安徽省中职五校联盟2020届高三第三次联考卷 6、为了在资源管理器中快速查找.docx文件,最快速有效的显示方式是() A按名称 B.按类型 C.按大小 D.按日期 公共管理与服务类综合测试卷 7、在Windows7中,下列说法正确的是() (本卷满分200分,考试时间150分钟) A.桌面上的图标不能按用户的意愿排列 B.一旦屏幕保护程序开始,原先在屏幕上的活动窗口就自动关闭 第一部分计算机应用基础(本部分70分) C.“计算机”是桌面上唯一不能别除的图标 D.只能对当前活动窗口进行移动和改变大小等操作 一、单项选择题(请在下列各题选项中选出最符合题意的一项,将代表该选项的字母填在下 8、下列选项中,合法的电子邮件地址是() 面相应的答题位置。每小题2分,计10小题。共20分) A.wang wh.163.com B.wh.163.com@wang 1、微型计算机的主机包括() C.wh.163.com_wang D.wang_wh@163.com A运算器和显示器 B.CPU和控制器 9、在wod2010中,用户想要换行但不产生新段落,可以使用() C.CPU和内存储器 D.硬盘和CPU A.Shft+Enter键 B.Enter键 C.Ctrl+Enter键 D.Ctr1+H键 2、所谓“棵机”是指() 10、在Excl2010中的某个单元格中输入文字,若要文字能自动换行,可利用“设置单元格” A单片机 B.未安装任何软件的计算机 对话框的()选项卡,选择“自动换行”复选框。 C.单板机 D.只安装操作系统的计算机U A·数字 B.对齐 C·图案 D.保护 3、某台计算机的内存是4G,硬盘是1T,硬盘是内存的() 二、多项选那题(每小题选项中至少有两项符合题意,将符合题意的选项字母填入相应的答 题栏内,多选、错选、少选均不得分。每题3分,共15分) A128倍 B.2.5倍 11、下列属于搜素引擎的是() C.256倍 D.25倍 A.百度 B.谷歌 C.搜狗 D.360 4、为了预防计算机病毒,应采取的正确措施是() 12、以下关于TCP/IP的说法中正确的是() A每天都要对硬盘格式化 B.不玩任何网络游戏 A.TCP/IP是Internet最基本的协议,是Internet国际互联网络的基础 C.不用盗版软件和米历不明的光盘 D.经常清除计算机上的尘土 B.TCP/IP实际上是一组协议 5、Windows7中,剪贴板和回收站所占用的存储区分别属于() C.TCP是指传输控制协议 A内存和硬盘 B.内存和内存 D.Internet上最重要的是TTP协议,故TCP/IP协议用处不大 C.硬盘和内存 D.硬盘和硬盘 13、ord2010的“表格属性”对话框中可以设置()
1 安徽省中职五校联盟 2020 届高三第三次联考卷 公共管理与服务类综合测试卷 (本卷满分 200 分,考试时间 150 分钟) 第一部分 计算机应用基础(本部分 70 分) 一、单项选择题(请在下列各题选项中选出最符合题意的一项,将代表该选项的字母填在下 面相应的答题位置。每小题 2 分,计 10 小题,共 20 分) 1、微型计算机的主机包括( ) A.运算器和显示器 B.CPU 和控制器 C.CPU 和内存储器 D.硬盘和 CPU 2、所谓“裸机”是指( ) A. 单片机 B.未安装任何软件的计算机 C. 单板机 D.只安装操作系统的计算机 U 3、某台计算机的内存是 4G,硬盘是 1T,硬盘是内存的( ) A. 128 倍 B.2.5 倍 C. 256 倍 D.25 倍 4、为了预防计算机病毒,应采取的正确措施是( ) A.每天都要对硬盘格式化 B.不玩任何网络游戏 C.不用盗版软件和来历不明的光盘 D.经常清除计算机上的尘土 5、Windows 7 中,剪贴板和回收站所占用的存储区分别属于( ) A. 内存和硬盘 B.内存和内存 C. 硬盘和内存 D.