第3部分 中文字处理软件Wod 计算机应用教研室
计算机应用教研室 第3部分 中文字处理软件Word
主要内容 中文字处理系统ora ■Word有关的知识 ■与排版有关的知识 文档的创建与打开 ■文档的编辑 ■普通文档排版 ■图文混排 表格排版 ■邮件合并* ■应用程序间的数据共享* 第2页
中文字处理系统Word 第 2 页 主要内容 ◼ Word有关的知识 ◼ 与排版有关的知识 ◼ 文档的创建与打开 ◼ 文档的编辑 ◼ 普通文档排版 ◼ 图文混排 ◼ 表格排版 ◼ 邮件合并* ◼ 应用程序间的数据共享 *
3.1与Word有关的知识 中文字处理系统ora 3.1.1Word的功能 Word是0 ffice中最常用的部分，可以完成 办公自动化工作中的很多功能，如写信、做报 表、写报告和总结等。通过Word,你可以做出 你在大街小巷能看到的各种大小广告。 第3页
中 文 字 处 理 系 统Word 第 3 页 3.1 与Word有关的知识 Word是Office中最常用的部分，可以完成 办公自动化工作中的很多功能，如写信、做报 表、写报告和总结等。通过Word，你可以做出 你在大街小巷能看到的各种大小广告。 3.1.1 Word的功能
3.1与Word有关的知识 中文字处理系统NOra 3.1.2Word的窗▣ 见教材P73,其中水平标尺、插入点、文本 选定区、视图方式选择按钮、任务窗格是我们 要注意的新内容，这在以后的讲解中会经常用 到。 第4页
中 文 字 处 理 系 统Word 第 4 页 3.1 与Word有关的知识 见教材P73，其中水平标尺、插入点、文本 选定区、视图方式选择按钮、任务窗格是我们 要注意的新内容，这在以后的讲解中会经常用 到。 3.1.2 Word 的窗口
3.1与Word有关的知识 中文字处理系统VoTa 3.1.3Word的视图 视图是数据的显示方式，见教材P91,每一 种视图都有自己特定的用途 普通视图：常用于文字录入时； 页面视图：常用于排版和看排版效果时； 文档结构图：常用于了解文章结构时； 打印预览：常用于了解打印效果； 第5页
中 文 字 处 理 系 统Word 第 5 页 3.1 与Word有关的知识 视图是数据的显示方式，见教材P91，每一 种视图都有自己特定的用途： 普通视图：常用于文字录入时； 页面视图：常用于排版和看排版效果时； 文档结构图：常用于了解文章结构时； 打印预览：常用于了解打印效果； 3.1.3 Word 的视图
3.1与Word有关的知识 中文字处理系统NOra 3.1.4Word中常用的工具栏 1.常用（新建、打开、存盘、打印预览等） 2.格式（字体格式、段落格式等） 3.绘图（各种自选图形及与图形有关的操作) 4.表格与边框（表格排版必须) 5.图片（裁剪、环绕等 6.艺术字（与艺术字有关的操作必须） 工具栏的显示与隐藏方法有两种： 1.视图 工具栏： 2.工具栏或菜单栏上空白处单击右键 第6页
中文字处理系统Word 第 6 页 3.1 与Word有关的知识 3.1.4 Word中常用的工具栏 1. 常用（新建、打开、存盘、打印预览等） 2. 格式（字体格式、段落格式等） 3. 绘图（各种自选图形及与图形有关的操作） 4. 表格与边框（表格排版必须） 5. 图片（裁剪、环绕等） 6. 艺术字（与艺术字有关的操作必须） 工具栏的显示与隐藏方法有两种： 1. 视图——工具栏； 2. 工具栏或菜单栏上空白处单击右键
