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《办公自动化》课程教学资源:第四章(4-4)在文档里插入表格

资源类别:文库,文档格式:PPT,文档页数:33,文件大小:608KB,团购合买
表格是由行和列组成的若干方框,由行和列交叉形成的每一个方格称为单元格。Word具有强大的表格处理功能 4.4.1建立一个表格 4.4.2表格的填充 4.4.3表格的编辑与格式化 4.4.4表格和边框工具栏的使用 4.4.5、4.4.6和4.4.7不做要求,将在第五章中介绍表格的计算等内容
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4.4在文档里插入表格 表格是由行和列组成的若干方框,由行和列交叉形 成的每一个方格称为单元格。Word具有强大的表格 处理功能 44.1建立一个表格 4.4.2表格的填充 4.4.3表格的编辑与格式化 4.44“表格和边框”工具栏的使用 4.45、4.4.6和447不做要求,将在第五章中介绍 表格的计算等内容

4.4 在文档里插入表格 n 表格是由行和列组成的若干方框,由行和列交叉形 成的每一个方格称为单元格。Word具有强大的表格 处理功能 n 4.4.1 建立一个表格 n 4.4.2 表格的填充 n 4.4.3 表格的编辑与格式化 n 4.4.4 “表格和边框”工具栏的使用 n 4.4.5、4.4.6和4.4.7不做要求,将在第五章中介绍 表格的计算等内容

举例:成绩表 姓名高等数学大学英语哲学 张丽 89 94 90 李影 78 66 89 王亚敏 65 77 85 黄颖慧 80 90 91 吴汗生 88 86 90

举例:成绩表 姓名 高等数学 大学英语 哲学 张丽 89 94 90 李影 78 66 89 王亚敏 65 77 85 黄颖慧 80 90 91 吴汗生 88 86 90

4.4.1建立一个表格 ■插入表格的两种方法: 表格 ■方法一:单击“表格→插 表格尺寸 列数(): 彐 入→>表格”命令,弹出 “插入表格”对话框,输 行数): 彐 入表格的列数和行数,例 “自动调整”操作 c固定列宽凹) 如:列数为4,行数为6 C根据窗口调整表格①D 按“确定”按钮 广根据内容调整表格(E 表格格式:(无) 自动套用格式(A) 表格(A)窗口(鲣)帮助() 绘制表格(y 厂设为新表格的默认值 插入 回表格〔1). 删除(①) g 匚确定消」

4.4.1 建立一个表格 n 插入表格的两种方法: n 方法一:单击“表格插 入表格”命令,弹出 “插入表格”对话框,输 入表格的列数和行数,例 如:列数为4,行数为6, 按“确定”按钮

4.4.1建立一个表格 ■方法二:单击常用工具栏 表格(A)窗口(亚) 上的“插入表格”按钮, 下插入表卩 就会弹出一个如图所示的回妈:75 模板表格,这时可以按住 鼠标左键并拖动,选取所 需的行数和列数,例如拖 出一个6×4表格,然后释 放鼠标左键 通过以上操作,就可以在 文档中插入一个空白表格 6x4表格

4.4.1 建立一个表格 n 方法二:单击常用工具栏 上的“插入表格”按钮, 就会弹出一个如图所示的 模板表格,这时可以按住 鼠标左键并拖动,选取所 需的行数和列数,例如拖 出一个6X4表格,然后释 放鼠标左键 n 通过以上操作,就可以在 文档中插入一个空白表格

4.4.2表格的填充 表格移动控点单元格结束标记行尾标记 ++++ 表格尺寸控点 1、Word自动给表格添加了黑色单实线边框,表格 左上角有一个移动控点,用于在文档中移动表格; 右下角有一个尺寸控点,用于表格大小的调节 ■2、在表格中移动光标:可以用键盘的上、下、左 右箭头。按键盘上的“Tab″键,可以将光标就切换 到下一个单元格(按照先水平后垂直的方向)

4.4.2 表格的填充 n 1、Word自动给表格添加了黑色单实线边框,表格 左上角有一个移动控点,用于在文档中移动表格; 右下角有一个尺寸控点,用于表格大小的调节 n 2、在表格中移动光标:可以用键盘的上、下、左、 右箭头。按键盘上的“Tab”键,可以将光标就切换 到下一个单元格(按照先水平后垂直的方向)