硬盘和硬盘 6、为了在资源管理器中快速查找.docx 文件,最快速有效的显示方式是( ) A. 按名称 B.按类型 C. 按大小 D.按日期 7、在 Windows 7 中,下列说法正确的是( ) A.桌面上的图标不能按用户的意愿排列 B.一旦屏幕保护程序开始,原先在屏幕上的活动窗口就自动关闭 C.“计算机”是桌面上唯一不能删除的图标 D.只能对当前活动窗口进行移动和改变大小等操作 8、下列选项中,合法的电子邮件地址是( ) A. wang_wh.163.com B. wh.163.com@wang C.wh.163.com_wang D. wang_wh@163.com 9、在 Word 2010 中,用户想要换行但不产生新段落,可以使用( ) A. Shift+ Enter 键 B. Enter 键 C.Ctrl+ Enter 键 D. Ctrl+H 键 10、在 Excel 2010 中的某个单元格中输入文字,若要文字能自动换行,可利用“设置单元格” 对话框的( )选项卡,选择“自动换行”复选框。 A . 数 字 B . 对 齐 C . 图 案 D . 保 护 二、多项选择题(每小题选项中至少有两项符合题意,将符合题意的选项字母填入相应的答 题栏内,多选、错选、少选均不得分。每题 3 分,共 15 分) 11、下列属于搜索引擎的是( ) A . 百 度 B . 谷 歌 C . 搜 狗 D . 3 6 0 12、以下关于 TCP/IP 的说法中正确的是( ) A. TCP/IP 是 Internet 最基本的协议,是 Internet 国际互联网络的基础 B. TCP/IP 实际上是一组协议 C. TCP 是指传输控制协议 D. Internet 上最重要的是 HTTP 协议,故 TCP/IP 协议用处不大 学校 13、Word 2010 的“表格属性”对话框中可以设置( ) : __ 班级:____________ 姓 名: 准考证号: 座位号: 答 题 不 过 此 线
A表格的对齐方式B.行在各页顶端以标题行形式重复出现 (1)wod2010中,文本有两种输入编辑方式,本文档是 编辑方式,单击状态 栏中相应按钮或按Insert键可切换。 C.列宽 D.单元格垂直对齐方式 (2)Word2010的视图方式有五种,当前文档的视图方式是 14、xce12010中,下列关于工作表和工作薄的说法,正确的是() (3)设置标题:选择标题,单击“插入”功能区“文本”命令组的“ ”命令。 A工作薄就是工作表 (4)设置“首字下沉”:鼠标在第一段任意位置单击,选择“ ”功能区“文本” B.一个工作薄可以包含多个工作表 命令组中的“首字下沉”命令。 C.一个Excel文件即是一个工作表文件 (5)文档中的第二段分栏排版:选定第二段,使用」 功能区中的“分栏”命 D.一个工作薄即一个Excl文件,其扩展名为xsx 令: 15、Exce12010的“排序和筛选”是用户常用的操作,它可以在( )控制区实现。 (6)设置图片环绕方式:插入图片,选择“图片工具”中“格式”选项卡,在“自动换行”台 令组中选择“ ”。 A.开始 B.公式 C.数据 D.插入 W1只901, 秘书节.docx-Microsoft Word L口回x 三、禁合应用惠(每空2分,第21题中第6小题第1空3分,共35分) 文件 开始插入页方周用件审视 16、根据如下图,完成填空。(每空2分,共8分) 在●-利 常 器书节。 文体齿特三白情指。上风中每出 书节也称为国际秘书日。它是在1952年经两位美国资深秘书提议,由 形方布而用家长性 w者行1 nternet 型个性化 秘 Profess对onals)所订立。1955年,正式将秘书节安排在每年4月最后一个完整星期 中的星期三。目的为肯定秘书行业在职场上的贡就,并鼓局人们投入此专业生涯 建件加声音 发展。 每一年的秘书节都 业人才”。在秘书节那天.