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《办公自动化》课程教学资源:第八章(8-5)电子邮件(Email)

资源类别:文库,文档格式:PPT,文档页数:65,文件大小:1.49MB,团购合买
电子邮件是通过 Internet邮寄的邮件,是人 们使用 Internet进行信息传递的主要途径, 通过电子邮件可以传送的信息包括:文本 、图像、声音、视频等等。 由于电子邮件传送快捷,在正常情况下, 发往世界各地的邮件可以在几秒至一天内 收到,并且价格十分低廉,因此已经成为 人们进行信息通信的的重要方式。
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8.5电子邮件(Emal) 电子邮件是通过 Internet邮寄的邮件,是人 们使用 Internet进行信息传递的主要途径, 通过电子邮件可以传送的信息包括:文本 图像、声音、视频等等。 由于电子邮件传送快捷,在正常情况下, 发往世界各地的邮件可以在几秒至一天内 收到,并且价格十分低廉,因此已经成为 人们进行信息通信的的重要方式

8.5 电子邮件(Email) ◼ 电子邮件是通过Internet邮寄的邮件,是人 们使用Internet进行信息传递的主要途径, 通过电子邮件可以传送的信息包括:文本、 图像、声音、视频等等。 ◼ 由于电子邮件传送快捷,在正常情况下, 发往世界各地的邮件可以在几秒至一天内 收到,并且价格十分低廉,因此已经成为 人们进行信息通信的的重要方式

8.5.1Ema地址和Emai帐号 1、Emai帐号:是在收发电子邮件时,登录邮件服务 器使用的用户名和密码。用户可以通过向ISP申请获 得,也可以在提供免费Emd的网站上申请得到。 ■2、Emal地址统一的标准格式:用户名@主机域名 @符号读作单词“at,“用户名”是申请Ema帐号 时使用的用户名,“主机域名”是邮件服务器的域名 比如在“中国网通”站点(htp:/www.bta,netcn) 的邮件服务器上,申请一个免费Ema帐号,即电子 邮件信箱,用户名是“ orchidlee,并设定密码,它 的Ema地址是:orchidlee@btamail,net.cn

8.5.1 Email地址和Email帐号 ◼ 1、Email帐号:是在收发电子邮件时,登录邮件服务 器使用的用户名和密码。用户可以通过向ISP申请获 得,也可以在提供免费Email的网站上申请得到。 ◼ 2、Email地址统一的标准格式:用户名@主机域名 ◼ @符号读作单词“at” , “用户名”是申请Email帐号 时使用的用户名,“主机域名”是邮件服务器的域名。 ◼ 比如在“中国网通”站点(http://www.bta.net.cn) 的邮件服务器上,申请一个免费Email帐号,即电子 邮件信箱,用户名是“orchidlee” ,并设定密码,它 的Email地址是:orchidlee@btamail.net.cn

8.5,2电子邮件服务器的工作原理 1、邮件服务器:在 Internet上有很多处理电子邮件 的计算机,它们就像一个个的邮局,从用户的计算 机上发出的邮件经过多个这样的“邮局”中转,才 能最终到达目的地。这些起特殊作用的计算机就是 邮件服务器。邮件服务器必须遵守一定的协议才能 正确地传送信息。 ■2、接收邮件服务器:暂时存放对方发给用户的电子 邮件的服务器,直到用户从服务器中取走邮件,取 到自己的计算机上。它遵循的协议是POP3协议 ( Post office protocol邮局协议),因此在邮件软 件的设置中,接收邮件服务器常称作POP3服务器

8.5.2 电子邮件服务器的工作原理 ◼ 1、邮件服务器:在Internet上有很多处理电子邮件 的计算机,它们就像一个个的邮局,从用户的计算 机上发出的邮件经过多个这样的“邮局”中转,才 能最终到达目的地。这些起特殊作用的计算机就是 邮件服务器。邮件服务器必须遵守一定的协议才能 正确地传送信息。 ◼ 2、接收邮件服务器:暂时存放对方发给用户的电子 邮件的服务器,直到用户从服务器中取走邮件,取 到自己的计算机上。它遵循的协议是POP3协议 (Post Office Protocol 邮局协议),因此在邮件软 件的设置中,接收邮件服务器常称作POP3服务器

