Microsoft Project 2002 教学手册
Microsoft Project 2002 教学手册
Microsoft Project2002教学手册 目录 第一章什么是项目管理? 使用 Microsoft Project来管理项目 第二章 Microsoft Project2002的新功能 Microsoft Project,产品的演变历程 Microsoft Project2002系列产品简介 27778 Microsoft Project2002的新功能 分配资源对话框 第三章项目基本设定与快速上手 利用范本方式进行部署 利用现成的文件快速变更成自己的部署计划 从空白项目开始制作起一火速上线 如果你还想要 了解(项目信息)更多功能 定义项目工作时间 将新建的日历分享出去 第四章项目工作的安排与设定 项目任务的输入 37 在任务名称中输入资料 37 读取来至 Excel的资料 周期性任务 输入与设定任务工期 直接估计并输入 里程碑 利用(任务信息)功能来输入 以〔任务拆分〕进行弹性工期设定 调整任务的阶层 设定任务间的关联性 为项目任务加入更多信息 第五章项目工作分派与设定 将项目任务分派给小组成员 建立项目所需的资源 将资源分配到任务中 掌握资源分配状况. 资源分配状况报表 资源调配 第六章项目成本设定与监控. 67 以阶段方式呈现信息 更多项目成本的探讨 资源成本 实际成本的运作 第七章美化建立好的项目信息 甘特图向导进行甘特图的美化工程
Microsoft Project 2002 教学手册 目录 第一章 什么是项目管理？..........................................................................................1 使用Microsoft Project来管理项目 .......................................................................2 第二章 Microsoft Project 2002 的新功能 ...................................................................7 Microsoft Project产品的演变历程 .......................................................................7 Microsoft Project 2002 系列产品简介 .................................................................7 Microsoft Project 2002 的新功能 .........................................................................8 分配资源对话框..................................................................................................14 第三章 项目基本设定与快速上手............................................................................18 利用范本方式进行部署......................................................................................18 利用现成的文件快速变更成自己的部署计划..................................................22 从空白项目开始制作起－火速上线..................................................................22 如果你还想要……..............................................................................................28 了解〔项目信息〕更多功能..............................................................................28 定义项目工作时间..............................................................................................29 将新建的日历分享出去......................................................................................34 第四章 项目工作的安排与设定................................................................................36 项目任务的输入..................................................................................................37 在任务名称中输入资料......................................................................................37 读取来至Excel的资料 ........................................................................................39 周期性任务..........................................................................................................43 输入与设定任务工期..........................................................................................44 直接估计并输入..................................................................................................44 