。 李幼又 网名gdliyy.Excel Home“函数公式版”版主，资深软件技术支持专家.精通 数据统计与分析，对各类OA系统、办公软件（尤其是Microsoft Office)在企 业中的应用有丰富的经验。 王建发 网名gvntw,Excel Home“基础应用版”与“函数公式版”版主，多年从事 金融行业的各类办公统计分析工作，精通Exc©l函数公式，是在论坛上答贴 最多的版主之一。 盛态 网名snood,Excel Home“图表图形版”版主，资深质量工程师，长 期在外资企业从事质量管理和IS0质量管理体系相关工作，精通 Office技术在质量统计分析中的应用。 件用良 网名gouweicao78,Excel Home“函数公式版”版主，路 桥工程管理专家，精通数据统计与分析，在Exc©l的函数 公式应用上有非常高的造诣和丰富的实战经验
序 当Kevin第一次和我提起Excel Home出了一本自己的书要我写序的时侯，我们正忙着 Microsoft Office system2007在中国11月30日的上市发布.那个时候只是脑子想了一下 “太棒了，Excel Home的专家们要出书了，一定是实用加精彩.赶紧先睹为快就好°，等到 真正有时间读到书稿的时候已经近12月中旬了。 事实上，我曾对于要不要写这个序有过顾虑，因为我们刚刚发布了新的版本Office 2007,而这本书是以2003版本为基础的，书中的某些技巧会因为版本的升级而过时。不 过，当读完本书不到1/3的内容之后，我就决定应该写一点东西给Kevin和这本书的读者. 第一，感动于Kevin及其一班高手自发组织的Excel Home网站。他们挤出自己的私人 时间创建了完全开放、免费的在线交流平台，并通过这种方式和更多的人互相分享如何使 用Excl的经验，解答大家的问题.帮助大家共同提高应用水平。 第二，这本书不但凝结了Excel Home的高手、专家们通过自己多年的实践总结的 Exc!实用技巧，更重要的是，他们在通过这本书教大家解决问题的方法，而不只是结 果，就是所谓的授人以渔”。 第三，也是最重要的，这本书中的技巧的确是大家日常所需的，很实用、很有帮助 这一点正得益于Excel Home多年来实际案例的大量积累，所以对于“Excel实战技巧精粹" 的书名，是真正的文如其名。 由于工作的原因，在过去的几年中有机会和很多Ofce的最终用户打交道并听到他们 的反馈。有两个问题很普遍：第一，很多人都在使用MS Excel软件，但大多数人印象中 的Excl只是用来做做表格，用加减乘除的公式做做计算，很少人知道并且在深度地使用 Excl做分析和管理的事情：第二，很多用户觉得去了解软件的功能和新特性是个麻烦的 事情，他们倾向于满足现有的工作环境而不愿意尝试去利用新的技术以改进工作方式和提 升工作效率， 而事实上，功能强大的Exc!可以很好地帮助用户完成各种简单和复杂的工作。举几 个例子吧。 有一次我们去客户公司给他们的销售和财务人员做应用培训，当讲到Excl的“数据 透视表”功能的时候，刚开始大家并不是那么专注，觉得在讲一个他们根本不会用到的功 能。但是当讲师拿一个类似的销售数据一步完成了数据透视表，并开始神奇般地用鼠标轻 松“拖.拉.拽”一些关键数据，轻松地显现各区域各季度的销售状况时，下面开始议论 纷纷。当讲师继续操作一步，生成数据透视图，使得所有销售情况以直观加美观的方式展 现出来的时候，有个销售人员说：“平常我想给老板做个类似的报告要花很多时间，还要 想怎么做个直观并且专业的图表.特别是老板再要更多数据或要从不同角度分析结果的时 候.那就只好再来一遍，太费时费力了。这个数据透视表·的功能就是我需要的，方便 动态查询，看起来能省很多时间
还有一次，有个同事要贷款买房，想大概了解每月还多少钱，我拿出Office中一个贷 款计算器的模板，他输入了贷款总额、贷款时间、贷款利率，一回车，每月的还贷额依次 列出.我的同事没想到Ecl可以帮到这个忙。 提到这些，只是想说明，任何软件就是一个工具，它的出现是服务于大家的需求，帮 助大家轻松地工作和生活的。所以希望大家都能在实践中善用工具，最大化利用工具的效 能.以简化工作、提升效率。 这本书的作者们都是各自行业中的佼佼者.同时对Excl在本行业中的应用有着丰富 的经验.他们在对Excel Home技术论坛上数百万贴子进行分析与提炼之后，汇集了用户 在使用过程中最常见的各种需求，通过几百个实例的演示与讲解，帮助用户从以前教科书 式的操作中解放出来，充分发挥自己的创意，更灵话有效地使用Excl来处理自己的问题。 除了介绍Excel的应用技巧以外，书中还以独特的视角与读者讨论“如何学习Excl”这 个非常有意义的话题。 希望众多Excel专家奉献出的宝贵经验能够帮助读者更科学更有效地学习Excel,逐 步成为真正的高手.也希望广大的用户能够充分利用书中提供的技巧，提高自己的工作效 率，获得更佳的Ofce产品体验. 张燕微软（中国）有限公司O伍ce产品市场经理 后 装 邻 P
