第二讲秘书学的起点—秘书 本讲提要 秘书的概念 秘书的定义问题,至今仍 在探讨、争论之中 秘书职业及其特点 秘书资格
第二讲 秘书学的起点——秘书 本 讲 提 要 秘书的概念 秘书的定义问题，至今仍 在探讨、争论之中。 秘书职业及其特点 秘书资格
2-1秘书的定义 2-1-1《辞海》(1989年版缩印本)关 于“秘书”的解释:“协助领导人综合 赌深,盒研,系接待,办理文书 ■该版《辞海》解释“秘书”的另一个含 义是“官名”,即“中国自秦汉以来 历代封建王朝曾设称作‘秘书’的官职, 掌管官员向皇帝奏事的奏章函牍、皇帝 宣布命令的宣示以及宫禁的图书等工作, 如‘秘书监’、‘秘书令’、‘秘书。 秘书郎’等
2-1 秘书的定义 2-1-1 《辞海》（1989年版缩印本）关 于“秘书”的解释：“协助领导人综合 情况，调查研究，联系接待，办理文书 和交办事项等的工作人员”。 该版《辞海》解释“秘书”的另一个含 义是“官名”，即“中国自秦汉以来， 历代封建王朝曾设称作‘秘书’的官职， 掌管官员向皇帝奏事的奏章函牍、皇帝 宣布命令的宣示以及宫禁的图书等工作， 如‘秘书监’、‘秘书令’、‘秘书 丞’、‘秘书郎’等
2-1-2秘书定义的误区 ■A.外延过宽。如说秘书是“职务的名称 之一,是领导助手”。殊不知领导机关 的各个部门的工作人员无不是领导助手 ■B.内涵过窄。如说秘书应以从事文字性 文牍性类工作的人员为主(“秀才” 笔杆子”)。 C.对秘书的要求与估价过高或过低。前 者如将秘书称为“辅佐”、“智囊” “高参”;后者如将秘书说成专事“ 办”(办事、办文、办会)的人员
2-1-2 秘书定义的误区 A.外延过宽。如说秘书是“职务的名称 之一，是领导助手”。殊不知领导机关 的各个部门的工作人员无不是领导助手。 B.内涵过窄。如说秘书应以从事文字性、 文牍性类工作的人员为主（“秀才”、 “笔杆子”）。 C.对秘书的要求与估价过高或过低。前 者如将秘书称为“辅佐”、“智囊”、 “高参”；后者如将秘书说成专事“三 办”（办事、办文、办会）的人员
2-1-3关于我国秘书最新定义(上) A狭义秘书概念 “秘书:专门从事办公室程序性工 作处翟政务反常事 1997.12中华人民共和国 劳动部《秘书职业技能标准》 (适用范围)
2-1-3 关于我国秘书最新定义（上） A.狭义秘书概念 “秘书：专门从事办公室程序性工 作、协助领导处理政务及日常事务 并为领导决策及其实施服务的人员” ——1997.12 中华人民共和国 劳动部 《秘书职业技能标准》 （适用范围）
21-3关于我国秘书最新定义(下) 广义的秘书定义 “秘书是位居领导人身边或领导机 构中枢,从事办公室事务、办理文书、 联系各方,保证领导工作的正常运转, 直接为领导工作服务并为各方面服务的 领导的事务与信息助手。” 1997.12常崇宜 主编《秘书工作概要》
2-1-3 关于我国秘书最新定义（下） 广义的秘书定义 “秘书是位居领导人身边或领导机 构中枢，从事办公室事务、办理文书、 联系各方，保证领导工作的正常运转， 直接为领导工作服务并为各方面服务的 领导的事务与信息助手。” ——1997.12 常崇宜 主编《秘书工作概要》
仍在探讨和争论之中 比较权威的如 傅西璐: 秘书是为领 导工作服务的办公室人 员,是领导的参谋和助
仍在探讨和争论之中 比较权威的如—— 傅西璐： ——“秘书是为领 导工作服务的办公室人 员，是领导的参谋和助 手
2-2秘书分类与秘书职业 22-1秘书分类 A.按服务对象(组织)的基本社会属 性分类——公务秘书与非公务秘书 (“非公务秘书”与“私人秘书”并不等 同) B按行业(“大口”)分类; C.按机关(组织)层次分类; D按岗位分类 E按秘书部门内部人员级别层次分类
2-2 秘书分类与秘书职业 2-2-1 秘书分类 A.按服务对象（组织）的基本社会属 性分类——公务秘书与非公务秘书； （“非公务秘书”与“私人秘书”并不等 同） B.按行业（“大口”）分类； C.按机关（组织）层次分类； D.按岗位分类； E.按秘书部门内部人员级别层次分类
2-21秘书分类(续) F按特长类型分类(参谋型、文字型、 办事型、技术型、公关型、综合 型………); G按作用层次分类(决策辅助层秘书、 决策执行层秘书等); H.按海外习惯分类(高级秘书、中级秘书、初级秘书)
2-2-1 秘书分类（续） F.按特长类型分类（参谋型、文字型、 办事型、技术型、公关型、综合 型······）； G.按作用层次分类（决策辅助层秘书、 决策执行层秘书等）； H.按海外习惯分类（高级秘书、中级秘书、初级秘书）
2-22秘书职业特点 A.人数众多,分布极广 B位居 中枢,近身服务;C.全面综合,领 导助手;D.年轻群体,人才辈出。 (有人预言)秘书将成为(21世纪)全社 会最大的职业群之 在20世纪最大的 职业群体为会计,而下个世纪最大的职业 群是秘书。”“(对此)姑且不评论其 科学性与准确性。但从中可以肯定的是秘 书职业群将成为社会上最大职业群体之
2-2-2 秘书职业特点 A.人数众多，分布极广 ； B.位居 中枢，近身服务； C.全面综合，领 导助手； D.年轻群体，人才辈出。 “（有人预言）秘书将成为（21世纪）全社 会最大的职业群之一 ······在20世纪最大的 职业群体为会计，而下个世纪最大的职业 群是秘书。” “ （对此）姑且不评论其 科学性与准确性，但从中可以肯定的是秘 书职业群将成为社会上最大职业群体之 一。” ——傅西路语
2-3秘书职业资格 ■秘书资格,即从事秘书工作的人的基 本要求 ■原国家劳动部制定的《秘书职业技能 标准》中,对秘书规定了两大方面要 求 知识要求 技能要求 ■特殊规定(如机要秘书)
2-3 秘书职业资格 秘书资格，即从事秘书工作的人的基 本要求。 原国家劳动部制定的《秘书职业技能 标准》中，对秘书规定了两大方面要 求： ——知识要求 ——技能要求 特殊规定（如机要秘书）