里程碑..................................................................................................................45 利用〔任务信息〕功能来输入..........................................................................45 以〔任务拆分〕进行弹性工期设定..................................................................47 调整任务的阶层..................................................................................................48 设定任务间的关联性..........................................................................................50 为项目任务加入更多信息..................................................................................53 第五章 项目工作分派与设定....................................................................................58 将项目任务分派给小组成员..............................................................................58 建立项目所需的资源..........................................................................................59 将资源分配到任务中..........................................................................................61 掌握资源分配状况..............................................................................................64 资源分配状况报表..............................................................................................64 资源调配..............................................................................................................66 第六章 项目成本设定与监控....................................................................................67 以阶段方式呈现信息..........................................................................................69 更多项目成本的探讨..........................................................................................70 资源成本..............................................................................................................71 实际成本的运作..................................................................................................72 第七章 美化建立好的项目信息................................................................................75 甘特图向导进行甘特图的美化工程..................................................................76 - 1 -
Microsoft Project2002教学手册 条形图样式的应用 利用文字效果加强摘要任务 第八章项目任务分派与沟通协调」 进行项目协作前的一些必要的设置工作 利用 Project Server进行项目协作 共享项目文档 第九章在项目间建立更多检视方式 如何轻易掌握所有项目状况 利用筛选器筛选要观看的信息. 106 利用群组依据建立跨部门项目活动 107 第十章项目报表制作 l10 如何制作各类项目报表给您的主管看 将制作好的项目数据与 Office文件整合 115 结论 Microsoft Project2002 Server安装与相关注意事项 118 安装 Microsoft project2002 Serve之前的环境准备 118 用户账户设置准备 Microsoft Sharepoint Team Services安装方式. 125 Microsoft project2002 Server安装方式 129 配置 137
