教 案 课 题： Excel表格处理软件 教学目的：通过本课程的学习，使学生了解如何使用Exc表格处理软件的基本 操作、ExC!窗口组成和各项功能以及制作简单的工作表。学会使用公式和函数进 行计算、对电子表格中数据料排序和筛选、掌握单表的操作和图表建立方法、掌握多 工作表与工作薄间的操作，以及工作表中数据的导入、导出及打印， 教学重点：Excl的窗口组成和各项功能、Excel中用公式计算、掌握数据排序和 筛选的方法、学会单表操作及建立图表、多工作表操作、数据的导入 教学难点：Excl2010表格中输入数据、调整表格，以及格式化单元格。函数的 使用、高级选、建立图表的方法、多工作薄操作 敏学方法：多媒体讲授 教 具：计算机 课 时：12
教 案 课 题： Excel 表格处理软件 教学目的：通过本课程的学习，使学生了解如何使用 Excel 表格处理软件的基本 操作、Excel 窗口组成和各项功能以及制作简单的工作表、学会使用公式和函数进 行计算、对电子表格中数据排序和筛选、掌握单表的操作和图表建立方法、掌握多 工作表与工作薄间的操作，以及工作表中数据的导入、导出及打印。 教学重点：Excel 的窗口组成和各项功能、Excel 中用公式计算、掌握数据排序和 筛选的方法、学会单表操作及建立图表 、多工作表操作、数据的导入 教学难点：Excel 2010 表格中输入数据、调整表格，以及格式化单元格。函数的 使用、高级筛选、建立图表的方法、多工作薄操作 教学方法：多媒体讲授 教 具： 计算机 课 时：12
教 案 1.Excl2010的启动和退出及窗口的组成 一、启动 1,利用桌面上的快捷方式启动：双击快捷图标即可；利用开始菜单启动：单击“开 始”按钮→“所有程序”一Microsoft Office-→Microsoft Excel2010°即 可。 二、退出 ·单击标题栏中的“关闭”按钮 ●单击“文件”选项卡中的“退出”命令 ●按下“Alt+F4”快捷按细 三、Excel窗口介绍 Excel2010的窗口主要包括： 1.标题栏：显示Exc文档的标题. 2.选项卡：Excel各种功能的分类. 3快速访问工具栏：Exc®l常用助能的快速按钮集 4.名称框和编辑栏：名称框用来标记ExCl中的选定对橡，如单元格、图表、区域等； 编辑栏用于显示或编辑活动单元格中的内容。名称框和皖辑栏不可移动， (1标题栏 标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化钮、还原按钮、关闭胺钮1程序名称 "Microsoft Excel'、正在编辑的文档名称等。(2)选项卡：ExCl工作时需要用到的命 令 (3)名称框和院辑栏 名称框和编辑栏不可移动。名称框中出现当前选中的单元格名称，并可以通过在名称
教 案 1.Excel 2010 的启动和退出及窗口的组成 一、启动 1. 利用桌面上的快捷方式启动：双击快捷图标即可；利用开始菜单启动：单击“开 始”按钮 →“所有程序”→Microsoft Office→“Microsoft Excel 2010”即 可。 二、退出 ⚫ 单击标题栏中的“关闭”按钮 ⚫ 单击“文件”选项卡中的“退出”命令 ⚫ 按下“Alt+F4”快捷按钮 三、Excel 窗口介绍 Excel 2010 的窗口主要包括： 1.标题栏：显示 Excel 文档的标题。 2.选项卡：Excel 各种功能的分类。 3.快速访问工具栏：Excel 常用功能的快捷按钮集。 4.名称框和编辑栏：名称框用来标记 Excel 中的选定对象，如单元格、图表、区域等； 编辑栏用于显示或编辑活动单元格中的内容。名称框和编辑栏不可移动。 (1)标题栏: 标题栏包含了控制窗口的三个按钮（最小化钮、还原按钮、关闭按钮）、程序名称 “Microsoft Excel”、正在编辑的文档名称等。(2)选项卡：Excel 工作时需要用到的命 令 (3)名称框和编辑栏 名称框和编辑栏不可移动。名称框中出现当前选中的单元格名称，并可以通过在名称
