42.5文档格式化 文档格式化:改变文档的外观显示,格式工① 使之更加美观、醒目、便于阅读。 般先对字符进行格式化,然后再A字创 对段落进行格式化:可以通过以下 两种方法完成文档的格式化: ■使用“格式”菜单命令 三项目符号和编号①) 使用格式工具栏上的工具按钮 边框和底续( 档1- Microsoft Word 文件()编辑(E)视图)插入()格式@)工具①)表格()窗口(皿)帮助( D固昌国第孙易0兽图回四监码:73·回 正文宋体 五号BI因A对,目E巨萨△
4.2.5 文档格式化 ◼ 文档格式化：改变文档的外观显示， 使之更加美观、醒目、便于阅读。 一般先对字符进行格式化，然后再 对段落进行格式化。可以通过以下 两种方法完成文档的格式化： ◼ 使用“格式”菜单命令 ◼ 使用格式工具栏上的工具按钮
1、字体格式 ■1)字体格式是对字符的外观显示进行格式化,即 字符格式化,主要包括:字型、大小、颜色、样式 (粗体、斜体、下划线)、字符间距等设置 2)操作的原则:先选后做 3)用格式工具栏上的按钮可以对字符进行格式化 字体 字号 加粗斜体 字符缩放 宋体 五号 B囚A 下划线字符边框字符底纹
1、字体格式 ◼ 1）字体格式是对字符的外观显示进行格式化，即 字符格式化，主要包括：字型、大小、颜色、样式 （粗体、斜体、下划线）、字符间距等设置。 ◼ 2）操作的原则：先选后做 ◼ 3）用格式工具栏上的按钮可以对字符进行格式化
1、字体格式 字体 ?x」 字体(B)|字符间距(8)|文字效果(x) 4)使用菜单命 中文字体(T 字形(): 字号(S 宋体 常规 五 令完成:单击 西文字体(F) (使用中文字体) 格式→>字体 加粗 加粗倾斜 命令,打开 全部文字 字体颜色(C) 下划线(U 下划线颜色(1):着重号(:) 字体”对话 自动「(无) (无) 框 厂删除线 厂阴影 小型大写字母(M 厂双删除线(G) 空心 厂全部大写字母(A 阳文(E) 厂隐藏文字(H 效果”中的 厂阴文(y) “上标”和 微软卓越 AabbCc “下标”复选 这是一种 TrueType字体,在屏幕和打印机上具有相同的效果。 框用于输入例 默认(D 确定 取消 如:Ⅹ2和X
1、字体格式 ◼ 4）使用菜单命 令完成：单击 “格式→字体” 命令，打开 “字体”对话 框 ◼ “效果”中的 “上标”和 “下标”复选 框用于输入例 如：X 2和X2
例1:将文档的标题字符格式化为 “楷体、三号、加粗 (1)在选定栏中单击,选中标题 (2)用“字体”下拉箭头选择“楷体GB2312” (3)用“字号”下拉箭头选择“三号” (4)单击“加粗”按钮 Microsoft Word 口x 3)编辑()视图辽)插入红)格式)工具红)表格(Δ)窗口()帮助() 圖s舀良藥·第啪鹛·-围鹌*75% 楷体_CB2312 三号 U 8642 246810121416182022242628303234 Internet实用知识讲座 第一讲: Internet概述
例1：将文档的标题字符格式化为 “楷体、三号、加粗” ◼ （1）在选定栏中单击，选中标题 ◼ （2）用“字体”下拉箭头选择“楷体_GB2312” ◼ （3）用“字号”下拉箭头选择“三号” ◼ （4）单击“加粗”按钮
例2:将文档正文的前三行格式化 为“楷体、小三、斜体、青色” ■(1)用选定栏选中“第一讲”所在的行 ■(2)用“字体”下拉箭头选择“楷体”;用“字 号”下拉籥头选择“小三”;单击“斜体”按钮; 用“字体颜色”下拉箭头选择“青色” ft word 口 视图()插入()格式◎)工具红)表格(A)窗国()帮助(H) 檠·轸·圆Ⅲ:75% 楷体_GB2312 国 24681012141618222242828303234338 Internet实用知识讲座 拼: internet概还 二讲:IE浏览器使用介绍 第三讲:电子邮件简介
例2：将文档正文的前三行格式化 为“楷体、小三、斜体、青色” ◼ （1）用选定栏选中“第一讲”所在的行 ◼ （2）用“字体”下拉箭头选择“楷体” ；用“字 号”下拉箭头选择“小三”；单击“斜体”按钮； 用“字体颜色”下拉箭头选择“青色
