第5章中文Word 5.1中文Word简介 5.2中文Word文件的处理过程 53Word绘图功能及图文框 54Word的表格处理 55在Word中插入对象 56页面格式
第5章 中文Word 5.1 中文Word 简介 5.2 中文Word 文件的处理过程 5.3 Word 绘图功能及图文框 5.4 Word的表格处理 5.5 在Word中插入对象 5.6 页面格式
51中文Word简介 中文Word200/97是 Windows95/98下优秀的 文本处理软件,它是中文 Office的重要组成部分, 它除了在编辑、排版和打印等基本功能上具有强 大的优势外,中文Word在表格制作、图形处理 文件管理以及实现各种功能所提供的工具与解决 方法等方面,均充分发挥了图形操作系统的优势 ,其功能远非DOS操作系统下的文字处理软件所 能及;它改进了中文Wod50,中文Word60和 中文Word7.0许多方面的功能,也是性能各方面 比较稳定的一个文本处理软件
5.1 中文Word 简介 中文Word 2000/97是Windows 95/98下优秀的 文本处理软件，它是中文Office 的重要组成部分， 它除了在编辑、排版和打印等基本功能上具有强 大的优势外，中文Word 在表格制作、图形处理、 文件管理以及实现各种功能所提供的工具与解决 方法等方面，均充分发挥了图形操作系统的优势 ，其功能远非DOS操作系统下的文字处理软件所 能及；它改进了中文Word 5.0，中文Word 6.0和 中文Word 7.0许多方面的功能，也是性能各方面 比较稳定的一个文本处理软件
5.1.2中文Word20097的安装与启动 1.中文Word2000/97的安装 中文Word2000/97作为中文 Office2000/97的重要组成部分与 中文 Office2000/97捆绑在一起安装,中文 Office的安装需在中文 Windows98/95之下。安装步骤是:关闭所有打开的应用程序,把 Microsoft office97光盘放入CD-ROM中,自动打开一个对话框,单 击“安装 Microsoft office2000/97”按钮,便开始安装,后面的操 作按照提示进行即可。 2.中文Word的启动 单击“开始”菜单,将光标指向程序,打开“程序”菜单,再用 鼠标单击“ Microsoft word'命令即可启动Word。启动Word还有其 它方式,如使用“我的电脑”窗口,一层层打开窗口,找到需要编 辑的文档,双击该文档图标,即可启动Word,同时打开了需要编 辑的文档
5.1.2 中文Word 2000/97的安装与启动 １．中文Word 2000/97的安装 中文Word 2000/97 作为中文Office 2000/97 的重要组成部分与 中文Office 2000/97 捆绑在一起安装，中文Office 的安装需在中文 Windows 98/95 之下。安装步骤是：关闭所有打开的应用程序，把 Microsoft Office 97光盘放入CD-ROM中，自动打开一个对话框，单 击“安装Microsoft Office 2000/97”按钮，便开始安装，后面的操 作按照提示进行即可。 ２．中文Word 的启动 单击“开始”菜单，将光标指向程序，打开“程序”菜单，再用 鼠标单击“Microsoft Word”命令即可启动Word 。启动Word还有其 它方式，如使用“我的电脑”窗口，一层层打开窗口，找到需要编 辑的文档，双击该文档图标，即可启动Word ，同时打开了需要编 辑的文档
513中文word的正文编辑窗口 Word一经启动,就会进入其正文编辑窗口,即工作环境(如图5.1) ,下面作一个简单介绍: 1.标题栏 为屏幕第一行,显示正在编辑的文件名称。右上角三个按钮的作用 同 Windows95/98环境中的标准窗口之按钮。 2.菜单栏 word的所有功能都可以通过菜单来选择使用。当正在编辑文件时菜 单栏有九条,即文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口 帮助。当没有编辑文件时,菜单栏只有两条,即文件和帮助。 3.工具栏 工具栏上安排了一些用户常用的功能选项,它们以图形按钮的方式 排列起来。用户只需要将其点击一下,就可使用对应的功能,十分方 便。工具栏可以由用户自行安排(通过“视图”菜单中的“工具栏” 菜单按钮来选择),称为“定制”。通常,Word提供了“常用”和“ 格式”两组工具按钮
