第四章VBA编程 今序言 ÷4,1宏 4.2控件与用户窗体 4.3对象、属性、方法和事件 ÷44VBA语法基础 45过程 4.6流程控制语句 4,7VBA应用程序的优化 4.8信息及代码的保护 ÷4.9应用举例 章目录节目录
第四章 VBA编程 ❖ 序言 ❖ 4.1 宏 ❖ 4.2 控件与用户窗体 ❖ 4.3 对象、属性、方法和事件 ❖ 4.4 VBA语法基础 ❖ 4.5 过程 ❖ 4.6 流程控制语句 ❖ 4.7 VBA应用程序的优化 ❖ 4.8 信息及代码的保护 ❖ 4.9 应用举例 章目录 节目录
序言 冷VBA(Ⅵsua| Basic for Applications)是 Microsoft Office系 列的内置编程语言是非常流行的应里程序开发语 生于”Ofe应用程序 是 Office XP套装软件的一个十分重要的组件。它功能强大, 面向对象(OOP),非常适合入门级学习。利用它可以实现 繁琐、机械的日常工作的自动化,从而极大提高用户的办公 效率 VBA和VB的主要区别是: 1.VB用于创建标准的应用程序,VBA是使已有的应用程 序( Office)自动化 2.VB具有自己的开发环境,VBA寄生于已有的应用程序 (Office) 3.VB开发出的应用程序可以是可执行文件(EXE),VBA 开发的程序必须依赖于它的“父”应用程序 Office)。 章目录节目录
序言 ❖ VBA（Visual Basic for Applications）是Microsoft Office 系 列的内置编程语言，是非常流行的应用程序开发语言 VB(Visual Basic) 的子集。它“寄生于”Office应用程序， 是Office XP套装软件的一个十分重要的组件。它功能强大， 面向对象（OOP），非常适合入门级学习。利用它可以实现 繁琐、机械的日常工作的自动化，从而极大提高用户的办公 效率。 ❖ VBA和VB的主要区别是： 1. VB用于创建标准的应用程序，VBA是使已有的应用程 序(Office)自动化。 2. VB具有自己的开发环境，VBA寄生于已有的应用程序 (Office)。 3. VB开发出的应用程序可以是可执行文件(*.EXE)，VBA 开发的程序必须依赖于它的“父”应用程序(Office)。 章目录 节目录
用VBA可以实现如下一些功能: 1.使重复的任务自动化 2.自定义工具栏、菜单和界面 3.简化模板的使用。 4.自定义 Office,使其成为开发平台。 5.创建报表。 6.对数据进行复杂的操作和分析。 用Ofie作为开发平台的主要优点: 1. Office本身功能强大,包括打印、文件处理、格式化和 文本编辑等。 2. Office应用软件及其VBA内置大量函数、语句、方法等, 功能非常丰富。 3. Office界面熟悉,便于软件推广应用。 4.便于发布。只需要发布含有VBA代码的文档,无需考 虑运行环境,因为Ofce是普遍配备的应用软件。 5.利用宏可以实现部分程序设计自动化,大大提高软件 开发效率。 章目录节目录
❖ 用VBA可以实现如下一些功能： 1. 使重复的任务自动化。 2. 自定义工具栏、菜单和界面。 3. 简化模板的使用。 4. 自定义Office，使其成为开发平台。 5. 创建报表。 6. 对数据进行复杂的操作和分析。 ❖ 用Office作为开发平台的主要优点： 1. Office本身功能强大，包括打印、文件处理、格式化和 文本编辑等。 2. Office应用软件及其VBA内置大量函数、语句、方法等， 功能非常丰富。 3. Office界面熟悉，便于软件推广应用。 4．便于发布。只需要发布含有VBA代码的文档，无需考 虑运行环境，因为Office是普遍配备的应用软件。 5．利用宏可以实现部分程序设计自动化，大大提高软件 开发效率。 章目录 节目录
4.1宏 令宏( Macro)是一组VBA语句。可以理解为一个程序段,或 个子程序。在 Office XP中,宏可以直接编写,也可以通过 录制形成。录制宏,实际上就是将一系列操作过程记录下来 并由系统自动转换为VBA语句。这是目前最简单的编程方法, 也是VBA最有特色的地方。 4.1.1宏的录制与执行 4,1.2宏的编辑 413为宏指定快捷键 4.1.4指定宏保存的位置 4.1.5将宏指定给按钮 4.1.6将宏指定给图片或工具栏按钮 章目录节目录
