【复习与训练】 一、名词解释 1.批复 2.商洽函 3.询问答复函 4.请批、批准函 5.意见 6.呈报性建议意见 7.呈转性建议意见 二、填空题 1.批复的特点是 和 2.批复的类型有 和 3.函的主要特点是 和 4.按内容和用途分，函可分成 和 三种类型。 三、判断题 1.批复和请示一样，也应一文一事。（) 2.批复的主要特点是有针对性，它总是针对请示被动行文的，这也是批复有别于其他 公文的主要特点。（) 3.批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致后，方可行文。 () 4.有一份批复的开头写道：“贵局×劳发[1998]32号请示收悉。”() 5.某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。（) 6.××县信访办答复群众来信，应该使用的文种是通知。（) 7.××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。() 8.意见是用于对重要问题提出见解和处理办法，仅起指导或建议作用的一种公文。 () 9.下层机关的意见文书一般具体性、操作性较强。() 10.建议性意见可分为呈报性建议意见和呈转性建议意见两类。（)
【复习与训练】 一、名词解释 1．批复 2．商洽函 3．询问答复函 4．请批、批准函 5．意见 6．呈报性建议意见 7．呈转性建议意见 二、填空题 1．批复的特点是______、______和______。 2．批复的类型有______和______。 3．函的主要特点是______、______和______。 4．按内容和用途分，函可分成______、______和______三种类型。 三、判断题 1．批复和请示一样，也应一文一事。( ) 2．批复的主要特点是有针对性，它总是针对请示被动行文的，这也是批复有别于其他 公文的主要特点。( ) 3．批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致后，方可行文。 ( ) 4．有一份批复的开头写道：“贵局×劳发［1998］32 号请示收悉。”( ) 5．某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。( ) 6．××县信访办答复群众来信，应该使用的文种是通知。( ) 7．××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。( ) 8．意见是用于对重要问题提出见解和处理办法，仅起指导或建议作用的一种公文。 ( ) 9．下层机关的意见文书一般具体性、操作性较强。( ) 10．建议性意见可分为呈报性建议意见和呈转性建议意见两类。( )
11.意见的语言少用指令性词语，多用期请性、指导性词语，体现注重商榷、尊重对方 的民主作风。() 12.呈转性建议意见的写法、用法都与呈转性建议报告相似，且都希望成为“形式上的 上行文，实质上的下行文。”（) 四、多项选择题 1.意见是具有兼容性的文种，其特点体现在()。 A.发文机关的不定性 B.使用的广泛性 C.行文的多向性 D.作用的多用性 E.写作的灵活性 2.按性质和用途的不同，意见可分为( )等类。 A.领导性意见B.指导性意见 C.实施性意见D.建议性意见 E.评估性意见 3.下列结语中，可用于呈报性建议意见的有()。 A.以上意见供领导决策参考 B.以上意见供参考 C.以上意见如无不妥，请批转各地执行 D.以上意见请审阅 E.以上意见，请结合实际情况贯彻执行 五、简答题 1.试述批复标题和正文的一般写法。 2.试述请批函和请示的区别。 3.试述函和批复的区别。 4.试述主管部门的内涵。 5.去函与复函正文的写作有何不同？ 6.函有何写作要求？ 7.试述建议性意见与建议性报告的异同。 六、分析比较题 下面是一份函的两种写法，试分析比较哪一种写法更恰当。恰当和不恰当各表现在哪些 地方？
11．意见的语言少用指令性词语，多用期请性、指导性词语，体现注重商榷、尊重对方 的民主作风。（ ） 12．呈转性建议意见的写法、用法都与呈转性建议报告相似，且都希望成为“形式上的 上行文，实质上的下行文。”( ) 四、多项选择题 1．意见是具有兼容性的文种，其特点体现在( )。 A．发文机关的不定性 B．使用的广泛性 C．行文的多向性 D．作用的多用性 E．写作的灵活性 2．按性质和用途的不同，意见可分为( )等类。 A．领导性意见 B．指导性意见 C．实施性意见 D．建议性意见 E．评估性意见 3．下列结语中,可用于呈报性建议意见的有( )。 A．以上意见供领导决策参考 B．以上意见供参考 C．以上意见如无不妥,请批转各地执行 D．以上意见请审阅 E．以上意见,请结合实际情况贯彻执行 五、简答题 1．试述批复标题和正文的一般写法。 2．试述请批函和请示的区别。 3．试述函和批复的区别。 4．试述主管部门的内涵。 5．去函与复函正文的写作有何不同? 6．函有何写作要求? 7．试述建议性意见与建议性报告的异同。 六、分析比较题 下面是一份函的两种写法，试分析比较哪一种写法更恰当。恰当和不恰当各表现在哪些 地方？