前言 非常感谢您选择了《Excel实战技巧精粹》！ 这本书凝聚了多位中国资深Excel专家的心血，这些专家都来自大型中文Exce!学习 网站Excel Home.作为作者团队中的一员和Excel Home的站长，我非常清楚，他们中的 每一个人都具有多年Excel应用经验，而且是其所在行业中的佼佼者.他们在Excel Home 的技术论坛上回答了成千上万的网友提问.发表了无数有关Ec!的绝妙应用方案。经过 他们的共同努力，无数的Exc©！用户在使用水平上获得了长足的进步， 为了把这样的学习活动进行线下推广，我们联合起来，根据这几年时间里在线答疑过 程中的积累.从100多万帖子中精选出网友们最关注或最迫切需要掌握的Excl应用技巧， 汇编成本书.本书的技巧基本含括了Excel方方面面的功能，也涉及了Excel在各行各业 中的应用.同时，本书还提供了大量的实例，并在内容编排上尽量细致和人性化，以求读 者能方便而又愉快地学习. 当然，要想在一本书里罗列出Excl的所有技巧是不可能的事情.所以我们只能尽可 能多地把最通用和实用的挑选出来，展现给读者，尽管这些仍只不过是冰山一角，对于我 们不得不放弃的其他技巧，读者可以登录Excel Home网站，在海量的文章库和发帖中搜 索自己所需要的. 众所周知，在当今的图书市场上已经有很多关于Excl的书，无论它们的质量好坏， 都有一个共性，就是只专注于Exc!的使用方案或如何创建一个方案，而对许多的技术细 节缺乏详细的说明.更没有教读者如何学习Excl。我们希望本书的问世能打破这种局面. 在本书中，我们除了向读者提供大量的实用技巧以外，还会传授学习方法与高手的成长经 验，以期能“授人以渔”。 读者对象 本书面向的读者群是Excl的中、高级用户以及T技术人员，因此，希望读者在阅读 本书以前具备Excel2000以及更高版本的使用经验，了解键盘与鼠标在Excel中的使用方 法，掌握Excl的基本功能和对菜单命令的操作方法. 另外，如果读者不清楚自己属于Excl用户群中的哪一个层别（这是很现实的问题. 至今为止.微软公司自己也没有发布过一个标准来划分用户的水平)，本书的绪论部分为 读者准备了这方面的内容
目录 第一篇绪论：最佳Excel学习方法 1 技巧1成为Exc阳l高手的捷径 2 技巧2使用Excel联机帮助系统 技巧3通过互联网搜索学习资源和解题方法 8 技巧4在新闻组或BBS中学习 10 第二篇 Excel基本功能 13 第1章操作Excel 14 技巧5设置不同的Excl启动效果 14 技巧6Excl启动时自动打开指定的工作清 16 技巧7实用的Excel选项设置 18 技巧8更新Exc8l到最新状态 20 技巧9 Excel2000中的赛车游戏 24 技巧10解决双击LS文件无法打开的问题 26 第2章工具栏和莱单 29 技巧11让Excl始终显示完整的菜单 29 技巧12自定义菜单和工具栏 0 技巧13共享自定义工具栏 32 技巧14备份自定义工具栏和菜单 33 第3章操作工作簿 34 技巧15显示工作簿的完整路径 34 技巧16自定义默认工作簧 6 技巧17预览工作簿○ 36 技巧18多用途的文档属性 38 技巧19查看最后打开文件的人 41 技巧20使用工作区文件 42 技巧21 一次关闭多个文件的技巧 43 技巧22简繁转换不求人 44 技巧23保护Excel文件 46 技巧24为工作簿减肥 48 1
技巧25修复受损的Excel文件 54 技巧26 Excel文件转化为PDF文档 55 第4章操作工作表 57 技巧27选取单元格区域的高招 57 技巧28 轻松选择“特殊”区域 59 技巧29快速填充所有空白单元格 61 技巧30改变撒消的步数 63 技巧31 省心省力的重复操作 64 技巧32快速切换工作表 65 技巧33重置工作表中的已使用范围 6 技巧34改变工作表标签颜色与字号 67 技巧35更改Exc8l默认的行列标签的颜色 68 技巧36隐藏秘密数据 69 技巧37快速插入多个单元格 71 技巧38快速插入多个行或列 71 技巧39隔行插入的绝招 72 技巧40在非空行之间自动插入空行 74 技巧41 快速删除所有空行 75 技巧42快速改变行列的次序 77 技巧43快速设置最适合的列宽 78 技巧44限定工作表中的可用范圈 78 技巧45 彻底隐藏工作表 81 技巧46自定义默认工作表 83 第5章数据处理 85 技巧47输入数据后向不同方向移动单元格指针 85 技巧48在单元格区域中移动 5 技巧49 方便查看标题的“冻结窗格”功能 86 技巧50多窗口协同作业 87 技巧51定义自己的序列 88 技巧52 自动填充的威力 89 技巧53巧用右键和双击填充 93 技巧54输入分数的方法 8 94 技巧55使用语音校验输入准确性 94 技巧56控制自动超链接 98 技巧57取消现有的超链接 技巧58提取超链接信息 10 技巧59输入特殊字符 的 3 技巧60输入身份证号码 105 2
