两三年收集的ppt技巧,超多上当主管一定用的着(转)2009-1819:191(分类:默认分 一大群与会人员正襟危坐,你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍,却不 小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置,或者本应按 下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心, 只要进行小小的设置,就可以将这些烦人的问题统统搞定。 从任务窗格中打开"幻灯片切换”,将换片方式小节中的单击鼠标时”和每隔” 两个复选项全部去除,然后将这个设置应用于所有幻灯片,以后切换到下一张或 上一张,只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题,解决的办 法也很简单,从"工具菜单下打开"选项→视图″窗口,取消ˇ幻灯片放映〃小节上 的"右键单击快捷菜单复选框即可 ■在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的ν大纲"或"幻灯片”选项中,选择 要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按 Shift键;若 不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ct键。然后在"插入“菜单上,单击"幻灯 片副本",或者直接按下"Ctr+ shift+D"组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方 式复制到选定的幻灯片之后。 Powerpoint自动黑屏 在用 Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免 屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下"B键,此时屏幕黑屏。学生自 学完成后再接一下"B"键即可恢复正常。按"W"键也会产生类似的效果 ■将幻灯片发送到word文档 1、在 Powerpoint中打开演示文稿,然后在"文件菜单上,指向发送”,再单击 Microsoft word"。 2、在将幻灯片添加到 Microsoft word文档"之下,如果要将幻灯片嵌入word 文档,请单击"粘贴〃;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击ν粘贴链接″。 如果链接文件,那么在 Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档 中更新。 3、单击"确定"按钮。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该 文档中。如果wod未启动,则系统会自动启动word。 ■让幻灯片自动播放 要让 powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后 在弹出的菜单中执行"显示"命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能 进行播放所带来的不便和繁琐。 ■增加PPT的后悔药” 在使用 powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的`撤 消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下 Powerpoint最多只能够 恢复最近的20次操作。其实, powerpoint允许用户最多可以反悔“150次,但
两三年收集的 ppt 技巧，超多!—当主管一定用的着 (转） 2009-09-18 19:19 | (分类:默认分 类) 一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不 小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按 下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心， 只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。 从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔” 两个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或 上一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办 法也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上 的“右键单击快捷菜单”复选框即可。 ■在 PPT 演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择 要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift 键；若 不按顺序选取幻灯片，请在单击时按 Ctrl 键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯 片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方 式复制到选定的幻灯片之后。 ■Powerpoint 自动黑屏 在用 Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免 屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自 学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 ■将幻灯片发送到 word 文档 1、在 Powerpoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击 “Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下，如果要将幻灯片嵌入 word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到 word 文档，请单击“粘贴链接”。 如果链接文件，那么在 Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word 文档 中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个 word 文档，并将演示文稿复制到该 文档中。如果 word 未启动，则系统会自动启动 word。 ■让幻灯片自动播放 要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后 在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT 改为 PPS 后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能 进行播放所带来的不便和繁琐。 ■增加 PPT 的“后悔药” 在使用powerpoint 编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤 消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint 最多只能够 恢复最近的 20 次操作。其实，powerpoint 允许用户最多可以“反悔”150 次，但
需要用户事先进行如下设置:在"工具一选项",击"编辑选项卡,将"最多可取消 操作数改为150″,确定。 PPT中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放 大的效果,再次单击后还原。其方法是: 新建一个演示文稿,单击插入菜单中的”对象"命令,选择" Microsoft powerpoint 演示文稿〃,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文 稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下 看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更 改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。 ■快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可 并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我 们右键点击该剪贴画选择"显示图片'工具栏选项(如果图片工具栏已经自动显 示出来则无需此操作),然后点击图片“工具栏上的图片重新着色"按钮,在随 后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 为PPT添加公司LoGo 用 powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以 间接地为公司做免费广告。