绝招一:文字是用来瞟的,不是读的 我们时不时听到这样的言论:“PPT很简单,就是把Word里的文字复制、粘贴呗。”这其实 是对PPT的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,PPT根本就 没有存在的必要了 PPT的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图 表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。 形象,至少能给你带来三方面的感受: 一是便于理解。 文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其 中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节 体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。 二是放松身心。 如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧,也许 你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。 三是容易记忆。 传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记:而 形象化PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能 够记忆犹新 改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量 提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口 有的领导会问:“如果PPT没有文字,你让我讲什么?”的确,演示习惯的改变不是一朝 夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众 读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升 所以,锐普提出了两个观点 1、文字是用来瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大还看不清的,删! 2、文字是PPT的天敌。能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表 绝招二:20分钟是快乐的极限 传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视。这是计划经济时代 的标准。现在,无论我们的领导、客户还是普通的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读 动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论。 浓缩的才是精品! 演示的核心内容是什么?观点 在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示 过短,如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了7小时 40分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得 简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味, 甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢 简短,也对PPT提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的,哪些内容是非讲不可
绝招一:文字是用来瞟的,不是读的 我们时不时听到这样的言论:“PPT 很简单,就是把 Word 里的文字复制、粘贴呗。”这其实 是对 PPT 的一种无知与亵渎。如果直接把文字复制粘贴就能达到演示的效果,PPT 根本就 没有存在的必要了。 PPT 的本质在于可视化,就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图 表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求通俗易懂、栩栩如生。 形象,至少能给你带来三方面的感受: 一是便于理解。 文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其 中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、 体味其寓意就行了。PPT 就是要把这些文字变得像电影一样生动。 二是放松身心。 如果把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;如果把小说拍成电视剧,也许 你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。 三是容易记忆。 传统的 PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即使记住了也很容易忘记;而 形象化 PPT,可以让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能 够记忆犹新。 改变那种“复制、粘贴”的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量 提炼,也许刚开始你不习惯,也许你做得还很粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口 的。 有的领导会问:“如果 PPT 没有文字,你让我讲什么?”的确,演示习惯的改变不是一朝一 夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众 读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升。 所以,锐普提出了两个观点: 1、文字是用来瞟的,凡是瞟一眼看不清的地方,就要放大,放大还看不清的,删! 2、文字是 PPT 的天敌。能减则减,能少则少,能转图片转图片,能转图表转图表。 绝招二:20分钟是快乐的极限 传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越体现出演示者的重视。这是计划经济时代 的标准。现在,无论我们的领导、客户还是普通的受众,时间都极为宝贵,没有人愿意阅读 动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论。 浓缩的才是精品! 演示的核心内容是什么?观点! 在此基础上把观众容易困惑的地方、你认为重要的地方作一些说明。永远不要担心你的演示 过短,如果花费20分钟就能够把一天才能了解的内容讲清楚,你实际上为观众节省了7小时 40分,在时间就是金钱的年代,观众当然求之不得。 简短的另一个好处是意犹未尽。如果你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味, 甚至会有人要求把你的 PPT 拷回去好好研究几遍呢。 简短,也对 PPT 提高了要求。你需要了解哪些内容是观众最关心的,哪些内容是非讲不可
的,哪些内容是能带来震撼的,据此,该合并的合并,该删减的删减。也许,这是一个反复 的过程,但标准只有一个:不要让观众有打哈欠的时间。 绝招三:清晰比什么都重要 PPT有一个致命的弱点—观众容易迷失思路。 为什么? PPT毕竟不是电影,其逻辑结构是抽象的,难以把握; 二、PPT是一页页翻下去的,一次只能看一页内容,前面看过的只能依靠记忆 解决的办法有两个: 一是事先给每位观众发一份演说纲要 二是给你的PPT建立清晰的导航系统。 导航系统主要包括 从片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构 (本书第3章将详细介绍 二、每页都有标题栏(除了标明整个PPT的标题,更重要的是标明本章节的标题、本页的 主题) 三、页码,如果方便的话也尽可能加上。 绝招四:没有设计就等于垃圾 传统上,我们把PPT归结为办公处理之类的工具,认为只要简单排版就可以满足需求 随着整个社会审美标准的提升,这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT,特别是对外PPT, 正成为公司形象识别系统的重要组成部分,代表着一个公司的脸面;设计,正成为PPT的 核心技能之一,也是PPT水准高低的基本标准 无论是汇报、宣传还是比赛、竞标,一个设计精美的PPT最少可以起到以下作用 (1)让观众赏心悦目:美女养眼,精美的PPT养神 (2)让观众产生好感:爱美之心人皆有之,漂亮的PPT自然能让观众多看几眼。 (3)赢得观众的信任:人总是有偏见的,精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉,内容 的含金量也自然得到提升 (4)赢得成功的机会:在职场上,美女与帅哥有更多成功的机,PPT演示也是如此。 