Microsoft Project 2002 教学手册 条形图样式的应用..............................................................................................79 利用文字效果加强摘要任务..............................................................................82 第八章 项目任务分派与沟通协调............................................................................83 进行项目协作前的一些必要的设置工作..........................................................84 利用Project Server 进行项目协作.....................................................................84 共享项目文档......................................................................................................94 第九章 在项目间建立更多检视方式......................................................................102 如何轻易掌握所有项目状况............................................................................102 利用筛选器筛选要观看的信息........................................................................106 利用群组依据建立跨部门项目活动................................................................107 第十章 项目报表制作..............................................................................................110 如何制作各类项目报表给您的主管看............................................................ 111 将制作好的项目数据与Office 文件整合 .......................................................115 结论............................................................................................................................117 Microsoft Project 2002 Server 安装与相关注意事项.............................................118 安装Microsoft Project 2002 Server之前的环境准备..............................118 用户账户设置准备............................................................................................119 Microsoft Sharepoint Team Services安装方式........................................125 Microsoft Project 2002 Server安装方式..................................................129 配置....................................................................................................................137 - 2 -
Microsoft Project2002教学手册 第一章什么是项目管理? 项目管理是为完成一个预定的目标,而对任务和资源进行规划、组织和管理 的程序,通常需要配合时间、资源或成本方面的限制式。项目计划可以很简单 例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和完成日期;也可以很复杂,例如包括 成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。 大多数项目管理工作多涉及一些相同的活动,其中包括将项目分割成便于管 理的多个任务、子任务、在小组中交流信息以及追踪任务的工作进展。所有的项 目都包括 Sharepoint Team Services三个主要的阶段: 1、制定计划 2、追踪和管理项目 3、结束项目 这三个阶段进行得越成功,顺利完成项目的可能性就越大。 项目循环周期 企业决策人员 问题发现 项目成立 项目周期 项目成员 项目经理 在进行项目时有三个基本要素是十分重要的,这三个要素分别为 时间:反映在项目计划中的项目完成所需时间。 资金:即项目的预算,取决于资源的成本,这些资源包括完成任务所需 的人员、设备和材料 范围:项目的目标和任务,以及完成这些目标和任务所需的工时 时间、资金和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其中任何一个元素都 会影响其他两个元素。虽然这三个元素都非常重要,但通常有一个元素对于
Microsoft Project 2002 教学手册 第一章 什么是项目管理？ 项目管理是为完成一个预定的目标，而对任务和资源进行规划、组织和管理 的程序，通常需要配合时间、资源或成本方面的限制式。项目计划可以很简单， 例如笔记本上列出的任务以及它们的开始和完成日期；也可以很复杂，例如包括 成千上万项任务和资源以及上百万元项目预算的项目。 大多数项目管理工作多涉及一些相同的活动，其中包括将项目分割成便于管 理的多个任务、子任务、在小组中交流信息以及追踪任务的工作进展。所有的项 目都包括 Sharepoint Team Services 三个主要的阶段： 1、制定计划 2、追踪和管理项目 3、结束项目 这三个阶段进行得越成功，顺利完成项目的可能性就越大。 在进行项目时有三个基本要素是十分重要的，这三个要素分别为： 9 时间：反映在项目计划中的项目完成所需时间。 9 资金：即项目的预算，取决于资源的成本，这些资源包括完成任务所需 的人员、设备和材料。 9 范围：项目的目标和任务，以及完成这些目标和任务所需的工时。 时间、资金和范围这三个因素构成了项目三角形。调整其中任何一个元素都 会影响其他两个元素。虽然这三个元素都非常重要，但通常有一个元素对于 - 1 -