关于请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于 12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。 请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科（写作要求附后）。 此致 敬礼！ ××市公安局 一九××年十一月二十日 关于商请X×商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局 ××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作 的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送敝局×处秘书科 为盼。 ××市公安局 一九××年十一月二十日 七、病例析改 试指出下面两文的毛病，并加以修改。 [病文1] 关于要求拨给抢修校舍专款请示的批复 ×教[1982]8号 ××镇教育办： 你们的请示收悉。这次强台风的破坏，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。 经研究，可考虑拨专款15万元以内给你镇抢修教室，不足部分请自筹解决。 此复 ××县教育局 一九八二年七月三日 [病文2] 关于联系教师进修的函
关于请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于 12 月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。 请速通知该单位，于 12 月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要求附后)。 此致 敬礼! ××市公安局 一九××年十一月二十日 关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局 12 月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局 ××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作 的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于 12 月中旬将经验介绍材料送敝局×处秘书科 为盼。 ××市公安局 一九××年十一月二十日 七、病例析改 试指出下面两文的毛病，并加以修改。 ［病文 1］ 关于要求拨给 抢修校舍专款请示的批复 ×教［1982］8 号 ××镇教育办： 你们的请示收悉。这次强台风的破坏，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。 经研究，可考虑拨专款 15 万元以内给你镇抢修教室，不足部分请自筹解决。 此复 ××县教育局 一九八二年七月三日 ［病文 2］ 关于联系教师进修的函
××大学教务处： 首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了 很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。 原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听 进修一年.我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。 提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。 但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去 办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深 深地表示谢意。 致以崇高的敬礼 ××市公关学校（印章） 一九××年×月×日 八、阅读与析评 1.请阅读下面一份意见，并按要求回答下列问题： (1)本文标题由 构成。 (2)本文属于 类型的意见。 (3)前言部分写」 (4)本文的行文目的是 (⑤)试分析体会文中各个具体意见标题的逻辑排列关系。 关于坚持和完善企业内部经济责任制的意见 (1991年3月19日) 企业内部经济责任制是企业改革的重要成果，现己经成为企业的一项基本的管理制度。 坚持和完善企业内部经济责任制，对于明确企业与职工的责、权、利关系，贯彻按劳分配的 原则，调动职工的积极性，促进生产发展，提高经济效益都具有重要作用。 目前，由于生产经营中遇到了一些暂时的困难，部分企业生产任务不足，劳动纪律松弛， 平均主义重新抬头，严重削弱了内部经济责任制的激励和约束作用。这种状况若不及时克服， 必将影响企业生产、管理、改革的加强和深入发展。因此，在新一期承包工作基本结束之后， 各地区、各部门的企业要不失时机地抓好内部经济责任制。通过坚持和完善企业内部经济责 任制，确保新一期承包目标层层落实，确保“八五”计划的全面完成。 为此，提出如下意见：