4.4.2表格的填充 ■3、建立空白表格后,就可以填入文字、数据或插 入图形等内容。在表的单元格中输入和编辑文本 与在文档中进行操作非常相似,输入完一个单元格 的内容,按键盘上的“Tab"键,输入下一个单元格 内容,直到整个表格内容填充完成 姓名 高等数学 大学英语 哲学 张丽 894 94 904 李影 78 664 894 王亚敏φ 654 774 854 黄颖慧φ 904 914 汗生中 884 86 904

4.4.2 表格的填充 n 3、建立空白表格后,就可以填入文字、数据或插 入图形等内容。在表的单元格中输入和编辑文本, 与在文档中进行操作非常相似,输入完一个单元格 的内容,按键盘上的“Tab”键,输入下一个单元格 内容,直到整个表格内容填充完成

4.4.3表格的编辑与格式化 1、选定表格及行、列、单元格 选定内容 操作方法 选定一个单元格单击单元格左边框 选定一行单击该行的左侧的选定栏 选定一列 单击该列顶端的边框 选定多个单元格、在要选定单元格、行或列的开始处按 多行、多列下左键并拖动,到结束处释放鼠标 (还可以用Shft键协助完成) 选定整个表格单击表格左上角的移动控点

4.4.3 表格的编辑与格式化 1、选定表格及行、列、单元格 选定内容 操作方法 选定一个单元格 单击单元格左边框 选定一行 单击该行的左侧的选定栏 选定一列 单击该列顶端的边框 选定多个单元格、 多行、多列 在要选定单元格、行或列的开始处按 下左键并拖动,到结束处释放鼠标 (还可以用Shift键协助完成) 选定整个表格 单击表格左上角的移动控点

1、选定表格及行、列、单元格 还可以用菜单命令选 定表格及行、列、单表格④窗口(帮助(B 元格 D绘制表格( ■方法:先单击表格内 插入(I) 删除(n) 某一位置,然后选择■选定(c 表格(T) “表格→>选定”命令 合并单元格(M 列C) 中的各个子命令,就 迪表格自动套用格式(). 行(R) 单元格(E) 可以选定整个表格, 绘制斜线表头(①) 或者光标所在的列、 行、单元格

1、选定表格及行、列、单元格 n 还可以用菜单命令选 定表格及行、列、单 元格 n 方法:先单击表格内 某一位置,然后选择 “表格选定”命令 中的各个子命令,就 可以选定整个表格, 或者光标所在的列、 行、单元格

2、行高、列宽的调整 有下面两种方法来调整行高和列宽; 方法一:使用鼠标调整 ■1)改变行高:将鼠标指针移到某 行的边框上,直到指针变为如图所在行边框时的 示的形状,然后按下鼠标左键,并鼠标指针形状 沿上下方向拖动边框 ■2)改变列宽:将鼠标指针移到某 列的边框上,直到指针变为如图所 示的形状,然后按下鼠标左键,并在列边框时的 沿左右方向拖动边框 鼠标指针形状

2、行高、列宽的调整 n 有下面两种方法来调整行高和列宽; n 方法一:使用鼠标调整 n 1)改变行高:将鼠标指针移到某 行的边框上,直到指针变为如图所 示的形状,然后按下鼠标左键,并 沿上下方向拖动边框 n 2)改变列宽:将鼠标指针移到某 列的边框上,直到指针变为如图所 示的形状,然后按下鼠标左键,并 沿左右方向拖动边框

2、行高、列宽的调整 ■方法二:使用菜单命令调整表格(窗口α)帮助(⑩) ■1)改变行高:先选定要改变 绘制表格(亚) 的行,然后单击“表格→>表 插入(I) 删除() 格属性”命令,就打开“表 选定C 格属性”对话框,在“行”合单元格( 标签页进行改变行高的操作。表格自动套用格式( 例1:将举例的表格中第一行 公式() 行高设置为1.1厘米,其他各隐藏虚框() 行行高设置为1厘米 表格属性(R)

2、行高、列宽的调整 n 方法二:使用菜单命令调整 n 1)改变行高:先选定要改变 的行,然后单击“表格表 格属性”命令,就打开“表 格属性”对话框,在“行” 标签页进行改变行高的操作。 n 例1:将举例的表格中第一行 行高设置为1.1厘米,其他各 行行高设置为1厘米

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