4.1 宏 ❖ 宏（Macro）是一组VBA语句。可以理解为一个程序段，或 一个子程序。在Office XP中，宏可以直接编写，也可以通过 录制形成。录制宏，实际上就是将一系列操作过程记录下来 并由系统自动转换为VBA语句。这是目前最简单的编程方法， 也是VBA最有特色的地方。 ❖ 4.1.1 宏的录制与执行 ❖ 4.1.2 宏的编辑 ❖ 4.1.3 为宏指定快捷键 ❖ 4.1.4 指定宏保存的位置 ❖ 4.1.5 将宏指定给按钮 ❖ 4.1.6 将宏指定给图片或工具栏按钮 章目录 节目录
41.1宏的录制与执行 下面录制一个非常简单的宏,它的功能是将当前选中的单元格背景 置成蓝色。如下步骤 ①进入 Excel ②在“工具宏”菜单中选“录制新宏”项。 ③在“录制新宏对话框归输入索务“填颜频色”,单击“确定”按 ④在“格式”工具栏中单击“填充颜色”按钮右边的三角标志,选择 蓝色。 ⑨单声“貸咕灵劁”正是栏撩’结束宏录剝过程a书可以选掙工 具宏停 4.1.2宏的编辑 对已经存在的宏,我们可以査看代码,也可以进行编辑修改。 选择“工具宏宏”菜单,在“宏”对话框中选择列表中的“填充颜 色”,单击“编辑”按钮。可以在vBA的编辑器窗口修改宏。 编辑宏同样非常简单。同时我们知道,通过编辑宏可以删除多余的语 6边龍高运行速度,也可以加入判断或循坏等无法录制的语句,增加宏 许多过程可以用录制宏来完成。但录制的宏无判断或循环能力,人机 交嘉能力星即用户无法娃行个,让算无法金出提交无法显示对 显示自 此,需 进行纩 章目录节目录区
❖ 4.1.1 宏的录制与执行 下面录制一个非常简单的宏，它的功能是将当前选中的单元格背景 置成蓝色。如下步骤： ①进入Excel。 ②在“工具|宏”菜单中选“录制新宏”项。 ③在“录制新宏”对话框中输入宏名“填充颜色”，单击“确定”按 钮。此时，屏幕上显示出“停止录制”工具栏。 ④在“格式”工具栏中单击“填充颜色”按钮右边的三角标志，选择 蓝色。 ⑤单击“停止录制”工具栏按钮，结束宏录制过程。也可以选择“工 具|宏|停止录制”菜单结束宏录制。录制完一个宏后就可以执行它了。 ❖ 4.1.2 宏的编辑 对已经存在的宏，我们可以查看代码，也可以进行编辑修改。 选择“工具|宏|宏”菜单，在“宏”对话框中选择列表中的“填充颜 色”,单击“编辑”按钮。可以在VBA的编辑器窗口修改宏。 编辑宏同样非常简单。同时我们知道，通过编辑宏可以删除多余的语 句，提高运行速度，也可以加入判断或循环等无法录制的语句，增加宏 的功能。 许多过程可以用录制宏来完成。但录制的宏无判断或循环能力，人机 交互能力差，即用户无法进行输入，计算机无法给出提示，无法显示对 话框，无法显示自定义窗体。因此，需要对录制的宏进行编辑修改。 章目录 节目录
4.1.3为宏指定快捷键 快捷键即快速执行某项操作的组合键。例如:CTRL+C在许 多程序中代表“复制”命令 当给宏指定了快捷键后,就可以用快捷键来执行宏,而不必 通过“工具”菜单。 可以在创建宏时指定快捷键,也可以在创建后再指定 注意:当包含宏的工作簿打开时,为宏指定快捷键会覆盖原有快 捷键的功能。因此,在定义新的快捷键时,尽量避开系统已定义 的常用快捷键 41.4指定宏保存的位置 宏可保存在三种位置:当前工作簿、新工作簿和个人宏工作簿。 将宏保存在当前工作簿或新工作簿,只有该工作簿打开时,相 应的宏才可以用 人宏工作簿是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐嶽特性的 工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时,会创建名为 “ PERSONAL XLS的新文件。如果该文件存在,则每当 EXCEL 启动 粜箪中宠择“取消隐簸”后,岢以发现它的存准。 章目录节目录
