第四章 信息系统的规划、开发及管理 ◆信息系统的规划 ◆信息系统的实现方法 ◆信息系统的管理和控制 ◆地理信息系统(农业资源信息系统)的 设计与评价
第 四 章 信息系统的规划、开发及管理 信息系统的规划 信息系统的实现方法 信息系统的管理和控制 地理信息系统(农业资源信息系统)的 设计与评价
Q第一节信息系统规划 信息系统规划的概念 ◆信息系统规划过程
第一节 信息系统规划 信息系统规划的概念 信息系统规划过程
信息系统规划( Management Information System Planning ◆信息系统规划是从组织的战略目标、战 略目的和组织的业务活动需求和信息需 求出发,识别出将开发什么样信息系统 和何时进行开发。 ◆信息系统规划所完成的文档,称为信息 系统规划书。它包括如下内容:□
一、信息系统规划(Management Information System Planning) 信息系统规划是从组织的战略目标、战 略目的和组织的业务活动需求和信息需 求出发,识别出将开发什么样信息系统 和何时进行开发。 信息系统规划所完成的文档,称为信息 系统规划书。它包括如下内容:
信息系统规划书 息条统规划的目标 组生存的未来环境进行预测 测组织未来所处的信息技术环境;预测组织未来所处的客户环境;预测 只未来所处的客户环境 的远景规划和战略 只预计的发展方向;如何实现该发展方向 信息统如何支持组织的远景规划和战略 系统如何支持组织的发展方向;信息系统在组织的发展方向中起到什 作用 次信息系统规划是何时进行的;下一次信息系统规划将在何 时进行 现行信息系统 组织有那些现有信息系统;这些系统如何支持组织的活动;现有信息系统 是否还适合组织需要;现有信息系统需要做哪些修改 新信息系统 将要开发哪些信息系统;这些系统支持哪些业务;这些系统支持哪些信息 求;如何评价这些系统 新信息系统的预算 新信息系统的成本;新信息系统的收益 ◆信息系统开发时间表:-何时开发新信息系统
信息系统规划书 信息系统规划的目标 对组织生存的未来环境进行预测 – 预测组织未来所处的信息技术环境;预测组织未来所处的客户环境;预测 组织未来所处的客户环境 组织的远景规划和战略 – 组织预计的发展方向;如何实现该发展方向 信息系统如何支持组织的远景规划和战略 – 信息系统如何支持组织的发展方向;信息系统在组织的发展方向中起到什 么作用;上一次信息系统规划是何时进行的;下一次信息系统规划将在何 时进行 现行信息系统 – 组织有那些现有信息系统;这些系统如何支持组织的活动;现有信息系统 是否还适合组织需要;现有信息系统需要做哪些修改 新信息系统 – 将要开发哪些信息系统;这些系统支持哪些业务;这些系统支持哪些信息 需求;如何评价这些系统 新信息系统的预算 – 新信息系统的成本;新信息系统的收益 信息系统开发时间表:--何时开发新信息系统
|二、如何实现信息系统规划 口保证信息系统的战略目标与组织的战略 目标一致 ■识别需要开发的信息系统 对识别出的信息系统进行评估
二、如何实现信息系统规划 保证信息系统的战略目标与组织的战略 目标一致 识别需要开发的信息系统 对识别出的信息系统进行评估
1、保证信息系统的战略目标与 组织的战略目标一致 ◆这就要求必须从组织战略的需求出发制定信息 系统规划,并将制定的规划与组织战略比较 看是否支持组织战略 制定信息系统规划时,应让非信息系统专家的 管理人员参与,在制定组织规划时应让信息系 统的专家参与 ◆还要保证组织战略规划的时间与信息系统规划 的时间表一致 ◆就企业信息系统而言,可使用波特的竞争力模 型、收集竞争情报等方法
1、保证信息系统的战略目标与 组织的战略目标一致 这就要求必须从组织战略的需求出发制定信息 系统规划,并将制定的规划与组织战略比较, 看是否支持组织战略。 制定信息系统规划时,应让非信息系统专家的 管理人员参与,在制定组织规划时应让信息系 统的专家参与。 还要保证组织战略规划的时间与信息系统规划 的时间表一致。 就企业信息系统而言,可使用波特的竞争力模 型、收集竞争情报等方法