执行视图一母版一幻灯片母版命令,在幻灯片母 版视图中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可 以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。 ”保存“特殊字体 为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻 灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导 致格式变得不整齐,严重影响演示效果。 在 powerpoint中,执行文件一另存为,在对话框中点击”工具”按钮,在下拉菜 单中选择保存选项”,在弹出其对话框中选中`嵌入 Trueγpe字体”项,然后根 据需要选择"只嵌入所用字符"或"嵌入所有字符项,最后点击"确定”按钮保存该 文件即可。 利用组合键生成内容简介 我们在用 powerpoint.203制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题 集合起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加 直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就 是先选择多张幻灯片,接着按下at+ shift-+s即可 ■演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行插入一图片一来自文件”, 然后打开插入图片"窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后 可以点击窗口右侧的插入"按钮,在出现的下拉列表中选链接文件"项,点击确 定。这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的 图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦
需要用户事先进行如下设置：在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消 操作数”改为“150”，确定。 ■PPT 中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放 大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文 稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按 F5 键演示一下 看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更 改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 ■快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可 并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我 们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显 示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随 后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 ■为 PPT 添加公司 LOGO 用 powerpoint 为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的 Logo，这样可以 间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在“幻灯片母 版视图”中，将 Logo 放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可 以看到在每一页加上了 Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。 ■“保存”特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻 灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导 致格式变得不整齐，严重影响演示效果。 在 powerpoint 中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜 单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入 TrueType 字体”项，然后根 据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该 文件即可。 ■利用组合键生成内容简介 我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题 集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加 直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就 是先选择多张幻灯片，接着按下 alt+shift+s 即可。 ■演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”， 然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后， 可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确 定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的 图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦
■快速调用其他PPT 在进行演示文档的制作时,需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可 以利用的幻灯片,如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的 便利 在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择"菜单”中的”幻灯 片(从文件)“命令,在打开的幻灯片搜索器“对话框中进行设置 通过"浏览选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在"选定幻灯片″列表框中。选 中需要插入的幻灯片,单击插入",如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点 击"全部插入即可。这样,其他文档中的幻灯片就为我们所用了 快速定位幻灯片 在播放 powerpoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这 样实现:按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片, 还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上 ■利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用 powerpoint2003制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助素 材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在剪贴画″中就能搞定。方法如 下:插入一图片一剪贴画,找到搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词,然 后在"搜索范围″下拉列表中选择"web收藏集",单击ν搜索ˆ即可。这样一来,所 搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心使用。 ■制作滚动文本 在 powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如 下:视图一工具栏一控件箱,打开控件工具箱,点击"文字框″选项,插入"文字 框″控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来 调整它的位置和大小。接着在`文字框″上右击鼠标,选择快捷菜单中的"属性″命 令,弹出"文字框属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。 设置好后右击"文字框”,选择”文字框对象″中的ν编辑"命令,这时就可以进行文 字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态。 个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。 突破20次的撤消极限 Powerpoint的撤消功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint默认的操 作次数却只有20次。执行"工具一选择″,击"编辑″标签卡,在最多可取消操作 数”中设置你需要的次数即可。不过要注意, powerpoint撤消操作次数限制最多 为150次 ■利用画笔来做标记 利用 powerpoint2003放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在 幻灯片上做些标记,这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依 次选择指针选项一绘图即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用 完后,按ESC键便可退出。 快速调节文字大小 在 powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通
