CH6特种文献检索 6.1会议论文及其检索 62学位论文及其检索 6.3科技报告及其检索 6.4标准文献及其检索 6.5专利文献及其检索
CH6 特种文献检索 6.1 会议论文及其检索 6.2 学位论文及其检索 6.3 科技报告及其检索 6.4 标准文献及其检索 6.5 专利文献及其检索
61会议文献及其检索 学术会议是指各种学会、协会、研究机构、学术组织等主持举办的 各种学术研讨会。而会议论文是产生于各类学术会议的论文、报告及有 关文件的总称。学术会议及其文献是科技情报的一个重要来源。它传递 新产生的但尚未成熟的科研中的情报,远比科技期刊迅速和直接。学术 会议按其举办的规模可分为3种类型:国际性会议、全国性会议、地区性 会议。检索会议文献应了解几个关于会议的常用术语: Conference(会 议)、 Congress(代表大会)、 Convention(大会)、 Symposium(专 业讨论会)、 Colloquium(学术讨论会)、 Seminar(研究讨论会) Workshop(专题讨论会)等等。我们将学习几种典型的国际会议文献的 报导工具,它们在时间“坐标轴”上分别覆盖不同的区段。《世界会议》 预报未来两年内即将召开的国际会议和重要会议的消息,因此它只是 种消息性检索工具;《会议论文索引》报导已经召开或即将召开的会议 消息以及在会议上宣读的论文(题录性质);《科技会议录索引》则是 种详尽收集会后发表的会议文献的检索工具。这3种刊物的时间性和信 息的稳固性、可靠性都各有不同
6.1 会议文献及其检索 学术会议是指各种学会、协会、研究机构、学术组织等主持举办的 各种学术研讨会。而会议论文是产生于各类学术会议的论文、报告及有 关文件的总称。学术会议及其文献是科技情报的一个重要来源。它传递 新产生的但尚未成熟的科研中的情报，远比科技期刊迅速和直接。学术 会议按其举办的规模可分为3种类型：国际性会议、全国性会议、地区性 会议。检索会议文献应了解几个关于会议的常用术语：Conference （会 议）、Congress（代表大会）、Convention（大会）、Symposium（专 业讨论会）、Colloquium（学术讨论会）、Seminar（研究讨论会）、 Workshop（专题讨论会）等等。我们将学习几种典型的国际会议文献的 报导工具，它们在时间“坐标轴”上分别覆盖不同的区段。《世界会议》 预报未来两年内即将召开的国际会议和重要会议的消息，因此它只是一 种消息性检索工具；《会议论文索引》报导已经召开或即将召开的会议 消息以及在会议上宣读的论文（题录性质）；《科技会议录索引》则是 一种详尽收集会后发表的会议文献的检索工具。这3种刊物的时间性和信 息的稳固性、可靠性都各有不同
6.1.1会议文献的特点: (1)传递信息及时。许多科学技术的新理论、新发现、新发明都是在会 议文献中首次公布的; (2)涉及论题比较专深。一般围绕某一个主题进行集中研讨,提交会议 的论文大多经过挑选,质量较高,学术性较强 了(3)出版形式多种多样。会前文献预印本( preprint)通常在会前或会 上分发给与会者,多半不会公开发行。会后文献是会议结束以后,由主 办单位整理编辑出版发行的会议资料,通常用以下几种形式出版: ①在期刊的某一期刊载,或作为它的特辑或专辑发表,约有40%的会议 文献在期刊上发表 ②出版专题论文集( symposium),把会议论文汇编成册,取一个专门 的书名,以图书形式出版,大部分会议文献以此种形式出版 ③出版连续性会议文献( conference seria),或按会议届次排序,或以 会议主题名称出版丛书( proceeding series)
6.1.1会议文献的特点： （1）传递信息及时。许多科学技术的新理论、新发现、新发明都是在会 议文献中首次公布的； （2）涉及论题比较专深。一般围绕某一个主题进行集中研讨，提交会议 的论文大多经过挑选，质量较高，学术性较强； （3）出版形式多种多样。会前文献预印本（priprint）通常在会前或会 上分发给与会者，多半不会公开发行。会后文献是会议结束以后，由主 办单位整理编辑出版发行的会议资料，通常用以下几种形式出版： ①在期刊的某一期刊载，或作为它的特辑或专辑发表，约有40%的会议 文献在期刊上发表； ②出版专题论文集（symposium），把会议论文汇编成册，取一个专门 的书名，以图书形式出版，大部分会议文献以此种形式出版； ③出版连续性会议文献（conference serial），或按会议届次排序，或以 会议主题名称出版丛书(proceeding series)
几种常见的会议文献检索工具 《世界会议》—WM:查阅最新国际会议消息 《世界会议》( World Meetings,简称WM)是由美国 World Meetings nformation center inc.编辑, MacMilan Publishing Company出版,专门报导未来 两年内将要召开的国际学术会议信息。它共分4个分册 1 World Meetings: United states& Canada,1963年创刊,只预报美、加两国 当年和次年将要召开的各种世界性会议 2. World Meetings: Outside United states& Canada,1968年创刊,专门预报 美、加两国以外当年和次年将要召开的各种世界性会议; 3 World Meetings: Medicine,1978年创刊,专门报导医学方面的国际会议 4. World Meetings: Social Behavioral Science, Education Management 1971年创刊。 这4个分册都是季刊,而且编排方法和著录格式都相同 《世界会议》每期都由正文( Main Entry Section)和6个索引构成。正文部分较 详细地著录了即将召开的各种会议消息,每个会议消息将在《世界会议》中连续 报导3次,这3次包括修改、增删的次数。《世界会议》的内容每年翻新一次,每 期则把内容已重复报道了3次的会议消息删除,补入最新的消息。这样动态地构成 其报导内容的主体
