乌鲁木齐职业大学人文学院 《秘书理论与实务》课件 第十二讲文字工作 文字工作是“三办”的基础和工具;是秘 书实务最重要的内之一,又是秘书机构和秘 人员在自已职业上表演的重头戏”。 此,是各类秘书必须具 看家本领” 从某种意 就是文字工作者。 从您当秘书的别 文字工作结下了 “不解之缘”就得年天苦练文字功底
乌鲁木齐职业大学人文学院 《秘书理论与实务》课件 第十二讲 文字工作 文字工作是“三办”的基础和工具；是秘 书实务最重要的内容之一,又是秘书机构和秘 书人员在自己职业舞台上表演的“重头戏”。 因此，是各类秘书必须具备的“看家本领”！ 从某种意义上讲，秘书就是文字工作者。 从您当秘书的那天起，就与文字工作结下了 “不解之缘”，就得每天苦练文字功底!
本讲重点 秘书文字工作的含义、内容和要求 冷文字记录、文稿撰拟、文稿审核的规范 和方法 模拟与训练
本 讲 重 点 ❖秘书文字工作的含义、内容和要求 ❖文字记录、文稿撰拟、文稿审核的规范 和方法 ❖模拟与训练
第一练习 公文起草 (模抄)
第一练习 公文起草 （模拟）
假设您是人文学院秘书。 经院务会议研究,拟在“五一”期间,组织 师生游览本市市容及部分旅游景点。 共安排3天,每批1天。看国际大巴扎、华凌 商贸城、经济技术开发区;游红山。 租车费由学院负担;门票、午饭师生自理, 争取免公园门票;安全由学院负责。 毛院长布置秘书起草学院给职大的公文,请 求批准此事,并由职大出具公函,以便学院 向开发区及市园林局联系免门票等事宜
❖假设您是人文学院秘书。 ❖经院务会议研究，拟在“五一”期间，组织 师生游览本市市容及部分旅游景点。 ❖共安排3天，每批1天。看国际大巴扎、华凌 商贸城、经济技术开发区；游红山。 ❖租车费由学院负担；门票、午饭师生自理， 争取免公园门票；安全由学院负责。 ❖毛院长布置秘书起草学院给职大的公文，请 求批准此事，并由职大出具公函，以便学院 向开发区及市园林局联系免门票等事宜
这是一份仅数百字的公文稿请同学们 构思后讨论此文的文种和结构 冷文种:报告?请示报告?请示? 冷结构 1,理由及依据; 2,具体打算; 3,请求事项 A.请求批准; B请求以职大名义出具联系函; C.请求职大一位或数位领导参加以示关怀
这是一份仅数百字的公文稿 请同学们 构思后 讨论此文的文种和结构 ❖ 文种：报告？请示报告？请示？ ❖ 结构—— 1，理由及依据； 2，具体打算； 3，请求事项 A.请求批准; B.请求以职大名义出具联系函; C.请求职大一位或数位领导参加以示关怀
乌鲁木齐职业大学人文学院文件 乌职大人文[2004]号 签发人:毛金祥 乌鲁木齐职业大学人文学院 关于“五”期间拟组织师生 游览市容和部分旅游景点的请示 乌鲁木齐职业大学 为了丰富全院师生假期生活,并对师生进行 了解乌鲁木齐、热爱乌鲁木齐的教育,激发师生为 把自滄区首府建设成为现代化国际商贸城雾献力量 的热情,经院务会议研究,拟在今年“五 长假期 间,组织全院师生游览本市市容和部分旅游景点
乌鲁木齐职业大学人文学院文件 乌职大人文[2004] 号 签发人：毛金祥 ━━━━━━━━━★━━━━━━━━ 乌鲁木齐职业大学人文学院 关于“五一”期间拟组织师生 游览市容和部分旅游景点的请示 乌鲁木齐职业大学： 为了丰富全院师生假期生活，并对师生进行 了解乌鲁木齐、热爱乌鲁木齐的教育，激发师生为 把自治区首府建设成为现代化国际商贸城贡献力量 的热情,经院务会议研究，拟在今年“五一”长假期 间，组织全院师生游览本市市容和部分旅游景点
游览活动拟分期分批组织开展,共安排3天, 即从五月三日至五日每天安排一个年级。主要游 览二道桥国际大巴扎、华凌商贸城、乌鲁木齐经 济技术开发区和红山公园、水磨沟清泉山等。经 费开支:租车费(约三千元)拟由学院负担;门 票、午饭由师生自理。争取向有关方面联系求援, 免收两处公园门票。安全由学院领导及各班主任 负责。 请求职业大学批准我们组织此项活动;请 学校领导一人或数人参加此项活动,以示关怀并 作指导;请求以职大名义出具分别致开发区管委 会、园林局的公函,争取他们派员给师生作介绍, 并免收两处公园的门票
游览活动拟分期分批组织开展，共安排3天， 即从五月三日至五日每天安排一个年级。主要游 览二道桥国际大巴扎、华凌商贸城、乌鲁木齐经 济技术开发区和红山公园、水磨沟清泉山等。经 费开支：租车费（约三千元）拟由学院负担；门 票、午饭由师生自理。争取向有关方面联系求援， 免收两处公园门票。安全由学院领导及各班主任 负责。 请求职业大学批准我们组织此项活动；请 学校领导一人或数人参加此项活动，以示关怀并 作指导；请求以职大名义出具分别致开发区管委 会、园林局的公函，争取他们派员给师生作介绍， 并免收两处公园的门票
妥否,请批示。 乌鲁木齐职业大学人文学院 二零零四年四月二十五日 主题词:行政节假日请示 人文学院办公室2004年4月29日 共印汉文5份
妥否，请批示。 乌鲁木齐职业大学人文学院 二零零四年四月二十五日 主题词：行政 节假日 请示 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 人文学院办公室 2004年4月29日 共印汉文5份
请大家给模拟文稿 作评价挑毛病 文种是否正确? ÷格式有无毛病? ÷结构是否合理? ÷表达是否得体? 字、词、句、段方面有哪些要修改 的?
请大家给模拟文稿 作评价 挑毛病 ❖文种是否正确? ❖格式有无毛病? ❖结构是否合理? ❖表达是否得体? ❖字、词、句、段方面有哪些要修改 的？
12-1文字工作概述 概念 N意义 特点
12-1文字工作概述 概 念 意 义 特 点