第五章 Excel表格处理软件 Microsoft office家族中的一个重要成员就是 Microsoft excel,简称 Excel,它是一种表 格式的数据综合管理和分析系统 用Exce可以高效地完成多种多样的表格和 图表设计,进行复杂的数据计算和分析, 泛应用在财务、金融、统计、行政等多 方面 本章将简单介绍Exce2000的使用
第五章 Excel表格处理软件 n Microsoft office家族中的一个重要成员就是 Microsoft Excel ，简称Excel，它是一种表 格式的数据综合管理和分析系统。 n 用Excel可以高效地完成多种多样的表格和 图表设计，进行复杂的数据计算和分析， 广泛应用在财务、金融、统计、行政等多 方面 n 本章将简单介绍Excel 2000的使用
第五章Exce表格处理软件 第五章的内容包括以下四节: 5.1EXCe的启动与退出 5.2工作表的建立与编辑 53图表的使用 54数据库的应用 5.3和54作为选修内容,不要求
第五章 Excel表格处理软件 n 第五章的内容包括以下四节： n 5.1 Excel的启动与退出 n 5.2 工作表的建立与编辑 n 5.3 图表的使用 n 5.4 数据库的应用 n 5.3和5.4作为选修内容，不要求
5.1EXce的启动与退出 551EXce的启动 552Ece窗口简介 553EXce|帮助”的使用 55.4EXce的退出
5.1 Excel的启动与退出 n 5.5.1 Excel的启动 n 5.5.2 Excel窗口简介 n 5.5.3 Excel“帮助”的使用 n 5.5.4 Excel的退出
5.51EXce的启动 卖 a Windows Update 启动Ece的方法很多,这 La Adobe Acrobat 4.0 Winzip 回金山词霸.net20010E版 里介绍两种方法: 回 i crosoft& ccess 嘀打0fice文档 rosoff Outlook 1、直接启动EXce 圈]新建0re文档 s Microsoft FrontPage 图 SSH Multimedia 区 i crosoft Exo 单击“开始→程序 W Mi 程序(P) 回启动 → Microsoft exce| 回 Accessories 米」收藏夹(B) G video for Windows 1.1 回现代办公0fice教室 2、从打开EXce文档启动 回豪杰超级解霸2000 Excel 查找(E) 西 SSM Multimedia Cursorarts 1)单击“开始→>打开 帮助 应 FlashGet 四 Radiate Oice文档”,弹出 运行 La Enroute Imaging G OLYMPUS CAMEDIA Master “打开 Office文档”对 注销LeeL) 回 Human Software 关闭系统① 回电脑技巧大全 话框 Kw3000 朋开始国当器团回
5.5.1 Excel的启动 n 启动Excel的方法很多，这 里介绍两种方法： n 1、直接启动Excel n 单击“开始程序 Microsoft Excel” n 2、从打开Excel文档启动 Excel n 1）单击“开始打开 Office 文档” ，弹出 “打开Office 文档”对 话框
2、从打开Exce文档启动EXce ■2)在“査找范围”的下拉列表中,选择文件所在 的驱动器或文件夹,然后双击选定的文件。 打开◎fce文档 L?Ix 查找范围(1:F1 *×c匪·工具() LMy Downl oads 到光驱报价 y Pictures 声卡报价 网 INTERNET实用知识讲座 上发布新闻信息 INTERNET实用知识讲座0 上发布新闻信息的操作步骤 Internet实用知识讲座 My Documents old Excel Documen 文档1 px 1 鹌中国主要IsP 鹌主板 talk 1 面 talk 文件名(N ②。打开@ Web文件夹文件类型(:P1<e文件 取消
2、从打开Excel文档启动Excel n 2）在“查找范围”的下拉列表中，选择文件所在 的驱动器或文件夹，然后双击选定的文件