××大学教务处： 首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了 很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。 原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听 进修一年．我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。 提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。 但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去 办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深 深地表示谢意。 致以崇高的敬礼 ××市公关学校(印章) 一九××年×月×日 八、阅读与析评 1．请阅读下面一份意见，并按要求回答下列问题： (1)本文标题由______构成。 (2)本文属于______类型的意见。 (3)前言部分写______。 (4)本文的行文目的是______。 (5)试分析体会文中各个具体意见标题的逻辑排列关系。 关于坚持和完善企业内部经济责任制的意见 (1991 年 3 月 19 日) 企业内部经济责任制是企业改革的重要成果，现已经成为企业的一项基本的管理制度。 坚持和完善企业内部经济责任制，对于明确企业与职工的责、权、利关系，贯彻按劳分配的 原则，调动职工的积极性，促进生产发展，提高经济效益都具有重要作用。 目前，由于生产经营中遇到了一些暂时的困难，部分企业生产任务不足，劳动纪律松弛， 平均主义重新抬头，严重削弱了内部经济责任制的激励和约束作用。这种状况若不及时克服， 必将影响企业生产、管理、改革的加强和深入发展。因此，在新一期承包工作基本结束之后， 各地区、各部门的企业要不失时机地抓好内部经济责任制。通过坚持和完善企业内部经济责 任制，确保新一期承包目标层层落实，确保“八五”计划的全面完成。 为此，提出如下意见：
一、搞好内部经济责任制的基本原则（略） 二、完善内部经济责任制的指标体系（略） 三、完善内部经济责任制的考核体系（略） 四、健全内部经济责任制的保证体系（略） 五、抓好内部经济责任制的奖惩兑现（略） 六、内部经济责任制的形式要因厂制宜（略） 七、内部经济责任制要与深化改革相结合（略） 八、内部经济责任制要与加强企业管理相结合（略） 九、加强企业思想政治工作（略） 十、加强指导和推动工作（略） (注：本意见于1991年3月19日由国务院生产委员会、国务院企业管理指导委员会， 以生企[1991]13号文发布。) 2.请认真阅读下面一份意见，分析其类型、行文思路、结构和写作特点。 关于省政府部门精简会议严肃会风的实施意见 ××××、×X×××: 根据省政府第十次全体会议精神，为切实精简会议、严肃会风，现提出如下实施意见： 一、切实精简会议 省政府各部门都要按照减少开会、减少陪会的原则，控制会议次数和规模，省政府不以 开会次数论工作成绩大小，不以会议规模、规格、时间论会议质量高低。可开可不开的会坚 决不开：对必须召开的会议，也要从严控制规模、缩短时间、节约经费，尽可能就近召开。 能够一次会议解决问题的，不得重复开会：能够由部门召开的会议，不得要求以省政府名义 召开。各部门要严格执行会议申报和审批制度，对省政府各部门要求以省政府名义召开的全 省性会议和自行召开但要求市地领导同志参加的会议，须提前半个月报省政府办公厅，经省 政府常务会议或省长办公会议审批后才能召开：对要求以省政府名义表彰、奖励的事项，必 须先送省人事局会同省财政厅从严审核后报省政府办公厅，按程序审批。省政府领导和办公 厅要严格把关，从严审批。把会议次数和规模控制在适度范围内。 二、提高会议质量 会议召开前必须作好充分准备，明确主题，以部署工作为主，确保会议质量，讲求实效。 力戒泛泛而谈，言之无物，不解决实际问题。每次会议都要确定主讲人，主题报告须经集体 讨论审定。原则上，不要请多位领导到会，尽量减少领导陪会。会议材料要少而精，领导讲
