第一章: Office Xp 概述
第一章：Office Xp 概述
主要内容 1. Office Xp组件简介 2 Office Xp特性 3 Office Xp的安装
3.Office Xp的安装 2.Office Xp 特性 1.Office Xp 组件简介 主要内容
主要内容 4 Office Xp启动与退出 50ceXp工具介绍 6 Office Xp通用快捷键 ext chapter
6.Office Xp 通用快捷键 5.Office Xp 工具介绍 4.Office Xp 启动与退出 主要内容 Next chapter
◆1.21清新的界面 ◆1.22易用性 ◆1.23VBA与宏 ◆1.24网络功能 ◆1.25新增的中文特性 ◆1.26其他功能
1.21 清新的界面 1.22 易用性 1.23 VBA与宏 1.24 网络功能 1.25 新增的中文特性 1.26 其他功能
◆ Office XP是一个应用程序包,是将多个办公软件集成后形成的综 合办公软件,Word2002、Ece2002、 Access2002 PowerPoint2002、 FrontPage2002、 Outlook2002等应用程序都 是Oice中的组件。作为办公和管理的平台,它不仅是您日常工作 4的重要王具,也是生活中的得力助手 尽管 Office组件越来越趋向于集成化,但各个组件仍有着比较明确 的分工。一般说来,Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、 打印等工作; ◆ Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工 作; ◆ Power point主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等; ◆ Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序 ◆ Outlook是一个桌面信息管理的应用程序 ◆ FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面 Word、 Excel、 Power point、 Access等组件之间的内容可以 互 相调用,互相链接,或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享 我们也可以将这些组件结合在一起使用,以便使字处理、电子数 据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物,以及 Internet通讯 结合起来,从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的 文档
Office XP是一个应用程序包，是将多个办公软件集成后形成的综 合办公软件 ， Word 2002 、 Excel 2002 、 Access 2002 、 PowerPoint 2002、FrontPage2002、Outlook 2002等应用程序都 是Office中的组件。作为办公和管理的平台，它不仅是您日常工作 的重要工具，也是生活中的得力助手。 尽管Office组件越来越趋向于集成化，但各个组件仍有着比较明确 的分工。一般说来，Word主要用来进行文本的输入、编辑、排版、 打印等工作； Excel主要用来进行有繁重计算任务的预算、财务、数据汇总等工 作； PowerPoint主要用来制作演示文稿和幻灯片及投影片等； Access是一个桌面数据库系统及数据库应用程序； Outlook是一个桌面信息管理的应用程序； FrontPage主要用来制作和发布因特网的Web页面。 Word、Excel、PowerPoint、Access等组件之间的内容可以互 相调用，互相链接，或利用复制粘贴功能使所有数据资源共享。 我们也可以将这些组件结合在一起使用，以便使字处理、电子数 据表、演示文稿、数据库、时间表、出版物，以及 Internet 通讯 结合起来，从而创建适用于不同场合的专业的、生动的、直观的 文档
◆12.1清新的界面 ◆ Office XP的界面去掉了以往版本中一些令人不舒服的部分, 整体上给人以清凉舒适的感觉 首先是“水色”的风格设计。这种精心设计的界面, 带给操作者以身临大自然般的宁静与随意,从心理上令人 感到轻松,无形中为使用者减轻了工作带来的压力 ◆其次是缺省模式隐藏“Ofce助手”。在以往的版本中它 被设置为默认显示,每次启动时不请自来,现在清静多了 Office XP在菜单栏的右侧增加了一个供用户“提出问题” 的输入框。在里面输入有关 Office程序的问题时,可以 查看选项列表,阅读“帮助”主题。它在很大程度上代替 了“ Office助手”功能。 这种视觉上的改进还表现在字距、背景色和前景色等 方面,原来的用户不会感到十分陌生,新用户也不会无所 适从,增加了软件的亲和力
1.2.1 清新的界面 Office XP的界面去掉了以往版本中一些令人不舒服的部分， 整体上给人以清凉舒适的感觉。 “水色”的风格设计。这种精心设计的界面， 带给操作者以身临大自然般的宁静与随意，从心理上令人 感到轻松，无形中为使用者减轻了工作带来的压力。 其次是缺省模式隐藏“Office助手” 。在以往的版本中它 被设置为默认显示，每次启动时不请自来，现在清静多了。 Office XP在菜单栏的右侧增加了一个供用户“提出问题” 的输入框。在里面输入有关 Office 程序的问题时，可以 查看选项列表，阅读“帮助”主题。它在很大程度上代替 了“Office 助手”功能。 、背景色和前景色等 方面，原来的用户不会感到十分陌生，新用户也不会无所 适从，增加了软件的亲和力