3.2与排版有关的知识 中文字处理系统oTa 3.2.1字符格式 字体 ☒ 字祥的字符间距)文字效果) 对字符的格式设 中文字体)： 宇形)： 字号) 置有字体、字形、 宋体 常规 五号 西文字体) 字号、颜色、下 Times New Roman 倾亲 划线、效果、字 所有文宇 符间距等内容。 字体颜色C): 下划线线型)： 着重号) 自动 无) 自动 无) 在WORD中，通 效果 过“格式” 厂册除线) 厂阴影⑧) 厂小型大写字母) 厂双册除线G@) 厂空心) 厂全部大写字母) “字体…”对话 厂上标) 厂阳文) 厂隐藏文字) 一下标) 厂阴文) 框来设置。 预览 微软卓越AaBbCo 这是一种TrueType字体，同时适用于屏幕和打印机。 默认). 确定 取消 第7页
中 文 字 处 理 系 统Word 第 7 页 3.2 与排版有关的知识 ◼对字符的格式设 置有字体、字形、 字号、颜色、下 划线、效果、字 符间距等内容。 在WORD中，通 过“格式”— “字体…”对话 框来设置。 3.2.1 字符格式
3.2与排版有关的知识 中文字处理系统ora 3.2.2字体 常用字体有宋、仿、黑、楷、隶等字体 宋体字形端正清秀，结构均匀，笔划严谨， 平竖直，粗细适书，疏密布高合理，适用宇书可、 志的正文。 、架奎及筹得架浆皂标盖形辩夏杂型格 的文件 焦畅搭于素得绪珍子拥李弹报笔柒翳 奉水号襟搬复统：第税物的瘦广 黑体，适用于书、报、杂志的各类标题和正文中 要突出的部分 第8页
中 文 字 处 理 系 统Word 第 8 页 3.2.2 字体 3.2 与排版有关的知识 ◼常用字体有宋、仿、黑、楷、隶等字体。 宋体 字形端正清秀，结构均匀，笔划严谨，横 平竖直，粗细适中，疏密布局合理，适用于书刊、杂 志的正文。 仿宋 笔划粗细均匀，字形刚劲有力，适用于书、 报、杂志及诗词等中小号标题，政府及事、企业单位 的文件 楷体 接近于手写体，字形相实端正，笔法舒展 有力，流畅自然，结构匀称，适用于书、报、杂志的 中小号标题及幼、少儿读物的正文。 黑体 适用于书、报、杂志的各类标题和正文中 要突出的部分
3.2与排版有关的知识 中文字处理系统WOT 3.2.3字号与字形 字号 是指字的大小规格，有“号数制”和“磅 数制”两种表示（见实习指导书)。 号数制对字的大小用号表示，号越大字越小： 磅数制以字的大小以点(Point)来计量； 最大的字号为“初号”，最大磅可以无穷大； 一般书籍的正文为五号宋体，相当于10.5磅。 第9页
中 文 字 处 理 系 统Word 第 9 页 3.2.3 字号与字形 3.2 与排版有关的知识 ◼字号 是指字的大小规格，有“号数制”和“磅 数制”两种表示（见实习指导书）。 号数制对字的大小用号表示，号越大字越小； 磅数制以字的大小以点（Point）来计量； ◼最大的字号为“初号”，最大磅可以无穷大； ◼一般书籍的正文为五号宋体，相当于10.5磅
3.2与排版有关的知识 中文字处理系统Vor9 段落 ②☒ 3.2.4段落 缩进和间距) 换行和分页)中文版式) 常规 段落是Word文档 对齐方式⑤)：肉端对济■、 大纲级别①) 正文文本工 中相邻两个回车符 缩进 之间的内容，可以 左血) D字符 特殊格式⑤)： 度量值《)： 是文字、图形、对 右) 字符 无) 象和其他项目的集 如果定义了文档网格，则自动调整右缩进) 间距 每一个WORD 段前⑧)： 0行 行距)： 设置值) 文档至少有一个段 段后)： 0行 单倍行距一 落。与段落有关的 厂在相同样式的段落间不添加空格) 操作包括：对齐、 口如果定义了文档网格，则与网格对挤巡) 预览 缩进、段前后空、 行距等。与段落 关的操作通过 格 式 “段落 置。 制表位①).. 确定 取消 第10页
中文字处理系统Word 第 10 页 ◼段落 是Word文档 中相邻两个回车符 之间的内容，可以 是文字、图形、对 象和其他项目的集 合，每一个WORD 文档至少有一个段 落。与段落有关的 操作包括：对齐、 缩进、段前后空、 行距等。与段落有 关的操作通过 “ 格 式 ” — “段落…” 设置。 3.2.4 段落 3.2 与排版有关的知识