第3章通过EXCEL创建并处理电子表格全国计算机等级考试NCPExaminationNational ComputerRank Examination全医计儿机饰健NCRE
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第3章通过EXCEL创建并处理电子表格Excel制表基础3.1工作薄与多工作表操作3.2Excel公式和函数3.3在Excel中创建图表3.4?Excel数据分析与处理3.5·Excel与其他程序的协同与共享3.6第3章通过EXCEL创建并处理电子表格
2 第3章 通过 EXCEL 创建并处理电子表格 3.1 •Excel 制表基础 3.2 •工作簿与多工作表操作 3.3 •Excel 公式和函数 3.4 •在 Excel 中创建图表 3.5 •Excel 数据分析与处理 3.6 •Excel 与其他程序的协同与共享 第 3章 通 过EXC E L创建并处理电子表格
3.2工作薄与多工作表操作3.2工作潢与多工作表操作本节案例背景：。默认情况下，一个工作簿文件中最多可以包含255张工作表。例如：一个单位的员工工资每月都要存放在一张表格中，一年就需要12张表格，将他们存放在一个工作薄文件中，管理和分析数据就会非常方便了。。书娟在单位是一位人事管理员，负责公司所有职工的人事档案工作。她通过Excel管理家庭及工作事务。本节将通过对家庭收支流水账、员工工资表的处理，帮助书娟实现以下工作目标：》了解工作簿与工作表的关系，掌握工作簿的新建、打开、保存等基本操作。掌握如何通过模板创建一个工作以及如何自行创建模板。掌握如何保护工作簿与工作表中的数据不被修改的方法掌握工作表插入、删除、移动、复制、隐藏等基本操作。如何同时对多张工作表进行数据输入、格式化等操作?了解如何通过控制工作窗口的视图来查看大型表格、比较多个表格。第3章通过EXCEL创建并处理电子表格
3 3.2 工作簿与多工作表操作 本节案例背景： • 默认情况下，一个工作簿文件中最多可以包含255张工作表。例如：一个单位 的员工工资每月都要存放在一张表格中，一年就需要12张表格，将他们存放 在一个工作簿文件中，管理和分析数据就会非常方便了。 • 书娟在单位是一位人事管理员，负责公司所有职工的人事档案工作。她通过 Excel管理家庭及工作事务。本节将通过对家庭收支流水账、员工工资表的处 理，帮助书娟实现以下工作目标： ➢了解工作簿与工作表的关系，掌握工作簿的新建、打开、保存等基本操作。 ➢掌握如何通过模板创建一个工作簿以及如何自行创建模板。 ➢掌握如何保护工作簿与工作表中的数据不被修改的方法 ➢掌握工作表插入、删除、移动、复制、隐藏等基本操作。 ➢如何同时对多张工作表进行数据输入、格式化等操作 ➢了解如何通过控制工作窗口的视图来查看大型表格、比较多个表格。 第 3章 通 过EXC E L创建并处理电子表格 3.2 工作簿与多工作表操作
3.2工作薄与多工作表操作3.2.1工作薄基本操作Excel的工作簿实际上就是保存在磁盘上的工作文件，一个工作簿文件可以同时包含多个工作表。若把工作簿比作一本书，那么工作表就是书中的每一页。1.创建一个工作簿启动Excel→“文件”选项卡→“新建”命令，右侧显示可用模板列表》创建空白文档提示：按CtrI+N组合键可以快速新建空白工作薄：可以也先将“新建”按钮添加到快速启动工具栏中，然后在需要创建空白文档时单击该按钮。基于模板创建当连接到internet上时，可以访问office.com上提供的模板。另外，还可以自行创建模板并使用。第3章通过EXCEL创建并处理电子表格