例3:用常用工具栏上的“格式刷” 按钮完成格式的复制 (1)选定“第一讲” rosoff Word 这一行 辑()视图()插入(T)格式(①)工具(T)表格(A)窗口 Q繁,易电B,。兽团回圆山 ■(2)双击“格式刷” 楷体GB2312 BI 按钮,鼠标指针形状发「2 24681012141618202224 生变化。(单击只能完 成一次格式复制) (3)鼠标放在选定栏 Internet实用知识讲座 中,分别单击“第二讲” 第一讲: Internet概述 和“第三讲”这两行 第二讲:E浏览器使用介绍 (4)单击“格式刷” 按钮,鼠标指针形状恢 第三讲:电子朝件简外
例3：用常用工具栏上的“格式刷” 按钮完成格式的复制 ◼ （1）选定“第一讲” 这一行 ◼ （2）双击“格式刷” 按钮，鼠标指针形状发 生变化。（单击只能完 成一次格式复制） ◼ （3）鼠标放在选定栏 中，分别单击“第二讲” 和“第三讲”这两行 ◼ （4）单击“格式刷” 按钮，鼠标指针形状恢 复
例4:将“前言”部分格式化为 “楷体、四号、字符底纹” (1)单击“前言”前面的位置,按Shif键单击文 档最后的位置,选定要格式化的文档部分 (2)用“字体”下拉箭头选择“楷体”;用“字 号”下拉箭头选择“四号”;单击“字符底纹” H,bTl 视()插入)楷式)工具①)表楷()窗「(亚)帮助(H) 繁、老鹛德团圆Ⅲ妈“75% 楷体_GE2312 四号 u-「A喜 68101214161820222426283032343638 同前言: 讲座的内衮主围绕着上网的实用知识,橛念和理谂性知识讲述较 少,因为本次讲座的曰的是为了使大家增如更多的上网技巧,了解更 多的 Internet知识,我们的关键是本着知识的实用性。 由于课堂上不能给同学们很多的练习机会,因此希望大家课后多实 踐、多操作
例4：将“前言”部分格式化为 “楷体、四号、字符底纹” ◼ （1）单击“前言”前面的位置，按Shift键单击文 档最后的位置，选定要格式化的文档部分 ◼ （2）用“字体”下拉箭头选择“楷体” ；用“字 号”下拉箭头选择“四号”；单击“字符底纹” 按钮
2、段落格式 ■1)段落格式主要包括对所选段落的对齐和缩 进、设置段落间距、段落内的行距等等 ■2)使用格式工具栏上的按钮进行段落格式化 展中 分散对齐 两端对言\右对齐 减小缩进量 编号项目符号增加缩进量
2、段落格式 ◼ 1）段落格式主要包括对所选段落的对齐和缩 进、设置段落间距、段落内的行距等等 ◼ 2）使用格式工具栏上的按钮进行段落格式化
2、段落格式 段落 3)使用菜单命 缩进和间距(I)换行和分页P)|中文版式(D 缩进 令完成:单击 左(L p字符段前(B 右(R) p字符段后(E) “格式→>段落” 特殊格式(S):度量值(y) 行距(N) 设置值(A (无) 命令,打开 彐单倍行距- 冋如果定义了文档网格,则自动调整右缩进( “段落”对话 冋如果定义了文档网格,则与网格对齐(y) 预览 大纲级别(Q) 框 文字 对齐方式): 单击“缩进” :计:::计=:::计::三 端对 和“间距”滚 动框的上、下 箭头,将增减 制表位 确定 取消 0.5字符或∩.5行
2、段落格式 ◼ 3）使用菜单命 令完成：单击 “格式→段落” 命令，打开 “段落”对话 框 ◼ 单击“缩进” 和“间距”滚 动框的上、下 箭头，将增减 0.5字符或0.5行
3、项目符号或编号 为列表的段落行号和号 添加项目符号 项目符号①编号①)|多級符号①) 或编号可以用 工具按钮完成 无 1—二 单击“格式→ 项目符号或编 号”命令,用 口口口 这种方法可以 三三 更改符号或编 图片(P 自定义(T) 号的样式 重新设置(E) 确定 取消
3、项目符号或编号 ◼ 为列表的段落 添加项目符号 或编号可以用 工具按钮完成 ◼ 单击“格式→ 项目符号或编 号”命令，用 这种方法可以 更改符号或编 号的样式