框中输入单元格名称而快速将光标定位在单元格中， 偏辑栏中可以输入计算公式和函数 ④任务栏 提示用户Excel的当前状态，(5)⑤Microsoft Excel帮助 "Microso什Excel帮助可提供全方位的使用帮助与提示. (6)行号：标记表格中“行”的序号，可从1~65536， (7)列标：标记表格中列”的序号，从A、B.、C、Z.AA、AB.IV供256项. (⑧)滚动涤：水平或竖直方向滚动表格窗口。 (9)任务窗格：提供方使快捷的多功能任务入口. (10)帮助搜索引擎：方便用户查找相关的帮助主题。 (11)工作表：由网格组成的工作表用于输入数据，位于工作薄之中。 (12)工作区：装载Excl工作薄的平台. 四、Excel主要功能 ()表格制作功能： 可方便地创建和偏辑表格，对数据进行输入。编辑、计算、复制、移动.设置格式 打印等。 (②)图表功能： 利用系统提供的各种图表，可以直观.形象地表示和反映数锯，使得数据易于阅读 和评价，便于分析和比较 (3)数据库管理功能： 能把工作表中的数据作为数据清单，并且提供排序、筛选、分类汇总、统计和查询 等类似数据库管理系统软件的功能
框中输入单元格名称而快速将光标定位在单元格中。 编辑栏中可以输入计算公式和函数。 (4) 任务栏 提示用户 Excel 的当前状态。(5) Microsoft Excel 帮助 “Microsoft Excel 帮助”可提供全方位的使用帮助与提示。 (6)行号：标记表格中“行”的序号，可从 1～65536。 (7)列标：标记表格中“列”的序号，从 A、B、C、…Z、AA、AB…Ⅳ共 256 项。 (8)滚动条：水平或竖直方向滚动表格窗口。 (9)任务窗格：提供方便快捷的多功能任务入口。 (10)帮助搜索引擎：方便用户查找相关的帮助主题。 (11)工作表：由网格组成的工作表用于输入数据，位于工作簿之中。 (12)工作区：装载 Excel 工作簿的平台。 四、Excel 主要功能 (1) 表格制作功能： 可方便地创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、 打印等。 (2) 图表功能： 利用系统提供的各种图表，可以直观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读 和评价，便于分析和比较。 (3) 数据库管理功能： 能把工作表中的数据作为数据清单，并且提供排序、筛选、分类汇总、统 计和查询 等类似数据库管理系统软件的功能
2.Excel2010的甚本操作 一、基本概念 1.工作薄 工作簿(Book)就是ExCl文件，工作薄是存储数据、数据运算公式以及数据格 式化等信息的文件，是Ecl存储数据的基本单位。用户在Excl中处理的各种数据最 终都是以工作薄文件的形式存储在磁盘上，其默认的扩展名是x5X, 2.工作表 工作表(Sheet)是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组 织和分析数据。打开工作薄后才能对工作表操作，用户可以增减工作表。系统给每个 打开的工作表提供了一个缺省名：Sheetl、Sheet2.,用户可以重新为工作表命名. 最大可以有255张工作表，Excl的工作表由256列和65536行构成.每个行列交叉 部分称为单元格(C),因此，每个工作表最多可有65536×256个单元格. 3.单元格 单元格(Cll)就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表的最基本的数据单元， 也是电子表格软件处理数据的最小单位。 单元格的名称（也称单元格地址）是由列标和行号来标识的，列标在前，行号在 后。例如，第3行第2列的单元格的名称是B3”,第5行第3列的单元格的名字是 “C5”都称为相对地址，依此类推。若在行和列标前都加“$”符号，如“$B$3”, 则为绝对地址。 4.单元格区域 单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区域的左 上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。例如，单元格区域A2:D8表示的是
