全国计算机等级考试NCRExaminationNational Computer Rank Examination全天仕航第3章通过 Excel创建并处理电子表格NCRE
第 3 章 通过 Excel 创建 并处理电子表格 NCRE
第3章通过Excel创建并处理电子表格Excel制表基础3.1工作薄与多工作表操作3.2Excel公式和函数3.3在Excel中创建图表3.4Excel数据分析与处理3.5·Excel与其他程序的协同与共享3.6个→
第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 3.1 • Excel 制表基础 3.2 • 工作簿与多工作表操作 3.3 • Excel 公式和函数 3.4 • 在 Excel 中创建图表 3.5 • Excel 数据分析与处理 3.6 • Excel 与其他程序的协同与共享 2
3.3Excel公式和函数本节案例背景：Excel提供大量实用函数满足各类计算的需要。通过公式和函数计算出的结果不但正确率有保证，而且在原始数据发生改变后，计算结果能够自动更新。o在人事档案管理和工资表的创建过程中，公式和函数给书娟的工作提供了相当的便利，极大地提高了工作的效率和效果。本节将通过对员工档案表和员工工资表的处理，帮助书娟实现以下工作目标：了解公式和函数的基本作用，了解在公式中各种引用的含义及方法。掌握公式的构成、输入方法，学会构建公式以帮助计算。了解Excel提供了哪些类型的函数，掌握函数的基本输入方法。掌握Exce中常用、重要函数的使用方法，并在实际工作中应用。了解公式及函数应用过程中各种常见问题及解决方法。第3章通过Excel创建并处理电子表格→
3.3 Excel公式和函数 本节案例背景： Excel 提供大量实用函数满足各类计算的需要。通过公式和函数 计算出的结果不但正确率有保证，而且在原始数据发生改变后， 计算结果能够自动更新。 在人事档案管理和工资表的创建过程中，公式和函数给书娟的 工作提供了相当的便利，极大地提高了工作的效率和效果。 本节将通过对员工档案表和员工工资表的处理，帮助书娟实现 以下工作目标： 了解公式和函数的基本作用，了解在公式中各种引用的含义及方法。 掌握公式的构成、输入方法，学会构建公式以帮助计算。 了解 Excel 提供了哪些类型的函数，掌握函数的基本输入方法。 掌握 Exce l中常用、重要函数的使用方法，并在实际工作中应用。 了解公式及函数应用过程中各种常见问题及解决方法。 3 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格
3.3Excel公式和函数3.3.1使用公式的基本方法1.认识公式公式是一组表达式，由单元格引用、常量、运算符、括号组成，复杂的公式还可以包括函数，用于计算生成新的值。在Excel中，公式总是以等号“=” 开始。单元格引用：即单元格地址，用于表示单元格在工作表上所处位置的-坐标。例如，显示在第B列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为“B3”。常量：固定的数值或文本。例如，数字“210”和文本“姓名”均为国常量。运算符：运算符用于连接常量、单元格引用，从而构成完整的表达式。量常用的运算符有：算术运算符，字符连接符，关系运算符。第3章通过Excel创建并处理电子表格
3.3.1 使用公式的基本方法 1. 认识公式 公式是一组表达式，由单元格引用、常量、运算符、括号组成，复杂的公 式还可以包括函数，用于计算生成新的值。在Excel中，公式总是以等号 “=”开始。 单元格引用：即单元格地址，用于表示单元格在工作表上所处位置的 坐标。例如，显示在第B列和第3行交叉处的单元格，其引用形式为 “B3” 。 常量：固定的数值或文本。例如，数字“210”和文本“姓名”均为 常量。 运算符：运算符用于连接常量、单元格引用，从而构成完整的表达式。 常用的运算符有：算术运算符，字符连接符，关系运算符。 4 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 3.3 Excel 公式和函数
3.3Excel公式和函数53.3.1使用公式基本方法2.公式的输入与编辑1）输入公式=常量/单元格引用/表达式0必须以等号”开始，在公式中所使用的运算符都必须是西文的半角字符例如：=30，=B3，=A5*10%，=C8&C9第3章通过Excel创建并处理电子表格个→
3.3.1 使用公式基本方法 2. 公式的输入与编辑 1）输入公式 =常量/单元格引用/表达式 必须以等号 “= ”开始，在公式中所使用的 运算符都必须是西文的半角字符 例如：=30，=B3，=A5*10%，=C8&C9 5 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 3.3 Excel 公式和函数
3.3Excel公式和函数3.3.1使用公式基本方法2）修改公式o用鼠标双击公式进入编辑状态，在单元格或者编辑栏中均可对公式进行修改即可。删除公式：按Del键。·酒3.公式的复制与填充○拖动公式单元格右下角的填充柄“开始”选项卡一“编辑”组一“填充”按钮。o进行公式的复制填充时，填充的实际上是公式而非数据本身，填充时公式中对单元格的引用采用的是相对引用。第3章通过Excel创建并处理电子表格个→