技巧61自动更正的妙用 106 技巧62为文本添加拼音 107 技巧63 换掉所有单元格中的换行符 108 技巧64模糊查找数据 109 技巧65查找替换单元格格式 110 技巧66神奇的选择性粘贴 112 技巧67 Excel的摄影功能 114 第6章单元格格式 117 技巧68奇妙的自定义数字格式 117 技巧69随心所欲设置日期格式 123 技巧70自定义数字格式的经典应用 125 技巧71 把自定义数字格式的显示值保存下来 127 技巧72合并单元格的同时保留所有数值 128 技巧73为同一个单元格里的文本设置不同格式 130 技巧74制作斜线表头 131 技巧75单元格里的文字换行 134 技巧76工作表背景图片的妙用 136 第7章名称的奥妙 140 技巧77定义名称的3种方法 140 技巧78名称命名的为与不为 141 技巧79在名称中使用常量与函数 142 技巧80名称的作用范围 144 技巧81编辑名称引用 145 技巧82 创建动态名称 146 技巧83图片自动更新 148 技巧84 快速选择定义名称的区域 153 技巧85创建名称表格 153 技巧86 以图形方式查看名称 154 技巧87快速删除所有名称 155 第8章活用条件格式 156 技巧88美丽的数据区域 装 156 技巧89永恒的间隔底纹 159 技巧90 快速比较不同区域的数值（一） 161 技巧91·快速比较不同区域的数值（二） 162 技巧92自动醒目的小计 技巧93在工作日历中突显周休日 技巧94突显活动单元格的坐标 的 164 166 167 3
技巧95生日提醒 169 技巧96特殊数值提醒 171 技巧97标记重复值 172 技巧98标记含有公式的单元格 173 技巧99标记匹配目标数值的单元格 175 技巧100用8种颜色区分不同数值 176 技巧101无限条件的条件格式 178 第9章数据有效性绝技 180 技巧102在单元格中创建下拉列表 180 技巧103另类的批注 181 技巧104快速切换有效性的来源 183 技巧105动态源的数据有效性 184 技巧106 只能录入某种特征的数据 184 技巧107 限制重复值的录入 185 技巧108杜绝负数库存 187 技巧109强制序时录入 188 技巧110多级选择录入 190 第10章打印 193 技巧111控制需要打印的内容 193 技巧112重复打印顶端标题行和左侧标题行 194 技巧113在同一页上打印不连续的区域 195 技巧114控制打印输出的比例 196 技巧115克隆工作表的页面设重 198 技巧116在报表的每一页上打印公司L0g0 199 技巧117在页眉或页脚增加分隔线 201 技巧118 Excel的双面打印 203 技巧119 在Excel中定时打印 204 技巧120 虚拟打印 205 第三篇 数据分析 209 第11章排序与筛选 210. 技巧121对超过3列的数据排序 210 技巧122按照特定的顺序排序 211 技巧123按笔划排序 213 技巧124按行来排序 215 技巧125按字符数量排序 247 4
技巧126按颜色排序或筛选 218 技巧127随机排序 220 技巧128排序字母与数字的混合内容 221 技巧129返回排序前的表格 222 技巧130解决常见的排序故障 222 技巧131在受保护的工作表中使用自动筛选 225 第12章分类汇总与数据透视 228 技巧132 分类汇总结果的复制 228 技巧133多字段分类汇总 231 技巧134 多层次的数据浏览 232 技巧135在受保护的工作表中调整分级显示视图 234 技巧136用二维表创建数据透视表 235 技巧137 组合数据透视表内的日期项 238 技巧138 快速统计重复项目 240 技巧139在数据透视表中添加计算项 242 技巧140自动刷新数据透视表 244 第四篇 函数导读 247 第13章函数介绍 248 技巧141慧眼识函数 248 技巧142函数公式的输入和编辑 249 技巧143函数工具提示 251 技巧144函数公式查错与监视 252 技巧145分步查看公式计算结果 254 技巧146保护和隐藏工作表中的公式 256 第14章 函数基础 258 技巧147单元格的引用方法 258 技巧148快速切换引用类型 259 技巧149数据类型区分及转换 260 技巧150逻辑关系判断 262 技巧151运算符号 264 技巧152函数参数的处理技巧 267 技巧153函数公式的限制与突破 269 技巧154函数的易失性 271 第15章数组公式入门 272