2.Excel 2010 的基本操作 一、基本概念 1. 工作簿 工作簿（Book）就是 Excel 文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格 式化等信息的文件，是 Excel 存储数据的基本单位。用户在 Excel 中处理的各种数据最 终都是以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其默认的扩展名是.xlsx。 2. 工作表 工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组 织和分析数据。打开工作薄后才能对工作表操作，用户可以增减工作表。系统给每个 打开的工作表提供了一个缺省名：Sheet1、Sheet2、…，用户可以重新为工作表命名。 最大可以有 255 张工作表，Excel 的工作表由 256 列和 65536 行构成。每个行列交叉 部分称为单元格（Cell），因此，每个工作表最多可有 65536×256 个单元格。 3. 单元格 单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表的最基本的数据单元， 也是电子表格软件处理数据的最小单位。 单元格的名称（也称单元格地址）是由列标和行号来标识的，列标在前，行号在 后。例如，第 3 行第 2 列的单元格的名称是“B3”, 第 5 行第 3 列的单元格的名字是 “C5”,都称为相对地址，依此类推。若在行和列标前都加“$”符号，如“$B$3”， 则为绝对地址。 4. 单元格区域 单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区域的左 上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。例如，单元格区域 A2:D8 表示的是
左上角从A2开始到右下角D8结束的一片矩形区域。 二、工作薄的基本操作 1.新建工作薄同Word2010中新建文档类拟，Excl2010中新建工作簿有如三种方 法： (1)在启动ExCl2010后，将自动建立一个全新的工作簿Book1 (②选择“文件”选项卡中的“新建”命令，通过“新建命令来创健。 (3)按键盘Ct+N键直接创建空白工作薄. 2.打开工作薄 ()单击“快速访问工具栏”中的“打开”按钮 (②)使用“文件”选项卡中的“打开”命令。 (③)在“文件”选项卡中单击“最近所用文件”（在默认状态下显示4个最近打开过的 文件)，即可打开相应的工作薄。 (个在"“我的电脑”或者"资源管理器”中找到需要打开的工作薄，双击即可将打开 3.保存工作薄 (1)保存末命名的新工作薄 单击“文件”选项卡中的“保存”及“另存为”命令。 (②)保存已有的工作薄 单击"快速访问工具栏”中的“保存”按钮（或者“文件”选项卡中的“保存 命令)即可. (3)在工作时自动保存工作薄 单击“文件”选项卡中的“选项”命令，在“保存”选项卡中设置自动保存时间间 隔. 4.关闭工作薄
左上角从 A2 开始到右下角 D8 结束的一片矩形区域 。 二、工作簿的基本操作 1.新建工作簿 同 Word 2010 中新建文档类似，Excel 2010 中新建工作簿有如三种方 法： (1) 在启动 Excel2010 后，将自动建立一个全新的工作簿 Book1。 (2) 选择“文件”选项卡中的“新建”命令，通过“新建”命令来创建。 (3) 按键盘 Ctrl+N 键直接创建空白工作簿。 2.打开工作簿 (1) 单击“快速访问工具栏”中的“打开”按钮 (2) 使用“文件”选项卡中的“打开”命令。 (3) 在“文件”选项卡中单击“最近所用文件”（在默认状态下显示 4 个最近打开过的 文件），即可打开相应的工作簿。 (4) 在“我的电脑”或者“资源管理器”中找到需要打开的工作簿，双击即可将其打开。 3.保存工作簿 (1) 保存未命名的新工作簿 单击 “文件”选项卡中的“保存”及“另存为”命令。 (2) 保存已有的工作簿 单击“快速访问工具栏”中的“保存”按钮（或者“文件”选项卡中的“保存” 命令）即可。 (3) 在工作时自动保存工作簿 单击“文件”选项卡中的“选项”命令，在“保存”选项卡中设置自动保存时间间 隔。 4.关闭工作簿
