第九章财产清查 【本章内容提要】 财产清查的意义和种类 财产物资的盘存制度 财产清查的基本方法 八、财产清查结的会计处理
第九章 财产清查 【本章内容提要】 财产清查的意义和种类 财产物资的盘存制度 财产清查的基本方法 财产清查结果的会计处理
第一节财产清査概述 什么是财产清查 财产清查是通过对实物、现金的实地盘点以 及对银行存款、应收应付款项、债权债务的核 对,来查明各种财产物资、货币资金、往来款 项、债权债务的实存数,并与账存数核对,借 以査明账实是否相符的一种专门方法
第一节 财产清查概述 一、 什么是财产清查 财产清查是通过对实物、现金的实地盘点以 及对银行存款、应收应付款项、债权债务的核 对,来查明各种财产物资、货币资金、往来款 项、债权债务的实存数,并与账存数核对,借
为什么进行财产清查 准确反映财产物资、货币资金以及债权债务 的真实情况,是会计核算的基本原则,也是经济 管理对会计核算的客观要求。由于企业生产经营 过程受各种自然因素和人为因素的影响,尽管建 立了完整而严密的凭证审核和账证、账账核对制 度,也可能存在账面数额与实存数额发生差异, 即造成账实不符的情况。 为了正确掌握各项财产的真实情况,保证账 类八实相符,必须在账簿记录的基础上,运用财产清 查方法,以查明账实不符的原因及数量,以便明 确责任,调整账簿记录,做到账实相符
二、 为什么进行财产清查 准确反映财产物资、货币资金以及债权债务 的真实情况,是会计核算的基本原则,也是经济 管理对会计核算的客观要求。由于企业生产经营 过程受各种自然因素和人为因素的影响,尽管建 立了完整而严密的凭证审核和账证、账账核对制 度,也可能存在账面数额与实存数额发生差异, 即造成账实不符的情况。 为了正确掌握各项财产的真实情况,保证账 实相符,必须在账簿记录的基础上,运用财产清 查方法,以查明账实不符的原因及数量,以便明
、财产清査的作用 财产清查的重要作用,概括起来,有以下几 个方面: (1)保证会计资料的真实性; (2)挖掘财产物资的潜力,加速资金周转; (3)保护财产物资的安全与完整; (4)加强应收账款的管理,减少坏账损失; (5)有利于建立健全有关财产物资收发保管 制度
三、财产清查的作用 财产清查的重要作用,概括起来,有以下几 (1) 保证会计资料的真实性; (2) 挖掘财产物资的潜力,加速资金周转; (3) 保护财产物资的安全与完整; (4) 加强应收账款的管理,减少坏账损失; (5) 有利于建立健全有关财产物资收发保管 制度
四、财产清查的种类 (一)按照清查的对象和范围分为全面清查 和局部清查 ③期清查 (二)按照清查的时间分为定期清查与不定
四、财产清查的种类 (一)按照清查的对象和范围分为全面清查 和局部清查 (二)按照清查的时间分为定期清查与不定
第二节财产清查的方法 财产清查前的准备工作 (一)组织准备 财产清查前,应设立由主管财务工作的企业 领导或以总会计师为首的财产清查领导小组 八清查领导小组的任务是制定详细的清查计划 包括清查对象、范围、进度以及配备的人员; 做好组织、检查和督促工作,及时研究发现的 问题;清査结束后,将清査结果及处理意见写 成书面报告,交上级和有关部门审批处理
第二节 财产清查的方法 一、财产清查前的准备工作 (一)组织准备 财产清查前,应设立由主管财务工作的企业 领导或以总会计师为首的财产清查领导小组。 清查领导小组的任务是制定详细的清查计划, 包括清查对象、范围、进度以及配备的人员; 做好组织、检查和督促工作,及时研究发现的 问题;清查结束后,将清查结果及处理意见写 成书面报告,交上级和有关部门审批处理