4 3.2.1 工作簿基本操作 Excel的工作簿实际上就是保存在磁盘上的工作文件，一个工作簿文件可以同 时包含多个工作表。若把工作簿比作一本书，那么工作表就是书中的每一页。 1. 创建一个工作簿 启动Excel→“文件”选项卡→“新建”命令，右侧显示可用模板列表： ➢ 创建空白文档 提示：按Ctrl+N组合键可以快速新建空白工作簿；可以也先将“新建”按钮添 加到快速启动工具栏中，然后在需要创建空白文档时单击该按钮。 ➢ 基于模板创建 • 当连接到Internet上时，可以访问Office.com 上提供的模板 • 另外，还可以自行创建模板并使用。 第 3章 通 过EXC E L创建并处理电子表格 3.2 工作簿与多工作表操作
3.2工作薄与多工作表操作3.2.1工作薄基本操作2．保存工作簿并为其快速访问工具栏”中的“保存”按钮，或者“文件”选项卡一“保存”/“另存为”命令设置密码可以在保存工作簿文依次选择保存位置、保存类型，并输入文件名件时为其设置打开或修改密码，以保证数单击“另存为”对话框右下方的“工具”按钮据的安全性。从打开的下拉列表中选择“常规选项”命令输入密码第3章通过EXCEL创建并处理电子表格
5 3.2.1 工作簿基本操作 2. 保存工作簿并为其 设置密码 可以在保存工作簿文 件时为其设置打开或 修改密码，以保证数 据的安全性。 “快速访问工具栏”中的“保存”按钮，或者 “文件”选项卡→“保存”/“另存为”命令 依次选择保存位置、保存类型，并输入文件名 单击“另存为”对话框右下方的“工具”按钮 从打开的下拉列表中选择“常规选项”命令 输入密码 第 3章 通 过EXC E L创建并处理电子表格 3.2 工作簿与多工作表操作
3.2工作薄与多工作表操作3.2.1工作薄基本操作注意：一定要牢记自己设置的密码，否则将再不能打开或修改自己的文档，因为Excel不提供取回密码帮助。3.关闭工作簿与退出Excel■只关闭当前工作薄而不影响其他正在打开的Exce1文档：“文件”选项卡→“关闭”命令；退出Excel程序：“文件”选项卡→“退出”命令，如果有未保存的文档，将会出现提示保存的对话框。第3章通过EXCEL创建并处理电子表格
6 3.2.1 工作簿基本操作 注意：一定要牢记自己设置的密码，否则将再不能打开或 修改自己的文档，因为Excel不提供取回密码帮助。 3. 关闭工作簿与退出 Excel ▪只关闭当前工作簿而不影响其他正在打开的Excel文档： “文件”选项卡→“关闭”命令； ▪退出Excel程序：“文件”选项卡→“退出”命令，如果 有未保存的文档，将会出现提示保存的对话框。 第 3章 通 过EXC E L创建并处理电子表格 3.2 工作簿与多工作表操作
3.2工作薄与多工作表操作3.2.1工作薄基本操作4.打开工作簿■方法1：直接在资源管理器的文本夹下找到相应的Excel文档，用鼠标双击。方法2：启动Excel，从“文件”选项卡上单击“最近所用文件”，在右侧的文件列表中显示最近编辑过的Excel工作簿名，单击相应的文件名。方法3：启动Excel，从“文件”选项卡上单击“打开”在“打开”对话框中选择相应的文件名。第3章通过EXCEL创建并处理电子表格
7 3.2.1 工作簿基本操作 4. 打开工作簿 ▪方法1：直接在资源管理器的文本夹下找到相应的Excel文 档，用鼠标双击。 ▪方法2：启动 Excel，从“文件”选项卡上单击“最近所用 文件” ，在右侧的文件列表中显示最近编辑过的 Excel 工 作簿名，单击相应的文件名。 ▪方法3：启动 Excel，从“文件”选项卡上单击“打开” ， 在“打开”对话框中选择相应的文件名。 第 3章 通 过EXC E L创建并处理电子表格 3.2 工作簿与多工作表操作