内容的好坏难以评价,但形式的优劣却显而易见,喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的 首选。 设计非一日之功,但我们可以找到捷径: (1)善用专业素材:专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美;专业的PPT图表让你的 PPT 具备内在美;专业的PPT图片(包括JPG、PNG、A等格式)让你的PPT充满生机。 (2)掌握排版的基本原则:每个人的审美标准是不同的,但总有一些规律是相通的,掌握 并遵守这些规则,将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规则包括:一个中心、合 理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等,本书第6章将详细讲述。 (3)多看精美案例:PPT诞生以来的十多年里,整个社会的设计水准都在迅速提高,三人 行,必有我师,在平面设计、动画领域,处处都有值得我们学习的案例
的,哪些内容是能带来震撼的,据此,该合并的合并,该删减的删减。也许,这是一个反复 的过程,但标准只有一个:不要让观众有打哈欠的时间。 绝招三:清晰比什么都重要 PPT 有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。 为什么? 一、PPT 毕竟不是电影,其逻辑结构是抽象的,难以把握; 二、PPT 是一页页翻下去的,一次只能看一页内容,前面看过的只能依靠记忆。 解决的办法有两个: 一是事先给每位观众发一份演说纲要; 二是给你的 PPT 建立清晰的导航系统。 导航系统主要包括: 一、从片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等一套完整的 PPT 架构 (本书第3章将详细介绍); 二、每页都有标题栏(除了标明整个 PPT 的标题,更重要的是标明本章节的标题、本页的 主题); 三、页码,如果方便的话也尽可能加上。 绝招四:没有设计就等于垃圾 传统上,我们把 PPT 归结为办公处理之类的工具,认为只要简单排版就可以满足需求。 随着整个社会审美标准的提升,这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT,特别是对外 PPT, 正成为公司形象识别系统的重要组成部分,代表着一个公司的脸面;设计,正成为 PPT 的 核心技能之一,也是 PPT 水准高低的基本标准。 无论是汇报、宣传还是比赛、竞标,一个设计精美的 PPT 最少可以起到以下作用: (1)让观众赏心悦目:美女养眼,精美的 PPT 养神。 (2)让观众产生好感:爱美之心人皆有之,漂亮的 PPT 自然能让观众多看几眼。 (3)赢得观众的信任:人总是有偏见的,精美的设计给人专业、认真、可靠的感觉,内容 的含金量也自然得到提升。 (4)赢得成功的机会:在职场上,美女与帅哥有更多成功的机,PPT 演示也是如此。 内容的好坏难以评价,但形式的优劣却显而易见,喜欢而又信任的方案自然是领导和客户的 首选。 设计非一日之功,但我们可以找到捷径: (1)善用专业素材:专业的 PPT 模板让你的 PPT 拥有外在美;专业的 PPT 图表让你的 PPT 具备内在美;专业的 PPT 图片(包括 JPG、PNG、AI 等格式)让你的 PPT 充满生机。 (2)掌握排版的基本原则:每个人的审美标准是不同的,但总有一些规律是相通的,掌握 并遵守这些规则,将使你的 PPT 设计得到大多数人的认可。这些规则包括:一个中心、合 理对齐、画面统一、强烈对比、层次分明等,本书第6章将详细讲述。 (3)多看精美案例:PPT 诞生以来的十多年里,整个社会的设计水准都在迅速提高,三人 行,必有我师,在平面设计、动画领域,处处都有值得我们学习的案例