8.5,2电子邮件服务器的工作原理 3、发送邮件服务器:是存放用户发给别人电子邮 件的服务器,它的作用是将用户的邮件按Ema地址 发送给收信人。它遵循的协议是SMTP协议( Simple Message Transfer Protocol,简单邮件传输协议), 因此发送邮件服务器常被称作SMTP服务器 4、就协议本身而言,POP3协议需要口令和用户验 证,因为如果没有口令核对,那么任何人都可以收 取并阅读别人的邮件,后果不堪设想;而SMTP协 议则不需要验证的,即使发送邮件的用户不是 SMTP服务器的合法用户,也可以通过某个SMTP服 务器发送邮件

8.5.2 电子邮件服务器的工作原理 ◼ 3、发送邮件服务器:是存放用户发给别人电子邮 件的服务器,它的作用是将用户的邮件按Email地址 发送给收信人。它遵循的协议是SMTP协议(Simple Message Transfer Protocol,简单邮件传输协议), 因此发送邮件服务器常被称作SMTP服务器 ◼ 4、就协议本身而言,POP3协议需要口令和用户验 证,因为如果没有口令核对,那么任何人都可以收 取并阅读别人的邮件,后果不堪设想;而SMTP协 议则不需要验证的,即使发送邮件的用户不是 SMTP服务器的合法用户,也可以通过某个SMTP服 务器发送邮件

8.53邮件客户软件 邮件客户软件就是我们平时所说的用于收发电子 邮件的软件,它是指运行在用户计算机上的,通 过与 Internet上的邮件服务器进行联络,为用户处 理电子邮件的软件 比如微软公司的 Outlook Express、网景公司的 Messenger等,在UNⅨX操作系统上也可以运行字 符界面的Mai程序,用于收发电子邮件,这里以 Outlook Express,为例介绍收发电子邮件软件的使 用方法

8.5.3 邮件客户软件 ◼ 邮件客户软件就是我们平时所说的用于收发电子 邮件的软件,它是指运行在用户计算机上的,通 过与Internet上的邮件服务器进行联络,为用户处 理电子邮件的软件 ◼ 比如微软公司的Outlook Express、网景公司的 Messenger等,在UNIX操作系统上也可以运行字 符界面的Mail程序,用于收发电子邮件,这里以 Outlook Express为例介绍收发电子邮件软件的使 用方法

854使用 Outlook Express收发邮件 Windows Update 1、启动 Outlook Express 打开 Office文档 方法一:单击“开始 團新建 Office文档 Outlook Ex →程序→→ Outlook Winzip 程序(P) Creative Express Microsoft Office工具卜 」收藏夹( Winzip 方法二:双击桌面上 文档() 对件 “ Outlook8pea图标,m e Internet Explorer 查找(F) a Microsoft Access 方法三:在“开始” ◇帮助(E) 凶 Microsoft Excel a Microsoft FrontPage 按钮旁边的快速启动 运行(R). 9 Microsoft Outlook a Microsoft PowerPoint 栏中,单击其中的 注销Le) F Microsoft Word “ Outlook Express? 图标/ 」关闭系统① MS-D0s方式 L Outlook Express 圃开@边回凶鞋资源管理器

8.5.4 使用Outlook Express收发邮件 ◼ 1、启动Outlook Express ◼ 方法一:单击“开始 →程序→ Outlook Express” ◼ 方法二:双击桌面上 “Outlook Express”图标 ◼ 方法三:在“开始” 按钮旁边的快速启动 栏中,单击其中的 “Outlook Express”图标

