全国计算机等级考试NCRExaminationNational Computer Rank Examination全X第 3 章通过Excel 创建并处理电子表格NCRE
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第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格Excel制表基础工作飾与多工作表操作3.2Excel公式和函数3.3在Excel中创建图表3.4Excel数据分析与处理3.5Excel与其他程序的协同与共享3.6
3.1 • Excel 制表基础 3.2 • 工作簿与多工作表操作 3.3 • Excel 公式和函数 3.4 • 在 Excel 中创建图表 3.5 • Excel 数据分析与处理 3.6 • Excel 与其他程序的协同与共享 2
3.4 在Excel 中创建图表本节案例背景图表以图形形式来显示数值数据系列，使人更容易理解大量数据以及不同数据系列之间的关系。主先生是蓝天公司的老板，他的公司主要是向全国各大城市销售发电机。他发现，每次会计提供的那些数据对于他这个一点也不懂财务的人来说实在是太难理解。本节通过制作历年利润统计迷你图、销售情况统计图两个案例，来帮助王先生实现以下目标：了解迷你图的作用、类型与基本功能。掌握创建、修改迷你图的方法。了解Exce1图表的类型及基本作用。掌握创建常用图表的方法。了解图表的组成元素。学会对图表及图表中的各个元素进行修饰和编辑。第3章通过Excel创建并处理电子表格3
本节案例背景 – 图表以图形形式来显示数值数据系列，使人更容易理解大量数据以及不同数据系列之 间的关系。 – 王先生是蓝天公司的老板，他的公司主要是向全国各大城市销售发电机。他发现，每 次会计提供的那些数据对于他这个一点也不懂财务的人来说实在是太难理解。 – 本节通过制作历年利润统计迷你图、销售情况统计图两个案例，来帮助王先生实现以 下目标： ➢ 了解迷你图的作用、类型与基本功能。 ➢ 掌握创建、修改迷你图的方法。 ➢ 了解Excel图表的类型及基本作用。 ➢ 掌握创建常用图表的方法。 ➢ 了解图表的组成元素。 ➢ 学会对图表及图表中的各个元素进行修饰和编辑。 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 3
3.4 在Excel中创建图表M3.4.1创建并编辑迷你图迷你图是Excel2010的新功能，它是插入到单元格中的微型图表，可显示一系列数值的趋势（例如，孝季节性增加或减少、经济周期），还可以突出显示最大值和最小值。1．迷你图的特点与作用迷你图不是对象，而是嵌入在单元格中的微型图表，可作为背景。在数据旁边插入迷你图可以通过清晰简明的图形表示方法显示相邻数据的趋势，而且迷你图只需占用少量空间。当数据发生更改时，可以立即在迷你图中看到相应的变化。通过使用填充柄填充迷你图。在打印包含迷你图的工作表时迷你图将会被同时打印。第3章通过Excel创建并处理电子表格
迷你图是 Excel 2010 的新功能，它是插入到单元格中的微型图 表，可显示一系列数值的趋势（例如，季节性增加或减少、经济 周期），还可以突出显示最大值和最小值。 1. 迷你图的特点与作用 ◼ 迷你图不是对象，而是嵌入在单元格中的微型图表，可作为背景。 ◼ 在数据旁边插入迷你图可以通过清晰简明的图形表示方法显示相邻 数据的趋势，而且迷你图只需占用少量空间。 ◼ 当数据发生更改时，可以立即在迷你图中看到相应的变化。 ◼ 通过使用填充柄填充迷你图。 ◼ 在打印包含迷你图的工作表时迷你图将会被同时打印。 3.4 在Excel中创建图表 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 4
3.4在Excel中创建图表N3.4.1创建并编辑迷你图2.创建迷你图在工作设定数可在迷选择迷你图背表中输“插入”“迷你据范围你图类景上输入相关和位置选项卡图”组型范围入文本数据>提示：如果相邻区域还有其他数据系列，，那么拖动迷你图所在单元格的填充柄可以像复制公式一样填充迷你图第3章通过Excel创建并处理电子表格
2. 创建迷你图 3.4 在Excel中创建图表 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 5 ➢提示：如果相邻区域还有其他数据系列，那么拖 动迷你图所在单元格的填充柄可以像复制公式一 样填充迷你图。 在工作 表中输 入相关 数据 “插入” 选项卡 “迷你 图”组 选择迷 你图类 型 设定数 据范围 和位置 范围 可在迷 你图背 景上输 入文本