(二)业务准备 业务准备主要有以下内容。 1.会计部门在财产清查前,应将有关账目登 记齐全,结出余额,核对清楚,做到账簿记录完 整、正确。 2.财产物资保管部门应将所有业务手续办妥 3人财产物资排列整齐,挂上标签并准备好必要的计 量器具,登记用的表册等。 3.取得银行存款和往来款项对账单
1. 会计部门在财产清查前,应将有关账目登 记齐全,结出余额,核对清楚,做到账簿记录完 2. 财产物资保管部门应将所有业务手续办妥 并登记入账,结出各明细账的余额,同时将各种 财产物资排列整齐,挂上标签并准备好必要的计 3
财产物资的盘存制度 (一)永续盘存制 永续盘存制也叫账面盘存制,是指对各项财 产物资的收入或发出情况都必须根据会计凭证在 有关账簿中进行连续登记,并随时在账上结出结 存数。采用永续盘存制,能在账面上及时反映各 沁Y项财产物资的结存数。在永续盘存制下,需进行 实地盘点,以便确定实存数,并查明账实是否相 多A爸:以成账不符的原闭→冰续做存核筹干线 结存情况,这是企业单位普遍采用的盘存制度。 永续盘存制的具体应用参见教材【例9-1】
(一)永续盘存制 永续盘存制也叫账面盘存制,是指对各项财 产物资的收入或发出情况都必须根据会计凭证在 有关账簿中进行连续登记,并随时在账上结出结 存数。采用永续盘存制,能在账面上及时反映各 项财产物资的结存数。在永续盘存制下,需进行 实地盘点,以便确定实存数,并查明账实是否相 符,以及账实不符的原因。永续盘存制核算手续 严密,能及时反映各项财产物资的收入、发出和 结存情况,这是企业单位普遍采用的盘存制度。 永续盘存制的具体应用参见教材 【例9-1】
(二)实地盘存制 实地盘存制就是对各种财产物资,平时在账 上只登记收入数,不登记减少数,月末根据实地 盘点的结存数来倒推财产物资的减少数,再据以 登记有关账簿。在实地盘存制下,同样要进行实 地盘点,但实地盘点所确定的实存数只是轧记本 期发出数的依据。期末倒轧本期发出数的公式为: 本期发出数=期初结存数+本期收入数一期 末实存数
(二)实地盘存制 实地盘存制就是对各种财产物资,平时在账 上只登记收入数,不登记减少数,月末根据实地 盘点的结存数来倒推财产物资的减少数,再据以 登记有关账簿。在实地盘存制下,同样要进行实 地盘点,但实地盘点所确定的实存数只是轧记本 期发出数的依据。期末倒轧本期发出数的公式为: 本期发出数=期初结存数+本期收入数-期
2地盘存制核算工作简单,省时省力,但由 平时不登记发出数,不能随时在账面上反映 各种财产物资的结存数,所以难以通过账面记录 来加强对财产物资的管理;又由于它以实地盘点 所确定的实存数作为唯一依据来倒推发出数来记 账,所以手续不严密,往往会出现一些漏洞,给 不法分子以可乘之机。 总之,实地盘存制是一种不完善的物资管理 办法。所以非特殊原因,一般不宜采用。通常情 况下,鲜活商品以及品种、规格繁杂且价值较低 类A光其是自然损耗大、数量不易准确确定的存货可 以采用 实地盘存制的具体应用请参见教材【例 9-2】
实地盘存制核算工作简单,省时省力,但由 于它平时不登记发出数,不能随时在账面上反映 各种财产物资的结存数,所以难以通过账面记录 来加强对财产物资的管理;又由于它以实地盘点 所确定的实存数作为唯一依据来倒推发出数来记 账,所以手续不严密,往往会出现一些漏洞,给 不法分子以可乘之机。 总之,实地盘存制是一种不完善的物资管理 办法。所以非特殊原因,一般不宜采用。通常情 况下,鲜活商品以及品种、规格繁杂且价值较低, 尤其是自然损耗大、数量不易准确确定的存货可 以采用。 实地盘存制的具体应用请参见教材【例 9-2】