第三章Exce2002 ◆3.1基本概念 应用基础 ◆3.2工作簿管理 ◆3.3工作表管理 ◆3.4单元格内容的输入和修改 ◆3.5计算和自动填充 ◆3.6设置单元格格式 ◆3.7编辑工作表 ◆3.8图表的创建和编辑 ◆39视图和窗口管理 ◆310数据处理 ◆3.11工作表的预览和打印 ◆3.12其它常用功能和使用技巧
第三章 Excel 2002 ◆3.1 基本概念 应用基础 ◆3.2 工作簿管理 ◆3.3 工作表管理 ◆3.4 单元格内容的输入和修改 ◆3.5 计算和自动填充 ◆3.6 设置单元格格式 ◆3.7 编辑工作表 ◆3.8 图表的创建和编辑 ◆3.9 视图和窗口管理 ◆3.10 数据处理 ◆3.11 工作表的预览和打印 ◆3.12 其它常用功能和使用技巧
31基本概念 EXce|2002窗口和个部分名称如图3.1所示 标题栏 icrosoft Excel 口区 菜单栏 文件()编辑)视图)插入①)格式①)工具①)数据⑩)窗口)帮助0键入需要帮助的同题 常用工具栏一台贴舀国予息·兽·码10·回 格式工具栏一宋体 12BIⅡE事困国%,3:三·3·△ 编辑栏 工作溥标题-图Bok 新建工作簿 bcD 打开工作簿 排课源 任务窗格 G其他 3活动单元格 新建 空白工作簿 根据现有工作簿新建 工作表标签 选择工作湾 根据模板新建 i4, Sheet1/Sheet 2/Sheet 3 图通用模板 状态栏 就绪 数字 章目录 节目录
3.1 基本概念 ➢ Excel 2002窗口和个部分名称如图3.1所示。 章目录 节目录
32工作簿管理 321新建和打开工作簿 322保存和关闭工作簿 章目录 节目录
3.2 工作簿管理 3.2.1 新建和打开工作簿 3.2.2 保存和关闭工作簿 章目录 节目录
3.3工作表管理()一 331选定工作表 单击工作表标签,使该工作表成为活动工作表。 要选定多个工作表,可以按住ctr键,然后单击其他的工作表标签。 33.2工作表命名 方法1】双击要命名的工作表标签,键入新名称,按 Enter键。 方法2】右击要命名的工作表标签,在弹出菜单中选“重命名”项, 然后键入新名称,按 Enter键 33.3移动或复制工作表 【方法1】单击要移动或者复制的工作表标签,将其拖到所需的位置, 或按住ctr键,并将工作表标签拖到要插入该副本的位置。 【方法2】右击要命移动或复制的工作表标签,在弹出菜单中选“移 动或复制工作表”项,在对话框中指定位置,选择“建立副本”复选 矿,则进行复制,否则进行移动 章目录节目录
3.3 工作表管理(一) ▪ 3.3.1 单击工作表标签，使该工作表成为活动工作表。 要选定多个工作表，可以按住Ctrl键，然后单击其他的工作表标签。 ▪ 3.3.2 工作表命名 【方法1】双击要命名的工作表标签，键入新名称，按Enter键。 【方法2】右击要命名的工作表标签，在弹出菜单中选“重命名”项， 然后键入新名称，按Enter键。 ▪ 3.3.3 移动或复制工作表 【方法1】单击要移动或者复制的工作表标签，将其拖到所需的位置， 或按住Ctrl键，并将工作表标签拖到要插入该副本的位置。 【方法2】右击要命移动或复制的工作表标签，在弹出菜单中选“移 动或复制工作表”项，在对话框中指定位置，选择“建立副本”复选 矿，则进行复制，否则进行移动。 章目录 节目录
33工作表管理(二) 3.34插入工作表 ①单击要在其左边插入新工作表的工作表标签 ②选“插入”的“工作表”项。或右击,在弹出 菜单选中“插入”项,在对话框中选“工作表”, 然后“确定” 33.5删除工作表 ①单击要删除的工作表的工作表标签 ②单击“编辑”菜单,然后单击“删除工作表”。 或右击,在弹出菜单选中“删除”项 ③单击“确定”,确认删除 章目录节目录
▪ 3.3.4 插入工作表 ①单击要在其左边插入新工作表的工作表标签。 ②选“插入”的“工作表”项。或右击，在弹出 菜单选中“插入”项，在对话框中选“工作表”， 然后“确定”。 ▪ 3.3.5 ①单击要删除的工作表的工作表标签。 ②单击“编辑”菜单，然后单击“删除工作表”。 或右击，在弹出菜单选中“删除”项。 ③单击“确定”，确认删除。 3.3 工作表管理（二） 章目录 节目录
34单元格内容的输入和修改(-) ◆34.1选定单元格 用鼠标:单击。 用键盘:常用的键盘选定单元格的功能如表31所示 表3.1键盘选定单元格的功能 键名 功 能 箭头键 按相应的箭头键方向激活相邻的单元格 sht箭头键加选旁边的单元格 Tab 激活右边的单元格 Shift+Tab 激活左边的单元格 Enter 激活下面的单元格 Shift+enter激活上面的单元格 章目录节目录
3.4 单元格内容的输入和修改(一) ◆3.4.1 选定单元格 用鼠标：单击。 用键盘：常用的键盘选定单元 格的功能如表3.1所示。 表3.1 键盘选定单元格的功能 键 名 功 能 箭头键 按相应的箭头键方向激活相邻的单元格 Shift+箭头键 加选旁边的单元格 Tab 激活右边的单元格 Shift+Tab 激活左边的单元格 Enter 激活下面的单元格 Shift+Enter 激活上面的单元格 章目录 节目录