一、搞好内部经济责任制的基本原则(略) 二、完善内部经济责任制的指标体系(略) 三、完善内部经济责任制的考核体系(略) 四、健全内部经济责任制的保证体系(略) 五、抓好内部经济责任制的奖惩兑现(略) 六、内部经济责任制的形式要因厂制宜(略) 七、内部经济责任制要与深化改革相结合(略) 八、内部经济责任制要与加强企业管理相结合(略) 九、加强企业思想政治工作(略) 十、加强指导和推动工作(略) (注：本意见于 1991 年 3 月 19 日由国务院生产委员会、国务院企业管理指导委员会， 以生企［1991］13 号文发布。) 2．请认真阅读下面一份意见，分析其类型、行文思路、结构和写作特点。 关于省政府部门精简会议严肃会风的实施意见 ××××、×××××： 根据省政府第十次全体会议精神，为切实精简会议、严肃会风，现提出如下实施意见： 一、切实精简会议 省政府各部门都要按照减少开会、减少陪会的原则，控制会议次数和规模，省政府不以 开会次数论工作成绩大小，不以会议规模、规格、时间论会议质量高低。可开可不开的会坚 决不开；对必须召开的会议，也要从严控制规模、缩短时间、节约经费，尽可能就近召开。 能够一次会议解决问题的，不得重复开会；能够由部门召开的会议，不得要求以省政府名义 召开。各部门要严格执行会议申报和审批制度，对省政府各部门要求以省政府名义召开的全 省性会议和自行召开但要求市地领导同志参加的会议，须提前半个月报省政府办公厅，经省 政府常务会议或省长办公会议审批后才能召开；对要求以省政府名义表彰、奖励的事项，必 须先送省人事局会同省财政厅从严审核后报省政府办公厅，按程序审批。省政府领导和办公 厅要严格把关，从严审批。把会议次数和规模控制在适度范围内。 二、提高会议质量 会议召开前必须作好充分准备，明确主题，以部署工作为主，确保会议质量，讲求实效。 力戒泛泛而谈，言之无物，不解决实际问题。每次会议都要确定主讲人，主题报告须经集体 讨论审定。原则上，不要请多位领导到会，尽量减少领导陪会。会议材料要少而精，领导讲
话稿己作会议文件印发的，会后一般不再以其他形式印发。各部门要加强会后的检查督促工 作，狠抓会议精神的贯彻落实，及时纠正、处理存在的问题，避免满足于一般性的开会和口 头号召。 三、严肃会议纪律 省政府召开的各种会议，必须按通知要求指定与会人员按时参加，不得无故缺席或迟到 早退。指定参会人员除因病、出国和参加上级召开的会议外，一律不得请假。今后召开全省 性的大型会议、省政府全体会议、省政府常务会议，一律设迟到席：与会人员要集中精力开 会：会场内不得开“小会”：正式开会时不得会客、随意离座：无关人员不得进入会场。要 严格执行会议保密纪律。会议讨论决定事项以正式文件或会议纪要为准，未规定传达的问题， 不得扩散：会议文件要妥善保存：涉密文件要按保密规定管理，不得遗失、泄密。省政府有 关会议纪律的具体要求按《××省人民政府办公厅工作规范》执行，各部门要严格照此办理。 同时，不得要求下级开“转转会”，增加基层负担：召开各种会议都不得发送纪念品：对各 级参会人员除按规定收取生活费外，不得以任何名义收取会议费：不得组团观光旅游：不得 搞铺张浪费，讲排场，摆阔气：组织文娱活动不得违反廉政规定。对违反上述规定的，将追 究会议主办单位及其负责人的责任，直至纪律处分。 四、狠抓检查落实 省政府各部门执行会议纪律、严肃会风情况由省政府办公厅、省政府目标办、省直机关 工委、省监察厅、省人事厅检查督促，每季度通报一次，年终纳入目标管理考核。违反廉政 建设规定的，由监察厅查处。 各部门要按照上述要求，制定精简会议、严肃会风的具体规定，并切实执行。 ××省人民政府 一九九六年×月×日 九、写作训练 试以××××系团总支、学生会的名义，就关于加强考风考纪建设的问题，拟一份意见。 要求写作前先列出提纲
话稿已作会议文件印发的，会后一般不再以其他形式印发。各部门要加强会后的检查督促工 作，狠抓会议精神的贯彻落实，及时纠正、处理存在的问题，避免满足于一般性的开会和口 头号召。 三、严肃会议纪律 省政府召开的各种会议，必须按通知要求指定与会人员按时参加，不得无故缺席或迟到 早退。指定参会人员除因病、出国和参加上级召开的会议外，一律不得请假。今后召开全省 性的大型会议、省政府全体会议、省政府常务会议，一律设迟到席；与会人员要集中精力开 会；会场内不得开“小会”；正式开会时不得会客、随意离座；无关人员不得进入会场。要 严格执行会议保密纪律。会议讨论决定事项以正式文件或会议纪要为准，未规定传达的问题， 不得扩散；会议文件要妥善保存；涉密文件要按保密规定管理，不得遗失、泄密。省政府有 关会议纪律的具体要求按《××省人民政府办公厅工作规范》执行，各部门要严格照此办理。 同时，不得要求下级开“转转会”，增加基层负担；召开各种会议都不得发送纪念品；对各 级参会人员除按规定收取生活费外，不得以任何名义收取会议费；不得组团观光旅游；不得 搞铺张浪费，讲排场，摆阔气；组织文娱活动不得违反廉政规定。对违反上述规定的，将追 究会议主办单位及其负责人的责任，直至纪律处分。 四、狠抓检查落实 省政府各部门执行会议纪律、严肃会风情况由省政府办公厅、省政府目标办、省直机关 工委、省监察厅、省人事厅检查督促，每季度通报一次，年终纳入目标管理考核。违反廉政 建设规定的，由监察厅查处。 各部门要按照上述要求，制定精简会议、严肃会风的具体规定，并切实执行。 ××省人民政府 一九九六年×月×日 九、写作训练 试以××××系团总支、学生会的名义，就关于加强考风考纪建设的问题，拟一份意见。 要求写作前先列出提纲