几种常见的会议文献检索工具 一、《世界会议》—WM：查阅最新国际会议消息 《世界会议》（World Meetings，简称WM）是由美国World Meetings Information Center Inc.编辑，MacMilan Publishing Company出版，专门报导未来 两年内将要召开的国际学术会议信息。它共分4个分册： 1.World Meetings：United States & Canada，1963年创刊，只预报美、加两国 当年和次年将要召开的各种世界性会议； 2.World Meetings：Outside United States & Canada，1968年创刊，专门预报 美、加两国以外当年和次年将要召开的各种世界性会议； 3.World Meetings：Medicine，1978年创刊，专门报导医学方面的国际会议； 4.World Meetings：Social & Behavioral Science，Education & Management， 1971年创刊。 这4个分册都是季刊，而且编排方法和著录格式都相同。 《世界会议》每期都由正文（Main Entry Section）和6个索引构成。正文部分较 详细地著录了即将召开的各种会议消息，每个会议消息将在《世界会议》中连续 报导3次，这3次包括修改、增删的次数。《世界会议》的内容每年翻新一次，每 期则把内容已重复报道了3次的会议消息删除，补入最新的消息。这样动态地构成 其报导内容的主体
下图是正文( Main Entry Section)的一个会议消息的著录格式: 99120059: 1991 Int Conf on Communications (CC91)① Denver(Colorado), United States: Denver Tech Ctr, Hyatt Sheraton Hotels 5 Content: Communications software: com munications switching communications system engineering, communications theory: computer communications, etc (324 papers in Eng)⑥ Attendance: 1500 RESTRICTIONS: None(7 Paper Deadlines: 2 Oct 90(papers) LANGUAGES Eng CONTACT Doug Brady; Technical Program Chairman Base 12 Systems, 5353 Manhattan Circle #201, Boer, CO, USA8 Pubnlication: PAPERS-FORM: Proceedings ICC 91 Voll, Vol2, Vol3, LANGUAGE: Eng DATE 24Jun91. SOURCE: Conference and IEEE New York Headquarters(⑨ Exhibit: 30. CONTACT. Herb Bass Associates 5225N 51 Street boulder co80301(10)
下图是正文（Main Entry Section）的一个会议消息的著录格式： 912 0059:1991 Int Conf on Communications (ICC'91)① Denver(Colorado),United States:Denver Tech Ctr,Hyatt & Sheraton Hotels⑤ Content:Communications software:communications switching;communications system engineering;communications theory;computer communications,etc (324 papers in Eng)⑥ Attendance:1500,RESTRICTIONS:None⑦ Paper Deadlines:2 Oct 90(papers). LANGUAGES:Eng.CONTACT:Doug Brady; Technical Program Chairman,Base 12 Systems,5353 Manhattan Circle #201,Boer,CO 8003,USA⑧ Pubnlication:PAPERS-FORM:Proceedings ICC 91 Vol1,Vol2,Vol3,LANGUAGE:Eng.DATE: 24Jun91.SOURCE:Conference and IEEE New York Headquarters⑨ Exhibit:30.CONTACT:Herb Bass Associates, 5225 N 51 Street,Boulder,CO 80301⑩
