第十一章销售与收款循环 主要业务及单证 审核后 1接受订单:订货单 销售单 2.核准赊销:在销售单上签字 3发货:在销售单上签字 4装运:装运单 5开发票:销售发票的记账联和存根联 6.记录销售:主营业务收入明细账
第十一章 销售与收款循环 一、主要业务及单证 1.接受订单:订货单 销售单 2.核准赊销:在销售单上签字 3.发货:在销售单上签字 4.装运:装运单 5.开发票:销售发票的记账联和存根联 6.记录销售:主营业务收入明细账 审核后
第十一章销售与收款循环 7.收到现金或转账支票:现金日记账,银行 存款日记账,应收账款明细账,客户对账 单 8.退货、折扣或折让:贷项通知单,折扣与 折让审核表,折扣与折让明细帐 9.核销坏账:坏账确认的会计政策说明,坏 账审批表,应收账款明细账 10提取坏账准备:坏账准备计提的会计政策 说明,计算过程
第十一章 销售与收款循环 7.收到现金或转账支票:现金日记账,银行 存款日记账,应收账款明细账,客户对账 单 8.退货、折扣或折让:贷项通知单,折扣与 折让审核表,折扣与折让明细帐 9.核销坏账:坏账确认的会计政策说明,坏 账审批表,应收账款明细账 10.提取坏账准备:坏账准备计提的会计政策 说明,计算过程
第十一章销售与收款循环 二、主要内部控制及常见测试程序 控制目标 控制程序 常用控制测试 控制目标1:登记入帐的销货业务确系已经发货 给真实的客户(存在或发生)。 为达到这一目标,企业的关键控制程序有: ●销货业务是以经过审核的发运凭证及经过批准 的客户订货单为依据登记入帐的。(检查销售 发票副联是否附有发运凭证或提货单或客户订 货单)
第十一章 销售与收款循环 二、主要内部控制及常见测试程序 控制目标 控制程序 常用控制测试 控制目标1:登记入帐的销货业务确系已经发货 给真实的客户(存在或发生)。 为达到这一目标,企业的关键控制程序有: ⚫销货业务是以经过审核的发运凭证及经过批准 的客户订货单为依据登记入帐的。(检查销售 发票副联是否附有发运凭证或提货单或客户订 货单)
第十一章销售与收款循环 ●在发货前,客户的赊销已经被授权批准。 (检查客户的赊购是否经过授权批准) ●销售发票均经过事先编号,并已恰当的登 记入帐。(检查销售发票连续编号的完整 性) ●每月向客户寄送对账单,对客户提出的意 见作专案追查。(观察是否寄出对账单, 并检查客户回函档案)
第十一章 销售与收款循环 ⚫在发货前,客户的赊销已经被授权批准。 (检查客户的赊购是否经过授权批准) ⚫销售发票均经过事先编号,并已恰当的登 记入帐。(检查销售发票连续编号的完整 性) ⚫每月向客户寄送对账单,对客户提出的意 见作专案追查。(观察是否寄出对账单, 并检查客户回函档案)
第十一章销售与收款循环 控制目标2:现有销货均已登记入帐(完整性) 为达到这一目标,关键控制程序应包括: ●发运凭证或提货单均经事先编号并已经登 记入帐。(检査发运凭证连续编号的完整 性) ●销售发票均经事先编号,并已登记入帐。 (检査销售发票连续编号的完整性)
第十一章 销售与收款循环 控制目标2:现有销货均已登记入帐(完整性) 为达到这一目标,关键控制程序应包括: ⚫发运凭证或提货单均经事先编号并已经登 记入帐。(检查发运凭证连续编号的完整 性) ⚫销售发票均经事先编号,并已登记入帐。 (检查销售发票连续编号的完整性)
第十一章销售与收款循环 控制目标3:登记入帐的销货数量确系已发货 的数量,并已正确开具收款账单并登记入 帐(估价或分摊) 支持这一目标的控制程序包括: ●销售价格、付款条件、运费和销售折扣的 确定已经适当的授权批准。(检査销售发 票是否经适当的授权批准) ●由独立人员对销售发票的编制作内部稽核。 检查有关凭证上的内部核查标记)
第十一章 销售与收款循环 控制目标3:登记入帐的销货数量确系已发货 的数量,并已正确开具收款账单并登记入 帐(估价或分摊) 支持这一目标的控制程序包括: ⚫销售价格、付款条件、运费和销售折扣的 确定已经适当的授权批准。(检查销售发 票是否经适当的授权批准) ⚫由独立人员对销售发票的编制作内部稽核。 (检查有关凭证上的内部核查标记)