第二章Word2002应用基础 2,1基本操作 ◆22文档和编辑 ◆23排版 24使用表格 ◆2.5使用图形 ◆26页面设置和打印 ◆27视图与目录 ◆28其它功能
第二章 Word 2002 应用基础 2.1 基本操作 2.2 文档和编辑 2.3 排版 2.4 使用表格 2.5 使用图形 2.6 页面设置和打印 2.7 视图与目录 2.8 其它功能
2.1.1Word界面 标题栏 文档1- Microsoft Word 菜单栏 文件)编辑)视图插入)格式@)工具①)表格④)窗口)帮助0)键入需要帮助的问题 常用工具栏 D台时Q屬电息灯,c,兽团回国目奶;100·回 格式工具栏 么正文 宋体 运号下日·因A2,国结巨巨惊2·△ 标尺 11.12.13-14,1516·1,7,18,1,9.11111121:13,[新建文档·X 插入点 打开文档 第02章 任务窗格 111 第01章 编辑区 第0章 其他文档 口空白文档 图空白置eb页 普通视图按钮 空白电子邮件 Web版式视图按钮 根据现有文档新建 页面视图按钮 选择文档 大刚视图按钮 °根据模板新建 回通用模板 始图具栏一始图0,B自图形0、口国4团8·∠·△,三票已目自, 状态栏 页1节 位置 行1列录制修可扩展改写中文(中国)
2.1.1 Word 界面
2.13打开文档 打开以前存盘的文档,有以下几种方法: 方法1】用工具按钮 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮,出现一个“打开” 对话框,选择文件夹、文件类型。双击某一文件,或选择 某一文件后,单击“打开”按钮,可打开指定的文件 【方法2】用菜单 在“文件”菜单中选“打开”项,也弹出“打开”对话框, 用上面方法可开指定的文件 【方法3】直接双击文档 进入 Windows环境下,直接双击要打开的文件,Word就会自 动启动并打开该文件。 【方法4】使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档。在 “文件”菜单下面显示了最近打开过的文档,单击其中的 【方法5】进入Word时,在任务窗格的“打开文档”中显示 最近打开过的文档,单击其中的一项,也可以打开相应 的文档
2.13 打开文档 打开以前存盘的文档，有以下几种方法： 【方法1】用工具按钮 单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，出现一个“打开” 对话框，选择文件夹、文件类型。双击某一文件，或选择 某一文件后，单击“打开”按钮，可打开指定的文件。 【方法2】用菜单 在“文件”菜单中选“打开”项，也弹出“打开”对话框， 用上面方法可开指定的文件。 【方法3】直接双击文档 进入Windows环境下，直接双击要打开的文件，Word就会自 动启动并打开该文件。 【方法4】使用“文件”菜单中的历史记录来打开文档。在 “文件”菜单下面显示了最近打开过的文档，单击其中的 一条，就可以打开相应的文档了。 【方法5】进入Word时，在任务窗格的“打开文档”中显示 了最近打开过的文档，单击其中的一项，也可以打开相应 的文档
2.14保存文档 【方法1】单击工具栏中的“保存”按钮 【方法2】用“文件”菜单中的“保存”命令,或者快捷键Ct+S。 方法3】用“文件”菜单中的“另存为”命令。 Word有自动保存功能。打开“工具”菜单,单击“选项”命令,打开 这里有一个“自动保存时间间 隔”项,默认的时间是10分钟,可以修改这个时间或者去掉它前面的复 选框取消自动保存 可以把一个文档保存为网页 2.1.5多文档切换 一通常用以下方法: 以同时打开了多个文档。从一个文档切换到另一个文档中 【方法1】在“窗口”菜单最下面列出了我们打开的所有文档,带有对号的 是当前编辑的文档,单击另一个文档名,就切换到了该文档。 【方法2】用ALT+TAB键来切换文档 【方法3】每打开一个文档,Word2002就会在任务栏中增加一个新的按钮, 可以通过单击任务栏上相应的按钮来切换文档窗口
2.14 保存文档 【方法1】单击工具栏中的“保存”按钮。 【方法2】用“文件”菜单中的“保存”命令，或者快捷键Ctrl+S。 【方法3】用“文件”菜单中的“另存为”命令。 Word有自动保存功能。打开“工具”菜单，单击“选项”命令，打开 “选项”对话框。单击“保存”选项卡，这里有一个“自动保存时间间 隔”项，默认的时间是10分钟，可以修改这个时间或者去掉它前面的复 选框取消自动保存。 可以把一个文档保存为网页 2.1.5 多文档切换 在Word中，可以同时打开了多个文档。从一个文档切换到另一个文档中， 通常用以下方法： 【方法1】在“窗口”菜单最下面列出了我们打开的所有文档，带有对号的 是当前编辑的文档，单击另一个文档名，就切换到了该文档。 【方法2】用ALT+TAB键来切换文档。 【方法3】每打开一个文档，Word 2002就会在任务栏中增加一个新的按钮， 可以通过单击任务栏上相应的按钮来切换文档窗口
