学术报告片子的制作 试用稿 ●片子的分类 用投影仪放映: transparency 用幻灯机放映: slide 用多媒体放映:pow ●报告的结构 两种典型的结构 题目、作者、单位 报告的提纲(可省略) 正文:按报告的具体内容细分 致谢(可省略) 题目、作者、单位 报告的提纲(可省略) 正文:细分为简介、实验、结果与讨论、结论 致谢(可省略) ●片子的语言 般情况下,用一条条的短语、词组:没有时态、省略冠词(类似书的目录),但注意数还 是要的。 特殊情况下,可用整句。如:结论部分;引用的某名言等 忌用大段的文字!! 格式 版面 横版、A4尺寸。 颜色
1 学术报告-片子的制作 试用稿 z 片子的分类 用投影仪放映 transparency 用幻灯机放映 slide 用多媒体放映 powerpoint file z 报告的结构 两种典型的结构 题目 作者 单位 报告的提纲 可省略 正文 按报告的具体内容细分 致谢 可省略 题目 作者 单位 报告的提纲 可省略 正文 细分为简介 实验 结果与讨论 结论 致谢 可省略 z 片子的语言 一般情况下 用一条条的短语 词组 没有时态 省略冠词 类似书的目录 但注意数还 是要的 特殊情况下 可用整句 如 结论部分 引用的某名言等 忌用大段的文字 z 格式 版面 横版 A4 尺寸 颜色
☆颜色的选用 用投影仪放映 宜选用透明底色,深色字(如黑色、深蓝色、深褐色、深绿色、大红色等。) 用多媒体放映: 可选用透明底色或浅色底色(在 powerpoint中直接选用或自己设计),深色字 或深色底色(在 powerpoint中直接选用或自己设计),浅色字(如白色、浅黄) ☆注意 底色跟字必须有足够的对比度。 在同一张片上用不同的色彩可达到强调重点、增强层次感的效果 但是色彩不宜太多、太杂。否则令人眼花缭乱、不知所云。 另外色彩的搭配要协调、美观。 篇幅 片子张数=报告时间(分钟)/(08-1.5) 即大约一分钟讲一张片。 每张片子说明一个问题,不宜堆积太多的内容。 字体、字号 字体通常用Aial,也可用 Time New roman,不宜用其它太花哨的字体。 字号一般要用16号或更大,这样观众才能看见。 特殊情况可用小字号,如引用的文献的出处(因为不希望它喧宾夺主)。 大标题、小标题、正文的字号要依次减小 同一层次的字号要相同。 大、小写 题目:建议采用每个单词第一个字母大写的形式 小标题:建议采用第一个单词第一个字母大写、其余均小写的形式 正文:建议采用第一个单词第一个字母大写、其余均小写的形式。 注意在整个讲稿中大小写要统 图表 般每张片上只放一个图或表 特殊情况下,一张片上可放两个、甚至多个图。如两图有密切联系、彼此说明问题
2 颜色的选用 用投影仪放映 宜选用透明底色 深色字 如黑色 深蓝色 深褐色 深绿色 大红色等 用多媒体放映 可选用透明底色或浅色底色 在 powerpoint 中直接选用或自己设计 深色字 或深色底色 在 powerpoint 中直接选用或自己设计 浅色字 如白色 浅黄 注意 底色跟字必须有足够的对比度 在同一张片上用不同的色彩可达到强调重点 增强层次感的效果 但是色彩不宜太多 太杂 否则令人眼花缭乱 不知所云 另外色彩的搭配要协调 美观 篇幅 片子张数 = 报告时间 分钟 / 0.8~1.5 即大约一分钟讲一张片 每张片子说明一个问题 不宜堆积太多的内容 字体 字号 字体通常用 Arial, 也可用 Time New Roman 不宜用其它太花哨的字体 字号一般要用 16 号或更大 这样观众才能看见 特殊情况可用小字号 如引用的文献的出处 因为不希望它喧宾夺主 大标题 小标题 正文的字号要依次减小 同一层次的字号要相同 大 小写 题目 建议采用每个单词第一个字母大写的形式 小标题 建议采用第一个单词第一个字母大写 其余均小写的形式 正文 建议采用第一个单词第一个字母大写 其余均小写的形式 注意在整个讲稿中大小写要统一 图表 一般每张片上只放一个图或表 特殊情况下 一张片上可放两个 甚至多个图 如两图有密切联系 彼此说明问题
图表不宜编号!只须给出标题、具体条件即可。 片子的可视性 层次要分明;重点要突出。利用不同的色彩、多种多样的表现形式来达到这一要求。 不能直接将论文中的图表贴在报告的片子上。要进行可视性调整。 几条曲线的标记要直接标在曲线旁边,不要写在标题下面 表征的结果要进行加工:如FTIR、NMR的特征峰及其代表的特征基团要直接标在图上; DSC曲线的转变峰所代表的物理意义要直接标在峰的旁边 提及比较重要的物质:第一次出现要写明全称,并注明简称。以便后面再用到时可用简称简 单地表述。应尽量给出化学结构式。 提及不重要的物质,如常用的溶剂、辅助药品时,可直接用通用的简称。 总之,一张好的片子要能做到即使不讲,观众看后也能明白它的大致意思 片子的独立性、兼容性 不宜给图表、标题、条目等编号,因为不编号的一套片子可便利地进行删减、前后调整 张片子的特殊性要明确地写明。即使前后片子弄乱了,也不会相互混淆。 总之,一套好的片子应能便利地进行删减、前后调整,它的组成部分(以页为单位)可直接 用在其它报告中。也就是说,片子的兼容性要好