5.1.2EXce窗口简介 工作簿名 菜单栏 工具栏 Microsoft Excel-Book1 图文件()编辑(B)视图()插入(①)格式①)土具(D数据①窗口()帮助()⊥可x 口的舀位钞岛,E顱1 宋体 12B1旦事圉%, Al C 活动单元名称 2345 活动单元格 列标 标 编辑行 Sheet2/Sheet3/ 就绪 NUM 标签滚动按钮活动工作表工作表标签
5.1.2 Excel窗口简介
5.1.3EXce"帮助”的使用 ■1、获得EXce帮助的三种方法 1)单击“帮助→ Microsoft,助 Exce帮助” ②i< crosoft excel帮助()F1 显示0 ffice助手() 2)单击常用工具栏上的 A?这是什么?(①)Shit+F1 “ Microsoft excel帮助”按钮网上0ne ■3)按键盘上的F1键 选择“帮助→这是什么”命 令,鼠标变为命令旁边图标帮助⑩ 的形状,用鼠标单击屏幕元 四 素就可以获得它的解释信息
5.1.3 Excel “帮助”的使用 n 1、获得Excel帮助的三种方法 n 1）单击“帮助 Microsoft Excel帮助” n 2）单击常用工具栏上的 “Microsoft Excel帮助”按钮 n 3）按键盘上的F1键 n 选择“帮助 这是什么”命 令，鼠标变为命令旁边图标 的形状，用鼠标单击屏幕元 素就可以获得它的解释信息
2、EXCe|帮助窗口 M1 crosoftExce1帮助 □口 固舀 目录c)索引() 编辑单元格内容 处理欧元 1.双击待编辑数据所在的单元格。 ◆创建、打开和保存文件 ◆操作工作簿和工作表 2.对其中的内容进行修改。 ◆输入数据和选择单元格 ◆2000年问题 3.如果要确认所作的改动,请按 ENTER键 日⑩编辑工作表数据 2编辑单元格内容 如果要取消所作的改动,请按ESC键。 清除或删除单元格、 提示 清除单元格内容、楮 撤消错误操作 要打开或关闭单元格内部直接编辑功能,请 重复上一次操作 单击“工具”菜单上的“选项”,接着单击 编辑”选项卡,然后选中或清除“单元格 在多个单元格中分隔 内部直接编辑”复选框。 田◆查找和替换数椐 ◆插入、复制和移动单 ●要向单元格内容尾部添加信息,请先选中单 ◆拼写检查和更正键入 元格,然后按下F2键 田◆有关编辑工作表数掂 也可以编辑数组公式和编辑超级链接。 +
2、 Excel 帮助窗口
5.1.4 Excel的退出 X Microsoft excel ■退出Exce窗口的两种方 文件()编辑()视囡() 法: □口新建(N) Ctrl+r 宋亻 打开() Ctrl+o 关闭 1)单击“文件→>退出” 圖保存(s) Ctrl+S 命令,当执行退出操作 另存为(A) 1曲另存为Web页() 时,如果Exce中编辑的 2 Web页预览(E) 工作簿没有存盘,系统 页面设置() 打印区域(T) 会提示进行保存 5打印预览() 6争打印(P). Ctrl+P 2)直接单击EXCe窗口 发送(D) 8 的“关闭”按钮 1 example 92成绩表 1C 出(x)
5.1.4 Excel的退出 n 退出Excel窗口的两种方 法： n 1）单击“文件退出” 命令，当执行退出操作 时，如果Excel中编辑的 工作簿没有存盘，系统 会提示进行保存 n 2）直接单击Excel窗口 的“关闭”按钮
5.2工作表的建立与编辑 5.2.1工作簿与工作表的建立 ■1、工作簿 ■1)工作簿是由工作表、图表组成。 2)启动EXce时,总是自动建立一个新的工 作簿,暂命名为“Book1",工作簿名显示在 Exce窗口的标题栏上,而后可以随时建立 多个新的工作簿,或者打开已有的工作簿 3)Exce中文件的存储是以工作簿为单位 "4)Exce工作簿文件名的扩展名是“×s
5.2 工作表的建立与编辑 5.2.1 工作簿与工作表的建立 n 1、工作簿 n 1）工作簿是由工作表、图表组成。 n 2）启动Excel时，总是自动建立一个新的工 作簿，暂命名为“Book1” ，工作簿名显示在 Excel 窗口的标题栏上，而后可以随时建立 多个新的工作簿，或者打开已有的工作簿 n 3）Excel中文件的存储是以工作簿为单位 n 4） Excel工作簿文件名的扩展名是“ .xls