Microsoft Project2002教学手册 项目有决定性的影响 这些元素之间的关系随着项目的不同而有所变化,它们决定会出现的问题种 类,以及可能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握, 将有助于规划和管理项目。 使用 Microsoft Project来管理项目 Microsoft Project是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具,我们 可以用该工具来控制简单或复杂的项目。它可用来安排和追踪所有的活动,让我 们对活动的项目进展了若指掌。 同时, Microsoft Project2002更是新一代 Microsoft项目管理软件,相比较 Microsoft Project2000具有更多主要新增功能与各项强化特点。其产品系列为 Microsoft Project标准版、 Microsoft Project Professional与 Microsoft Project Server一加上 Microsoft Project Server CAL。在这一版本中我们可以有三种项目 管理的方案 项目管理:单独使用 Microsoft Project标准版时,它具备了一套支持基 本项目管理的全方位功能,其中包括了任务排程、资源管理、追踪及报 表等功能。 团队项目管理: Microsoft Project标准版加上 Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL的组合,能提供您的组织一个能让所有 项目成员与利益关系人存取项目信息并且进行协同作业的任务群组环 企业项目管理解决方案:在企业项目管理的解决方案上,您的组织需要 同时拥有 Microsoft Project Professional、 Microsoft Project Server和 Microsoft Project Server CAL。透过这些产品的新功能,您的公司能使用 自订企业代码管理、检视与分析您组织的整个项目公文包,确保输入数 据与报表的一致性,并透过集中式的资源数据库管理资源
Microsoft Project 2002 教学手册 项目有决定性的影响。 这些元素之间的关系随着项目的不同而有所变化，它们决定会出现的问题种 类，以及可能的解决方案。了解什么地方会有限制、什么地方可以灵活掌握， 将有助于规划和管理项目。 使用 Microsoft Project 来管理项目 Microsoft Project 是一个功能强大而且可以灵活运用的项目管理工具，我们 可以用该工具来控制简单或复杂的项目。它可用来安排和追踪所有的活动，让我 们对活动的项目进展了若指掌。 同时，Microsoft Project 2002 更是新一代 Microsoft 项目管理软件，相比较 Microsoft Project 2000 具有更多主要新增功能与各项强化特点。其产品系列为 Microsoft Project 标准版、Microsoft Project Professional 与 Microsoft Project Server —加上 Microsoft Project Server CAL。在这一版本中我们可以有三种项目 管理的方案。 9 项目管理：单独使用 Microsoft Project 标准版 时，它具备了一套支持基 本项目管理的全方位功能，其中包括了任务排程、资源管理、追踪及报 表等功能。 9 团队项目管理：Microsoft Project 标准版 加上 Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL 的组合，能提供您的组织一个能让所有 项目成员与利益关系人存取项目信息并且进行协同作业的任务群组环 境。 9 企业项目管理解决方案：在企业项目管理的解决方案上，您的组织需要 同时拥有 Microsoft Project Professional、Microsoft Project Server 和 Microsoft Project Server CAL。透过这些产品的新功能，您的公司能使用 自订企业代码管理、检视与分析您组织的整个项目公文包，确保输入数 据与报表的一致性，并透过集中式的资源数据库管理资源。 - 2 -
Microsoft Project2002教学手册 公司内、外之 规划者及 项目经理 角色 管理人 员工及主管 Project Web Microsoft Microsoft 工具: Access Project标准版 Project專業版 CAL CAL Microsoft Project Server SQL Server SQL Server or MSDEL 在制定项目计划时, Microsoft Project将根据我们所提供的信息(包括预计完 成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及有关成本)计 算并建立一个工作计划 旦制定项目计划之后,我们就需要进行管理。而透过 Microsoft Project所 提供的功能例如 利用(项目向导)指导您完成项目管理的过程,并提供您进行学习与探索的能力 利用〔 Excel任务清单模板〕允许项目经理人先利用 Excel开始建立项 目计划,接着轻易地将其相关任务、资源与各项任务分派移至 Microsoft 利用〔筛选和分组〕可以将注意力集中在需要注意的信息 √使用〔条形图样式)来自订(甘特图)的显示方式,这样不必使用额外 的工具,就可以检视特定的信息 透过选择〔视图和图表)可以显示要检阅的正确信息。随时对项目及其 进度进行检阅和分析,您可以进行必要的变更以确保项目在预算范围内 正常执行 透过〔自订字段)加入灯号,以便预警项目是否有出现状况。 利用〔任务分派对话框)允许您依据如技术、可用性程度和工资率等信 息为基础搜寻特定资源。您亦可从您的通讯簿、 Microsoft Project Server、 企业资源数据库或 Active Directory增加资源信息,而减少数据输入的 时间
Microsoft Project 2002 教学手册 在制定项目计划时，Microsoft Project 将根据我们所提供的信息（包括预计完 成的任务、执行这些任务的人员、用来完成任务的设备和材料以及有关成本）计 算并建立一个工作计划。 一旦制定项目计划之后，我们就需要进行管理。而透过 Microsoft Project 所 提供的功能例如： 9 利用〔项目向导〕指导您完成项目管理的过程，并提供您进行学习与探索的能力。 9 利用〔Excel 任务清单模板〕允许项目经理人先利用 Excel 开始建立项 目计划，接着轻易地将其相关任务、资源与各项任务分派移至 Microsoft Project 中。 9 利用〔筛选和分组〕可以将注意力集中在需要注意的信息。 9 使用〔条形图样式〕来自订〔甘特图〕的显示方式，这样不必使用额外 的工具，就可以检视特定的信息。 9 透过选择〔视图和图表〕可以显示要检阅的正确信息。随时对项目及其 进度进行检阅和分析，您可以进行必要的变更以确保项目在预算范围内 正常执行。 9 透过 〔自订字段〕加入灯号，以便预警项目是否有出现状况。 9 利用〔任务分派对话框〕允许您依据如技术、可用性程度和工资率等信 息为基础搜寻特定资源。您亦可从您的通讯簿、Microsoft Project Server、 企业资源数据库或 Active Directory 增加资源信息，而减少数据输入的 时间。 - 3 -