[主管也可以在秘书日为 一家 会设立一个主题,2005 主 管 们通常会 秘书更新计算机设备或 年是国际秘书节的第50 为 书送上 软件,订购专业杂志, 个纪念日,国际秘书协 为秘书报名参加研讨会 会为秘书节设立的主题 训练课程,安排加入秘 是 4 Innovation 书协会等专业组织等, AdvanceAdministrative" 祝贺卡或鲜花礼物,或 尽力地表达对秘书肯定 (1)此图是 窗口,它可以通过“ ”按钮打开。 页面:1/1数:0细多中文中回撕入 回32世100%⊙ (2)单击“查看方式”对应的下拉按钮,可显示三种查看方式:类别、 和小图标, 18、下图是在Exce2010中制作的表格,请根据题意完成填空。(每空2分,第6小题第1空 (3)若要更改屏幕保护程序,可以先单击」 图标,然后进行设置。 3分,共15分) 17、下图是一个经过格式设置和排版的文档,仔细观察,按要求填空.(每空2分,共12分)
2 A. 表格的对齐方式 B.行在各页顶端以标题行形式重复出现 C. 列宽 D.单元格垂直对齐方式 14、Excel2010 中,下列关于工作表和工作簿的说法,正确的是( ) A.工作簿就是工作表 B.一个工作簿可以包含多个工作表 C.一个 Excel 文件即是一个工作表文件 D.一个工作簿即一个 Excel 文件,其扩展名为.xlsx 15、Excel2010 的“排序和筛选”是用户常用的操作,它可以在( )控制区实现。 A . 开 始 B . 公 式 C . 数 据 D . 插 入 三、综合应用题(每空 2 分,第 21 题中第 6 小题第 1 空 3 分,共 35 分) 16、根据如下图,完成填空。(每空 2 分,共 8 分) (1)此图是 窗口,它可以通过“ ”按钮打开。 (2)单击“查看方式”对应的下拉按钮,可显示三种查看方式:类别、 和小图标。 (3)若要更改屏幕保护程序,可以先单击 图标,然后进行设置。 17、下图是一个经过格式设置和排版的文档,仔细观察,按要求填空。(每空 2 分,共 12 分) (1)Word 2010 中,文本有两种输入编辑方式,本文档是_____________编辑方式,单击状态 栏中相应按钮或按 Insert 键可切换。 (2)Word 2010 的视图方式有五种,当前文档的视图方式是_____________。 (3)设置标题:选择标题,单击“插入”功能区“文本”命令组的“_____________”命令。 (4)设置“首字下沉”:鼠标在第一段任意位置单击,选择“_____________”功能区“文本” 命令组中的“首字下沉”命令。 (5)文档中的第二段分栏排版:选定第二段,使用_______________功能区中的“分栏”命 令; (6)设置图片环绕方式:插入图片,选择“图片工具”中“格式”选项卡,在“自动换行”命 令组中选择“________________”。 18、下图是在 Excel2010 中制作的表格,请根据题意完成填空。(每空 2 分,第 6 小题第 1 空 3 分,共 15 分)
第二部分秘书基础(本部分70分) 合肥眼业技术学院附尾中等即业学校 2017年-201B学年度第一学期17枚(5)班学生成绩表 姓名 语文 数学 英语 玫治 计草机应用基础 一、单项迷择(请在下列各题选项中选出最符合题意的一项,将代表该选项的字母填在下 武俊 76 66 88 1 86 目 66 81 面相应的答题位置。每题2分,计12小题,共24分) 91 74 79 71 004 8 80 19。王秘书是近期才接手秘书工作的一名新人,他时常向朋友抱怨说:“每天一大堆事,不仅 许继因 2 9 8 洪 78 8品 7 要筛选文件、处理文书还要提醒领导工作日程和接待来访人员。”这体现了秘书工作的(). 10” 胡 9程 80 A.枢纽作用 B.助手作用 C,“窗口”作用 08 2 D.辅助协调作用 8 2 9 合 20.秘书信息工作的(),主要体现在起草文件和撰写各种文字材料上。 