Registry number: meeting title contact person(or organizatio, for information-if same as sponsor see Sponsor directory for address 6 meeting description- including topics, types of sessions, number of papers, and lanuages of presentation (zestimated attendance, restrictions, registration dates and fees abstract and paper deadlines: date, language, restrictions and contact availability of abstracts papers, proceedings-includes type form, language, date available, price and source (10number and type of exhibits including contact 《世界会议》主记录的著录格式 会议登记号长7位,头两位是会议召开年代,第3位是季度,余下 是顺序号。会议名称中的黑体字就是关键词
①registry number:meeting title ⑤contact person(or organizatior, for information-if same as sponsor see Sponsor Directory for address ⑥ meeting description-including topics,types of sessions,number of papers,and lanuages of presentation ⑦estimated attendance,restrictions,registration dates and fees ⑧abstract and paper deadlines:date,language,restrictions and contact ⑨availability of abstracts papers,proceedings-includes type form,language,date available,price and source ⑩number and type of exhibits,including contact 《世界会议》主记录的著录格式 会议登记号长7位，头两位是会议召开年代，第3位是季度，余下 是顺序号。会议名称中的黑体字就是关键词
《世界会议》的索引系统 关键词索引( Keyword Index) 关键词一般是从会议名称或其内容中抽取出来的具有实质意义的词汇它能表达会议的主题内容。关键词索引的一 著录格式:关键词(地点,日期)…会议登记号。例如: Communications Denver, Jun23-Jun26) 9120059 2.日期索引( Date Index) 会议日期索引首先按年、再按月份编排,著录项由会议日期(地点)(关键词)∴….登记号组成。例如: Jan 19( City unkown )(Furnace Modelling 9510622 3.地址索引( Location Index) 按照会议召开国的字母顺序排列,同一个国家的会议按城市名字顺序排列,同一城市的会议又按关键词的字顺 Greece Athens Psychoanalysis and mythology, May 2-May 7 9620207 4出版物索引( Publication Index) 按关键词字顺排列,在关键词后的括号中注明该会议出版物是文摘( Abstracts)、论文( Papers)、会议录( Proceedings)、录音带( Audio Tapes)或录象带( Video Tapes)。 Emergency Medicine( Yearbook 9540358 Electrochemistry Proceedings 9540644 5截止期索引( Deadline Index) 这是按照会议提交论文或论文摘要的截止期限的时间顺序编排的索引。日期后有该会议的关键词和登记号。 Jan 15 heat engineers 9520871 6会议主办单位索引( Sponsor Directory and Index) 按会议主持者(或主办者)的单位名称排列 Association for Computing Machinery (ACM), SIG Program Director, 1515 Broadway, New York, New York 10036, United States 2 Phone:212-626-9692③ 9520317,9520595,962077④ ①主办单位(缩写)②联系人姓名地址③联系电话④会议登记号
《世界会议》的索引系统： 1.关键词索引（Keyword Index） 关键词一般是从会议名称或其内容中抽取出来的具有实质意义的词汇，它能表达会议的主题内容。关键词索引的 著录格式：关键词（地点，日期）……会议登记号。例如： Communications （Denver，Jun23-Jun26）…………9120059 2.日期索引（Date Index） 会议日期索引首先按年、再按月份编排，著录项由会议日期（地点）（关键词）……登记号组成。例如： Jan19（City unkown）（Furnace Modelling）…………9510622 3.地址索引（Location Index） 按照会议召开国的字母顺序排列，同一个国家的会议按城市名字顺序排列，同一城市的会议又按关键词的字顺。 Greece Athens Psychoanalysis and Mythology，May 2-May 7…………9620207 4.出版物索引（Publication Index） 按关键词字顺排列，在关键词后的括号中注明该会议出版物是文摘（Abstracts）、论文（Papers）、会议录（ Proceedings）、录音带（Audio Tapes）或录象带（Video Tapes）。 