3.3.1 使用公式基本方法 2）修改公式 用鼠标双击公式进入编辑状态，在单元格或者编辑栏中 均可对公式进行修改即可。 删除公式：按 Del 键。 3. 公式的复制与填充 拖动公式单元格右下角的填充柄 “开始”选项卡→“编辑”组→“填充”按钮。 进行公式的复制填充时，填充的实际上是公式而非数据 本身，填充时公式中对单元格的引用采用的是相对引用。 6 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 3.3 Excel 公式和函数
3.3Excel公式和函数3.3.1使用公式基本方法4.单位格引用在公式中最常用的是单元格引用。可以在单元格中引用一个单元格、一个单元格区域、引用另一个工作表或工作薄中的单元格或区域。单元格引用方式分为以下几类：（F4快捷键）相对引用：如“=A1”绝对引用：如“=SAS1”混合引用：如“=AS1”、“=SA1”“=SAS1”"第3章通过Excel创建并处理电子表格个→
3.3.1 使用公式基本方法 4. 单位格引用 在公式中最常用的是单元格引用。可以在单元格中引用一个单 元格、一个单元格区域、引用另一个工作表或工作簿中的单元 格或区域。 ◆ 单元格引用方式分为以下几类：（F4快捷键） ➢ 相对引用：如“=A1” 。 ➢ 绝对引用：如“=$A$1” 。 ➢ 混合引用：如“=A$1” 、 “=$A1” 、 “=$A$1” 7 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 3.3 Excel 公式和函数
3.3Excel公式和函数83.3.2名称的定义与引用为单元格或区域指定一个名称，是实现绝对引用的方法之一。可以定义为名称的对象包括：常量、单元格或单元格区域、公式。1.了解名称的语法规则唯一性原则：名称在其适用范围内必须始终唯一，不可重复。口有效字符：名称中第一个字符必须是字母、下划线（）或反斜杠口)，名称中不能使用大小写字母“C”、“c”、“R”或“r”。不能与单元格地址相同：例如，名称是A1、B$2等。不能使用空格：可选用下划线（）和句点（.）作为单词分隔符。名称长度有限制：一个名称最多可以包含255个西文字符。不区分大小写：例如，Sales与SALES视为同名。第3章通过Excel创建并处理电子表格→
3.3.2 名称的定义与引用 为单元格或区域指定一个名称，是实现绝对引用的方法之一。可以 定义为名称的对象包括：常量、单元格或单元格区域、公式。 1. 了解名称的语法规则 唯一性原则：名称在其适用范围内必须始终唯一，不可重复。 有效字符：名称中第一个字符必须是字母、下划线 (_) 或反斜杠 (\)，名称中不能使用大小写字母“C”、“c”、“R”或“r” 。 不能与单元格地址相同：例如，名称是A1、B$2等。 不能使用空格：可选用下划线 (_) 和句点 (.) 作为单词分隔符。 名称长度有限制：一个名称最多可以包含255 个西文字符。 不区分大小写：例如，Sales与SALES视为同名。 8 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 3.3 Excel 公式和函数
3.3Excel公式和函数3.3.2名称的定义与引用2.为单元格或单元格区域定义名称定义好的名称将会在公式及函数中被引用。1）快速定义名称选择要命名的单元格或单元格区域，在编辑栏的“名称框”中输入名称后按Enter键确认。员工在案例工作薄文档3.3员工档案及工资表”的福档案表”工作表中，将数据列表区域A3:N38的名称定义为“全体员工资料”。第3章通过Excel创建并处理电子表格个→
3.3.2 名称的定义与引用 2. 为单元格或单元格区域定义名称 定义好的名称将会在公式及函数中被引用。 1）快速定义名称 选择要命名的单元格或单元格区域，在编辑栏的“名 称框”中输入名称后按Enter键确认。 在案例工作簿文档 “3.3 员工档案及工资表 ”的 “员工 档案表 ”工作表中，将数据列表区域A3:N38的名称定 义为“全体员工资料” 。 9 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 3.3 Excel 公式和函数
3.3Excel公式和函数103.3.2名称的定义与引用2）将现有行和列标题转换为名称选择要命名的区域，必须包括行或列标题一“公式”福选项卡→“定义的名称”组→“从所选内容创建”按钮一在对话框中，通过选中“首行”、“左列”“未行”或“右列”复选框来指定包含标题的位置。在案例工作簿文档“3.3员工档案及工资表”的“员工档案表”中，将“基本工资”和“工龄工资”两列的首行转换为相应列数据的名称第3章通过Excel创建并处理电子表格个→
3.3.2 名称的定义与引用 2）将现有行和列标题转换为名称 选择要命名的区域，必须包括行或列标题→“公式” 选项卡→“定义的名称”组→“从所选内容创建”按 钮→在对话框中，通过选中“首行”、“左列”、 “末行”或“右列”复选框来指定包含标题的位置。 在案例工作簿文档“3.3 员工档案及工资表”的“员工 档案表”中，将“基本工资”和“工龄工资”两列的 首行转换为相应列数据的名称。 10 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 3.3 Excel 公式和函数