Microsoft Project2002教学手册 想文件卫)编辑)视图插入①)格式@)工具q)项目)协作c)窗口(帮助 任务资源跟踪报表 下一步和相关动作 中中任务 1B3uz2528313 通过单击下面的 日项目管理办公室模板155工作日 项,计划和安排项目 10工作日 任务的日程。单击一 确定項目管理办公33工作日 公司管理,项目管理办公室协调 会显示完成这一步 记录高项目管理2工作日 司管理,项目管理办公室协 通过商业典范调整 3工作 勹公司管理项目管理办公 呆执行的资金 2工作日 岛公司管理项目管理办 任务范围定义完成0工作 ◆1-14 定义项目 规划 66.5工作日 定义常规工作时间 日分析/網节管理 17工作日 审阅说明项目管 列出项目中的任务 项目合理办公室协调 3工作 公司管理项目1 将任务分成阶段 分析商业目标 2工作日 岛项目管理办公 定义任务说明 工作日 排定任务日程 项目管理 3工作日 链接或者附加其他任 务信息 确保项目管理办 1周工时 细节管理工作结 0工作目 添加自定义信息列 日原则和过程 20工作日 设置期限和限制任务 定义最忧过程 定义最忧工具 向项目添加文档 定义最忧技术 向b发布项目信息 定义統一的难贝 1周工时 展庆数动 在与他人交流项目信息时,我们更是可以: 利用[报表]以书面形式向他人展示项目信息。 利用[发布为HTML格式或将项目计划存储于web服务器上]使得其他 人可以在Web站点上存取项目信息 利用于[ Microsoft outlook整合]轻易将项目任务于 Outlook的工作相互 整合。 利用[协作]功能将项目信息发布到 Microsoft Project Server上,让我们 何以在世界各地轻易取得项目信息。 aMicrosoft Project web Access-workstationb-Microsoft Internet Explorer 文件G编辑(查看收素()工具D帮助 中后退··④的益②搜素收历史·■目 c转到链接 主页|任务|项目|资源|状态报告|更新|文档|问题|管理|注销|帮助 &Microsoft Project 查看资源分配 选择视图):摘要 显示工作分配使用 保存链接G) 链接文档四|愚链接问题|世|e 甘特图 日罪琶 显示的工作分配 回公共关系部分 当前工作分配 所有工作分配 制作邀请函 活动位于资遵 制作简报 查看资源中心的全业资液 准备展示品 分析公文包分析器中的资源 日会场规划设计阶段 查看资选分配 □□可信站点
Microsoft Project 2002 教学手册 在与他人交流项目信息时，我们更是可以： 9 利用 [报表] 以书面形式向他人展示项目信息。 9 利用 [发布为 HTML 格式或将项目计划存储于 Web 服务器上] 使得其他 人可以在 Web 站点上存取项目信息。 9 利用于 [Microsoft Outtlook整合] 轻易将项目任务于Outlook的工作相互 整合。 9 利用 [协作] 功能将项目信息发布到 Microsoft Project Server 上，让我们 何以在世界各地轻易取得项目信息。 - 4 -
Microsoft Project2002教学手册 最后,为了随时在工作时获得协助,我们更是可以: 利用[项目向导]可以让你轻松上手开始项目管理之路。当你一步一步的 按照她的提示进行项目任务、资源、跟踪、报表的建立并管理项目的步 骤之后,你会吃惊的发现原来项目管理也可以如此得心应手! 任务资源跟踪报表回下一步和相关动作 任务 通过单击下面的一项,计划和安排项目任务的日程。 单击一项会显示完成这一步所需的工具和指令。 定义项目 定义常规工作时间 列出项目中的任务 将任务分成阶段 排定任务日程 链接或者附加其他任务信息 添加自定义信息列 设置期限和限制任务 向项目添加文档 向Web发布项目信息 在计划任务之后,您可以转到资源区建立项目的工 作组,并向任务分配人员。 利用[线上教学课 程]可以协助如何开始使用 Project 利用[项目地图]可以协助你完成立即的目标。同时,无论你是否熟悉 Microsoft Project,都会发现此基本目标先导非常有用 而[Oie小助手]则可以在遇到疑问的时候,透过交谈式的程序协助我们 找到所需要的正确信息
Microsoft Project 2002 教学手册 最后，为了随时在工作时获得协助，我们更是可以： 9 利用[项目向导]可以让你轻松上手开始项目管理之路。当你一步一步的 按照她的提示进行项目任务、资源、跟踪、报表的建立并管理项目的步 骤之后，你会吃惊的发现原来项目管理也可以如此得心应手！ 利用[线上教学课 程]可以协助如何开始使用 Project。 9 利用[项目地图]可以协助你完成立即的目标。同时，无论你是否熟悉 Microsoft Project，都会发现此基本目标先导非常有用。 9 而[Office 小助手]则可以在遇到疑问的时候，透过交谈式的程序协助我们 找到所需要的正确信息。 - 5 -
Microsoft Project2002教学手册 中E 目| 项目地图 制订计划 左侧的链接说明了一般的项目 管理活动,单击其中一个链接 日程排定,资源。 可查看更详细的信息,包括过 果期项管理的各个 在制笔计如时南的图程和项目管理实践 项目管理是一项复杂的过程 计如通估和安全性 并不是所有这些活动都适用 您的实际情况,因此该地图 了解基本项目营理 跟踪与管理项日0 作为一般的指南或提供有关项 需理 目的创建、管理和完成的详细 械,Ⅵ ul Basic 信息。您可以通过单击在“帮 助”中随处可见的“地图”按 来返回到该“项目地图 (教程一 Microsoft Project:基础知识 什么是项目量 本教程介绍了项目管 项目三角形 志,然后在程中讲解了有关 流结果的知 每一个课程包含一系列带有简 欲些什么 计项目 项目 地用所学的知识来创建第一个实际的项目计划了 您可以在两个小时或更短的时间里学完整个教程。可以按 (有了这些贴心的设计,再也不用担心不知如何进行一个项目规划或者是管 理了!)