■快速调用其他 PPT 在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可 以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的 便利。 在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯 片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。 通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选 中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点 击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。 ■快速定位幻灯片 在播放 powerpoint 演示文稿时，如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片，可以这 样实现：按下数字 5 键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第 1 张幻灯片， 还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。 ■利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素 材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如 下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然 后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web 收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所 搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。 ■制作滚动文本 在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如 下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字 框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来 调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命 令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。 设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文 字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。 一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。 ■突破 20 次的撤消极限 Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint 默认的操 作次数却只有 20 次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作 数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint 撤消操作次数限制最多 为 150 次。 ■利用画笔来做标记 利用 powerpoint2003 放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在 幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依 次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用 完后，按 ESC 键便可退出。 ■快速调节文字大小 在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通
过选择字体字号加以解决,其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按cr+] 是放大文字,ctr+[是缩小文字 计算字数和段落 执行"文件一属性”,在其对话框中选"统计选项卡,该文件的各种数据,包括页 数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。 ■轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 powerpoint幻灯片,如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显 示出来,我们可以将它隐藏。方法是:在普通视图下,在左侧的窗口中,按Ctr, 分别点击要隐藏的幻灯片,点击鼠标右键弹出菜单选隐藏幻灯片"。如果想取消 隐藏,只要选中相应的幻灯片,再进行一次上面的操作即可。 ■将图片文件用作项目符号 般情况下,我们使用的项目符号都是1、2、3,a、b、C之类的。其实,我们 还可以将图片文件作为项目符号,美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目 符号的文本或列表。点击"格式一项目符号和编号",在"项目符号项”选项卡中单 击"图片,调出剪辑管理器,你就可以选择图片项目符号。在"图片项目符号〃对 话框中,单击一张图片,再单击确定。 ■对象也用格式刷 在 powerpoint中,想制作出具有相同格式的文本框(比如相同的填充效果、线 条色、文字字体、阴影设置等),可以在设置好其中一个以后,选中它,点击常 用”工具栏中的格式刷"工具,然后单击其它的文本框。如果有多个文本框,只 要双击"格式刷”工具,再连续刷”多个对象。完成操作后,再次单击"格式刷”就 可以了。其实,不光文本框,其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使 用格式刷来刷出完全相同的格式。 ■幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint幻灯片在放映时,有时我们需要对鼠标 指针加以控制,让它一直隐藏。方法是:放映幻灯片,单击右键,在弹出的快捷 菜单中选择指针选项一箭头选项″,然后单击"永远隐藏",就可以让鼠标指针无 影无踪了。如果需要唤回″指针,则点击此项菜单中的"可见″命令。如果你点击 了自动″(默认选项),则将在鼠标停止移动3秒后自动隐藏鼠标指针,直到再 次移动鼠标时才会出现。 ■改变链接文字的默认颜色 Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置,那么 powerpoint会给它 个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色 很不协调,想更改吗?那么可以点击菜单命令格式一幻灯片设计”,在打开的幻 灯片设计"任务窗格下方的编辑配色方案…."。在弹出的”编辑配色方案”对话框 中,点击自定义″选项卡,然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行 相应的调整了。 快速切换输入法 大家知道在exce中通过设置可以方便地切换输入法,难道在 powerpoint中就