34单元格内容的输入和修改(二 ◆34.2输入单元格内容 要往单元格里输入内容,首先用鼠标单击或键盘选中某一的单元格, 然后就可以直接输入数值、日期时间、字符或汉字了 ◆34.3修改单元格内容 选中单元格,直接输入内容,原来的内容就被覆盖掉了。如果不想把 原来的内容覆盖掉,而是在原来内容的基础上修改,有三种办法: 是双击这个单元格,二是按F2功能键,三是在选中单元格后使用编 辑栏来编辑 ◆34.4删除单元格内容 若要删除单元格的内容,只需要选中该单元格,再按 Delete键即可 章目录节目录
3.4 单元格内容的输入和修改(二) ◆3.4.2 输入单元格内容 要往单元格里输入内容，首先用鼠标单击或键盘选中某一的单元格， 然后就可以直接输入数值、日期时间、字符或汉字了 ◆3.4.3 修改单元格内容 选中单元格，直接输入内容，原来的内容就被覆盖掉了。如果不想把 原来的内容覆盖掉，而是在原来内容的基础上修改，有三种办法：一 是双击这个单元格，二是按F2功能键，三是在选中单元格后使用编 辑栏来编辑。 ◆3.4.4 删除单元格内容 若要删除单元格的内容，只需要选中该单元格，再按Delete键即可 章目录 节目录
321新建和打开工作簿一 如果要创建新的工作簿,通常用以下三种方法 【方法1】单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 方法2】执行“文件”菜单的“新建.项,在打开的“新建工 作簿”任务窗格中选“空白工作簿” 【方法3】用快捷键Ctr+N。 此外,还可以利用系统提供的模板建立特定格式的工作簿。 要打开已有的工作簿,通常有以下几种方法: 【方法1】在 Windows环境下,双击要打开的工作簿文件。 【方法2】在EXce中,单击“常用”工具栏的“打开”按钮。 【方法3】执行“文件”菜单的“打开.项。 【方法4】用快捷键Ct|+O。 【方法5】在任务窗格中选择相应的文档,将其打开。 【方法6】在Exce的“文件”菜单下方可以看到四个最近打开的 文档名,选择相应的文档,就可以将其打开。 章目录节目录
3.2.1 新建和打开工作簿 ▪ 如果要创建新的工作簿，通常用以下三种方法： 【方法1】单击“常用”工具栏的“新建”按钮。 【方法2】执行“文件”菜单的“新建…”项，在打开的“新建工 作簿”任务窗格中选 “空白工作簿”。 【方法3】用快捷键Ctrl+N。 此外，还可以利用系统提供的模板建立特定格式的工作簿。 要打开已有的工作簿，通常有以下几种方法： 【方法1】在Windows环境下，双击要打开的工作簿文件。 【方法2】在Excel中，单击“常用”工具栏的“打开”按钮。 【方法3】执行“文件”菜单的“打开…”项。 【方法4】用快捷键Ctrl+O。 【方法5】在任务窗格中选择相应的文档，将其打开。 【方法6】在Excel的“文件”菜单下方可以看到四个最近打开的 文档名，选择相 应的文档，就可以将其打开。 章目录 节目录
3.22保存工作簿 保存工作簿通常使用以下几种方法: 【方法1】单击工具栏中的“保存”按钮。 【方法2】执行“文件”菜单中的“保存”命令。 【方法3】执行“文件”菜单中的“另存为”或“另存为Web页”命令。 【方法4】用快捷键ctr+S。 关闭工作簿 单击Exce标题栏上的“关闭”按钮,退出 Excel,同时关闭所有打 开的工作簿。如果工作簿未保存,系统将提问是否保存 若要关闭当前编辑的工作簿,而不退出 Excel,可以单击工作簿窗口 标题栏上的“关闭”按钮 关闭当前编辑的工作簿,还可以用“文件”菜单的“关闭”命令 要退出 Excel,也可以用“文件”菜单的“退出”命令或者按At+F4键 章目录节目录
3.2.2 保存工作簿 ▪ 保存工作簿通常使用以下几种方法： 【方法1】单击工具栏中的“保存”按钮。 【方法2】执行“文件”菜单中的“保存”命令。 【方法3】执行“文件”菜单中的“另存为”或“另存为Web页”命令。 【方法4】用快捷键Ctrl+S。 关闭工作簿 单击Excel标题栏上的“关闭”按钮，退出Excel，同时关闭所有打 开的工作簿。如果工作簿未保存，系统将提问是否保存。 若要关闭当前编辑的工作簿，而不退出Excel，可以单击工作簿窗口 标题栏上的“关闭”按钮。 关闭当前编辑的工作簿，还可以用“文件”菜单的“关闭”命令。 要退出Excel，也可以用“文件”菜单的“退出”命令或者按Alt+F4键 章目录 节目录
3.5计算和自动填充 3.51简单的计算 352填充公式 35.3其他填充方式 3.5.4使用函数 355数据类型的自动转换 章目录节目录
3.5 计算和自动填充 ▪ 3.5.1 简单的计算 ▪ 3.5.2 填充公式 ▪ 3.5.3 其他填充方式 ▪ 3.5.4 使用函数 ▪ 3.5.5 数据类型的自动转换 章目录 节目录