Emergency Medicine（Yearbook）……………………9540358 Electrochemistry（Proceedings） …………………9540644 5.截止期索引（Deadline Index） 这是按照会议提交论文或论文摘要的截止期限的时间顺序编排的索引。日期后有该会议的关键词和登记号。 Jan15 Heat Engineers……………………9520871 6.会议主办单位索引（Sponsor Directory and Index） 按会议主持者（或主办者）的单位名称排列。 Association for Computing Machinery（ACM），① SIG Program Director，1515 Broadway，New York， New York 10036，United States② Phone：212-626-9692③ 9520317，9520595，962077④ ①主办单位（缩写）②联系人姓名地址③联系电话④会议登记号
一《会议论文索引》CP1:检索最新会议论文一 《会议论文索引》( Conference Papers Index,简称CPI)是由美国 Data courier Inc.(数据快报公司)于1973年创刊(现在属于美国剑桥科学文摘社)的月刊型 检索工具,主要报导会议论文。这些论文可能已经收集在会议录中,也可能还 是一个预告,不过都有论文的标题,因此是一种题录式报导工具。CP报道的会 议文献,时间上介于其它二者之间,能同时拥有“过去”和“将来”,既比《世 界会议》实在”(有论文),又比《科技会议录索引》新和快,年报道量达10 万,因此是检索最新研究成果的好工具。该工具也有年索引,查法大致相同。此 外在 DIALOG系统(BRS和 ESA/IRS中也有)收录自1973年至今的全部文献,便 于机检。 CPI由正文和索引两大部分组成,正文部分是会议消息和会议论文的标题,按17 个学科专业分类排列,每一类目下列出该类的各种会议的名称、召开日期及地点 订购消息等项。紧接着会议消息之后著录了会议上即将宣读或已经宣读的多篇 论文、著者及其单位等。 要查月刊,首先可查前页上的会议分类索引( Conference locator),它表明当 月全世界召开了多少个国际会议。其实不看它也可,例如我们查计算机结构和操 作系统方面的论文,则直接翻到“数学和计算机科学”类,得到由ACM和IEEE 主办的一次会议及其论文集中所有文章信息。如下图:
二、《会议论文索引》—CPI：检索最新会议论文 《会议论文索引》（Conference Papers Index，简称CPI）是由美国Data Courier Inc.（数据快报公司）于1973年创刊（现在属于美国剑桥科学文摘社）的月刊型 检索工具，主要报导会议论文。这些论文可能已经收集在会议录中，也可能还只 是一个预告，不过都有论文的标题，因此是一种题录式报导工具。CPI报道的会 议文献，时间上介于其它二者之间，能同时拥有“过去”和“将来”，既比《世 界会议》“实在”（有论文），又比《科技会议录索引》新和快，年报道量达10 万，因此是检索最新研究成果的好工具。该工具也有年索引，查法大致相同。此 外在DIALOG系统（BRS和ESA/IRS中也有）收录自1973年至今的全部文献，便 于机检。 CPI由正文和索引两大部分组成，正文部分是会议消息和会议论文的标题，按17 个学科专业分类排列，每一类目下列出该类的各种会议的名称、召开日期及地点 、订购消息等项。紧接着会议消息之后著录了会议上即将宣读或已经宣读的多篇 论文、著者及其单位等。 要查月刊，首先可查前页上的会议分类索引（Conference Locator），它表明当 月全世界召开了多少个国际会议。其实不看它也可，例如我们查计算机结构和操 作系统方面的论文，则直接翻到“数学和计算机科学”类，得到由ACM和IEEE 主办的一次会议及其论文集中所有文章信息。如下图：
MATHEMATICS AND COMPUTER SCIENCE 892 0291: 3rd International Conference on Architectural Support for Programming Languages and Operating Systems(ASPLOS IIl)(I 3-6Spr1989② Boston, MAqUSA③ Association for Computing Machinery (ACM); IeEE Computer Soc iety 4) 90-00780465 Architecture and compiler tradeoffs for a long instruction word microprocessor, RCohn, T Gross, M.Lam, P.S. Tseng( Dep. Comput. Sci. Canegie-Mellon Univ, Pittsburgh, PA). (no 1, pp. 387-3978 90-007805. Tradeoffs in instruction format design for horizontal archi tectures. G.S. Sohi, S. Vajam(Comput. Sci. Dep. UnIv. Wisconsin, Madison, WD) ① world meetions registry number conference title②date③ Location④ ) sponsoring organization citation number paper title( author(s )and affilliation pages 《会议论文索引》的著录格式 CP的索引体系分期索引和年度索引两种。期索引(按类编排)包括:主题索引( Subject Index)和著者索引。