过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按 ctrl+] 是放大文字，ctrl+[是缩小文字。 ■计算字数和段落 执行“文件－属性”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页 数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。 ■轻松隐藏部分幻灯片 对于制作好的 powerpoint 幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显 示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl， 分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消 隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。 ■将图片文件用作项目符号 一般情况下，我们使用的项目符号都是 1、2、3，a、b、c 之类的。其实，我们 还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目 符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单 击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对 话框中，单击一张图片，再单击确定。 ■对象也用格式刷 在 powerpoint 中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线 条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常 用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只 要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击“格式刷”就 可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使 用格式刷来刷出完全相同的格式。 ■幻灯片放映时让鼠标不出现 Powerpoint 幻灯片在放映时，有时我们需要对鼠标 指针加以控制，让它一直隐藏。方法是：放映幻灯片，单击右键，在弹出的快捷 菜单中选择“指针选项－箭头选项”，然后单击“永远隐藏”，就可以让鼠标指针无 影无踪了。如果需要“唤回”指针，则点击此项菜单中的“可见”命令。如果你点击 了“自动”（默认选项），则将在鼠标停止移动 3 秒后自动隐藏鼠标指针，直到再 次移动鼠标时才会出现。 ■改变链接文字的默认颜色 Powerpoint2003 中如果对文字做了超链接或动作设置，那么 powerpoint 会给它 一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色 很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻 灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案…”。在弹出的“编辑配色方案”对话框 中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行 相应的调整了。 ■快速切换输入法 大家知道在 excel 中通过设置可以方便地切换输入法，难道在 powerpoint 中就
没有这样的功能吗?事实上是有这种功能的:单击工具菜单中的选项”命令, 切换到编辑″选项卡,选中自动键盘'切换″复选框,单击确定即可。该设置对已 有文件的编辑非常方便,但在编辑新文件时却起不了多大的作用 ■巧用文字环绕方式 在 Powerpoint/2003中,我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转,但在 word2003中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实,我们只须选中插入的剪 贴画,然后在出现的图片"工具栏中点击"文字环绕按钮,在弹出的文字环绕方 式中选择除"嵌入型〃以外的其它任意一种环绕方式,该剪贴画就可以进行自由旋 转了。此外,如果我们先在 Powerpoint中插入剪贴画,然后将它剪切到word 中,也可以直接将它进行自由旋转。 快速选择多个对象 在 powerpoint2003中,如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易,特 别是它们又位于叠放次序下层的时候,更是如此。不过,我们可以点击绘图工 具栏右侧的三角箭头(工具栏选项),依次指向添加或删除按钮一绘图〃,然后 选中"选中多个对象,将它添加到绘图”工具栏中,点击它,会打开选择多个对 象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这 个按钮的添加也可以这么做:点击菜单命令工具一自定义”,在打开的对话框中 点击"命令”选项卡,然后在"类别"中选"绘图”,在"命令栏中选择"选中多个对象”, 将它拖至工具栏的任意位置 在 powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的, 与我们演示文稿的背景很不协调。其实,我们可以选中编辑好的公式,然后点击 右键,在弹出的快捷菜单中选择"显示图片具栏"命令。再点击"图片〃工具栏中 的图片重新着色”按钮,就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色 了 ■灵活设置背景 大家可以希望某些幻灯片和母版不一样,比如说当你需要全屏演示一个图表或者 相片的时候。你可以进入格式″菜单,然后选择背景",选择"忽略母版背景图形 选项之后,你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。 防止被修改 在 powerpoint中点击”工具一选项一安全性”,然后设置修改权限密码"即可防止 PPT文档被人修改。另外,还可以将PPT存为PPS格式,这样双击文件后可以 直接播放幻灯片。 ■看看 powerpoint的特殊播放模式 播放PPT文档时,点击 Powerpoint的幻灯片放映菜单中的"观看幻灯片“将启 动默认的全屏放映模式,这时必须使用At+Tab"或"At+EsC"组合键才能与其他 窗口切换。如果在播放幻灯片时,按住At键不放,依次按下"D″、"V"键激活播 放操作,就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式, 操作起来就方便多了
没有这样的功能吗？事实上是有这种功能的：单击“工具”菜单中的“选项”命令， 切换到“编辑”选项卡，选中“’自动键盘’切换”复选框，单击确定即可。该设置对已 有文件的编辑非常方便，但在编辑新文件时却起不了多大的作用。 ■巧用文字环绕方式 在 Powerpoint/2003 中，我们在插入剪贴画之后可以将它自由旋转，但在 word2003 中将剪贴画插入后却不可以这样旋转。其实，我们只须选中插入的剪 贴画，然后在出现的“图片”工具栏中点击“文字环绕”按钮，在弹出的文字环绕方 式中选择除“嵌入型”以外的其它任意一种环绕方式，该剪贴画就可以进行自由旋 转了。此外，如果我们先在 Powerpoint 中插入剪贴画，然后将它剪切到 word 中，也可以直接将它进行自由旋转。 ■快速选择多个对象 在 powerpoint2003 中，如果要选择叠放在一起的若干个对象时会不太容易，特 别是它们又位于叠放次序下层的时候，更是如此。不过，我们可以点击“绘图”工 具栏右侧的三角箭头（工具栏选项），依次指向“添加或删除按钮－绘图”，然后 选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对 象”对话框。我们只要在对话框的对象列表中选中相应的那些对象就可以了。这 个按钮的添加也可以这么做：点击菜单命令“工具－自定义”，在打开的对话框中 点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”， 将它拖至工具栏的任意位置。 ■打造多彩公式 在 powerpoint 中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的， 与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击 右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中 的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色 了。 ■灵活设置背景 大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者 相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形” 选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。 ■防止被修改 在 powerpoint 中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止 PPT 文档被人修改。另外，还可以将 PPT 存为 PPS 格式，这样双击文件后可以 直接播放幻灯片。 ■看看 powerpoint 的特殊播放模式 播放 PPT 文档时，点击 Powerpoint 的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启 动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或“Alt+Esc”组合键才能与其他 窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住 Alt 键不放，依次按下“D”、“V”键激活播 放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式， 操作起来就方便多了