216关闭文档 【方法1】单击窗口标题栏上的“关闭”按钮 在只打开一个文档时,这个按钮会退出Word 但在同时打开了几个文档时,它的作用就只是 闭当前编辑的文档。 可以关闭所有打开的文档,并退出Word 【方法2】打开“文件”菜单,选择“退出”命 【方法3】关闭正在打开的文档可以使用“文件” 单中的“关闭”项。 如果在上次保存之后你又对文档做了改动,关 之前会弹出一个对话框,提醒你进行保存
2.16 关闭文档 【方法1】单击窗口标题栏上的“关闭”按钮。 在只打开一个文档时，这个按钮会退出Word 但在同时打开了几个文档时，它的作用就只是 闭当前编辑的文档。 可以关闭所有打开的文档，并退出Word。 【方法2】打开“文件”菜单，选择“退出”命 令 【方法3】关闭正在打开的文档可以使用“文件” 单中的“关闭”项。 如果在上次保存之后你又对文档做了改动，关 之前会弹出一个对话框，提醒你进行保存
2.2.1光标定位 1.常用的光标控制键及其作用见表21 表2.1常用的光标控制键 类别 光标控制键 作用 向左、右移动一个字或字符 水平Ctr1+←、Ctrl+→ 向左、右移动一个词 Home、End 到当前行首、尾 向上、下移动一行 垂直Ct+↑、Ctrl+ 到上、下段落的开始位置 Page Up、 Page Down向上、下移动一页 文档cm+Home、 Ctrl+End到文档的首、尾 2.即点即输 Word2002为我们提供了一种叫做即点即输的功能。即用鼠标在文档的中双击, 就可以将光标直接定位到该位置。 为了启用即点即输功能,可打开“工具”菜单,单击“选项”命令,在“选项” 对话框 」单击“编辑”选项卡,选中“启用即点即输”,单击“确定”按钮。 注意,即点即输功能只能在“页面视图”和“Web版式视图”中使用
2.2.1 光标定位 1．常用的光标控制键及其作用见表2.1。 表2.1 常用的光标控制键 类别 光标控制键 作 用 水平 ←、→ 向左、右移动一个字或字符 Ctrl+←、Ctrl+→ 向左、右移动一个词 Home、End 到当前行首、尾 垂直 ↑、↓ 向上、下移动一行 Ctrl+↑、Ctrl+↓ 到上、下段落的开始位置 Page Up、Page Down 向上、下移动一页 文档 Ctrl+Home、Ctrl+End 到文档的首、尾 2．即点即输 Word 2002为我们提供了一种叫做即点即输的功能。即用鼠标在文档的中双击， 就可以将光标直接定位到该位置。 为了启用即点即输功能，可打开“工具”菜单，单击“选项”命令，在“选项” 对话框 单击“编辑”选项卡，选中“启用即点即输”，单击“确定”按钮。 注意，即点即输功能只能在“页面视图”和“Web版式视图”中使用
2.2.2选定文本 文本选定后,就可以对其进行复制、移动、删除、设置格式等操作。选定文本的 作可以用鼠标或键盘进行。常用的选定文本方法见表2.2 单击文档的其他位置,可“取消选定”文本。 表2.2常用的选定文本方法 选定对象 用鼠标 用键盘 双击该词 Shift+←、 Shift+→ Ctrl Shift+←、 CtrhShift+ 子 按住Ctr键,单击句子 Shift+←、 Shift+→ ①三击段落 Shif+↑、 Shift+↓ ②双击段左侧空白处 单击行左侧空白处 光标定位在行首(尾),用Shit+End (Shift+Home 多行 在文档左侧上下拖动 Shit+↑、 Shift+ 部分文档 ①拖动鼠标 Shif+←、 Shift→ ②单击要选定的文本的开始处,然后Shf+、Shit+ 按住Shif键,再单击要选定文本的结 处 矩形区域 按住A键,拖动鼠标拉出一个矩形的 选择区域 「整篇文档 ①三击页面左侧的空白处 CtrA ②按住Ctrl键建,在页面左侧的空白处 单击
