全国计算机等级考试NCRExaminationNational Computer Rank Examination全天仕航第3章通过 Excel 创建并处理电子表格NCRE
第 3 章 通过 Excel 创建 并处理电子表格 NCRE
第3章通过Excel创建并处理电子表格Excel制表基础3.1工作薄与多工作表操作3.2Excel公式和函数3.3在Excel中创建图表3.4·Excel数据分析与处理3.5Excel与其他程序的协同与共享3.6公力
第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 3.1 •Excel 制表基础 3.2 •工作簿与多工作表操作 3.3 •Excel 公式和函数 3.4 •在 Excel 中创建图表 3.5 •Excel 数据分析与处理 3.6 •Excel 与其他程序的协同与共享 2
3.5Excel数据分析与处理本节案例背景：Excel提供了丰富的数据处理功能。小蒋是一位中学教师，在教务处做后勤管理工作，主要负责初一年级学生的成绩管理以及学生的校外活动辅导工作，小蒋老师通过xcel来统计学生成绩及各项学生活动情况。本节将通过对学生成绩单、学生勤工俭学情况统计表、本量利分析表的统计分析、处理，帮助小蒋老师实现以下工作目标学会如何对分处不同工作表的数据进行合并。对数据进行各类排序操作。对数据进行自动筛选、设计条件实现高级筛选。通过分类汇总功能，对数据进行分级显示及统计。利用数据透视表和数据透视图对数据进行汇总、分析、浏览。第3章通过Excel创建并处理电子表格对数据进行模拟运算与分析公→
3.5 Excel 数据分析与处理 本节案例背景：Excel 提供了丰富的数据处理功能。 ➢ 小蒋是一位中学教师，在教务处做后勤管理工作，主要负责初一年级学生 的成绩管理以及学生的校外活动辅导工作，小蒋老师通过Excel来统计学生 成绩及各项学生活动情况。 本节将通过对学生成绩单、学生勤工俭学情况统计表、本量利分析表的统计、 分析、处理，帮助小蒋老师实现以下工作目标： ➢ 学会如何对分处不同工作表的数据进行合并。 ➢ 对数据进行各类排序操作。 ➢ 对数据进行自动筛选、设计条件实现高级筛选。 ➢ 通过分类汇总功能，对数据进行分级显示及统计。 ➢ 利用数据透视表和数据透视图对数据进行汇总、分析、浏览。 ➢ 对数据进行模拟运算与分析。 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 3
3.5Excel数据分析与处理准备工作：数据表的构建规本节的功能全部是在正确的数据列表基础上实现的，需要重点强调一下数据列表的构建规则。数据列表一般是一个矩形区域，应与周围的非数据列表内容用空白行列分隔开，也就是说一组数据列表中没有空白的行或列数据列表要有一个标题行，作为每列数据的标志，标题应便于理解数据的含义。标题一般不能使用纯数值，不能重复，也不能分置于两行中。数据列表中不能包括合并单元格，标题行单元格中不能插入斜线表头。：每一列中的数据格式一般应该统一。第3章通过Excel创建并处理电子表格公→
3.5 Excel 数据分析与处理 准备工作：数据表的构建规则 本节的功能全部是在正确的数据列表基础上实现的，需要重点 强调一下数据列表的构建规则。 ➢ 数据列表一般是一个矩形区域，应与周围的非数据列表内容用空白 行列分隔开，也就是说一组数据列表中没有空白的行或列。 ➢ 数据列表要有一个标题行，作为每列数据的标志，标题应便于理解 数据的含义。标题一般不能使用纯数值，不能重复，也不能分置于 两行中。 ➢ 数据列表中不能包括合并单元格，标题行单元格中不能插入斜线表 头。 ➢ 每一列中的数据格式一般应该统一。 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 4
3.5Excel数据分析与处理53.5.1合并计算若要汇总和报告多个单独工作表中数据的结果可以将每个单独工作表中的数据合并到一个主工作表。所合并的工作表可以与主工作表位于同一工作簿中，也可以位于其他工作簿中。注意：参与合并计算的数据区域应满足数据列表的条件且应位于单独的工作表中，不要放置在合并后的主工作表中，同时确保参与合并计算的数据区域都具有相同的布局。第3章通过Excel创建并处理电子表格公
3.5.1 合并计算 若要汇总和报告多个单独工作表中数据的结果， 可以将每个单独工作表中的数据合并到一个主工 作表。所合并的工作表可以与主工作表位于同一 工作簿中，也可以位于其他工作簿中。 注意：参与合并计算的数据区域应满足数据列表的条 件且应位于单独的工作表中，不要放置在合并后的主 工作表中，同时确保参与合并计算的数据区域都具有 相同的布局。 3.5 Excel 数据分析与处理 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 5
3.5Excel数据分析与处理3.5.1合并计算打开准备放置合并数据的主工作表“数据”选项卡一“数据工具”组一→“合并计算”按钮在“函数”下拉框中，选择一个汇总函数在“引用位置”框中设定合并区域单击“添加”按钮，增加引用位置。可添加多个合并数据区域在“标签位置”组中指定标签所在位置第3章通过Excel创建并处理电子表格公→
