第3章通过EXCEL创建并处理电子表格全国计算机等级考试NCPExaminationNational Computer Rank Examination全国机等维考NCRE
NCRE 第3章 通过 EXCEL 创建并处理 电子表格
课程简介通过电子表格软件进行数据的管理与分析与已成为人们当前学习和工作的必备技能之一。Excel是一款目前相当流行、应用广泛的电子表格软件，它是由微软开发、属于MSOFFICE套装办公软件中的主要组件之一以Excel2010为蓝本，学习Excel的重要功能及应用。第3章通过EXCEL创建井处理电子表格
2 课程简介 n 通过电子表格软件进行数据的管理与分析与已成为人们 当前学习和工作的必备技能之一。 n Excel 是一款目前相当流行、应用广泛的电子表格软件， 它是由微软开发、属于 MS OFFICE 套装办公软件中的 主要组件之一。 n 以 Excel 2010 为蓝本，学习 Excel 的重要功能及应用。 第 3 章 通 过 E X C E L 创 建 并 处 理 电 子 表 格
课程学习内容创建基本电子表格，在表格中输入各类数据。对数据及表格结构进行格式化，使之更加美观。对工作表及工作薄进行各类操作。在工作表中使用公式和函数简化计算。对数据进行各种汇总、统计分析和处理运用图表对数据进行分析通过宏快速重复执行多个任务在不同的人员和程序间共享数据。第3章通过EXCEL创建井处理电子表格
3 课程学习内容 u 创建基本电子表格，在表格中输入各类数据。 u 对数据及表格结构进行格式化，使之更加美观。 u 对工作表及工作簿进行各类操作。 u 在工作表中使用公式和函数简化计算。 u 对数据进行各种汇总、统计分析和处理 u 运用图表对数据进行分析。 u 通过宏快速重复执行多个任务 u 在不同的人员和程序间共享数据。 第 3 章 通 过 E X C E L 创 建 并 处 理 电 子 表 格
第3章通过EXCEL创建并处理电子表格·Excel制表基础3.1工作薄与多工作表操作3.2Excel公式和函数3.3在Excel中创建图表3.4Excel数据分析与处理3.5.Exce与其他程序的协同与共享3.6第3章通过EXCEL创建井处理电子表格
4 第3章 通过 EXCEL 创建并处理电子表格 3.1 •Excel 制表基础 3.2 •工作簿与多工作表操作 3.3 •Excel 公式和函数 3.4 •在 Excel 中创建图表 3.5 •Excel 数据分析与处理 3.6 •Excel 与其他程序的协同与共享 第 3 章 通 过 E X C E L 创 建 并 处 理 电 子 表 格
3.1 EXCEL制表基础本节案例背景：Excel最基本的功能就是制作表格，在表格中记录相关数据，以便日常生活和工作中信息的记录、香询与管理。书娟是一位年青的女性，她刚刚结婚，要负责家庭财政收支；本节将通过Excel制作家庭收支流水账这一简单案例，帮助书娟实现以下基本目标：了解Excel工作环境中的常用术语掌握在Excel中输入数据的各类方法掌握数据及表格结构的格式化方法■掌握打印输出表格的方法了解公式的简单应用第3章通过EXCEL创建井处理电子表格
5 本节案例背景： § Excel 最基本的功能就是制作表格，在表格中记录相关数据， 以便日常生活和工作中信息的记录、查询与管理。 § 书娟是一位年青的女性，她刚刚结婚，要负责家庭财政收支； 本节将通过Excel制作家庭收支流水账这一简单案例，帮助书 娟实现以下基本目标： § 了解Excel工作环境中的常用术语 § 掌握在Excel中输入数据的各类方法 § 掌握数据及表格结构的格式化方法 § 掌握打印输出表格的方法。 § 了解公式的简单应用 3.1 EXCEL制表基础 第 3 章 通 过 E X C E L 创 建 并 处 理 电 子 表 格
3.1Excel制表基础3.1.1在表格中输入和编辑数据1.Excel表格术语通过桌面快捷方式、“开始”菜单等途径，均可启动Excel。Excel的窗口界面有别于其他程序（如图3.2所示），必须掌握一些Excel特有的常用术语含义及其作用：>工作薄与工作表>工作表标签行号和列标单元格、单元格地址与活动单元格名称框编辑栏V第3章通过EXCEL创建井处理电子表格0