3.4在Excel中创建图表食3.4.1创建并编辑迷你图》操作：在案例工作簿文档“3.4利润统计表”的H4单元格中创建一个迷你“折线图”，并添加文本，向下填充迷你图并相应改变文本说明。项目2008年2009年2010年2011年2012年年平均迷你图趋势收入收入趋势图1,738.973,320.032,235.822,484.253,984.042,752.62图3.65为收入系列添加迷你图的效果第3章通过Excel创建并处理电子表格6
➢ 操作：在案例工作簿文档“3.4 利润统计表”的 H4 单元格中创建一个迷你“折线图” ，并添加文本，向 下填充迷你图并相应改变文本说明。 图3.65 为收入系列添加迷你图的效果 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 6 3.4 在Excel中创建图表
3.4 在Excel中创建图表食3.4.1创建并编辑迷你图3.改变迷你图类型当在工作表上选择某个已创建的迷你图时，功能区中将会出现“迷你图工具设计”选项卡。通过该选项卡，可以创建新的迷你图、更改其类型、设置其格式、显示或隐藏折线迷你图上的数据点，或者设置迷你图组中的垂直轴的格式ANA3.4利计表.xisx-MicrosoftExceE开始口鸟区文后奥面布店之送你面极色W时组食标记歌色-取满组合坚标轴确姆数摄手2清脖显示分送你样式图3.66“迷你图工具设计”选项卡上的各类工具第3章通过Excel创建并处理电子表格
3. 改变迷你图类型 ◼ 当在工作表上选择某个已创建的迷你图时，功能区中将会出 现“迷你图工具 设计”选项卡。通过该选项卡，可以创建新 的迷你图、更改其类型、设置其格式、显示或隐藏折线迷你 图上的数据点，或者设置迷你图组中的垂直轴的格式。 3.4 在Excel中创建图表 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 7 图3.66 “迷你图工具 设计”选项卡上的各类工具
3.4 在Excel中创建图表M3.4.1创建并编辑迷你图取消图组合：选择要取消组合的图组→“迷你图工具设计”选项卡→“分组”组→“取消组合”按钮，撤消图组合，改变迷你图类型：“迷你图工具设计”选项卡→“类型”组→选择新类型。■操作：将案例工作簿文档“3.4利润统计表”的迷你折线图改为柱形图。4.突出显示数据点选择需要突出显示数据点的迷你图→“迷你图工具设计”选项卡→“显示”组→选择显示的标记类型清除相应复选框，将隐藏相应标记。第3章通过Excel创建并处理电子表格8
◼ 取消图组合：选择要取消组合的图组→“迷你图工具 设计”选项 卡→“分组”组→“取消组合”按钮，撤消图组合， ◼ 改变迷你图类型：“迷你图工具 设计”选项卡→“类型”组→选 择新类型。 ◼ 操作：将案例工作簿文档“3.4 利润统计表”的迷你折线图改为柱 形图。 4. 突出显示数据点 ◼ 选择需要突出显示数据点的迷你图→“迷你图工具 设计”选项卡 →“显示”组→选择显示的标记类型 ◼ 清除相应复选框，将隐藏相应标记。 3.4 在Excel中创建图表 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 8
3.4 在Excel中创建图表食3.4.1创建并编辑迷你图5.迷你图样式和颜色设置选择要设置格式的迷你图→“迷你图工具设计”选项卡→“样式”组选择应用某个样式或自定义线条及颜色。6.处理隐藏和空单元格选择要进行设置的迷你图→“迷你图工具设计”选项卡→“迷你图”组→“编辑数据”下方的黑色箭头→“隐藏和清空单元格”命令→在“隐藏和空单元格设置”对话框中进行相关设置。7.清除迷你图“迷你图工具设计”选项卡→“分组”组→“清除”按钮第3章通过Excel创建并处理电子表格
5. 迷你图样式和颜色设置 ◼ 选择要设置格式的迷你图→“迷你图工具 设计”选项卡 →“样式”组选择应用某个样式或自定义线条及颜色。 6. 处理隐藏和空单元格 ◼ 选择要进行设置的迷你图→“迷你图工具 设计”选项卡 →“迷你图”组→“编辑数据”下方的黑色箭头→“隐藏和 清空单元格”命令→在“隐藏和空单元格设置”对话框中进 行相关设置。 7. 清除迷你图 ◼ “迷你图工具 设计”选项卡→“分组”组→“清除”按钮 3.4 在Excel中创建图表 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 9
3.4 在Excel中创建图表人3.4.2创建图表相对于迷你图，图表做为表格中的嵌入对象，类型更丰富、创建更灵活、功能更全面、作用更强大。1．Excel图表类型1Exce1提供11个大类图表，其中每个大类下又包含有若于个子类型。图表类型及功能说明第3章通过Excel创建并处理电子表格10
相对于迷你图，图表做为表格中的嵌入对象，类型更丰富、 创建更灵活、功能更全面、作用更强大。 1. Excel图表类型 ◼ Excel提供11个大类图表，其中每个大类下又包含有若 干个子类型。 ◼ 图表类型及功能说明 3.4 在Excel中创建图表 第3章 通过 Excel 创建并处理电子表格 10