3.2工作薄与多工作表操作3.2.2创建和使用工作模板模板是一种文档类型，模板中已事先根据需要添加了一些常用的文本或数据，并进行了适当的格式化，其中还可以包含公式和宏，并以特定的文件类型保存在特定的位置。当需要创建类似的文档时，就可在模板基础进行简单的修改，以快速完成常用文档的创建，而不必从空白页面开始。使用模板是节省时间和创建格式统一的文档的绝佳方式Excel本身提供大量内置模板可供选用，Excel2010模板文件的后缀名为.xltx。另外，还可以自已创建模板并使用。案例：以3.1节中创建完成的文档家庭收支流水账为基础创建一个名为“家庭收支流水账”的模板。第3章通过EXCEL创建并处理电子表格
8 3.2.2 创建和使用工作簿模板 ▪模板是一种文档类型，模板中已事先根据需要添加了一些 常用的文本或数据，并进行了适当的格式化，其中还可以 包含公式和宏，并以特定的文件类型保存在特定的位置。 ▪当需要创建类似的文档时，就可在模板基础进行简单的修 改，以快速完成常用文档的创建，而不必从空白页面开始。 使用模板是节省时间和创建格式统一的文档的绝佳方式。 ▪ Excel 本身提供大量内置模板可供选用，Excel 2010 模板文 件的后缀名为 .xltx。另外，还可以自己创建模板并使用。 ▪案例：以3.1节中创建完成的文档家庭收支流水账为基础创 建一个名为“家庭收支流水账”的模板。 第 3章 通 过EXC E L创建并处理电子表格 3.2 工作簿与多工作表操作
3.2工作薄与多工作表操作3.2.2创建和使用工作模板①打开要用作模板的工作薄案例文件“3.2家庭收支流水账”创②对工作簿中的内容进行调整：模板中只需包含那些每个类似文件都有的公用项目，而对于那些不同的内容可以删除，公式保留。建在“文件”选项卡上单击“另存为”，打开对话框。3④在“文件名”框中输入模板名称：“家庭收支流水账”←③打开“保存类型”列表，从中单击“Excel模板”命令。如果在模模板中包含宏，则应单击“Excel启用宏的模板”③单击“保存”按钮，新建模板自动存放在Excel的模板文件夹中。板注意：在“另存为”对话框中不要改变文档的存放位置，以确保在要用该模板创建新工作筹时该模板可用。第3章通过EXCEL创建并处理电子表格
9 3.2.2 创建和使用工作簿模板 创 建 一 个 模 板 ① 打开要用作模板的工作簿案例文件“3.2 家庭收支流水账”。 ② 对工作簿中的内容进行调整：模板中只需包含那些每个类似文件 都有的公用项目，而对于那些不同的内容可以删除，公式保留。 ③ 在“文件”选项卡上单击“另存为”，打开对话框。 ④ 在“文件名”框中输入模板名称：“家庭收支流水账”。 ⑤ 打开 “保存类型”列表，从中单击“Excel模板”命令。如果在 模板中包含宏，则应单击“Excel启用宏的模板”。 ⑥ 单击“保存”按钮，新建模板自动存放在Excel的模板文件夹中。 注意：在“另存为”对话框中不要改变文档的存放位置，以确保在要用该模板 创建新工作簿时该模板可用。 第 3章 通 过EXC E L创建并处理电子表格 3.2 工作簿与多工作表操作
32工作薄与多工作表操作3.2.2创建和使用工作簿模板2.使用自定义模板创建新工作簿启动Excel,单击“文件”选项卡上的“新建”在“可用模板”下，单击“我的模板”，打开“新建”对话框。在娇人模板”列表中双击要使用的模板家庭收支流水账”，将会打开一个基于所选模板的新文档。输入新的数据，适当进行格式调整，然后将该文档保存为正常的Excel工作薄。第3章通过EXCEL创建并处理电子表格10
10 3.2.2 创建和使用工作簿模板 启动Excel,单击“文件”选项卡上的“新建”。 在“可用模板”下，单击“我的模板”，打开 “新建”对话框。 在 “个人模板 ”列表中双击要使用的模板 “家 庭收支流水账 ” ，将会打开一个基于所选模板的 新文档。 输入新的数据，适当进行格式调整，然后将该文 档保存为正常的Excel工作簿。 2.使用自定义模板创建新工作簿 第 3章 通 过EXC E L创建并处理电子表格 3.2 工作簿与多工作表操作