2、识别需要开发的信息系统■ 识别需要开发的信息系统的方法是: ◆直接从组织的长期发展目标和战略来获 得 ◆通过识别需要信息系统支持的业务活动 来获得;(可用价值链的方法) ◆通过识别组织需要信息系统支持的信息 需求来识别。(可用系统规划法和关键成功因素 法)
2、识别需要开发的信息系统 识别需要开发的信息系统的方法是: 直接从组织的长期发展目标和战略来获 得; 通过识别需要信息系统支持的业务活动 来获得;(可用价值链的方法) 通过识别组织需要信息系统支持的信息 需求来识别。(可用系统规划法和关键成功因素 法)
3、对识别出的信息系统进行评 估■ ◆对识别出的组织需要的信息系统,应同现有的信息系 统进行比较,确定现有信息系统是否可以满足需求 如果满足需求,原来的信息系统可继续使用;如不能 满足需求,就可对原系统进行修改或建造新系统 ◆评价方法有多种,如成本效益分析(即通过比较开 发信息系统的成本和利益,来评价信息系统。有三个步骤:估计 信息系统的成本、估计信息系统的效益、信息系统成本和效益比 较)、投资分析(以数量化的方法评价信息系统的价值) 风险分析(即通过比照项目开发的风险程度和系统的预期获 利的大小,来分析系统是否值得投资)等
3、对识别出的信息系统进行评 估 对识别出的组织需要的信息系统,应同现有的信息系 统进行比较,确定现有信息系统是否可以满足需求。 如果满足需求,原来的信息系统可继续使用;如不能 满足需求,就可对原系统进行修改或建造新系统。 评价方法有多种,如成本效益分析(即通过比较开 发信息系统的成本和利益,来评价信息系统。有三个步骤:估计 信息系统的成本、估计信息系统的效益、信息系统成本和效益比 较)、投资分析(以数量化的方法评价信息系统的价值)、 风险分析(即通过比照项目开发的风险程度和系统的预期获 利的大小,来分析系统是否值得投资)等
Q第二节信息系统的实现方法 ◆一、由谁来实现-由谁来实现信息系统,有三 种选择: 1、组织内部的信息系统专家开发:即由组织中信 息系统部门的人负责系统的开发。 2、组织中用户开发:即由组织中用户开发自己的 应用程序 3、其它组织开发:组织借用其它组织的智力实现 自己的系统 系统实现的方法: 实现信息系统可以采用的方法可分为开发和购 买两种形式
第二节 信息系统的实现方法 一、由谁来实现----由谁来实现信息系统,有三 种选择: – 1、组织内部的信息系统专家开发:即由组织中信 息系统部门的人负责系统的开发。 – 2、组织中用户开发:即由组织中用户开发自己的 应用程序。 – 3、其它组织开发:组织借用其它组织的智力实现 自己的系统。 二、系统实现的方法: 实现信息系统可以采用的方法可分为开发和购 买两种形式
1、开发 生命周期法:是一个结构化的、非常正式的系统 开发方法,将系统开发过程化分为明确的各个阶段, 每个阶段都有明确的任务,整个开发过程是顺序的 个一个阶段进行的。该方法还在信息系统专家和 用户之间划分了明确的分 ■原型法:快速建立一个系统的模型,以帮助描述 和评价系统,可以通过修改,不断完善该模型 联合开发:指的是在使用生命周期法进行开发时, 用户和信息系统专家联合起来一起工作,以更好的 交流和产生解决问题的方案。 用户开发:指用户自己开发自己的信息系统。可 用生命周期法或原型法
1、开发 – 生命周期法:是一个结构化的、非常正式的系统 开发方法,将系统开发过程化分为明确的各个阶段, 每个阶段都有明确的任务,整个开发过程是顺序的 一个一个阶段进行的。该方法还在信息系统专家和 用户之间划分了明确的分工。 – 原型法:快速建立一个系统的模型,以帮助描述 和评价系统,可以通过修改,不断完善该模型。 – 联合开发:指的是在使用生命周期法进行开发时, 用户和信息系统专家联合起来一起工作,以更好的 交流和产生解决问题的方案。 – 用户开发:指用户自己开发自己的信息系统。可 用生命周期法或原型法