❖ 4.1.3 为宏指定快捷键 快捷键即快速执行某项操作的组合键。例如：CTRL+C 在许 多程序中代表“复制”命令。 当给宏指定了快捷键后，就可以用快捷键来执行宏，而不必 通过“工具”菜单。 可以在创建宏时指定快捷键，也可以在创建后再指定。 ❖ 注意：当包含宏的工作簿打开时，为宏指定快捷键会覆盖原有快 捷键的功能。因此，在定义新的快捷键时，尽量避开系统已定义 的常用快捷键。 ❖ 4.1.4 指定宏保存的位置 宏可保存在三种位置：当前工作簿、新工作簿和个人宏工作簿。 将宏保存在当前工作簿或新工作簿，只有该工作簿打开时，相 应的宏才可以用。 个人宏工作簿是为宏而设计的一种特殊的具有自动隐藏特性的 工作簿。第一次将宏创建到个人宏工作簿时，会创建名为 “PERSONAL.XLS"的新文件。如果该文件存在，则每当EXCEL 启动时会自动将此文件打开并隐藏在活动工作簿后面。在“窗口” 菜单中选择“取消隐藏”后，可以发现它的存在。 章目录 节目录
4.1.5将宏指定给按钮 VBA主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面。“按钮”是最 常见的界面组成元素之 通过使用“窗体”工具栏,可以为工作簿中 的工作素添担锂在创建完一个按钮后,可以为它指定宏,然后就可 此后,单击按钮就可以运行该宏。在按钮上右击鼠标,可改变大小或 标题 ÷4.1.6将宏指定给图片或工具栏按钮 除了将宏指定给按钮外,还可以指定给图片和工具栏按钰 指定宏到图片十分简单,用“插入图片”菜单或其他方法在当前工作 表放置图片后,右击图片,在快捷菜单中选“指定宏”即可进行设置。 将宏指定给“工具栏按钮”,可按如下步骤进行: ①在EXce中,选择“工具自定义”菜单,显示“自定义”对话框。 在“命令”卡中,从“类别”列表框中选择“宏”,从“命令” 列表框中将“自定义按钮”拖动到任意一个工具栏上。 ③右击该按钮,选择“指定宏”,显示“指定宏”对话框。 ④选择需要的宏名并单击“确定”按钮。 ⑤单击“关闭”按钮,关闭“自定义”对话框。 章目录节目录
❖ 4.1.5 将宏指定给按钮 VBA主要的目标是为自动化提供一个易于操作的界面。“按钮”是最 常见的界面组成元素之一。通过使用“窗体”工具栏，可以为工作簿中 的工作表添加按钮。在创建完一个按钮后，可以为它指定宏，然后就可 以通过单击按钮来执行宏了。 此后，单击按钮就可以运行该宏。在按钮上右击鼠标，可改变大小或 标题。 ❖ 4.1.6 将宏指定给图片或工具栏按钮 除了将宏指定给按钮外，还可以指定给图片和工具栏按钮。 指定宏到图片十分简单，用“插入|图片”菜单或其他方法在当前工作 表放置图片后，右击图片，在快捷菜单中选“指定宏”即可进行设置。 将宏指定给“工具栏按钮”，可按如下步骤进行： ①在Excel中，选择“工具|自定义”菜单，显示“自定义”对话框。 ②在“命令”卡中，从“类别”列表框中选择“宏”，从“命令” 列表框中将“自定义按钮”拖动到任意一个工具栏上。 ③右击该按钮，选择“指定宏”，显示“指定宏”对话框。 ④选择需要的宏名并单击“确定”按钮。 ⑤单击“关闭”按钮，关闭“自定义”对话框。 章目录 节目录
4.2控件与用户窗体 4.2.1控件 在Exce工具栏上单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“窗体”,显示出“窗体” 工具栏,其中有16个控件,9个可放到工作表上。 1.标签:用于表现静态文本 2.分组框:用于组合其它控件。 3.按钮:用于执行宏命令。 4.复选框:它是一个选择控件,通过单击可以选择和取消选择,可以多项选择。 5.选项按钮:通常几个选项按钮组合在一起使用,在一组中只能选择一个选项 按钮 6.列表框:用于显示多个选项并从中选择。 7.组合框:用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个 其它值。 8.滚动条:是一种选择控制机制。包括水平滚动条和垂直滚动条。 9.微调控件:是一种数值选择杋制,通过单击控件的箭头来选择数值。 要将控件添加到工作表上,可以在“窗体”工具栏中单击需要的控件,此 时鼠标变成十字形状,在当前工作表的适当位置按下鼠标左键并拖动鼠标画出 个矩形,这个矩形代表了控件的大小,对大小满意后放开鼠标左键,这样一个控 件就添加到工作表上了 章目录 节目录
