第4部分 电子表格软件Excel 计算机应用教研空
计算机应用教研室 第4部分 电子表格软件Excel
主要内容 电子表格软件xCE ■ 基本概念 ■窗口组成 ■基本操作 ■公式和函数 ■图表 数据管理与分析 页面设置与打印 第2页
电子表格软件EXCEL 第 2 页 主要内容 ◼ 基本概念 ◼ 窗口组成 ◼ 基本操作 ◼ 公式和函数 ◼ 图表 ◼ 数据管理与分析 ◼ 页面设置与打印
41 Excel基本概念 电子表格软件 1. 工作薄：一个Exce1文件就是一个工作薄，扩展名为 “.x1s”,可以包括若干个工作表； 2.工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最 大行65536行，最大列255列； EXCE 3.单元格：行列交叉的小格子。相当于表格中的一格 4. 单元格名称：由列标题和行号组成的符号，如“A10” 表示第一列第10行那个单元格； 5.单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元格名 称标识，由间用冒号（：)隔开，如“B3:D10”表示从 B3单元格到D10单元格之间的所有单元格组成的区域。 第3页
电 子 表 格 软 件EXCEL 第 3 页 4.1 Excel基本概念 1. 工作薄：一个Excel文件就是一个工作薄，扩展名为 “.xls”，可以包括若干个工作表； 2. 工作表：由若干行和列组成，对应一个二维表格，最 大行65536行，最大列255列； 3. 单元格：行列交叉的小格子。相当于表格中的一格； 4. 单元格名称：由列标题和行号组成的符号，如“A10” 表示第一列第10行那个单元格； 5. 单元格区域：由左上角单元格名称和右下角单元格名 称标识，由间用冒号（:）隔开，如“B3:D10”表示从 B3单元格到D10单元格之间的所有单元格组成的区域
4.1 Excel基本概念 电子表格软件 4. 数据类型：EXCEL为了便于信息的处理按处理方式的 不同将数据分为字符型（或称文本型)、数值型和日 期型等； 5.字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有大小、 多少等数值含义的数据： XCE 6. 数值型数据：只能由0-9、小数点、正负号、E（用于 表示指数)等符号组成的，有大小、多少等数值含义 的数据； 日期型数据：用以表示日期的数据，实际操作中常用 字符型数据代替。 对一纯数字数据，如果做算术运算无意义，则最好设置为字 符型如：学号、电话号码、邮编等。 第4页
电 子 表 格 软 件EXCEL 第 4 页 4.1 Excel基本概念 4. 数据类型：EXCEL为了便于信息的处理按处理方式的 不同将数据分为字符型（或称文本型）、数值型和日 期型等； 5. 字符型数据：可以由任意键盘符号组成，没有大小、 多少等数值含义的数据; 6. 数值型数据：只能由0-9、小数点、正负号、E（用于 表示指数）等符号组成的，有大小、多少等数值含义 的数据; 7. 日期型数据：用以表示日期的数据，实际操作中常用 字符型数据代替。 对一纯数字数据，如果做算术运算无意义，则最好设置为字 符型如：学号、电话号码、邮编等
4.2 Excel概述 电子表格软件2CE l.Excel的程序文件名为excel.exe; 2.窗口中“活动单元格名称框、列标号、全选按 钮、行序号、工作表标签、编辑栏”是新的术 语，在后续讲解中用得很多； 3.编辑栏可显示和编辑当前单元格中的数据。 第5页
电 子 表 格 软 件EXCEL 第 5 页 4.2 Excel概述 1. Excel的程序文件名为excel.exe； 2. 窗口中“活动单元格名称框、列标号、全选按 钮、行序号、工作表标签、编辑栏”是新的术 语，在后续讲解中用得很多； 3. 编辑栏可显示和编辑当前单元格中的数据
4.3 Excel基本操作 电子表格软件xCE 4.3.1工作薄的建立与打开自学(P150) 4.3.2工作表的管理自学(P153); 4.3.3演示单元格的选定（P154); 注意选单元格和选单元格中的内容是不 样的。 第6页
电 子 表 格 软 件EXCEL 第 6 页 4.3 Excel基本操作 4.3.1 工作薄的建立与打开自学（P150）； 4.3.2 工作表的管理自学（P153）； 4.3.3 演示单元格的选定（P154）； 注意选单元格和选单元格中的内容是不 一样的
4.3 Excel基本操作 电子表格软件2Cm 4.3.4数据输入（以录入通讯录为例） 1.如何输入数字文本？ （1)在每一个数据前加单撇号； (2)将该列设置成文本型（格式/单元格…/数字，设置成文 本即可)。 2.自动填充 (1)纯数字或纯文本按复制填充； (2)数字文字复合体填充时文本不变， 数字递增； (3)若为预设序列中的一员，按预设序 列填充； (4)纯数字按住CTRL拖动为递增填充。 (5)自动填充只能是等差数列或复制，要填充等比数列可 用（编辑/填充/序列…) 3.预设序列的定义 工具—选项一自定义序列 4.数据有效性验证 第7页
电 子 表 格 软 件EXCEL 第 7 页 4.3 Excel基本操作 ◼ 1. 如何输入数字文本？ （1）在每一个数据前加单撇号； （2）将该列设置成文本型(格式/单元格…/数字,设置成文 本即可)。 ◼ 2. 自动填充 （1）纯数字或纯文本按复制填充； （2）数字文字复合体填充时文本不变， 数字递增； （3）若为预设序列中的一员，按预设序 列填充； （4）纯数字按住CTRL拖动为递增填充。 （5）自动填充只能是等差数列或复制，要填充等比数列可 用（编辑/填充/序列…） ◼ 3. 预设序列的定义 工具——选项——自定义序列 ◼ 4. 数据有效性验证 4.3.4 数据输入(以录入通讯录为例)
4.3 Excel基本操作 电子表格软件xCE 4.3.5编辑工作表自学(P157) 1.修改单元格中的数据； 2.移动与复制单元格中数据； 注意选择性粘贴的用法。 3.插入整行和整列的方法； 4.删除与清除数据 5.查找与替换数据 第8页
电 子 表 格 软 件EXCEL 第 8 页 4.3 Excel基本操作 1. 修改单元格中的数据； 2. 移动与复制单元格中数据； 注意选择性粘贴的用法。 3. 插入整行和整列的方法； 4. 删除与清除数据 5. 查找与替换数据 4.3.5 编辑工作表自学（P157）
4.3 Excel基本操作 电子表格软件8CEL 4.3.6设置工作表格式自学(P161) 1.设置字符格式； 2.设置数字格式； 3.设置对齐格式； 4.设置单元格格式。 第9页
电 子 表 格 软 件EXCEL 第 9 页 4.3 Excel基本操作 4.3.6 设置工作表格式自学 （P161） 1. 设置字符格式； 2. 设置数字格式； 3. 设置对齐格式； 4. 设置单元格格式
4.4 Excel公式与函数 电子表格软件2C8L 4.4.1使用公式(P165) 1.运算符一算术运算符（注意%） 如下图，在B1中输入20，在C1中输 入“=B1%”,回车后得到0.2 ,12 B 灰=B1% B C 20 0.2 第10页
电 子 表 格 软 件EXCEL 第 10 页 4.4 Excel公式与函数 4.4.1 使用公式（P165） 1. 运算符——算术运算符（注意%） 如下图，在B1中输入20，在C1中输 入“=B1%”，回车后得到0.2