如同Word2010中文档的关闭一样，当工作薄操作完成或暂停需要关闭时，可以 使用以下几种方法： (1)单击“文件”选项卡中的"退出”命令， (2)在当前工作薄处于最大化时，单击菜单栏最右端的“关闭”按钮。 (3)在当前工作薄处于非最大化时，单击当前工作薄标题华最右端的“关闭”按钮。 (4)使用退出Excel2010的方法也可关闭工作薄. 三、单元格和单元格区域的选择 1选择内容： 单个单元格：单击相应的单元格 某个单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后 一个单元格 工作表中的所有单元格：单击“全选”按钮 不相邻的不相邻单元格或单元格区域：先选定第一个单元格或单元格区域，然后 按住Ct键再选定其他的单元格或单元格区域. 2.选定单元格的文本： 如果允许对单元格进行编辑，那么先选定并双击该单元格，然后再选择其中的文 本。如果不允许对单元格进行编辑，那么先选定单元格，然后再选择编相栏中的文本 3取消单元格选定区域： 如果要取消某个单元格选定区域，则单击工作表中其他任意一个单元格即可。 四、数据输入 1文本（字符或文字）型数据及输入： 在默认状态时，所有文字型数据在单元格中均是左对齐。 (1)在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可
如同 Word 2010 中文档的关闭一样，当工作簿操作完成或暂停需要关闭时，可以 使用以下几种方法： (1)单击“文件”选项卡中的“退出”命令。 (2)在当前工作簿处于最大化时，单击菜单栏最右端的“关闭”按钮。 (3)在当前工作簿处于非最大化时，单击当前工作簿标题栏最右端的“关闭”按钮。 (4)使用退出 Excel 2010 的方法也可关闭工作簿。 三、单元格和单元格区域的选择 1.选择内容： 单个单元格：单击相应的单元格 某个单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后 一个单元格 工作表中的所有单元格：单击“全选”按钮 不相邻的不相邻单元格或单元格区域：先选定第一个单元格或单元格区域，然后 按住 Ctrl 键再选定其他的单元格或单元格区域。 2.选定单元格的文本： 如果允许对单元格进行编辑，那么先选定并双击该单元格，然后再选择其中的文 本。如果不允许对单元格进行编辑，那么先选定单元格，然后再选择编辑栏中的文本。 3.取消单元格选定区域： 如果要取消某个单元格选定区域，则单击工作表中其他任意一个单元格即可。 四、数据输入 1.文本（字符或文字）型数据及输入 ： 在默认状态时，所有文字型数据在单元格中均是左对齐。 (1)在当前单元格中，一般文字如字母、汉字等直接输入即可
(2如果输入的字符串的首字符是“✉“号，则应先输入一个半角单引号““，再 输入等号和其他字符。 (3如果输入的文字是类似于邮政编码、电话号码之类的文本型数字，则应先输入 半角单引号“”，再输入数字， 2数字（值）型数据及输入： (1)输入分数时，应在分数前输入0（霉）及一个空格，如分数3/8应输入03/8. 如果直接输入3/8或03/8，则系统将把它视作日期，认为是3月8日. (②)输入负数时，应在负数前输入减号，或将其置于括号0中，如8应输入-8或 8. (3)在数字间可以用千分位号“，”隔开，如输入“12,002”，3.日期和时间型数 据及输入： ()一般情况下，日期分隔符使用“或””， (②)时间分隔符一般使用冒号“：。如果要基于12小时制输入时间，则在时间（不 包括只有小时数和冒号的时间数据)后输入一个空格，然后输入AM或PM(也可以 是A或P),用来表示上午或下午.否则，Excel2000将基于24小时计算时间. (4如果要输入当天的日期，则按Ct+:份号)。如果要输入当前的时间，则按 Ctn+Shift+:冒号). (⑤)如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开。 1.Excl中可以改变单元格中的数字、对济方式、填充色、表格线等，这些操作可在“设 置单元格格式”中进行操作
(2)如果输入的字符串的首字符是“=”号，则应先输入一个半角单引号“‘”，再 输入等号和其他字符。 (3)如果输入的文字是类似于邮政编码、电话号码之类的文本型数字，则应先输入 半角单引号“’”，再输入数字。 2.数字（值）型数据及输入： (1) 输入分数时，应在分数前输入 0（零）及一个空格，如分数 3/8 应输入 0 3/8。 如果直接输入 3/8 或 03/8，则系统将把它视作日期，认为是 3 月 8 日。 (2) 输入负数时，应在负数前输入减号-，或将其置于括号()中。如-8 应输入-8 或 (8)。 (3) 在数字间可以用千分位号“,”隔开，如输入“12,002”。 3.日期和时间型数 据及输入： (1) 一般情况下，日期分隔符使用“/”或“-”。 (2) 时间分隔符一般使用冒号“:”。如果要基于 12 小时制输入时间，则在时间（不 包括只有小时数和冒号的时间数据）后输入一个空格，然后输入 AM 或 PM（也可以 是 A 或 P），用来表示上午或下午。否则，Excel 2000 将基于 24 小时制计算时间。 (4) 如果要输入当天的日期，则按 Ctrl+；(分号)。如果要输入当前的时间，则按 Ctrl+Shift+：(冒号)。 (5) 如果在单元格中既输入日期又输入时间，则中间必须用空格隔开。 1.Excel 中可以改变单元格中的数字、对齐方式、填充色、表格线等，这些操作可在“设 置单元格格式”中进行操作
道单光修式 = 和室济海■如■病保护 文客房为式 米甲时博0 一0地a: 每面计牌的 中 口为静房面 父桂制 国合运转行D 后修小字排植真 口合来单元格心 果老使 文享方商D: 京□果A 2.行、列的插入： 单击“开始”选项卡的“插入”单元格按钮可以插入行和列，并在“格式”按钮 中对选中的行和列进行“行高”和“列宽”的设置。 3工作表格式化（制作成绩单） 在Exc2010中，用户可以自动套用系统提供的工作表格式，也可以自行设置工 作表格式，工作表格式设置包括行高、列宽设置、数字格式设置、字体设置、对挤方 式设置、显示方式设置、单元格样式置等. 本节课遥过制作成绩单进行格式化讲解。 制作成绩单的步骤： ●新建文件 ●输入数据，其中总分是用公式计算出来的，不需要输入 ●设置单元格 1.新建一个Excel工作簿，输入数据
2.行、列的插入： 单击“开始”选项卡的“插入”单元格按钮可以插入行和列，并在“格式”按钮 中对选中的行和列进行“行高”和“列宽”的设置。 3.工作表格式化（制作成绩单） 在 Excel 2010 中，用户可以自动套用系统提供的工作表格式，也可以自行设置工 作表格式。工作表格式设置包括行高、列宽设置、数字格式设置、字体设置、对齐方 式设置、显示方式设置、单元格样式置等。 本节课通过制作成绩单进行格式化讲解。 一、 制作成绩单的步骤： ● 新建文件 ● 输入数据，其中总分是用公式计算出来的，不需要输入 ● 设置单元格 1.新建一个 Excel 工作簿，输入数据
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2.选中 A1：G1 单元格合并居中，并设置字体为黑体、24 号、加粗。 3.选中表格 的标题行，设置标题文字为宋体、20、加粗、红底白字。 4.利用公式计算出总分
5利用条件格式：设置60分以下的数据为红色、加粗，大于90分的数据为蓝色、加 粗。 6.为表格加边框线。 7调整行高和列宽. 8.保存文件 学生成绩表 学号姓名性别语文数学 英语总分 1001 张三 58 89 85 232 1002 李四 男 87 9 68 223 1003 王五 男 541 57 75 186 1004 王小日 69 B0 98 247 1005 金茂 女 87 45 58 190 1006 刻全 男 92 75 68 235 1007 雪 25 54 7 150 1008 李平 65 92 90 247 1009 张利 男 79 78 85 242 1010 王量 50 58 68 176 4.公式、函数的使用 一.Excel公式 公式：在工作表中对数据进行运算的式子. 1,运算符 (1)算术远算符： (2)比较运算符：将两个相同类型的数据进行比较，结果为逻辑值TUE(真)或 FALSE(假) (3文本运算符用来将运算符前后两个文本连接成个新的长文本，如连摘&， (4)引用运算符：将不同的单元格区域合并运算。如：区域运算符(：)、联合运 算符(，)· 2.运算规则
5.利用条件格式：设置 60 分以下的数据为红色、加粗，大于 90 分的数据为蓝色、加 粗。 6.为表格加边框线。 7.调整行高和列宽。 8.保存文件。 4.公式、函数的使用 一、Excel公式 公式：在工作表中对数据进行运算的式子。 1．运算符 （1）算术运算符： （2）比较运算符：将两个相同类型的数据进行比较， 结果为逻辑值TRUE（真）或 FALSE（假） （3）文本运算符：用来将运算符前后两个文本连接成一个新的长文本。如：连接（&）。 （4）引用运算符：将不同的单元格区域合并运算。如：区域运算符（：）、联合运 算符（，）。 2．运算规则