2、“ Outlook Express?窗口简介 3 Outlook Express □ 文件()编辑()查看()工具()邮件(M)帮助(H) 新邮件 通讯簿 查找 Outlook Express 文件卖 x outook H Outlook Express Express 白本地文件夹 象收件箱 查找邮件 标识 哪发件箱 电子邮件 日积月累 已发送 您的收件箱中没有未读邮件 当新邮件到达时 己删除 设置邮件账号 在屏幕的右下角会 草稿 出现一个信封图 新闻组 设置新闻组账号, 还可以将计算机设 置为在新邮件到达 时发出声音。单击 联系人() 联系人 “工具”菜单上的 没有联系本乎是示。“联系 打开通讯簿 “常规”标签中选 中这个选项。 魂查找用户.. 厂启动时,直接转到收件箱 正在联机工作

2、 “Outlook Express”窗口简介

界面分为三部分:邮件夹区、邮件列 表区和邮件内容显示区 与收件箱-0ut1o 文件()编辑(E)查看()工具()邮件(M)帮助( 新邮件 回复作者全部回复转发 删除发送 通讯簿查找 收件箱 文件夹 !因、发件人 Outlook Express Microsoft Out...欢迎便用Out1 ook Express5 02-5-2 白曾本地文件夹 收件箱 发件箱 已发送邮件 已删除邮件 國草稿 : Microsoft Out1 ook Express开发组收件人:新的out1 ook Expr. Outlook Express 5 outlook xpress满足您所有邮件需求的解决方案 功能 电子邮件和新闻组 Hotmail 已经厌倦了在家中和 多帐号和标识 1封邮件,0封未读 三正在联机工作

界面分为三部分:邮件夹区、邮件列 表区和邮件内容显示区

3、五个基本邮件夹的作用 1)收件箱:用于存放用户收到的邮件 ■2)发件箱:存放的是用户已经发出但系统还没有 发送到SMTP服务器上的邮件。对于拨号用户来讲, 为了节省上网时间,在编辑邮件的时候不需要拨号 连接,编辑好邮件以后,用户按“发送”命令,邮 件先被放到发件箱中,然后再发给SMTP服务器, 由于这时没有拨号,所以邮件暂时放在发件箱中, 进行拨号连接以后,系统会自动地将发件箱中的邮 件发送给SMTP服务器 3)已发送邮件:存放的是已发送给SMTP服务器的 邮件备份

3、五个基本邮件夹的作用 ◼ 1)收件箱:用于存放用户收到的邮件 ◼ 2)发件箱:存放的是用户已经发出但系统还没有 发送到SMTP服务器上的邮件。对于拨号用户来讲, 为了节省上网时间,在编辑邮件的时候不需要拨号 连接,编辑好邮件以后,用户按“发送”命令,邮 件先被放到发件箱中,然后再发给SMTP服务器, 由于这时没有拨号,所以邮件暂时放在发件箱中, 进行拨号连接以后,系统会自动地将发件箱中的邮 件发送给SMTP服务器。 ◼ 3)已发送邮件:存放的是已发送给SMTP服务器的 邮件备份

3、五个基本邮件夹的作用 4)已删除邮件:存放暂时被删除的邮件。在邮件 列表区选定要删除的邮件,单击工具栏上的“删除” 按钮,那么邮件就被放到“已删除邮件”夹中 ■5)草稿:存放尚未编辑好的邮件 新邮件回复作者全部回复转发打印删除发送 通讯簿查找 应收件箱 文件夹 x口P发件人 主题 接收时 ri Outlook Express MIcrosoft Out 欢迎使用 Outlook0 s Express5 白③本地文件夹 收件箱 ③发件箱 已发送邮件 已删除邮件 國草稿

3、五个基本邮件夹的作用 ◼ 4)已删除邮件:存放暂时被删除的邮件。在邮件 列表区选定要删除的邮件,单击工具栏上的“删除” 按钮,那么邮件就被放到“已删除邮件”夹中。 ◼ 5)草稿:存放尚未编辑好的邮件

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