1 1 8 形志黎 876 80 6 A.针对性 B.综合性 C.经常性 D.时效性 5 012 王乐 6 68 76 2 21.信息收集的渠道中,根据获取信息的米源分类正确的是() 0i3 74 7 80 61 17 最高分 88 88 92 A.外部渠道 B信息网络渠道 C社会团体渠道 D.行政组织渠道 8 68 61 75. 6 79. 22.对知名人士来信、秘密信函以及内容重要、文字简洁得来信宜采用的处理方法是( 不及格人数 3 1 0 2 及格率 100.0 4.6 92.3 100.0% 100.0% A.函转 B.摘报 C.转办 D.直送 23 23.评价决策方案的根本原则和首要标准 A.可行性 B.效益性 C.全局性 D.刨造性 操作1:为表格设置格式: 24.()主要是各机构之间从局部的、本位的、不同角度所涉及的权利与义务之争。 A.权益矛盾B.新旧体制矛盾C.主观认识子盾D.历史与现实矛盾 (1)为实现第一行文字所示效果,可以选定A1:G1单元格区域,单击“开始”选项卡中的 25.××中等职业学校拟举办五十周年校庆活动,决定由校办公室承办。这是秘书部门( 对齐方式组中的 按钮: 的体现。 (2)图中“学号”列中的数字是」 格式: A.领导作用 B。带头作用 C.“不管部”作用 D.特殊作用 (3)将60分以下的成绩突出显示,效果如上图:选定C4:G16单元格区域,单击“开始” 26。会议中心文件不包括 选项卡“样式”组中 对应的下拉列表中的“突出显示单元格规则”可实现. A.发言稿 B.会议通知 C.工作报告 D.讨论稿 操作2:利用函数统计各门功课的最低分和平均分: 27.董事会、院务会等会议属于( (4)选定C19单元格,输入函数 求出语文平均分,拖动自动填充手柄至G19 A.代表会 B.座谈会 C.工作会 D.报告会 单元格。 28.单位对位行使权力的标志是 A.单位领导人“公用”的印章 B.单位印章 操作3:利用函数统计各门功课的不及格人数和及格率: C.秘书部门公章 D.法人私章 (5)选定C20单元格,输入函数 求出语文不及格(60分以下)人数,再使用 29.密码、网址、密码机和涉及密码业务的文件属于() 自动填充手柄填充至G20单元格: A.设为秘密 B.绝密 C.会议秘密 D。通信秘密 (6)选定C21单元格,输入函数 求出语文及格率,再使用自动填充手柄填充 30秘书专业知识中的核心部分是(): 至G21单元格,并将C21:G21区域选定,在 对话框中将该区域中的数值以百 A.秘书学知识 B.文书档案知识 C秘书写作知识 D.电脑知识 分比显示
3 操作 1:为表格设置格式: (1)为实现第一行文字所示效果,可以选定 A1:G1 单元格区域,单击“开始”选项卡中的 对齐方式组中的 按钮; (2)图中“学号”列中的数字是 格式; (3)将 60 分以下的成绩突出显示,效果如上图:选定 C4:G16 单元格区域,单击“开始” 选项卡“样式”组中 对应的下拉列表中的“突出显示单元格规则”可实现。 操作 2:利用函数统计各门功课的最低分和平均分: (4)选定 C19 单元格,输入函数 求出语文平均分,拖动自动填充手柄至 G19 单元格。 操作 3:利用函数统计各门功课的不及格人数和及格率: (5)选定 C20 单元格,输入函数 求出语文不及格(60 分以下)人数,再使用 自动填充手柄填充至 G20 单元格; (6)选定 C21 单元格,输入函数 求出语文及格率,再使用自动填充手柄填充 至 G21 单元格,并将 C21:G21 区域选定,在 对话框中将该区域中的数值以百 分比显示。 第二部分 秘书基础(本部分 70 分) 一、单项选择题(请在下列各题选项中选出最符合题意的一项,将代表该选项的字母填在下 面相应的答题位置。每题 2 分,计 12 小题,共 24 分) 19.