绝招五:炫不是动画的根本 自PPT诞生以来,动画就一直是最大的争议 种观点认为,PPT就是幻灯片,就是一页一页翻过的图片加文字,在商务PPT应用领域, 根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画:相反,有无数的仁人志士对PPT动画 矢志不渝,用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇,也得到众多PPT爱好者的欢呼雀 跃 近年来,锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域,并得到客户的广泛认同。 动画,不仅仅让PPT变得生动,更能让PPT表现效果数倍提升 (1)片头动画 让你的PPT一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头,PPT演示也需要 片头。演示开始时,观众往往会需要一个适应期,也许还在想着刚才没有处理完的工作,也 许还在跟邻座侃侃而谈,也许还在抱怨着观看演示的辛苦,这时候,你需要立即把观众的视 线聚焦到你的演示中来,精美和创意的片头能立即给观众带来震撼,让观众目不转睛 (2)逻辑动画 幅静止的画面,观众会自上而下全面浏览,缺乏逻辑的引导,观众难以把握重点,看完之 后还要思考其中的逻辑关系,实际上浪费了精力和注意力:如果给这幅画面加上清晰的逻辑 动画,就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主 次顺序、位置改变、出现和退出等,引导观众按照自己的思路理解PPT内容 片头动画让对外宣传的PPT尽显企业的专业与实力。一束光闪过,该公司的logo由轮廓逐 渐变得靓丽十足,让人记忆深刻;紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风 貌,同时配以连续抽象的文字和动画效果,消除了页面之间的分割感 (3)强调动画 以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容,这有一个很 大的弊端,就是要强调的内容会一直处于强调地位,当我们讲述别的内容时,它会分散观众 的视线:强调动画,通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果,并能够让演 示者自如控制,强调过后自动回复到初始状态。 (4)片尾动画 与那些戛然而止的PPT相比,加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果: 一是作为礼貌,提醒大家演示结束,并给人一定的缓冲时间,准备接下来的活动 二是与片头动画相呼应,做到有始有终,避免给人虎头蛇尾的印象; 三是通过贯穿始终的形式,提醒观众回忆内容,强化记忆。 (5)情景动画 也许你讲述的就是一个故事,故事总是有情节、有过程的,而要用一张静止的画面去表达一 个完整的过程,几乎不可能。相反,一套连续的动画,则能把这些过程表现得栩栩如生。以 往,我们用 Flash、视频来表现这些效果,PPT其实也能够实现。 绝招六:图表是PPT的筋脉
绝招五:炫不是动画的根本 自 PPT 诞生以来,动画就一直是最大的争议。 一种观点认为,PPT 就是幻灯片,就是一页一页翻过的图片加文字,在商务 PPT 应用领域, 根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画;相反,有无数的仁人志士对 PPT 动画 矢志不渝,用自己的创意和努力一次次创作动画的传奇,也得到众多 PPT 爱好者的欢呼雀 跃。 近年来,锐普 PPT 把 PPT 动画成功应用到商务领域,并得到客户的广泛认同。 动画,不仅仅让 PPT 变得生动,更能让 PPT 表现效果数倍提升。 (1)片头动画 让你的 PPT 一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头,PPT 演示也需要 片头。演示开始时,观众往往会需要一个适应期,也许还在想着刚才没有处理完的工作,也 许还在跟邻座侃侃而谈,也许还在抱怨着观看演示的辛苦,这时候,你需要立即把观众的视 线聚焦到你的演示中来,精美和创意的片头能立即给观众带来震撼,让观众目不转睛。 (2)逻辑动画 一幅静止的画面,观众会自上而下全面浏览,缺乏逻辑的引导,观众难以把握重点,看完之 后还要思考其中的逻辑关系,实际上浪费了精力和注意力;如果给这幅画面加上清晰的逻辑 动画,就把观众自己找线索变成了帮观众理线索。演示者可以控制对象出现的先后顺序、主 次顺序、位置改变、出现和退出等,引导观众按照自己的思路理解 PPT 内容。 片头动画让对外宣传的 PPT 尽显企业的专业与实力。一束光闪过,该公司的 logo 由轮廓逐 渐变得靓丽十足,让人记忆深刻;紧跟的4张动画页面从不同角度展现了上海及该公司的风 貌,同时配以连续抽象的文字和动画效果,消除了页面之间的分割感。 (3)强调动画 以往我们只是用颜色的深浅、形状的大小以及字体的不同来突出某些重要内容,这有一个很 大的弊端,就是要强调的内容会一直处于强调地位,当我们讲述别的内容时,它会分散观众 的视线;强调动画,通过对象的放大、缩小、闪烁、变色等动作实现强调效果,并能够让演 示者自如控制,强调过后自动回复到初始状态。 (4)片尾动画 与那些戛然而止的 PPT 相比,加一个简单的片尾动画将收到意想不到的效果: 一是作为礼貌,提醒大家演示结束,并给人一定的缓冲时间,准备接下来的活动; 二是与片头动画相呼应,做到有始有终,避免给人虎头蛇尾的印象; 三是通过贯穿始终的形式,提醒观众回忆内容,强化记忆。 (5)情景动画 也许你讲述的就是一个故事,故事总是有情节、有过程的,而要用一张静止的画面去表达一 个完整的过程,几乎不可能。相反,一套连续的动画,则能把这些过程表现得栩栩如生。以 往,我们用 Flash、视频来表现这些效果,PPT 其实也能够实现。 绝招六:图表是 PPT 的筋脉