5.1.3 中文Word 的正文编辑窗口 Word一经启动，就会进入其正文编辑窗口，即工作环境（如图5.1） ，下面作一个简单介绍： １．标题栏 为屏幕第一行，显示正在编辑的文件名称。右上角三个按钮的作用 同Windows 95/98环境中的标准窗口之按钮。 ２．菜单栏 Word的所有功能都可以通过菜单来选择使用。当正在编辑文件时菜 单栏有九条，即文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口 、帮助。当没有编辑文件时，菜单栏只有两条，即文件和帮助。 ３．工具栏 工具栏上安排了一些用户常用的功能选项，它们以图形按钮的方式 排列起来。用户只需要将其点击一下，就可使用对应的功能，十分方 便。工具栏可以由用户自行安排（通过“视图”菜单中的“工具栏” 菜单按钮来选择），称为“定制”。通常，Word 提供了“常用”和“ 格式”两组工具按钮
4.标尺行是Word提供用户用来精确定位的工具,它可以帮助用户 快速改变边界和缩进情况。标尺行可有可无,可以通过“视图”菜单 中的“标尺”菜单按钮来显示和隐藏 5.正文区 又称工作区,好比一张一定大小的纸,用户所有的操作大多发生在 这里。其内有一条闪烁的竖条,它代表插入点,指示下一个键入的字 符将要出现的位置。 6.滚动条 分为垂直滚动条和水平滚动条,拖动滚动条中的滑块或单击滚动条 的空白部分,可使文件上下或左右移动,显示文件的其余部分 7.状态栏 用来显示文件所在页面的一些附加信息,如:页码、节号、文件当 前页数和总页数、插入点位置、按键状态等
４．标尺行 4.标尺行是Word 提供用户用来精确定位的工具，它可以帮助用户 快速改变边界和缩进情况。标尺行可有可无，可以通过“视图”菜单 中的“标尺”菜单按钮来显示和隐藏。 ５．正文区 又称工作区，好比一张一定大小的纸，用户所有的操作大多发生在 这里。其内有一条闪烁的竖条，它代表插入点，指示下一个键入的字 符将要出现的位置。 ６．滚动条 分为垂直滚动条和水平滚动条，拖动滚动条中的滑块或单击滚动条 的空白部分，可使文件上下或左右移动，显示文件的其余部分。 ７．状态栏 用来显示文件所在页面的一些附加信息，如：页码、节号、文件当 前页数和总页数、插入点位置、按键状态等
标题栏 Mi crosoft"ord-文档1 _口区 凹文件)编辑)视图)插入〔)格式)工具)表格 窗口()帮助 回x 日舀幽4,② 正文 工具栏 1 nes New Roman I五号BI旦囚A 1:1·1·2·1·3·1·4·1·5·1·6:1:7:1·8: 标尺行 中文Word97正文编辑窗口 正文区 ≡田曰墨 滚动条 1页 1节1/1位置2.5厘米 1行9 状态栏 5.1中文Word正文编辑窗口
菜单栏 工具栏 标尺行 正文区 滚动条 状态栏 标题栏 图5.1 中文Word正文编辑窗口
52中文Word文件的处理过程 1.新建或打开文档 者打开以前保存的文档 输入 只须输入文件中的字符或汉字,换行由Word自动进行,当开 始新的一段时,键入回车键 3.编辑 对文件进行修改。若插入只须将光标移至插入点直接键入须插 入的文字即可 4.文件格式设置 设置字体、字型、排列等 5.文件修饰 增加图形、表格、页码、页眉和页脚等。 6.存储文件 保存自己的劳动成果。 7.打印文件 打印输出与他人共享
5.2 中文Word 文件的处理过程 １．新建或打开文档 建立新的文档或者打开以前保存的文档。 ２．输入 只须输入文件中的字符或汉字，换行由Word 自动进行，当开 始新的一段时，键入回车键。 ３．编辑 对文件进行修改。若插入只须将光标移至插入点直接键入须插 入的文字即可。 ４．文件格式设置 设置字体、字型、排列等。 ５．文件修饰 增加图形、表格、页码、页眉和页脚等。 ６．存储文件 保存自己的劳动成果。 ７．打印文件 打印输出与他人共享