4.2 控件与用户窗体 ❖ 4.2.1 控件 在Excel工具栏上单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“窗体”，显示出“窗体” 工具栏，其中有16个控件，9个可放到工作表上。 1．标签：用于表现静态文本。 2．分组框：用于组合其它控件。 3．按钮：用于执行宏命令。 4．复选框：它是一个选择控件，通过单击可以选择和取消选择，可以多项选择。 5．选项按钮：通常几个选项按钮组合在一起使用，在一组中只能选择一个选项 按钮。 6．列表框：用于显示多个选项并从中选择。 7．组合框：用于显示多个选项并从中选择。可以选择其中的项目或者输入一个 其它值。 8．滚动条：是一种选择控制机制。包括水平滚动条和垂直滚动条。 9．微调控件：是一种数值选择机制，通过单击控件的箭头来选择数值。 要将控件添加到工作表上，可以在“窗体”工具栏中单击需要的控件，此 时鼠标变成十字形状，在当前工作表的适当位置按下鼠标左键并拖动鼠标画出一 个矩形，这个矩形代表了控件的大小，对大小满意后放开鼠标左键，这样一个控 件就添加到工作表上了。 章目录 节目录
4.2.2用户窗体 用户窗体。用户窗体可以作为程序的对话框和窗口。向用户 窗体添加控件类似于向工作表添加控件。 在VBA编辑器中出现一个名为“ UserForn1”的窗体,“控件工 具箱”同时出现,在其中有许多已经熟悉的控件,另外还有一些 新的控件 这些新的控件是: 1.切换按钮:该控件如果被选中,那么会保持被按下的状态 如果再次单击它就恢复为没有按下的状态 2.选项卡条( Tab Strip):它是包含多个选项卡的控件。通常 用来对相关的信息进行组织或分类。 3.多页:外观类似选项卡条,是包含一页或多页的控件。选 看本含侖祭鹪外乘多页贅粕筒鳥贪惫题择明, 否则应该选择多页。 4.图像控件:它允许向窗体上放置图片。 5. Refedit:它外观象文本框,通过这个控件可以将用户窗 体折叠起来,以便选择单元格区域。 章目录 节目录
❖ 4.2.2 用户窗体 用户窗体。用户窗体可以作为程序的对话框和窗口。向用户 窗体添加控件类似于向工作表添加控件。 在VBA编辑器中出现一个名为“UserForm1”的窗体,“控件工 具箱”同时出现，在其中有许多已经熟悉的控件，另外还有一些 新的控件。 这些新的控件是： 1．切换按钮：该控件如果被选中，那么会保持被按下的状态。 如果再次单击它就恢复为没有按下的状态。 2．选项卡条(TabStrip)：它是包含多个选项卡的控件。通常 用来对相关的信息进行组织或分类。 3．多页：外观类似选项卡条，是包含一页或多页的控件。选 项卡条给人相似的外观，而多页控件的各页包含各自不同的控件， 有各自不同的布局。如果每一页具有相同布局,则应选择选项卡条， 否则应该选择多页。 4．图像控件：它允许向窗体上放置图片。 5．RefEdit：它外观象文本框，通过这个控件可以将用户窗 体折叠起来，以便选择单元格区域。 章目录 节目录
4.3对象、属性、方法和事件 令同其它任何面向对象的编程语言一样,VBA里也有对象、属 性、方法和事件。所谓对象,就是代码和数据的组合。如表 窗体或文本框等都是对象。所谓属性,是指对象的特性,像 大小、颜色、状态等。所谓方法指的是对象能执行的动作, 如刷新等。事件是一个对象可以辨认的动作,像单击鼠标或 按下某键等,并且可以写某些代码针对此述动作来做响应。 在VBA中,窗口和它上面的“关闭”按钮,是两个对象。窗 口及按钮的颜色、大小是它们的属性。当你按下“关闭”按 钮时,发生关闭事件,通过相应的方法关闭窗口。 【例41 章目录节目录
4.3 对象、属性、方法和事件 ❖ 同其它任何面向对象的编程语言一样，VBA里也有对象、属 性、方法和事件。所谓对象，就是代码和数据的组合。如表、 窗体或文本框等都是对象。所谓属性，是指对象的特性，像 大小、颜色、状态等。所谓方法指的是对象能执行的动作， 如刷新等。事件是一个对象可以辨认的动作，像单击鼠标或 按下某键等，并且可以写某些代码针对此述动作来做响应。 ❖ 在VBA中，窗口和它上面的“关闭”按钮，是两个对象。窗 口及按钮的颜色、大小是它们的属性。当你按下“关闭”按 钮时，发生关闭事件，通过相应的方法关闭窗口。 【例4.1】 章目录 节目录