商业演示的基本内容就是数据,于是图表变得必不可少。最早出现的是柱图、饼图、线图、 雷达图等;咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上,于是出现了并列、包含、扩散、 综合、层进等各类关系图表,从此,文字也可以不再抽象、乏味了;以 Theme Gallery为代 表的韩国公司、以 Presentation load为代表的欧美公司以及以锐普PPT为代表的中国公司 等设计公司,则进一步把这一趋势发挥到极致——加入了设计的概念,从此,文字可以变得 像图画一样精美、形象、栩栩如生 同样, Power Point软件就像天生为图表而生的,强大的像 Illustrato一样的绘图功能,加上 凊晰的操作界面、简单的操作模式,让人人都能轻而易举地掌握。很快,PPT图表就风靡 全球,与图片配合使用,让演示如虎添翼。 如果你的PPT还在受大段文字的困扰,还在为逻辑混乱而发愁,那就赶快学习PPT图表吧 绝招七:没有策划就没有精品 好的PPT是策划出来的,就像宏伟的建筑是规划出来的 所有的PPT设计师者首先是策划师,有的是无意识为之,有的是用心去做的,但没有策划 的PPT必定是失败的作品。不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的 使用环境,决定了不同的PPT结构、色彩、节奏、动画效果等,PFT的人介于观众、领导、 演示者等多重标准的审视。 个好的PPT作品基于对以上要求的准确把握 我们曾经有一些卓越的设计师,出来的作品很美、很耐看,但却一直得不到客户的认可,为 什么?就是缺乏准确的策划。美,不是PPT的唯一标准;经验、用心、设身处地为观众着 想,即使画面有瑕疵,也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩 绝招八:PPT可以当主角 西方有一种观点开始在中国流行:演讲者永远是主角,PPT不过是陪衬。 其实这完全是站在西方立场上的一种观点,未必适应中国国情。西方人大多喜欢张扬,擅长 演说,甚至在很多人看来演说已经是一种享受,当然不愿意被PPT抢了风头;但中国文化 更强调内秀,不愿意抛头露面,擅长演说者更是寥寥,甚至连一些领导在众人面前也不愿张 扬,何况一般人?所以,我们常常把自己作为的一员,是我们代表演说,我们不过是一种符 号,低调再低调,宁可把PPT作为众人瞩目的焦点 从另一个角度讲:我们是为了演示而演示吗?是为了表现自我吗? 当然不是!每次我们都是抱着一定的目的进行演示的,或者为了让观众了解我们的工作 或者为了让观众选择我们的产品,或者为了沟通一些信息,或者纯粹为了博得大伙一乐 能找到必须让我们成为主角的理由吗? 没有 效果为王,只要能达到目的,不要在乎谁是主角、谁是配角 如果你是一位表现欲极强的演说大师,如果这是一个需要你展示自我的舞台,那你就勇敢地 站出来,做主角吧! 如果你是一位稍微内敛的工作者,为了工作才进行这次演示,或者这是一个需要低调的场合
商业演示的基本内容就是数据,于是图表变得必不可少。最早出现的是柱图、饼图、线图、 雷达图等;咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上,于是出现了并列、包含、扩散、 综合、层进等各类关系图表,从此,文字也可以不再抽象、乏味了;以 ThemeGallery 为代 表的韩国公司、以 PresentationLoad 为代表的欧美公司以及以锐普 PPT 为代表的中国公司 等设计公司,则进一步把这一趋势发挥到极致——加入了设计的概念,从此,文字可以变得 像图画一样精美、形象、栩栩如生。 同样,PowerPoint 软件就像天生为图表而生的,强大的像 Illustrator 一样的绘图功能,加上 清晰的操作界面、简单的操作模式,让人人都能轻而易举地掌握。很快,PPT 图表就风靡 全球,与图片配合使用,让演示如虎添翼。 如果你的 PPT 还在受大段文字的困扰,还在为逻辑混乱而发愁,那就赶快学习 PPT 图表吧。 