王秘书是近期才接手秘书工作的一名新人,他时常向朋友抱怨说:“每天一大堆事,不仅 要筛选文件、处理文书还要提醒领导工作日程和接待来访人员。”这体现了秘书工作的( )。 A.枢纽作用 B.助手作用 C.“窗口”作用 D.辅助协调作用 20.秘书信息工作的( ),主要体现在起草文件和撰写各种文字材料上。 A.针对性 B.综合性 C.经常性 D.时效性 21.信息收集的渠道中,根据获取信息的来源分类正确的是( ) A. 外部渠道 B.信息网络渠道 C.社会团体渠道 D.行政组织渠道 22. 对知名人士来信、秘密信函以及内容重要、文字简洁得来信宜采用的处理方法是( ) A.函转 B.摘报 C.转办 D.直送 23.评价决策方案的根本原则和首要标准 ( ) A.可行性 B.效益性 C.全局性 D.创造性 24.( )主要是各机构之间从局部的、本位的、不同角度所涉及的权利与义务之争。 A.权益矛盾 B.新旧体制矛盾 C.主观认识矛盾 D.历史与现实矛盾 25.××中等职业学校拟举办五十周年校庆活动,决定由校办公室承办。这是秘书部门( ) 的体现。 A.领导作用 B.带头作用 C.“不管部”作用 D.特殊作用 26.会议中心文件不包括 ( ) A.发言稿 B.会议通知 C.工作报告 D.讨论稿 27.董事会、院务会等会议属于 ( ) A.代表会 B.座谈会 C.工作会 D.报告会 28.单位对位行使权力的标志是 ( ) A.单位领导人“公用”的印章 B.单位印章 C.秘书部门公章 D.法人私章 29.密码、网址、密码机和涉及密码业务的文件属于( ) A.设为秘密 B.绝密 C.会议秘密 D.通信秘密 30.秘书专业知识中的核心部分是( )。 A. 秘书学知识 B.文书档案知识 C.秘书写作知识 D.电脑知识
二、多项选弄愿(每小题选项中至少有两项符合题意,将符合题意的选项字母填入相应的答 37.阅读下列内容,回答问题。(17分) 题栏内,多选、错选、少选均不得分。每题2分,计5题,共10分) 小张是某县信访局的一位秘书,这天她在单位接待室值班,下午下班前,来了一位衣衫辉 楼的老汉,老汉来反映光明村村里扶贫工作的问题,他口齿不清,说话颠三倒四,站着讲了 31.表达能力一般通过()等形式的沟通信息、交流思想、表达情感的能力 半天,小张也没听明白,她心不在焉地听着,心里盘算着晚上的同学聚会,也没做记录,下 A.言语 B.文字C.身形D.手势 班时间一到,就把老汉打发走了,赶紧下班。晚上同学聚会时,恰好听说自己的同学小丽就 32.调查前应对被调查的对象做初步研究,研究内容包括有关被调查对象的() 在光明村负责扶贫工作,她脱口而出:“你们村的王小钱今天下午还到我们单位上访反映村里 A.理论、政策B.业务知识C.历史资料D.群众意见 的扶贫工作。” 33.决策方案的设计方法通常有() (1)试用自己学过的知识,评价小张移书的做法。(6分) A.推演法B.组合法C.想象法D.仿照法 34.反馈有以下几种方式() A.书面反馈B.电话反馈C.公示 D.了解沟通 35.单位值班中要认真做好值班记录,值班记录的类型有() (2)信访工作机构接待来访的基本程序有哪些?(6分) A.电话记录B.接待记录 C值班日记 D.大事记 三、综合题(2小题,共36分) 36.阅读下列短文,回答问题。(19分) (3)小张移书在工作中保密意识不强,试问保密工作的意义有哪些?(5分) 某单位现将要招聘一位办公室秘书,负责会议、文书、印信、档案、接待、宜传、文件 报纸收发等工作。 (1)如果你要应聘秘书岗位,需要具备哪些能力?(6分) (2)如果你应聘成功,处理信件时,你需要按照什么步骤米处理?(4分) (3)秘书与具体领导人相处的原则是什么?(4分) 第三部分文书与档案管理基础(本部分60分) (4)秘书工作在领导活动中起到什么作用?(5分) 一、单项选择题:(请在下列各题选项中选出最符合题意的一项,将代表该选项的字母填 在下面相应的答题位置。每题2分,共20分) 38通常处理需要公告的公、私事,不便以通告、公告等公文文种行文时,就采用( A通知B简报C启事D.通报 39.档案利用登记包括和档案利用效果登记等 A借出档案登记B.借阅档案登记C.函查档案登记D网络查询档案登记 40.公文文稿经审核认为符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的,由修改后重