2.2.2 选定文本 表2.2 常用的选定文本方法 选定对象 用鼠标 用键盘 词 双击该词 Shift+←、Shift+→ Ctrl+Shift+←、Ctrl+Shift+→ 句子 按住Ctrl键，单击句子 Shift+←、Shift+→ 段 ①三击段落 ②双击段左侧空白处 Shift+↑、Shift+↓ 行 单击行左侧空白处 光标定位在行首（尾），用 Shift+End （Shift+Home） 多行 在文档左侧上下拖动 Shift+↑、Shift+↓ 部分文档 ①拖动鼠标 ②单击要选定的文本的开始处，然后 按住Shift键，再单击要选定文本的结 尾处 Shift+←、Shift+→ Shift+↑、Shift+↓ 矩形区域 按住Alt键，拖动鼠标拉出一个矩形的 选择区域 整篇文档 ①三击页面左侧的空白处 ②按住Ctrl键，在页面左侧的空白处 单击 Ctrl+A 文本选定后，就可以对其进行复制、移动、删除、设置格式等操作。选定文本的 作可以用鼠标或键盘进行。常用的选定文本方法见表2.2。 单击文档的其他位置，可“取消选定”文本
2.2.3复制移动和删除文本 1.复制文本 对重复输入的文字,利用复制和粘贴功能比较方便 【伤法1】 ①选定要重复输入的文字。 ②使用“编辑”菜单或快捷菜单中的“复制”命令,或单击“常用”工具 栏上的“复制”按钮,或快捷键Ctr+C,进行复制 ③光标定位到要输入文本的地方 ④使用“编辑”菜单或快捷菜单中的“粘贴”命全或单击“常用”工具 ctrl+ 进行 【方法2】 选定要重复输入的文字,按住Ct键并用鼠标拖动,将文本复制到指定的 位置 2.剪切文本 ①选定文本。 ②使用“编辑”菜单或快捷菜单中的“剪切”命令,或单击“常用”工具 “剪切”按钮,或快捷键Ct+X,进行剪切。 剪切跟复制差不多,所不同的是复制只将选定 分拷贝到剪贴板中,而 剪切在拷贝到剪贴板的同时蒋原来的选中部分删除
2.2.3复制.移动和删除文本 1．复制文本 对重复输入的文字，利用复制和粘贴功能比较方便。 【方法1】 ①选定要重复输入的文字。 ②使用“编辑”菜单或快捷菜单中的“复制”命令，或单击“常用”工具 栏上的“复制”按钮，或快捷键Ctrl+C，进行复制。 ③光标定位到要输入文本的地方。 ④使用“编辑”菜单或快捷菜单中的“粘贴”命令，或单击“常用”工具 栏上的“粘贴”按钮，或快捷键Ctrl+V，进行粘贴。 【方法2】 选定要重复输入的文字，按住Ctrl键并用鼠标拖动，将文本复制到指定的 位置。 2．剪切文本 ①选定文本。 ②使用“编辑”菜单或快捷菜单中的“剪切”命令，或单击“常用”工具 栏上 “剪切”按钮，或快捷键Ctrl+X，进行剪切。 剪切跟复制差不多，所不同的是复制只将选定的部分拷贝到剪贴板中，而 剪切在拷贝到剪贴板的同时将原来的选中部分删除
3.移动文本 ◆【方法1】①选定要重复输入的文字。 ②使用“编辑”菜单或快捷菜单中的“剪切”命令,或单击 中“常用”工具栏上的“剪切”按钮,或快捷键Ctr|+X,进 行剪切 ③光标定位到要移动的地方 ④使用“编辑”菜单或快捷菜单中的“粘贴”命令,或单击 常用”工具栏上的“粘贴”按钮,或快捷键Ctrl+V,进 行粘贴 ◆【方法2】选定要重复输入的文字,直接用鼠标拖动,文 本可移动到指定的位置。 4.选择性粘贴 如果希望把某些文字复制过来,但不希望复制它们的式 使用选择性粘贴来做。首先将文字复制,然后把光标定位 要复制文字的地方,在“编辑”菜单中单击“选择性粘贴” 令,打开“选择性粘贴”对话框,从“形式”列表中选择 “无格
3．移动文本 【方法1】①选定要重复输入的文字。 ②使用“编辑”菜单或快捷菜单中的“剪切”命令，或单击 “常用”工具栏上的“剪切”按钮，或快捷键Ctrl+X，进 行剪切。 ③光标定位到要移动的地方。 ④使用“编辑”菜单或快捷菜单中的“粘贴”命令，或单击 “常用”工具栏上的“粘贴”按钮，或快捷键Ctrl+V，进 行粘贴。 【方法2】选定要重复输入的文字，直接用鼠标拖动，文 本可移动到指定的位置。 4．选择性粘贴 如果希望把某些文字复制过来，但不希望复制它们的式 使用选择性粘贴来做。首先将文字复制，然后把光标定位 要复制文字的地方，在“编辑”菜单中单击“选择性粘贴” 令，打开“选择性粘贴”对话框，从“形式”列表中选择 “无格 文本”，单击“确定”按钮，复制的文字就不包含格式了
◆5.删除文本 ◆删除光标右侧的文字,用 Delete键。 ◆删除光标左侧的文字,用 Backspace键。 若要删除整行或整段内容,先选中,然后 按一下 Delete键或使用“编辑”菜单中的 “清除”命令,就可以把选中的内容全部 删除。 ◆用选中后剪切的办法也可以实现删除
5．删除文本 删除光标右侧的文字，用Delete键。 删除光标左侧的文字，用Backspace键。 若要删除整行或整段内容，先选中，然后 按一下Delete键或使用“编辑”菜单中的 “清除”命令，就可以把选中的内容全部 删除。 用选中后剪切的办法也可以实现删除