绝招七:没有策划就没有精品 好的 PPT 是策划出来的,就像宏伟的建筑是规划出来的。 所有的 PPT 设计师者首先是策划师,有的是无意识为之,有的是用心去做的,但没有策划 的 PPT 必定是失败的作品。不同的演示目的、不同的演示风格、不同的受众对象、不同的 使用环境,决定了不同的 PPT 结构、色彩、节奏、动画效果等,PPT 的人介于观众、领导、 演示者等多重标准的审视。 一个好的 PPT 作品基于对以上要求的准确把握。 我们曾经有一些卓越的设计师,出来的作品很美、很耐看,但却一直得不到客户的认可,为 什么?就是缺乏准确的策划。美,不是 PPT 的唯一标准;经验、用心、设身处地为观众着 想,即使画面有瑕疵,也往往能赢得演示者的认同和观众的喝彩。 绝招八:PPT 可以当主角 西方有一种观点开始在中国流行:演讲者永远是主角,PPT 不过是陪衬。 其实这完全是站在西方立场上的一种观点,未必适应中国国情。西方人大多喜欢张扬,擅长 演说,甚至在很多人看来演说已经是一种享受,当然不愿意被 PPT 抢了风头;但中国文化 更强调内秀,不愿意抛头露面,擅长演说者更是寥寥,甚至连一些领导在众人面前也不愿张 扬,何况一般人?所以,我们常常把自己作为的一员,是我们代表演说,我们不过是一种符 号,低调再低调,宁可把 PPT 作为众人瞩目的焦点。 从另一个角度讲:我们是为了演示而演示吗?是为了表现自我吗? 当然不是!每次我们都是抱着一定的目的进行演示的,或者为了让观众了解我们的工作, 或者为了让观众选择我们的产品,或者为了沟通一些信息,或者纯粹为了博得大伙一乐…… 能找到必须让我们成为主角的理由吗? 没有! 效果为王,只要能达到目的,不要在乎谁是主角、谁是配角。 如果你是一位表现欲极强的演说大师,如果这是一个需要你展示自我的舞台,那你就勇敢地 站出来,做主角吧! 如果你是一位稍微内敛的工作者,为了工作才进行这次演示,或者这是一个需要低调的场合
那就不必拘泥于大师们的说教,即使你是配角,也能得到最热烈的喝彩。 绝招九:PPT不是哑巴 在很多人眼中,PPT是多媒体的代名词。但这个多媒体,却一直因为无声而名不副实 细分析,无声原因有 是PPT的商务特点限制了声音的应用,毕竟在商务会议场所,人们需要集中精力思考, 无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰 二是PPT软件设计的功能限制了声音的应用,PPT软件生下来就没有为声音的应用做好充 分准备,仅仅了这一功能,对声音的编辑、优化等功能, Power Point还无心顾及; 三是PPT人群实在太广,经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都 成了PPT技术员,大家相关的知识储备远不够,缺乏声音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音 编辑的技术,但不知不觉中,有人还是尝试起来,结果声音应用不专业,特别有些动作声音 常常引来观众一阵哗然。于是,有人总结了,PPT勿用声音。 果真这么绝对吗? 形势正在悄悄变化,PPT有声时代正在来临。 (1)PPT早已不再限于汇报演示,企业宣传、婚庆礼仪、休闲娱乐等正成为PPT应用的 热点领域,声音是不可或缺的元素 (2)平面设计、 flash、视频等时刻冲击着人们的视觉,人们正经受着最严重的审美疲劳, 单纯靠画面给人的刺激已经大大降低,声音是增强画面冲击力的绝佳武器。 3)PPT设计公司的崛起,让PPT声音的处理专业化,声音素材库搭建起来,各类声音 编辑软件应用自如,配音设备逐步完善,PPT中声音运用的规律也已经把握到位 绝招十:退“三”进“七” 要让PPT高人一等有很多方法,率先使用 Power Point2007,无疑是最有效的捷径 从PPT专业应用角度看, Power Point的以下特点都是我们极为推崇的。 (1)操作界面更美观、更人性化 全新的vsta般操作界面,让人赏心悦目 ·对文件整体管理的功能集中到左上角的 offi ce按钮里,为操作区留出更大空间 操作区域更开阔、归类更合理,操作熟练后一目了然 自定义按钮非常个性化,把常用的功能放在这里调用更快捷 ·选择窗格与 Photoshop窗格类似,“层出不穷”成为现实,使PPT各项功能全面提升; 放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角,更适应一般人的操作习惯 (2)绘图和设计功能更强大 (3)丰富而实用的功能集群 这些功能包括: SmartArt图表,可以把文字轻松转化为图表。(只是目前所的图表种类较少,质感过于单 调,从设计的角度并不主张过多应用。) 为PPT文件减肥,2007版的PPTX格式的文件比2003版的PPT格式文件小了很多 ·PPT可以直接转为pd、xps、jpg等格式,并可把其中的部分PPT页面发布出来,供各