4 二、多项选择题(每小题选项中至少有两项符合题意,将符合题意的选项字母填入相应的答 题栏内,多选、错选、少选均不得分。每题 2 分,计 5 题,共 10 分) 31.表达能力一般通过( )等形式的沟通信息、交流思想、表达情感的能力 A.言语 B.文字 C.身形 D.手势 32.调查前应对被调查的对象做初步研究,研究内容包括有关被调查对象的( ) A.理论、政策 B.业务知识 C.历史资料 D.群众意见 33.决策方案的设计方法通常有( ) A.推演法 B.组合法 C.想象法 D.仿照法 34.反馈有以下几种方式( ) A.书面反馈 B.电话反馈 C.公示 D.了解沟通 35.单位值班中要认真做好值班记录,值班记录的类型有( ) A.电话记录 B.接待记录 C.值班日记 D.大事记 三、综合题 (2 小题,共 36 分) 36.阅读下列短文,回答问题。(19 分) 某单位现将要招聘一位办公室秘书,负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传、文件 报纸收发等工作。 (1)如果你要应聘秘书岗位,需要具备哪些能力?(6 分) (2)如果你应聘成功,处理信件时,你需要按照什么步骤来处理?(4 分) (3)秘书与具体领导人相处的原则是什么?(4 分) (4)秘书工作在领导活动中起到什么作用?(5 分) 37.阅读下列内容,回答问题。(17 分) 小张是某县信访局的一位秘书,这天她在单位接待室值班,下午下班前,来了一位衣衫褴 褛的老汉,老汉来反映光明村村里扶贫工作的问题,他口齿不清,说话颠三倒四,站着讲了 半天,小张也没听明白,她心不在焉地听着,心里盘算着晚上的同学聚会,也没做记录,下 班时间一到,就把老汉打发走了,赶紧下班。晚上同学聚会时,恰好听说自己的同学小丽就 在光明村负责扶贫工作,她脱口而出:“你们村的王小钱今天下午还到我们单位上访反映村里 的扶贫工作。” (1)试用自己学过的知识,评价小张秘书的做法。(6 分) (2)信访工作机构接待来访的基本程序有哪些?(6 分) (3)小张秘书在工作中保密意识不强,试问保密工作的意义有哪些?(5 分) 第三部分 文书与档案管理基础(本部分 60 分) 一、单项选择题:(请在下列各题选项中选出最符合题意的一项,将代表该选项的字母填 在下面相应的答题位置。每题 2 分,共 20 分) 38.通常处理需要公告的公、私事,不便以通告、公告等公文文种行文时,就采用( ) A.通知 B.简报 C.启事 D.通报 39.档案利用登记包括________和档案利用效果登记等( ) A.借出档案登记 B.借阅档案登记 C.函查档案登记 D.网络查询档案登记 40.公文文稿经审核认为符合发文条件但内容需作进一步研究和修改的,由________修改后重
新报送() 52.文书形成过程的管理,包括( A起草部门B.审核人C秘书部门D.承办人 A公文的拟写、审核 B公文印制过程的管理 41.电子文件的存储形式是( C公文的保管、调阅 D.本单位重大活动的记录及整理 A文本形式B数码形式C图像形式D数据库形式 42.电子文件管理的原则不包括 三、镰合题:(计3小题,共30分) A安全保密B规范标准C实事求是D.便于利用 43.数字档案鉴定工作中,“归入已有案卷”时,在“档号”栏中点击位于右侧的 按纽。 53.安微省教有厅于2018年3月25日发布《安徽省关于加强新时代中小学教师师德师风建设 即可弹出所需窗体 的意见》(共2页,本文件是该单位2018年制发的第35份文件),新港市工业学校于2018年 A添加B.