第5章报表 制作：计算机基础课程组 北京中医药大学信息中心 2008年
第5章 报表 制作:计算机基础 课程组 北京中医药大学信息中心 2008年
5.1.1报表的定义 报表主要用于对数据库中的数据进行分组 (Grouping)、计算(caculation)、汇总(count)和打 印(printing)输出。 报表是数据库的一个对象。可以打印输出格式 化的数据信息。 数据库的打印工作是通过报表对象实现的，使 用报表对象，用户可以简单、轻松地完成复杂的编 制打印程序工作。 报表同窗体一样，本身不存储数据，它的数据 来源于基表、查询和SQL语句，只是在运行的时候 将信息收集起来
5.1.1 报表的定义 报表主要用于对数据库中的数据进行分组 (Grouping)、计算(caculation)、汇总(count)和打 印(printing)输出。 报表是数据库的一个对象。可以打印输出格式 化的数据信息。 数据库的打印工作是通过报表对象实现的，使 用报表对象，用户可以简单、轻松地完成复杂的编 制打印程序工作。 报表同窗体一样，本身不存储数据，它的数据 来源于基表、查询和SQL语句，只是在运行的时候 将信息收集起来
5.1.2报表的视图 报表操作提供了3种视图：设计视图、打印预览 视图、版面预览视图。 设计视凰：用于创建和编辑报表结构 打印预览视图：用于查看报表的页面数据输出 形式。 版面预览视图：用于查看报表版面设置
5.1.2 报表的视图 报表操作提供了3种视图：设计视图、打印预览 视图、版面预览视图。 设计视图：用于创建和编辑报表结构 打印预览视图：用于查看报表的页面数据输出 形式。 版面预览视图：用于查看报表版面设置
5.1.3报表的组成 在“设计视图”窗口中，报表的结构由报表页 眉、报表页脚、页面页眉、主体及页面页脚5个部 分组成： 报表页眉：在报表的开始处，用来显示报表的 标题、图形或说明文字，报表的每一页只有一个 报表页眉。 页面页眉：用来显示报表中的字段名称或对记 录的分组名称，报表的每一页有一个页面页眉
5.1.3 报表的组成 在“设计视图”窗口中，报表的结构由报表页 眉、报表页脚、页面页眉、主体及页面页脚5个部 分组成： 报表页眉：在报表的开始处，用来显示报表的 标题、图形或说明文字，报表的每一页只有一个 报表页眉。 页面页眉：用来显示报表中的字段名称或对记 录的分组名称，报表的每一页有一个页面页眉
主体：打印表或查询中的记录数据，是报表显示数 据的主要区域。 页面页脚：打印在每页的底部，用来显示本页的汇 总说明，报表的每一页有一个页面页脚， 报表页脚：用来显示整份报表的汇总说明，在所有 记录都被处理后，只打印在报表的结束处
主体：打印表或查询中的记录数据，是报表显示数 据的主要区域。 页面页脚：打印在每页的底部，用来显示本页的汇 总说明，报表的每一页有一个页面页脚。 报表页脚：用来显示整份报表的汇总说明，在所有 记录都被处理后，只打印在报表的结束处
5.1.4报表设计区P185 在报表的“设计”视图中，区段被表示成带状 形式，称为“节”。报表中的信息可以安排在多 个节中，每个节在页面上具有特定的目的并按照 预期顺序输出打印。 各节作用P186-P188
5.1.4 报表设计区 P185 在报表的“设计”视图中，区段被表示成带状 形式，称为“节”。报表中的信息可以安排在多 个节中，每个节在页面上具有特定的目的并按照 预期顺序输出打印。 各节作用P186-P188