◆1.22易用性 ◆1.智能标记 ◆在整个 OfficeⅫP的环境中,随处可见智能标记( Smart Tag)。所谓“智能标记”就是一组在所有 Office应用 程序中共享的按钮,当用户在进行实际操作时(如粘 贴数据、自动更正或输入人名、地址和日期等),这 些按钮就会及时出现,提供帮助用户继续操作的选项 有了这样一组工具,就相当于在用户工作时有一个无 形的助手随时待命,一旦用户需要他们就会及时出现, 帮助用户完成正确的操作
1.2.2 易用性 1.智能标记 在整个Office XP的环境中，随处可见智能标记（Smart Tag）。所谓“智能标记”就是一组在所有Office应用 程序中共享的按钮，当用户在进行实际操作时（如粘 贴数据、自动更正或输入人名、地址和日期等），这 些按钮就会及时出现，提供帮助用户继续操作的选项。 有了这样一组工具，就相当于在用户工作时有一个无 形的助手随时待命，一旦用户需要他们就会及时出现， 帮助用户完成正确的操作
◆2.任务窗格 ◆任务窗格是 Office XP中新增加的一个功能特性,它是一个可折叠的 中窗口,向用户提供比菜单更便捷的方式来使用命令、收集信息和修 改文档。这个窗口会根据用户的操作需求自动弹出来,使人们随时 获得所需工具,让用户有效控制oice工作方式,大幅度提高了工作 成效。 ◆任务窗格的设计使原来许多不为用户所知或者不易调用的命令使用 起来更加方便了,因为许多常用的命令可以放在这里,唾手可得 在以往的版本中,用户需要记住每项操作在菜单中的位置,如果 不小心忘记了,就要花时间在不同层次的菜单中翻箱倒柜地寻找。 在Oexp中,用户可以很容易地从显示在屏幕右侧的“任务窗格” 中执行搜索、打开或启动新文档、查看剪切板内容、设置文档和演 示文稿的格式等操作。“任务窗格”的内容与特定的应用程序有关 ◆一个任务窗格可以包含一个或多个页面,每个页面可以分成若干个 区。 OfficeⅫP允许开发人员通过编程来操作任务窗格,让它完成特 定的功能
2.任务窗格 任务窗格是Office XP中新增加的一个功能特性，它是一个可折叠的 窗口，向用户提供比菜单更便捷的方式来使用命令、收集信息和修 改文档。这个窗口会根据用户的操作需求自动弹出来，使人们随时 获得所需工具，让用户有效控制Office工作方式，大幅度提高了工作 成效。 任务窗格的设计使原来许多不为用户所知或者不易调用的命令使用 起来更加方便了，因为许多常用的命令可以放在这里，唾手可得。 在以往的版本中，用户需要记住每项操作在菜单中的位置，如果 不小心忘记了，就要花时间在不同层次的菜单中翻箱倒柜地寻找。 在Office XP中，用户可以很容易地从显示在屏幕右侧的“任务窗格” 中执行搜索、打开或启动新文档、查看剪切板内容、设置文档和演 示文稿的格式等操作。“任务窗格”的内容与特定的应用程序有关。 一个任务窗格可以包含一个或多个页面，每个页面可以分成若干个 区。Office XP允许开发人员通过编程来操作任务窗格，让它完成特 定的功能
◆3.改进的剪贴板 ◆ Office XP的剪贴板最多可以记忆24次复制的内容,其数 量比前作有了一倍的提高,这让我们在撰写文档的时候能 够同时复制更多的内容。同时,所有复制下来的信息内容 文字扼要、图片缩略图等都会在窗口右边的区域中按次序 排列显示,可以根据需要有选择的粘贴或者删除 ◆4.智能折叠菜单 ◆ Office XP下拉菜单中只显示最常用的功能。对于其他功能, 如果需要,按一下菜单最底下的箭头,菜单就会完全打开 对使用过的菜单项,下一次打开菜单后, Office XP就把这 它作为常用菜单显示出来,而隐藏其他不常用的菜单项
3.改进的剪贴板 Office XP的剪贴板最多可以记忆24次复制的内容，其数 量比前作有了一倍的提高，这让我们在撰写文档的时候能 够同时复制更多的内容。同时，所有复制下来的信息内容、 文字扼要、图片缩略图等都会在窗口右边的区域中按次序 排列显示，可以根据需要有选择的粘贴或者删除。 4．智能折叠菜单 Office XP下拉菜单中只显示最常用的功能。对于其他功能， 如果需要，按一下菜单最底下的箭头，菜单就会完全打开， 对使用过的菜单项，下一次打开菜单后，Office XP就把这 它作为常用菜单显示出来，而隐藏其他不常用的菜单项
◆5.多文档切换方式 ◆0cexP将每一个文档分别作为一个任务单独显示,如果我们同 时打开多个文档之后,系统将会在任务栏上分别显示每个文件的 图标,我们只需使用ALT+TAB快捷键或用鼠标单击任务栏上的文 档图标就可以在同一应用程序中的不同文档之间进行切换。 ◆6.直接预览字体 ◆ Office XP在字体列表框中不再是简单地列出字体的名称,而是将 字体的形状也显示出来,使人一目了然,可以很方便地选择字体
5．多文档切换方式 Office XP将每一个文档分别作为一个任务单独显示，如果我们同 时打开多个文档之后，系统将会在任务栏上分别显示每个文件的 图标，我们只需使用ALT+TAB快捷键或用鼠标单击任务栏上的文 档图标就可以在同一应用程序中的不同文档之间进行切换。 6．直接预览字体 Office XP在字体列表框中不再是简单地列出字体的名称，而是将 字体的形状也显示出来，使人一目了然，可以很方便地选择字体