显微镜C倒三角D.放大镜 44请示的事项,大多是比较重要而又自己无权解决或自己要解决但没有把握的事项,只有请 3月27日收到这份意见并办理,现在正在进行归档文件整理工作。(共计12分) 求上级机关决断、指示、批准、支持才能解决,这决定了请示具有。的特点( ) A事前行文性B请求性C内容单一性D.汇报性 (1)请完成这份文件的归档文件目录①一一⑦项的填写。(每空1分,共7分) 45.档案盒封面只有一个项() 序号 档号 文 责任者 题名 日期 密级 页数 备注 A全宗名称B.全宗号C机构(问题)D档案盒标题 46.必须严格维护数字化档案信息内容的 ,最大限度地保留档案信息的原始面貌 号 A原真性B.规范性C权威性D.安全性 8 47.下列公文的模糊词语中,表示频率的是 ① Z009—WS·2018一Y-BGS-0036 ② ③ ④ A一度B.大体上C.一直D.三令五申 ⑤ ⑦ ①: ②: 二、多项选择鼎:(每小题选项中至少有两项符合题意,将符合题意的选项字母填入括号, 多选、错选、少选均不得分。每题2分,共10分) ③: ④: 48.电子文件归档前处理中,追加文件目录数据的方式有( ② ⑧: A目录式录入B目录式修改C卡片式修改D.卡片式录入 49.下列属于收文办理“检查”这一环节的工作任务有( ⑦: A检查、核对所收公文的件数是否与公文投递单或送文簿上登记的件数相符 B.检查收件是否属于本单位收件 (2)请解读档号“Z009一S·2018一Y一BGS一0036”各结构的名称。(每空1分,共5分) C检查书写的收、发件单位或个人是否明确 Z009: wS2018: D.检查来件是否可以由自己拆封 50.“数字档案综合管理平台”可以兼容( k BGS: AOA系统B.PDF系统C.EDMS系统 D.ERMS系统 51.不利光盘保存的条件有() 0036: A高温B高湿C变形D.老化
5 新报送( ) A.起草部门 B.审核人 C.秘书部门 D.承办人 41.电子文件的存储形式是( ) A.文本形式 B.数码形式 C.图像形式 D.数据库形式 42.电子文件管理的原则不包括( ) A.安全保密 B.规范标准 C.实事求是 D.便于利用 43.数字档案鉴定工作中,“归入已有案卷”时,在“档号”栏中点击位于右侧的________按纽, 即可弹出所需窗体( ) A.添加 B.显微镜 C.倒三角 D.放大镜 44.请示的事项,大多是比较重要而又自己无权解决或自己要解决但没有把握的事项,只有请 求上级机关决断、指示、批准、支持才能解决,这决定了请示具有________的特点( ) A.事前行文性 B.请求性 C.内容单一性 D.汇报性 45.档案盒封面只有一个________项( ) A.全宗名称 B.全宗号 C.机构(问题) D.档案盒标题 46.必须严格维护数字化档案信息内容的________,最大限度地保留档案信息的原始面貌 ( ) A.原真性 B.规范性 C.权威性 D.安全性 47.下列公文的模糊词语中,表示频率的是( ) A.一度 B.大体上 C.一直 D.三令五申 二、多项选择题:(每小题选项中至少有两项符合题意,将符合题意的选项字母填入括号, 多选、错选、少选均不得分。每题 2 分,共 10 分) 48.电子文件归档前处理中,追加文件目录数据的方式有( ) A.目录式录入 B.目录式修改 C.卡片式修改 D.卡片式录入 49.下列属于收文办理“检查”这一环节的工作任务有( ) A.检查、核对所收公文的件数是否与公文投递单或送文簿上登记的件数相符 B.检查收件是否属于本单位收件 C.检查书写的收、发件单位或个人是否明确 D.检查来件是否可以由自己拆封 50.“数字档案综合管理平台”可以兼容( ) A.OA 系统 B.PDF 系统 C.EDMS 系统 D.ERMS 系统 51.