Microsoft Project 2002 教学手册 （有了这些贴心的设计，再也不用担心不知如何进行一个项目规划或者是管 理了！） - 6 -
Microsoft Project2002教学手册 第二章 Microsoft Project2002的新功能 学习完本章后,你将可以 了解 Microsoft Project产品的演变历程 了解 Microsoft Project2002的系列产品 了解 Microsoft Project2002的新功能 Microsoft Project产品的演变历程 Microsoft Project到现在已经经历了整整四代的生命周期进化了,从 Microsoft Project 1-4x的面向个人使用者,到 Microsoft Project98面向团队使用者,到 Microsoft Project2000 面向企业使用者,一直到 Microsoft Project2002面向价值链使用者, Microsoft Project的眼 光越放越远,不断为用户提供超乎想像的应用价值。特别是基于NET联机能力的 Microsoft Project2002将为用户提供更大的企业灵活性,使企业的项目管理水平有了一个新的飞跃! Micr。 soft Project的演变 价的链 企业 使用看个人 团队 生产力 沟通协调 公文包含理 企亚灵活庭 多舒 Microsoft Project 1-4.x 多器 Microsoft Project 98 NET Microsoft Project 2000 Microsoft Project 2002 Micr osoft Project2002系列产品简介 Microsoft Project2002已经延伸为以下几个系列产品 Microsoft Project2002标准版为我们的新版核心项目管理工具。当使用者仅是利 用个人桌上型计算机管理项目的个别使用者时,可单独使用 Microsoft Project标准 版便可。当使用者必须协同作业并且与团队分享数据时,则可搭配 Microsoft Project Server使用 Microsoft Project标准版
Microsoft Project 2002 教学手册 第二章 Microsoft Project 2002 的新功能 学习完本章后，你将可以 9 了解 Microsoft Project 产品的演变历程 9 了解 Microsoft Project 2002 的系列产品 9 了解 Microsoft Project 2002 的新功能 Microsoft Project 产品的演变历程 Microsoft Project 到现在已经经历了整整四代的生命周期进化了，从 Microsoft Project 1-4.x 的面向个人使用者，到 Microsoft Project 98 面向团队使用者，到 Microsoft Project 2000 面向企业使用者，一直到 Microsoft Project 2002 面向价值链使用者，Microsoft Project 的眼 光越放越远，不断为用户提供超乎想像的应用价值。特别是基于.NET 联机能力的 Microsoft Project 2002 将为用户提供更大的企业灵活性，使企业的项目管理水平有了一个新的飞跃！ Micr osoft Project 2002 系列产品简介 Microsoft Project 2002 已经延伸为以下几个系列产品： 9 Microsoft Project 2002 标准版 为我们的新版核心项目管理工具。当使用者仅是利 用个人桌上型计算机管理项目的个别使用者时，可单独使用 Microsoft Project 标准 版便可。当使用者必须协同作业并且与团队分享数据时，则可搭配 Microsoft Project Server 使用 Microsoft Project 标准版。 - 7 -