3 图表不宜编号 只须给出标题 具体条件即可 z 片子的可视性 层次要分明 重点要突出 利用不同的色彩 多种多样的表现形式来达到这一要求 不能直接将论文中的图表贴在报告的片子上 要进行可视性调整 如 几条曲线的标记要直接标在曲线旁边 不要写在标题下面 表征的结果要进行加工 如 FTIR NMR 的特征峰及其代表的特征基团要直接标在图上 DSC 曲线的转变峰所代表的物理意义要直接标在峰的旁边 提及比较重要的物质 第一次出现要写明全称 并注明简称 以便后面再用到时可用简称简 单地表述 应尽量给出化学结构式 提及不重要的物质 如常用的溶剂 辅助药品时 可直接用通用的简称 总之 一张好的片子要能做到即使不讲 观众看后也能明白它的大致意思 z 片子的独立性 兼容性 不宜给图表 标题 条目等编号 因为不编号的一套片子可便利地进行删减 前后调整 一张片子的特殊性要明确地写明 即使前后片子弄乱了 也不会相互混淆 总之 一套好的片子应能便利地进行删减 前后调整 它的组成部分 以页为单位 可直接 用在其它报告中 也就是说 片子的兼容性要好
学术报告口语 试用稿 ●总则 语言风格:简单生动的口语。 要加强与听众的交流:要多用主动态,多用we,you 要说整句的、完整的语言(不能象胶片那样只是短语、词组)。 应注意的问题 语言 会议的一般学术报告,不必感谢主持人。宜开门见山。 在流利表达的基础上,请注意以下语法 单数第三人称的谓语动词要加- 过去时的谓语动词要加-ed 复数要加-s 要学会除学术内容之外的、必要的连接表达方式。(详见实例。) 语言要简练、清晰。能用几句话将一张片子讲清楚 思路要清晰。 好的报告是使绝大部分听众都能理解,并激发他们的兴趣。 态度 要面向听众,目光落在听众的眼睛上。并且注意在讲的过程中目光要扫到全体听众,但是要 注意扫的速度不宜太快,至少讲完一句话再换。 不管听众提的问题多没意义、语气多生硬(大多数情况下是由于语言问题而引起的误会,并 非真的是态度问题),也不要表现你的不重视、不满意,而要积极地对问题本身予以肯定, 并努力让事实说话、尽量认真地回答问题。 ●某些结构的读法
4 学术报告-口语 试用稿 z 总则 语言风格 简单生动的口语 要加强与听众的交流 要多用主动态 多用 we, you. 要说整句的 完整的语言 不能象胶片那样只是短语 词组 z 应注意的问题 语言 会议的一般学术报告 不必感谢主持人 宜开门见山 在流利表达的基础上 请注意以下语法 单数第三人称的谓语动词要加-s. 过去时的谓语动词要加-ed. 复数要加-s. 要学会除学术内容之外的 必要的连接表达方式 详见实例 语言要简练 清晰 能用几句话将一张片子讲清楚 思路要清晰 好的报告是使绝大部分听众都能理解 并激发他们的兴趣 态度 要面向听众 目光落在听众的眼睛上 并且注意在讲的过程中目光要扫到全体听众 但是要 注意扫的速度不宜太快 至少讲完一句话再换 不管听众提的问题多没意义 语气多生硬 大多数情况下是由于语言问题而引起的误会 并 非真的是态度问题 也不要表现你的不重视 不满意 而要积极地对问题本身予以肯定 并努力让事实说话 尽量认真地回答问题 z 某些结构的读法
25wt% twenty five weight percent 150%C one fifty degree C one two thirds 4/5 four fifths/ four over five one point two three 0.0l 2.X two point something identically equal to larger tha is much greater than a=b+c a is equal to b plus c a=b-c a is equal to b minus c a=bxc a is equal to b times c/a is equal to b multiplied by a is equal to b divided by c/ a is equal to b over c x square/x to the second power/x to the power two x cube/x to the third power /x to the power three log x to the base n a prime a double prim is perpendicular to is parallel to 与听众的交流 ☆当听众打断你的报告,问及某个问题时 如你在后面的片子会讲到 I will show you later. I will show you on the following slides I am on the way 如你在报告中不会涉及 It is an interesting question. Can I answer you question after I finish my presentation? ☆当主持人提醒时间快到了时 I'm going to be quick