3.5.1 合并计算 打开准备放置合并数据的主工作表 “数据”选项卡→“数据工具”组→“合并计算”按钮 在“函数”下拉框中，选择一个汇总函数 在“引用位置”框中设定合并区域 单击“添加”按钮，增加引用位置。可添加多个合并数据区域 在 “标签位置”组中指定标签所在位置 3.5 Excel 数据分析与处理 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 6
3.5Excel数据分析与处理3.5.1合并计算提示：当所有合并计算数据所在的源区域具有完全相同的行列标签时，无需选中“标签位置”。当一个源区域中的标签与其他区域都不相同时，将会导致合并计算中出现单独的行或列。操作：打开案例工作簿文档“3.5分班级学生成绩单”，利用合并计算功能将工作表“初一（1）班”、“初一（2）班”、“初一（3）班”中数据进行“求和”合并，其中“标签位置”指定为“首行”和“最左列”。合并后的数据存放在工作表“全年级”中。可对合并后的工作表进行修改完善第3章通过Excel创建并处理电子表格公→
3.5.1 合并计算 提示：当所有合并计算数据所在的源区域具有完全相 同的行列标签时，无需选中“标签位置” 。当一个源 区域中的标签与其他区域都不相同时，将会导致合并 计算中出现单独的行或列。 操 作： 打开案例工作簿文档“3.5 分班级学生成绩单” ，利 用合并计算功能将工作表“初一（1）班” 、 “初一 （2）班” 、 “初一（3）班”中数据进行“求和” 合并，其中“标签位置”指定为“首行”和“最左 列” 。合并后的数据存放在工作表“全年级”中。可 对合并后的工作表进行修改完善。 3.5 Excel 数据分析与处理 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 7
3.5Excel数据分析与处理b3.5.2对数据进行排序对数据进行排序有助于快速直观地组织并查找所需数据。可以对一列或多列中的数据文本、数值、日期和时间按升序或降序的方式进行排序。还可以按自定义序列、格式（包括单元格颜色、字体颜色等）进行排序。1.快速简单排序通常情况下，参与排序的数据列表需要有标题行、且为一个连续区域，很少只单独对某一列进行排序。选择排序的数据区域一“数据”选项卡一“排序和筛选”组一“升序”或“降序”按钮。操作：打开案例工作薄文档“3.5全年级学生成绩单”，对工作表“期未成绩”中的数据按“总分”由高到低进行排序。第3章通过Excel创建并处理电子表格公→
3.5.2 对数据进行排序 对数据进行排序有助于快速直观地组织并查找所需数据，可 以对一列或多列中的数据文本、数值、日期和时间按升序或 降序的方式进行排序。还可以按自定义序列、格式（包括单 元格颜色、字体颜色等）进行排序。 1. 快速简单排序 通常情况下，参与排序的数据列表需要有标题行、且为一个 连续区域，很少只单独对某一列进行排序。 选择排序的数据区域→ “数据”选项卡→“排序和筛选”组 →“升序”或“降序”按钮。 操作：打开案例工作簿文档“3.5 全年级学生成绩单” ，对 工作表“期末成绩”中的数据按“总分”由高到低进行排序。 3.5 Excel 数据分析与处理 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 8
3.5Excel数据分析与处理3.5.2对数据进行排序2.复杂多条件排序选择要排序的数据区域一→“数据”选项卡一→“排序和口筛选”组一“排序”按钮，打开“排序”对话框一设置“主要关键字”及“次序”一“添加条件”按钮，设置第二、第三.…..排序依据→“选项”按钮，可进一步设置排序条件。操作：打开案例工作薄文档“3.5全年级学生成绩单”对工作表“期未成绩”中的数据先按“总分”由高到低进行排序，总分相同的再按语文成绩由高到低进行排序。第3章通过Excel创建并处理电子表格公→
3.5.2 对数据进行排序 2. 复杂多条件排序 选择要排序的数据区域→“数据”选项卡→“排序和 筛选”组→“排序”按钮，打开 “排序”对话框→设 置“主要关键字”及“次序”→ “添加条件”按钮， 设置第二、第三.排序依据→“选项”按钮，可进 一步设置排序条件。 操作：打开案例工作簿文档“3.5 全年级学生成绩单” ， 对工作表“期末成绩”中的数据先按“总分”由高到 低进行排序，总分相同的再按语文成绩由高到低进行 排序。 3.5 Excel 数据分析与处理 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 9
3.5Excel数据分析与处理103.5.2对数据进行排序3.按自定义列表进行排序只能基于数据（文本、数值以及日期或时间）创建自定义列表，而不能基于格式（单元格颜色、字体颜色等）创建自定义列表。首先，通过“文件”选项卡→“选项”→“高1)级”一→“常规”→“编辑自定义列表”按钮创建一个自定义序列。“数据”选项卡一→“排序和筛选”组→“排序”按钮一2在排序条件的“次序”列表中，选择“自定义序列”。第3章通过Excel创建并处理电子表格合计
3.5.2 对数据进行排序 3. 按自定义列表进行排序 只能基于数据（文本、数值以及日期或时间）创建自定义 列表，而不能基于格式（单元格颜色、字体颜色等）创建 自定义列表。 ① 首 先 ， 通 过 “ 文 件 ” 选项卡 → “ 选 项 ” → “ 高 级”→“常规”→“编辑自定义列表”按钮创建一个自 定义序列。 ② “数据”选项卡→“排序和筛选”组→“排序”按钮→ 在排序条件的“次序”列表中，选择“自定义序列” 。 3.5 Excel 数据分析与处理 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 10