那就不必拘泥于大师们的说教,即使你是配角,也能得到最热烈的喝彩。 绝招九: PPT 不是哑巴 在很多人眼中,PPT 是多媒体的代名词。但这个多媒体,却一直因为无声而名不副实。 细分析,无声原因有三: 一是 PPT 的商务特点限制了声音的应用,毕竟在商务会议场所,人们需要集中精力思考, 无论是背景音乐还是动画声音都会给人们带来干扰; 二是 PPT 软件设计的功能限制了声音的应用,PPT 软件生下来就没有为声音的应用做好充 分准备,仅仅了这一功能,对声音的编辑、优化等功能,PowerPoint 还无心顾及; 三是 PPT 人群实在太广,经理、文员、老师、销售代表、老总、领导、甚至一些小学生都 成了 PPT 技术员,大家相关的知识储备远不够,缺乏声音素材、缺乏声音感觉、缺乏声音 编辑的技术,但不知不觉中,有人还是尝试起来,结果声音应用不专业,特别有些动作声音 常常引来观众一阵哗然。于是,有人总结了,PPT 勿用声音。 果真这么绝对吗? 形势正在悄悄变化,PPT 有声时代正在来临。 (1)PPT 早已不再限于汇报演示,企业宣传、婚庆礼仪、休闲娱乐等正成为 PPT 应用的 热点领域,声音是不可或缺的元素。 (2)平面设计、flash、视频等时刻冲击着人们的视觉,人们正经受着最严重的审美疲劳, 单纯靠画面给人的刺激已经大大降低,声音是增强画面冲击力的绝佳武器。 (3)PPT 设计公司的崛起,让 PPT 声音的处理专业化,声音素材库搭建起来,各类声音 编辑软件应用自如,配音设备逐步完善,PPT 中声音运用的规律也已经把握到位。 绝招十:退“三”进“七” 要让 PPT 高人一等有很多方法,率先使用 PowerPoint 2007,无疑是最有效的捷径。 从 PPT 专业应用角度看,PowerPoint 的以下特点都是我们极为推崇的。 (1)操作界面更美观、更人性化 ● 全新的 vista 般操作界面,让人赏心悦目; ● 对文件整体管理的功能集中到左上角的 offi ce 按钮里,为操作区留出更大空间; ● 操作区域更开阔、归类更合理,操作熟练后一目了然; ● 自定义按钮非常个性化,把常用的功能放在这里调用更快捷; ● 选择窗格与 Photoshop 窗格类似,“层出不穷”成为现实,使 PPT 各项功能全面提升; ● 放大/缩小按钮与视图模式按钮同时放置于右下角,更适应一般人的操作习惯。 (2)绘图和设计功能更强大 (3)丰富而实用的功能集群 这些功能包括: ● SmartArt 图表,可以把文字轻松转化为图表。(只是目前所的图表种类较少,质感过于单 调,从设计的角度并不主张过多应用。) ● 为 PPT 文件减肥,2007版的 PPTX 格式的文件比2003版的 PPT 格式文件小了很多。 ● PPT 可以直接转为 pdf、xps、jpg 等格式,并可把其中的部分 PPT 页面发布出来,供各
类场合使用 ·有效防止文档崩溃,在2003版里一旦文档出错,没有保存的数据都会丢失:2007版则能 够尽力恢复程序关闭前的状态 但2007版也存在一些明显的遗憾 其一是对电脑硬件要求较高。不少学员反映,500MHz以下的处理器、256MB以下的内存 的电脑用起来都较吃力 其二是与2003版的兼容性不够。PPTX文档一般要转化成PPT文档或者安装插件才能在 2003版的 PowerPoint中读取。用2007版所作的立体艺术文字、艺术图形在2003版中是无 法编辑的,部分颜色渐变效果、阴影效果、文字效果,甚至一些动画在2003版里会发生变 形,需要在2007版里对照编辑。 但这些缺陷改变不了2007版快速普及的趋势,要想实现超人一等的PPT表现效果, Power Point2007无疑是最佳的选择
类场合使用。 ● 有效防止文档崩溃,在2003版里一旦文档出错,没有保存的数据都会丢失;2007版则能 够尽力恢复程序关闭前的状态。 但2007版也存在一些明显的遗憾: 其一是对电脑硬件要求较高。不少学员反映,500MHz 以下的处理器、256MB 以下的内存 的电脑用起来都较吃力。 其二是与2003版的兼容性不够。PPTX 文档一般要转化成 PPT 文档或者安装插件才能在 2003版的 PowerPoint 中读取。用2007版所作的立体艺术文字、艺术图形在2003版中是无 法编辑的,部分颜色渐变效果、阴影效果、文字效果,甚至一些动画在2003版里会发生变 形,需要在2007版里对照编辑。 但这些缺陷改变不了2007版快速普及的趋势,要想实现超人一等的 PPT 表现效果, PowerPoint 2007无疑是最佳的选择