5 25 wt% twenty five weight percent 150 ºC one fifty degree C 1/2 one half 1/3 one third 2/3 two thirds 4/5 four fifths/ four over five 1.23 one point two three 0.01 zero point zero one 2.X two point something = is equal to / equals is identically equal to is approximately equal to > is larger than > is much greater than a = b + c a is equal to b plus c a = b - c a is equal to b minus c a = b x c a is equal to b times c / a is equal to b multiplied by c a = b/c a is equal to b divided by c / a is equal to b over c x 2 x square / x to the second power / x to the power two x 3 x cube / x to the third power / x to the power three lognX log x to the base n a* a star a’ a prime a’’ a double prime is perpendicular to // is parallel to z 与听众的交流 当听众打断你的报告 问及某个问题时 如你在后面的片子会讲到 I will show you later. I will show you on the following slides. I am on the way. 如你在报告中不会涉及 It is an interesting question. Can I answer you question after I finish my presentation? 当主持人提醒时间快到了时 I’m going to be quick
Before my conclusion, I just want to point out Ok. i won 't talk this too much here. Let's switch to the final slide conclusions ☆当面对提问 当没听清问题时: Sorry, I cannot catch your question. 当终于明白别人要问什么、而别人还以为你不明白时 Yeah, I got your idea 当被问到一大堆问题时: Can I answer your first question first? And then go back to you second question/other questions? And your second question is? 当提问的问题是难以回答的时 It's a good question That's exactly what we try to do. However, until now, we have not got promising results I would like to discuss with you after the meeting ●与报告人的交流(自己是听众) 在对报告人进行提问时,要有礼貌。注意语言的表达。很多情况下,语言表达方式的不当使 你的问题听起来非常主观、不礼貌。 要避免的说法 I know that I think Can you 较恰当的语气 I would like to know
6 Before my conclusion, I just want to point out…… Ok, I won’t talk this too much here. Let’s switch to the final slide: conclusions. 当面对提问 当没听清问题时 Sorry, I cannot catch your question. 当终于明白别人要问什么 而别人还以为你不明白时 Yeah, I got your idea. 当被问到一大堆问题时 Can I answer your first question first? And then go back to you second question/other questions? And your second question is ? 当提问的问题是难以回答的时 It’s a good question. That’s exactly what we try to do. However, until now, we have not got promising results. I would like to discuss with you after the meeting. z 与报告人的交流 自己是听众 在对报告人进行提问时 要有礼貌 注意语言的表达 很多情况下 语言表达方式的不当使 你的问题听起来非常主观 不礼貌 要避免的说法 I know that…… I think…… Can you…… 较恰当的语气 As I understand,…… I guess…… I am wondering…… I would like to know……