不利光盘保存的条件有( ) A.高温 B.高湿 C.变形 D.老化 52.文书形成过程的管理,包括( ) A.公文的拟写、审核 B.公文印制过程的管理 C.公文的保管、调阅 D.本单位重大活动的记录及整理 三、综合题:(计 3 小题,共 30 分) 53.安徽省教育厅于 2018 年 3 月 25 日发布《安徽省关于加强新时代中小学教师师德师风建设 的意见》(共 2 页,本文件是该单位 2018 年制发的第 35 份文件),新港市工业学校于 2018 年 3 月 27 日收到这份意见并办理,现在正在进行归档文件整理工作。(共计 12 分) (1)请完成这份文件的归档文件目录①——⑦项的填写。(每空 1 分,共 7 分) 序号 档号 文 号 责任者 题名 日期 密级 页数 备注 8 / / / / / / / / ① Z009—WS•2018—Y—BGS—0036 ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ①:__________________ ②:________________________ ③:__________________ ④:________________________ ⑤:________________________ ⑥:________________________ ⑦:________________________ (2)请解读档号“Z009—WS•2018—Y—BGS—0036”各结构的名称。(每空 1 分,共 5 分) Z009:________________________ WS•2018:________________________ Y: ________________________ BGS: ________________________ 0036:________________________
54.根据材料,请拟写一份复函。(写作时不考虑字体字号及空行要求,8分) 春光超市于2019年8月18日与天样商贸公司签订了一份50箱洁丽雅毛巾的供货合同. (2)档案数字化的目的有哪些?(4分) 但是交货时间已过2天,天样商贸公司的货仍未到。中秋国庆双节即将到米,所以春光超市 商品部于2019年9月4日制发《关于催请发货的函》至天样商贸公司,请公司认真履行合同, (3)档案什么工作能够检验并促进档案基础工作的发展?(1分) 迅速发货。接到米函后,公司立刻回函,说明已按时发货,请查收,回函日期为9月5日。 5.科学规范地管理档案,是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。做好档案管理工作对 于促进经济社会全面发展,不断提升单位在市场竞争中的竞争力具有重要意义。请根据要求 回答问题。(10分) (1)纸质档案管理的工作内容有哪些?(5分) 6
6 54.根据材料,请拟写一份复函。(写作时不考虑字体字号及空行要求,8 分) 春光超市于 2019 年 8 月 18 日与天祥商贸公司签订了一份 50 箱洁丽雅毛巾的供货合同。 但是交货时间已过 2 天,天祥商贸公司的货仍未到。中秋国庆双节即将到来,所以春光超市 商品部于 2019 年 9 月 4 日制发《关于催请发货的函》至天祥商贸公司,请公司认真履行合同, 迅速发货。接到来函后,公司立刻回函,说明已按时发货,请查收,回函日期为 9 月 5 日。 55.科学规范地管理档案,是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度。做好档案管理工作对 于促进经济社会全面发展,不断提升单位在市场竞争中的竞争力具有重要意义。请根据要求 回答问题。(10 分) (1)纸质档案管理的工作内容有哪些?(5 分) (2)档案数字化的目的有哪些?(4 分) (3)档案什么工作能够检验并促进档案基础工作的发展?(1 分)