1.绪论
1. 绪论
单证的概念 单证( DOCUMENTS),指外贸结算 中应用的单据、证书与文件,一般简称为 “单证”。包括信用证和国际结算中使用 的其它有关单据和证书,用以处理货物的 交付、保险、运输、商检、结汇等
单证（DOCUMENTS），指外贸结算 中应用的单据、证书与文件，一般简称为 “单证”。包括信用证和国际结算中使用 的其它有关单据和证书，用以处理货物的 交付、保险、运输、商检、结汇等。 一、单证的概念
二、单证的作用 1.单证是外贸结算的基本工具(单证质量是 能否顺利结汇的前提) 2.单证是履约的凭据 3.单证可作为物权凭证 4.是企业经营管理的重要标志
二、单证的作用 1．单证是外贸结算的基本工具（单证质量是 能否顺利结汇的前提） 2．单证是履约的凭据 3．单证可作为物权凭证 4．是企业经营管理的重要标志
、单证的分类 ①依贸易双方所涉及的单证,分 进口单证:进口许可证、信用证、进口报关 单、FOB项下的保单等 出口单证:出口许可证、出口报关单、包装 单据、出口货运单据、商品发发票、保单 汇票、商检证、产地证等
三、单证的分类 ①依贸易双方所涉及的单证，分 ◼ 进口单证：进口许可证、信用证、进口报关 单、FOB项下的保单等。 ◼ 出口单证：出口许可证、出口报关单、包装 单据、出口货运单据、商品发发票、保单、 汇票、商检证、产地证等
②依单证的性质,分 金融单据:汇票、本票、支票或其它类似用以 取得款项的凭证 商业单据:发票、运输单据、契约或其它类似 单据及任何非金融单据的单据
②依单证的性质，分 ➢ 金融单据：汇票、本票、支票或其它类似用以 取得款项的凭证。 ➢ 商业单据：发票、运输单据、契约或其它类似 单据及任何非金融单据的单据
③依单证的用途,分 资金单据:汇票、本票、支票 商业单据:商业发票、装箱单等 货运单据:海运提单、空运单、多式联运单 保险单据:保险单、预保单、保险证明等 官方单据:产地证、商检证、许可证等 附属单据:受益人证明、装运通知、有关运 输方面的证明等
③依单证的用途，分 ➢ 资金单据：汇票、本票、支票 ➢ 商业单据：商业发票、装箱单等 ➢ 货运单据：海运提单、空运单、多式联运单 等 ➢ 保险单据：保险单、预保单、保险证明等 ➢ 官方单据：产地证、商检证、许可证等 ➢ 附属单据：受益人证明、装运通知、有关运 输方面的证明等
四、单证工作的基本要求 1.单据制作的要求 正确、完整、及时、简明和整洁 2.单据协调的要求 单同相符、单货相符、单证相符、单单 相符这16字是企业单据工作的协调准则
四、单证工作的基本要求 1．单据制作的要求 正确、完整、及时、简明和整洁 2．单据协调的要求 单同相符、单货相符、单证相符、单单 相符这16字是企业单据工作的协调准则
外贸单证工作人员的素质要求 单证员:在对外贸易业务中,根据销售合约和信用 证条款缮制、出具对外贸易结算单据和证 书,提交银行办理议付手续,或委托银行 收款的人员 素质要求包括: 政治思想和职业道德 2.专业知识 3.工作能力
外贸单证工作人员的素质要求 单证员：在对外贸易业务中，根据销售合约和信用 证条款缮制、出具对外贸易结算单据和证 书，提交银行办理议付手续，或委托银行 收款的人员 素质要求包括： 1．政治思想和职业道德 2．专业知识 3．工作能力
五、外贸单证工作的发展 1.标准化 (1)格式趋向标准化:减少重复制作及审核,提高效率 (2)推广使用国际标准代号和代码 ①唛头代码:收货人简称、目的地、参考号、件号 ②两个英文字母的国家和地区代码:US、GE、JP ③三个英文字母组成的货币代码:CNY、HKD、EUR ④地名代码:伦敦 GBLON、纽约 USNYC ⑤用数字表示的日期代码:02-10-03
五、外贸单证工作的发展 1．标准化 (1)格式趋向标准化：减少重复制作及审核，提高效率 (2)推广使用国际标准代号和代码 ①唛头代码：收货人简称、目的地、参考号、件号 ②两个英文字母的国家和地区代码：US、GE、JP ③三个英文字母组成的货币代码：CNY、HKD、EUR ④地名代码：伦敦GBLON、纽约USNYC ⑤用数字表示的日期代码：02-10-03
2.电子化 运用计算机技术、电子数据交换技术、 网络技术、外贸软件等现代信息技术进行 外贸单证处理,提高准确度和效率。如: FAX、 TELEX(SWFT)、ED等
2．电子化 运用计算机技术、电子数据交换技术、 网络技术、外贸软件等现代信息技术进行 外贸单证处理，提高准确度和效率。如： FAX、TELEX （SWIFT） 、 EDI等