报表页眉”节是整个报表的页眉，与“页面页眉” 节的不同之处在于“报表页眉”中的内容只在报表的 首页头部打印一次。报表页眉常用来放置有关整个报 表的信息，如公司名称、标识图案，以及制表日期 制表单位等内容。在系统菜单“视图”中选择“报表 页眉/页脚”，Access将成对添加或删除“报表页眉' 节和“报表页脚”节。 。页面页眉”节中的内容在每页的头部打印一次。主 要用来显示列名称，如字段名。也可以显示每页都要 使用的信息，如表中所列数据的单位。报表第一贡的 页面页眉显示在报表页眉的下方。在系统菜单“视图 中选择“页面页眉/页脚”，Access将成对添加或删 除“页面页眉”节和“页面页脚”节
•“报表页眉”节是整个报表的页眉，与“页面页眉” 节的不同之处在于“报表页眉”中的内容只在报表的 首页头部打印一次。报表页眉常用来放置有关整个报 表的信息，如公司名称、标识图案，以及制表日期、 制表单位等内容。在系统菜单“视图”中选择“报表 页眉/页脚” ，Access将成对添加或删除“报表页眉” 节和“报表页脚”节。 • “页面页眉”节中的内容在每页的头部打印一次。主 要用来显示列名称，如字段名。也可以显示每页都要 使用的信息，如表中所列数据的单位。报表第一页的 页面页眉显示在报表页眉的下方。在系统菜单“视图” 中选择“页面页眉/页脚” ，Access将成对添加或删 除“页面页眉”节和“页面页脚”节
组页眉”节可以使用“排序与分组”属性设置“组页眉/组 页脚”区域，实现报表的分组输出和分组统计。组页眉主要 安排文本框或其他类型控件显示分组字段等数据信息。 可以建立多层次的组页眉及组页脚。（一般不超过3-6层) 。”主体”节显示报表的主体数据部分。可以使用工具箱将各 种控件放置在“主体”节，或将数据表中的字段直接“拖” 到“主体”节中用来显示数据内容。在该节中定义的控件一 般对应于数据表或查询中的数据字段。其中字段控件前可以 附带用以说明字段内容的标签框。“主体”节是报表中的关 键部分，因此不能删除
•“组页眉”节可以使用“排序与分组”属性设置“组页眉/组 页脚”区域，实现报表的分组输出和分组统计。组页眉主要 安排文本框或其他类型控件显示分组字段等数据信息。 可以建立多层次的组页眉及组页脚。（一般不超过3-6层） • “主体”节显示报表的主体数据部分。可以使用工具箱将各 种控件放置在“主体”节，或将数据表中的字段直接“拖” 到“主体”节中用来显示数据内容。在该节中定义的控件一 般对应于数据表或查询中的数据字段。其中字段控件前可以 附带用以说明字段内容的标签框。“主体”节是报表中的关 键部分，因此不能删除
组页脚”节主要安排文本框或其他控件显示分组统 计数据。 ”页面页脚”节中的内容在每页的最下方显示一次。 主要用来显示页号、制表人员、审核人员等说明信息。 ”报表页脚”节：与“报表页眉”相反，“报表页脚 中的控件只在报表的最后，即报表的最后一页末尾显 示。主要用来显示整个报表中有关数据统计信息，如 总计、平均等信息
• “组页脚”节主要安排文本框或其他控件显示分组统 计数据。 • “页面页脚”节中的内容在每页的最下方显示一次。 主要用来显示页号、制表人员、审核人员等说明信息。 • “报表页脚”节：与“报表页眉”相反， “报表页脚” 中的控件只在报表的最后，即报表的最后一页末尾显 示。主要用来显示整个报表中有关数据统计信息，如 总计、平均等信息
以筑农：报衣 ▣X ·1·1,1◆21·301·4·1·5·1·61,71·8,1·91·10·111·1·12·113110·115·1◆16 很表页眉 成绩汇总表 ·页面页眉 学身 学朝 成特 成绮 成绮4 学号页眉 学引 ‘主体 学期■ 成饿1 成2 成3 成绩 喜学号页脚 总状续： -诚绩中诚绩打+成绩引 1 哟 最宽分： Mas([成绩1]) 最柢分： =in([成绩1]) ↓页面页脚 =o0 pakes]卡柬，第·tPag印t项 ★报表页脚