■去掉链接文字的下划线 向PPT文档中插入一个文本框,在文本框输入文字后,选中整个文本框,设置 文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。 窗口模式下播放PPT 在按住At键不放的同时,依次按D和Ⅴ键即可。这个时候就可在窗口模式下播 放PPT了。 ■一次性展开全部菜单 由于工作的关系,经常使用 powerpoint发现它的菜单很是麻烦,想全部展开所 有菜单项,必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开工具一自定义”,单击"选 项″选项卡,选定始终显示整个菜单”复选框,再单击关闭’”按钮就可以一次性展 开全部菜单了。 ■巧用键盘铺助定位对象 在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确,按住 Shift键的同时用鼠标水平或竖 直移动对象,可以基本接近于直线平移。在按住αtr键的同时用方向键来移动对 象,可以精确到像素点的级别。 ■巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象,如果希望快速让它们排列整齐,按住Ct键,依 次单击需要排列的对象,再选择绘图一对齐或分布”,最后在排列方式列表中任 选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列 ■打印清晰可读的PPT文档 通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂,但若把这样的演示文稿用黑白打印 机打印出来,可读性就较差。以下的方法,可以让你用黑白打印机打印出清晰可 读的演示文稿 首先点击"工具一选项”命令,单击"打印选项卡,在"此文档的默认打印设置标 题下,单击使用下列打印设置”,然后在"颜色/灰度″框中,单击”纯黑白"。 确定后在颜色/灰度‘框中选择"灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的 最佳模式,此时将以不同灰度显示不同彩色格式;选择纯黑白″模式则将大部分 灰色阴影更改为黑色或白色,可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义; 选择颜色"模式则可以打印彩色演示文稿,或打印到文件并将颜色信息存储在 *prn文件中。当选择颜色模式时,如果打印机为黑白打印机,则打印时使用"灰 度″模式 ■将声音文件无限制打包到PPT文件中 幻灯片打包后可以到没有安装PPT的电脑中运行,如果链接了声音文件,则默 认将小于100KB的声音素材打包到PPT文件中,而超过该大小的声音素材则作 为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT文件中。方法是:单击"工具一选项一常规,将链接声音文件不小于100KB 改大一点,如~50000KB”(最大值)就可以了。 ■PPT编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片,一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢?答案是肯定 的,只须按住Ct不放,单击”幻灯片放映“菜单中的"观看放映”就可以了,此时
■去掉链接文字的下划线 向 PPT 文档中插入一个文本框，在文本框输入文字后，选中整个文本框，设置 文本框的超链接。这样在播放幻灯片时就看不到链接文字的下划线了。 ■窗口模式下播放 PPT 在按住 Alt 键不放的同时，依次按 D 和 V 键即可。这个时候就可在窗口模式下播 放 PPT 了。 ■一次性展开全部菜单 由于工作的关系，经常使用 powerpoint 发现它的菜单很是麻烦，想全部展开所 有菜单项，必须单击菜单中向下的双箭头。后来打开“工具－自定义”，单击“选 项”选项卡，选定“始终显示整个菜单”复选框，再单击“关闭”按钮就可以一次性展 开全部菜单了。 ■巧用键盘铺助定位对象 在 PPT 中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住 Shift 键的同时用鼠标水平或竖 直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住 Ctrl 键的同时用方向键来移动对 象，可以精确到像素点的级别。 ■巧让多对象排列整齐 在某幻灯片上插入了多个对象，如果希望快速让它们排列整齐，按住 Ctrl 键，依 次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任 选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。 ■打印清晰可读的 PPT 文档 通常 PPT 文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印 机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可 读的演示文稿： 首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标 题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。 确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的 最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分 灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义； 选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn 文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰 度”模式。 ■将声音文件无限制打包到 PPT 文件中 幻灯片打包后可以到没有安装 PPT 的电脑中运行，如果链接了声音文件，则默 认将小于 100KB 的声音素材打包到 PPT 文件中，而超过该大小的声音素材则作 为独立的素材文件。其实我们可以通过设置就能将所有的声音文件一起打包到 PPT 文件中。方法是：单击“工具－选项－常规”，将“链接声音文件不小于 100KB” 改大一点，如“50000KB”（最大值）就可以了。 ■PPT 编辑放映两不误 能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定 的，只须按住 Ctrl 不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时
幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时,演示窗口会最小化,修改 完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了 ■将PPT演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为Web页可以将幻灯片中的所有 图片保存下来,如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢? 打开要保存为图片的演示文稿,单击”文件一另存为”,将保存的文件类型选择为 JPEG文件交换格式,单击"保存”按钮,此时系统会询问用户想导出演示文稿 中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片?",根据需要单击其中的相应的按钮 就可以了。 ■PPT图表也能用动画展示 Powerpoint中的图表是一个完整的图形,如何将图表中的各个部分分别用动画 展示出来了呢?其实只须右击图表,选择组合中的取消组合”就可以将图表拆 分开来了,接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。 ■PPT中视图巧切换 当你点击"普通视图按钮时如果按下 Shift键就可以切换到幻灯片母版视图”;再 点击一次普通视图”按钮(不按shft键)则可以切换回来。而如果点击"幻灯片 浏览视图”按钮时,按下shit键就可以切换到讲义母版视图′ ■PPT2007:隐藏重叠的图片 如果在幻灯片中插入很多精美的图片,在编辑的时候将不可避免地重叠在一起, 妨碍我们工作,怎样让它们暂时消失呢?方法如下 首先单击开始″选项卡,找到`编辑″功能组,再点击"选择→选择窗格″,在工作 区域的右侧会出现选择和可见性”窗格。在此窗格中,列出了所有当前幻灯片上 的形状,并且在每个形状"右侧都有一个"眼睛"的图标,单击想隐藏的"形状″ 右侧的眼睛图标,就可以把档住视线的`形状″隐藏起来了。 引用 http://group.xiaoneicom/getthread.do?id=312500509&curpage=0& parentage=0&tribeld=76611 转载PPT的小技巧~2007-10-2314:45 要复制演示文稿中的幻灯片,请先在普通视图的ν大纲"或"幻灯片"选项中,选择 要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片,请在单击时按 Shift键;若 不按顺序选取幻灯片,请在单击时按Ct键。然后在"插入“菜单上,单击"幻灯 片副本",或者直接按下"Ctr+ shift+D"组合键,则选中的幻灯片将直接以插入方 式复制到选定的幻灯片之后
幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改 完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果了。 ■将 PPT 演示文稿保存为图片 大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web 页”可以将幻灯片中的所有 图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？ 打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为 “JPEG 文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿 中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮 就可以了。 ■PPT 图表也能用动画展示 Powerpoint 中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画 展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆 分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。 ■PPT 中视图巧切换 当你点击“普通视图”按钮时如果按下 Shift 键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再 点击一次“普通视图”按钮（不按 shift 键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片 浏览视图”按钮时，按下 shift 键就可以切换到“讲义母版视图”。 ■PPT2007：隐藏重叠的图片 如果在幻灯片中插入很多精美的图片，在编辑的时候将不可避免地重叠在一起， 妨碍我们工作，怎样让它们暂时消失呢？方法如下： 首先单击“开始”选项卡，找到“编辑”功能组，再点击“选择→选择窗格”，在工作 区域的右侧会出现“选择和可见性”窗格。在此窗格中，列出了所有当前幻灯片上 的“形状”，并且在每个“形状”右侧都有一个“眼睛”的图标，单击想隐藏的“形状” 右侧的“眼睛”图标，就可以把档住视线的“形状”隐藏起来了。 引用 http://group.xiaonei.com/GetThread.do?id=312500509&curpage=0& parentpage=0&tribeId=76611 转载 PPT 的小技巧~ 2007-10-23 14:45 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择 要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按 Shift 键；若 不按顺序选取幻灯片，请在单击时按 Ctrl 键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯 片副本”，或者直接按下“Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方 式复制到选定的幻灯片之后
■让幻灯片听我的 大群与会人员正襟危坐,你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍,却不 小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置,或者本应按 下鼠标左键切换到下一张,却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心 只要进行小小的设置,就可以将这些烦人的问题统统搞定。 从任务窗格中打开"幻灯片切换”,将换片方式小节中的单击鼠标时和每隔"两 个复选项全部去除,然后将这个设置应用于所有幻灯片,以后切换到下一张或上 张,只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题,解决的办法 也很简单,从工具菜单下打开选项→视图"窗口,取消幻灯片放映”小节上的 右键单击快捷菜单“复选框即可。 aPowerpoint自动黑屏 在用 Powerpoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免 屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下"B'键,此时屏幕黑屏。学生自 学完成后再接一下"B"键即可恢复正常。按"W"键也会产生类似的效果 ■将幻灯片发送到word文档 1、在 Powerpoint中打开演示文稿,然后在"文件菜单上,指向"发送,再单击 Microsoft word"。 2、在将幻灯片添加到 Microsoft word文档"之下,如果要将幻灯片嵌入word 文档,请单击`粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档,请单击"粘贴链接"。 如果链接文件,那么在 Powerpoint中编辑这些文件时,它们也会在word文档 中更新 3、单击`确定"按钮。此时,系统将新建一个word文档,并将演示文稿复制到该 文档中。如果word未启动,则系统会自动启动word ■让幻灯片自动播放 要让 powerpoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后 在弹出的菜单中执行"显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能 进行播放所带来的不便和繁琐。 ■增加PPT的后悔药 在使用 powerpoint编辑演示文稿时,如果操作错误,那么只要单击工具栏中的~撤 消”按钮,即可恢复到操作前的状态。然而,默认情况下 Powerpoint最多只能够 恢复最近的20次操作。其实, powerpoint允许用户最多可以反悔“150次,但 需要用户事先进行如下设置:在"工具一选项",击"编辑”选项卡,将"最多可取 消操作数“改为"150″,确定 ■PPT中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放 大的效果,再次单击后还原。其方法是 新建一个演示文稿,单击插入菜单中的对象"命令,选择" Microsoft powerpoint 演示文稿″,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文
■让幻灯片听我的 一大群与会人员正襟危坐，你豪情满怀地进行着某个新产品的演示或介绍，却不 小心由于鼠标左键的误操作导致幻灯片跳到了本不应该出现的位置，或者本应按 下鼠标左键切换到下一张，却由于按下了右键而出现一个快捷菜单。不用担心， 只要进行小小的设置，就可以将这些烦人的问题统统搞定。 从任务窗格中打开“幻灯片切换”，将换片方式小节中的“单击鼠标时”和“每隔”两 个复选项全部去除，然后将这个设置应用于所有幻灯片，以后切换到下一张或上 一张，只有通过键盘上的方向键才能进行操作。至于另外一个问题，解决的办法 也很简单，从“工具”菜单下打开“选项→视图”窗口，取消“幻灯片放映”小节上的 “右键单击快捷菜单”复选框即可。 ■Powerpoint 自动黑屏 在用 Powerpoint 展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免 屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自 学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。 ■将幻灯片发送到 word 文档 1、在 Powerpoint 中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击 “Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到 Microsoft word 文档”之下，如果要将幻灯片嵌入 word 文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到 word 文档，请单击“粘贴链接”。 如果链接文件，那么在 Powerpoint 中编辑这些文件时，它们也会在 word 文档 中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个 word 文档，并将演示文稿复制到该 文档中。如果 word 未启动，则系统会自动启动 word。 ■让幻灯片自动播放 要让 powerpoint 的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后 在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从 PPT 改为 PPS 后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能 进行播放所带来的不便和繁琐。 ■增加 PPT 的“后悔药” 在使用powerpoint 编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击工具栏中的“撤 消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情况下 Powerpoint 最多只能够 恢复最近的 20 次操作。其实，powerpoint 允许用户最多可以“反悔”150 次，但 需要用户事先进行如下设置：在 “工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取 消操作数”改为“150”，确定。 ■PPT 中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能实现自动放 大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoft powerpoint 演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文
稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下 看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更 改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了 ■快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint制作演示文稿课件,插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可 并不是所有的剪贴画都符合我们的要求,剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我 们右键点击该剪贴画选择显示图片工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显 示出来则无需此操作),然后点击图片〃工具栏上的图片重新着色"按钮,在随 后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 ■为PPT添加公司LOGO 用 powerpoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的Logo,这样可以 间接地为公司做免费广告。执行视图一母版一幻灯片母版”命令,在"幻灯片母 版视图“中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可 以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了 ■保存特殊字体 为了获得好的效果,人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体,可是将幻 灯片拷贝到演示现场进行播放时,这些字体变成了普通字体,甚至还因字体而导 致格式变得不整齐,严重影响演示效果 在 powerpoint中,执行文件一另存为,在对话框中点击”工具”按钮,在下拉菜 单中选择保存选项”,在弹出其对话框中选中`嵌入 TrueRγpe字体项,然后根 据需要选择只嵌入所用字符"或"嵌入所有字符″项,最后点击"确定″按钮保存该 文件即可。 ■利用组合键生成内容简介 我们在用 powerpoint.2003制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题 集合起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加 直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就 是先选择多张幻灯片,接着按下alt+ shift-+s即可。 ■演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中,如果想要在其中插入图片,执行`插入一图片一来自文件″, 然后打开插入图片"窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后, 可以点击窗口右侧的插入"按钮,在出现的下拉列表中选"链接文件"项,点击确 定。这样一来,往后只要在系统中对插入图片进行了修改,那么在演示文稿中的 图片也会自动更新,免除了重复修改的麻烦。 ■快速调用其他PPT 在进行演示文档的制作时,需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可 以利用的幻灯片,如果能够快速复制到当前的幻灯片中,将会给工作带来极大的 便利。 在幻灯片选项卡时,使光标置于需要复制幻灯片的位置,选择"菜单"中的"幻灯
稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按 F5 键演示一下 看看，是不是符合您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更 改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 ■快速灵活改变图片颜色 利用 powerpoint 制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增色不少。可 并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭配时常不合理。这时我 们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项（如果图片工具栏已经自动显 示出来则无需此操作），然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随 后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。 ■为 PPT 添加公司 LOGO 用 powerpoint 为公司做演示文稿时，最好第一页都加上公司的 Logo，这样可以 间接地为公司做免费广告。执行“视图－母版－幻灯片母版”命令，在 “幻灯片母 版视图”中，将 Logo 放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可 以看到在每一页加上了 Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。 ■“保存”特殊字体 为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻 灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导 致格式变得不整齐，严重影响演示效果。 在 powerpoint 中，执行“文件－另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜 单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入 TrueType 字体”项，然后根 据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该 文件即可。 ■利用组合键生成内容简介 我们在用 powerpoint2003 制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题 集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加 直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就 是先选择多张幻灯片，接着按下 alt+shift+s 即可。 ■演示文稿中的图片随时更新 在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入－图片－来自文件”， 然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后， 可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确 定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的 图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。 ■快速调用其他 PPT 在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可 以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的 便利。 在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯
片(从文件)"命令,在打开的幻灯片搜索器”对话框中进行设置 通过"浏览"选择需要复制的幻灯片文件,使它出现在"选定幻灯片”列表框中。选 中需要插入的幻灯片,单击插入,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点 击"全部插入‘即可。这样,其他文档中的幻灯片就为我们所用了。 ■快速定位幻灯片 在播放 powerpoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这 样实现:按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片, 还有另外一个方法:同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。 ■利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用 powerpoint2003制作演示文稿时,经常需要寻找图片来作为铺助素 材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在"剪贴画”中就能搞定。方法如 下:插入一图片一剪贴画,找到搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词,然 后在搜索范围〃下拉列表中选择"Web收藏集",单击"搜索"即可。这样一来,所 搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心使用 ■制作滚动文本 在 powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如 下:视图一工具栏一控件箱,打开控件工具箱,点击"文字框″选项,插入"文字 框″控件,然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框,并根据版面来 调整它的位置和大小。接着在"文字框″上右击鼠标,选择快捷菜单中的"属性″命 令,弹出"文字框属性窗口,在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。 设置好后右击"文字框”,选择”文字框对象″中的ν编辑"命令,这时就可以进行文 字的输入,文本编辑完之后,在文字框外任意处单击鼠标,即可退出编辑状态 个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。 ■突破20次的撤消极限 Powerpoint的`撤消功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint默认的操 作次数却只有20次。执行"工具一选择″,击"编辑标签卡,在"最多可取消操作 数”中设置你需要的次数即可。不过要注意, powerpoint撤消操作次数限制最多 为150次。 ■利用画笔来做标记 利用 powerpoint2003放映幻灯片时,为了让效果更直观,有时我们需要现场在 幻灯片上做些标记,这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键,然后依 次选择指针选项一绘图即可,这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了,用 完后,按ESC键便可退出。 ■快速调节文字大小 在 powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好,一般情况是通 过选择字体字号加以解决,其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按cr+] 是放大文字,ctrl+[是缩小文字。 ■计算字数和段落
片（从文件）”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。 通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选 中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点 击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。 ■快速定位幻灯片 在播放 powerpoint 演示文稿时，如果要快进到或退回到第 5 张幻灯片，可以这 样实现：按下数字 5 键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第 1 张幻灯片， 还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留 2 秒钟以上。 ■利用剪贴画寻找免费图片 当我们利用 powerpoint2003 制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素 材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如 下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然 后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web 收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所 搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。 ■制作滚动文本 在 powerpoint 中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如 下：视图－工具栏－控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入 “文字 框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来 调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命 令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。 设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文 字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。 一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就做好了。 ■突破 20 次的撤消极限 Powerpoint 的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但 powerpoint 默认的操 作次数却只有 20 次。执行“工具－选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消操作 数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint 撤消操作次数限制最多 为 150 次。 ■利用画笔来做标记 利用 powerpoint2003 放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在 幻灯片上做些标记，这时该怎么办？在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依 次选择“指针选项－绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用 完后，按 ESC 键便可退出。 ■快速调节文字大小 在 powerpoint 中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通 过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按 ctrl+] 是放大文字，ctrl+[是缩小文字。 ■计算字数和段落