522具体操作过程 1.建立新文件 启动Word时,系统自动产生一个新文件,暂时命名为“文档1”, 此名称不是最终文件名,当用户为该文件定义了一个新的名称时 选择“文件”菜单中的“另存为”命令),这个临时文件名将由新 的名称取代。新文件的创建是基于系统模板中的通用模板,具有最 少的格式信息,可适应用户的各种要求,是最常用的。用户也可以 人为建立一个新文件,方法是:单击“工具栏”中的“新建”按钮 ,这将又基于系统模板中的通用模板建立一个新文件;或选择“文 件”菜单中的“新建”命令,弹出一个“新建”对话框,对话框中 除通用模板外,还包含其它模板,用户可根据需要选择最接近自已 需要的模板
5.2.2 具体操作过程 １．建立新文件 启动Word 时，系统自动产生一个新文件，暂时命名为“文档1” ， 此名称不是最终文件名，当用户为该文件定义了一个新的名称时（ 选择“文件”菜单中的“另存为”命令），这个临时文件名将由新 的名称取代。新文件的创建是基于系统模板中的通用模板，具有最 少的格式信息，可适应用户的各种要求，是最常用的。用户也可以 人为建立一个新文件，方法是：单击“工具栏”中的“新建”按钮 ，这将又基于系统模板中的通用模板建立一个新文件；或选择“文 件”菜单中的“新建”命令，弹出一个“新建”对话框，对话框中 除通用模板外，还包含其它模板，用户可根据需要选择最接近自己 需要的模板
2.打开或者合并原文件 对于已经保存的文件,可以再次打开修改或继续编辑。方法是:单 击“打开”按钮或者选择“文件”菜单中的“打开”选项。将出现 个对话框,该对话框非常类似 Windows95的打开文件对话框,选 择希望打开的文件名,再单击“打开”按钮即可。如果打开别的格 式文件(如WPS),可通过选择“文件”菜单中的“打开”选项, 在弹出的对话框中,首先选择希望打开的文件类型,接着选择文件 名,再单击“打开”按钮即可。如果要合并两个文件或在一个文件 中插入另一个文件时,先按前述方法打开一个文件,移动光标到插 入处,然后选择“插入”菜单中的“文件”,在弹出菜单中,选择 第二个文件,单击“确定”即可
２．打开或者合并原文件 对于已经保存的文件，可以再次打开修改或继续编辑。方法是：单 击“打开”按钮或者选择“文件”菜单中的“打开”选项。将出现 一个对话框，该对话框非常类似Windows 95的打开文件对话框，选 择希望打开的文件名，再单击“打开”按钮即可。如果打开别的格 式文件（如WPS），可通过选择“文件”菜单中的“打开”选项， 在弹出的对话框中，首先选择希望打开的文件类型，接着选择文件 名，再单击“打开”按钮即可。如果要合并两个文件或在一个文件 中插入另一个文件时，先按前述方法打开一个文件，移动光标到插 入处，然后选择“插入”菜单中的“文件”，在弹出菜单中，选择 第二个文件，单击“确定”即可
3.编辑 1)一般编辑 般编辑是指通常的输入、删除、插入和改写,这些操作 基本同WPS软件的使用,这里不再赘述。 2)文字块的处理 选中需要编辑的文字;选择“编辑”菜单,再选择其中的 剪切”(移动)或“复制”选项(也可直接单击工具栏中 的“剪切”或“复制”按钮);移动光标到目标位置,选择 “编辑”菜单,再选择“粘贴”即可(也可直接单击工具栏 中的“粘贴”按钮)。如不使用菜单,也可将鼠标指针放置 在定乂好的文字块中,按住鼠标左键不放,将文字块拖动到 目标位置,也可完成文字块移动工作。如在拖动过程中按住 键盘上键,就可以实现文字块的复制。按“剪切” 按钮或键删除选中的内容
３．编辑 １）一般编辑 一般编辑是指通常的输入、删除、插入和改写，这些操作 基本同WPS软件的使用，这里不再赘述。 ２）文字块的处理 选中需要编辑的文字；选择“编辑”菜单，再选择其中的 “剪切”（移动）或“复制”选项（也可直接单击工具栏中 的“剪切”或“复制”按钮）；移动光标到目标位置，选择 “编辑”菜单，再选择“粘贴”即可（也可直接单击工具栏 中的“粘贴”按钮）。如不使用菜单，也可将鼠标指针放置 在定义好的文字块中，按住鼠标左键不放，将文字块拖动到 目标位置，也可完成文字块移动工作。如在拖动过程中按住 键盘上＜Ctrl＞键，就可以实现文字块的复制。按“剪切” 按钮或＜Del＞键删除选中的内容