6 3.1.1 在表格中输入和编辑数据 1. Excel表格术语 通过桌面快捷方式、 “开始”菜单等途径，均可启动Excel。 Excel的窗口界面有别于其他程序（如图3.2所示），必须掌握 一些 Excel 特有的常用术语含义及其作用： Ø 工作簿与工作表 Ø 工作表标签 Ø 行号和列标 Ø 单元格、单元格地址与活动单元格 Ø 名称框 Ø 编辑栏 第3章 通过E XCE L创建并处理电子表格 3.1 Excel 制表基础
3.1Excel制表基础3.1.1在表格中输入和编辑数据aX工作第1-MicrosoftExcelKIANA文件开始插入页面布局公式数据闯视图加彩项aO-点X大智慧图条件格式旨一插入2-B三常规AZY3一宋体-11A0单套用装格格式删除国心===哪-%排序和端选查找和选择粘贴2.[格式o夏单元格样式BIU-4价08408"李体编钢剪贴板数字样式单元格对齐方式-6VC8SCABDGHK1编辑栏名称框2345678列标9012315578活动单元格行号工作表标签10川Sheet1Sheet2Cheet3O国国100%0就活8图3.2Excel2010的窗口界面第3章通过EXCEL创建并处理电子表格
7 3.1.1 在表格中输入和编辑数据 图3.2 Excel 2010 的窗口界面 第3章 通过E XCE L创建并处理电子表格 列 标 活动单元格 名称框 工作表标签 编辑栏 行 号 3.1 Excel 制表基础
3.1Excel制表基础3.1.1在表格中输入和编辑数据输入和编辑数据是制作一张表格的起点和基础，在Excel中，可以利用多种方法达到快速输入数据的目的。2.直接输入各种类型的数据在Excel中，可以输入数值、文本、日期等各种类型的数据。输入数据的基本方法：在需要输入数据的单元格中单击鼠标，输入数据，然后按回车键Enter、Tab或方向键第3章通过EXCEL创建并处理电子表格
8 3.1.1 在表格中输入和编辑数据 输入和编辑数据是制作一张表格的起点和基础，在Excel中， 可以利用多种方法达到快速输入数据的目的。 2. 直接输入各种类型的数据 § 在Excel中，可以输入数值、文本、日期等各种类型的数据。 § 输入数据的基本方法： 在需要输入数据的单元格中单击鼠标，输入数据，然后 按回车键 Enter、Tab 或方向键。 第3章 通过E XCE L创建并处理电子表格 3.1 Excel 制表基础
3.1Excel制表基础3.1.1在表格中输入和编辑数据按照图3.3所示为创建一个家庭收支情况表输入基础数据：F3f=D3-E3BCDEFA1家庭收支流水账2序号余额发生日期摘要收入金额支出金额832030183202月1日工资45678Sheet1Sheet2Sheet34就绪口四148%+图3.3在表格中输入基础数据第3章通过EXCEL创建井处理电子表格
9 3.1.1 在表格中输入和编辑数据 按照图3.3所示为创建一个家庭收支情况表输入基础数据： 图3.3 在表格中输入基础数据 第3章 通过E XCE L创建并处理电子表格 3.1 Excel 制表基础
3.1Excel制表基础3.1.1在表格中输入和编辑数据具体操作步骤：启动Excel，窗口中自动打开一个空白工作薄。1在A1单元格中单击鼠标，输入标题文字“家庭收支流水账”按回车键Enter，光标自动向下跳到B1单元格。从B1单元格从左向右依次输入表格的列标题：序号、发生日期、3摘要、收入金额、支出金额、余额。在“序号”所在A列的A2单元格中输入第一个序号“"01”。“，”，将其指定注意：在数字前需要先行输入一个西文单撇号“0”为文本格式，才能正确显示出数字前面的第3章通过EXCEL创建并处理电子表格10
10 3.1.1 在表格中输入和编辑数据 具体操作步骤： ① 启动Excel，窗口中自动打开一个空白工作簿。 ② 在A1单元格中单击鼠标，输入标题文字“家庭收支流水账”按 回车键Enter，光标自动向下跳到B1单元格。 ③ 从B1单元格从左向右依次输入表格的列标题：序号、发生日期、 摘要、收入金额、支出金额、余额。 ④ 在“序号”所在A列的A2单元格中输入第一个序号“’01”。 注意：在数字前需要先行输入一个西文单撇号“’” ，将其指定 为文本格式，才能正确显示出数字前面的“0” 。 第3章 通过E XCE L创建并处理电子表格 3.1 Excel 制表基础