主 题索引按主题词字顺编排,主题词来自论文题目,而且每个主题词都将被轮排一次。在被抽取的各个主题词后还著 录了相应的标题说明语(注意它不是论文标题本身,而是抽取了主题词之后把剩下的其它词稍稍规整一下的结果) 。如下例 Water Problems in Australian water supplies 91-12098 这篇文章至少还会在 australian主题词下出现一次。著录格式为关键词性说明语….论文编号 年度索引每个年度(从上年8月到次年7月)自成一册(一卷)。除了累积的主题索引和著者索引之外,还附加了 两种索引 1会议日期索引( Index by Date of Conference)。按会议召开日期的先后顺序排列,著录项包括会议名称、本卷期 号、该期的起始页码。 2会议议题分类索引( Index by topic of conference)。在17个类目下按会议名称的字顺列出该年内召开的所有会 议,其后给出会议日期,本卷期号和该期的起始页码
MATHEMATICS AND COMPUTER SCIENCE ──────────────────── 892 0291:3rd International Conference on Architectural Support for Programming Languages and Operating Systems(ASPLOS III)① 3-6 Spr 1989② Boston,MA(USA)③ Association for Computing Machinery(ACM); IEEE Computer Society④ 90-007804⑤Architecture and compiler tradeoffs for a long instruction word microprocessor⑥, R.Cohn, T. Gross,M.Lam,P.S.Tseng(Dep.Comput.Sci., Canegie-Mellon Univ.,Pittsburgh,PA). ⑦no.1,pp.387-397⑧ 90-007805. Tradeoffs in instruction format design for horizontal architectures. G.S.Sohi,S.Vajam(Comput.Sci.Dep.,Univ.Wisconsin,Madison,WI). ①world meetions registry number:conference title ②date ③location ④sponsoring organization ⑤citation number ⑥paper title⑦ author(s)and affilliation ⑧pages 《会议论文索引》的著录格式 CPI的索引体系分期索引和年度索引两种。期索引（按类编排）包括：主题索引（Subject Index）和著者索引。主 题索引按主题词字顺编排，主题词来自论文题目，而且每个主题词都将被轮排一次。在被抽取的各个主题词后还著 录了相应的标题说明语（注意它不是论文标题本身，而是抽取了主题词之后把剩下的其它词稍稍规整一下的结果） 。如下例： Water Problems in Australian water supplies，…………91-12098 这篇文章至少还会在Australian主题词下出现一次。著录格式为关键词性说明语……论文编号。 年度索引每个年度（从上年8月到次年7月）自成一册（一卷）。除了累积的主题索引和著者索引之外，还附加了 两种索引： 1.会议日期索引（Index by Date of Conference）。按会议召开日期的先后顺序排列，著录项包括会议名称、本卷期 号、该期的起始页码。 2.会议议题分类索引（Index by Topic of Conference ）。在17个类目下按会议名称的字顺列出该年内召开的所有会 议，其后给出会议日期，本卷期号和该期的起始页码
三、《科技会议录索引》—ISTP:检索正式出版的会议论文 《科技会议录索引》( Index to Scientific& Technical Proceedings, 简称ISTP),是一种综合性的科技会议文献检索刊物,由美国费城 科技情报所(ISⅠ)编辑出版。1978年创刊,月刊,年报道量约4000 个会议、论文约14万篇,有年度累积索引。该检索工具覆盖的学科 范围广,收录会议文献齐全,而且检索途径多,出版速度快,其声 誉已盖过其它同类检索工具而成为检索正式出版的会议文献的主要 的和权威的工具 ISTP的优点是①可快速有效地查找某个会议的主要议题和内容, ②根据ISTP提供的会议论文作者的详细地址,检索者可直接写信向 作者索取文献资料 ISTP的全部内容分为7个部分( Section),其中类目索引是正文的 编排根据,会议录目录是正文,其它是各种索引
三、《科技会议录索引》——ISTP：检索正式出版的会议论文 《科技会议录索引》（Index to Scientific & Technical Proceedings， 简称ISTP），是一种综合性的科技会议文献检索刊物，由美国费城 科技情报所（ISI）编辑出版。1978年创刊，月刊，年报道量约4000 个会议、论文约14万篇，有年度累积索引。该检索工具覆盖的学科 范围广，收录会议文献齐全，而且检索途径多，出版速度快，其声 誉已盖过其它同类检索工具而成为检索正式出版的会议文献的主要 的和权威的工具。 ISTP的优点是 ①可快速有效地查找某个会议的主要议题和内容， ②根据ISTP提供的会议论文作者的详细地址，检索者可直接写信向 作者索取文献资料。 ISTP的全部内容分为7个部分（Section），其中类目索引是正文的 编排根据，会议录目录是正文，其它是各种索引