渊外舍餐多大是 管理信息系统 查询 目的： 掌握查询的设计方法 使用资源： student.mdb 课程内容： 一、选择查询（打开提供的数据库‘student') a)完成多表的动态集合 1)选择对象‘查询'，依次完成‘新建/设计视图/确定'： 2)将学生、成绩、课程三个表添加后，关闭显示表： 画查询1：选择查询 回☒ 课程 成结 米 1 学号 学号 课程代码 名称 课程 姓名 学分 分数 出生日期 性别 QBE 3) 将学生表中的班级、学号、姓名，课程表中的名称、学分，成绩表中的分数加入到 QBE部分的字段行 查询1：选择查询 ▣☒ 学生 课程 课程代码 学号 学号 课程 姓名 名称 学分 分数 出生日期 性别 宇段 班级 姓名 名称 学分 分数 表 学生 堂生 学生 课程 课程 成结 排 显 ☑ ☑ ☑ ☑ 则： 或 4)保存查询设计为‘学生查询' 第1页共15页
管理信息系统 查询 目的： 掌握查询的设计方法 使用资源: student.mdb 课程内容： 一、选择查询（打开提供的数据库‘student’） a) 完成多表的动态集合 1） 选择对象‘查询’，依次完成‘新建/设计视图/确定’； 2） 将学生、成绩、课程三个表添加后，关闭显示表； QBE 3） 将学生表中的班级、学号、姓名，课程表中的名称、学分，成绩表中的分数加入到 QBE 部分的字段行 4） 保存查询设计为‘学生查询’ 第 1 页 共 15 页
能判4矮降贸多大是 管理信息系统 5)运行查询.双击”学生查询”，或选中”学生查询”，按 宙打开g心设计四)海新键妙X旦中的 箱打开Q) 国上机练Q:数据库 回☒ 酯打开@)△设计四)新建如) 入，0图 对象 在设计视图中创健查询 围表 可 使用向导创建查询 即查询 母 学生查询 图 窗体 洞报表 组 运行结果如下 学生查询：选择查询 班级 学号 姓名 名称 学分 分激 10001 白薇 数学 4 10002 邴媛媛 数学 ￥ 78 10003 曹辉 数学 98 10004 韩鹤 数学 10005 黄琛 数学 10006 黄夏强 数学 4 5 10007 刘冰 10008 刘健 数学 4 6 10009 宋建伟 数学 20010 唐苗 数学 76 20011 王国盛 数学 20012 王秀春 数学 4 6 20013 姚宇朝 数学 20014 张丽艳 数 45 20015 张茂 数学 4 20016 李红日 数学 A 10001 白薇 英语 65 10002 邴媛媛 英语 10004 韩鹤 英语 ￥ 76 10005 黄琛 英语 4 87 记录：4川 17>1D米共有记录数：61 O修改查询设计（在上面运行结果的状态，直接点工具栏的二进入设计视图 第2页共15页
管理信息系统 5） 运行查询. 双击”学生查询”, 或选中”学生查询”, 按 中的 运行结果如下: 6) 修改查询设计(在上面运行结果的状态,直接点工具栏的 进入设计视图) 第 2 页 共 15 页
渊外经倚置多大是 管理信息系统 班级 学号 姓名 名称 学分 分数 表 学生 学生 学生 课程 课程 成绩 排序 降序 显示 ☑ ☑ 升序 ☑ 准则 降序 或 〔不排序) 在排序行，将姓名字段设为降序，查看运行结果. (修改设计后可以直接点工具栏的 -按下列图示，依次修改QBE部分的设计，查看运行结果 班级 学号 姓名 名称 学分 分数 表 学生 学生 学生 课程 课程 成绩 降序 显示 ☑ ☑ ☑ 回 ☑ ☑ 财 1 或 班级 学号 姓名 名称 学分 分数 举 学生 学生 学生 课程 课程 成绩 降序 显示 ☑ ■☑ ☑ 准则 1 “英语“ 班级 学号 姓名 名称 学分 分数 表 学生 学生 学生 课程 课程 成绩 降序 ▣ 准则： “英语“ 字段 班级 学号 姓名 名称 学分 分数 学生 学生 学生 课程 课程 成绩 排序 开序 降序 显示 ☑ ☑ ☑ 回 ☑ 准则 或 问题： 建立该查询的目的？ b) 分组汇总练习-建立查询，以班级为单位，统计各门课程的平均成绩 第3页共15页
管理信息系统 -在排序行,将姓名字段设为降序, 查看运行结果. (修改设计后可以直接点工具栏的 ) -按下列图示,依次修改 QBE 部分的设计, 查看运行结果. 问题： 建立该查询的目的？ b) 分组汇总练习---建立查询，以班级为单位，统计各门课程的平均成绩 第 3 页 共 15 页
磁 剁外经份餐多大景 管理信息系统 1)选择对象‘查询'，依次完成‘新建/设计视图/确定'： 2)添加查询‘学生查询’： 查1选择查询 回x 显示表 ☒☒ 班级 表 查询 两者都有 添茄□ 学生在询 关闭C) 名称 字段 亦 3)将班级、 名称、分数加入到QBE部分的字段行： 砂品路色矿口即，！ A11 机练习：数据库 回x 查询1：选择查询 学生查询 班级 学号 姓名 名称 分数 字段 班级 名称 分数 表 学生查询 学生查询 学生查询 显示 ☑ ☑ 准则 或 4)选择‘合计’ 按钮Σ 字段 班级 名称 分数 表 学生查询 学生查询 学生查询 忘1:Group By Group By Group By 排序 显示 ☑ ☑ ☑ 准则 或 5)将分数字段的总计行设定为“AVG”(平均分)： 第4页共15页
管理信息系统 1） 选择对象‘查询’，依次完成‘新建/设计视图/确定’； 2） 添加查询‘学生查询’； 3） 将班级、名称、分数加入到 QBE 部分的字段行； 4） 选择‘合计’按钮 ； 5） 将分数字段的总计行设定为“AVG”(平均分)； 第 4 页 共 15 页
莲喇4连降餐事六孝 管理信息系统 班级 名称 分数 表 学生查询 学生查询 学生查询 Group By Group By 排序 Group By 显示 ☑ ▣ Su 准则 Avg 或 Min Max Count StDev Var 6)保存查询设计为‘班级平均成绩’： 7)运行查询，结果如图 班级平均成绩：选择查询 回☒ 班级 名称 分数之A女名 1会计 78 1经济学 72 1数学 79 1统计 83.71428571429 1英语 71.25 2会计 77 2经济学 77.14285714286 2数学 75 2统计 88 2英语 70.2 记录：「 1米共有记录娄 问题： 参照上面的例子，建立学生总学分及平均成绩查询（下图为设计界面），保存为“学生 成绩” 学生成渍：选择查询 学生查询 班级 学号 姓名 名称 字段 姓名 学分 分数 学生查询 学生查询 学生查询 Group By 排序 ☑ ⑤ 或 c) 生成计算字段练习--在‘学生查询'中产生成绩等级字段，90分以上优秀。（使用函数F) 1)选择对象‘查询’，修改‘班级成绩’的设计： 2)选择新的列，输入“备注F[分数]>89，优秀，”)” 第5页共15页
管理信息系统 6） 保存查询设计为‘班级平均成绩’； 7） 运行查询,结果如图 问题： 参照上面的例子，建立学生总学分及平均成绩查询（下图为设计界面）,保存 为“学生 成绩” c) 生成计算字段练习---在‘学生查询’中产生成绩等级字段，90 分以上优秀。（使用函数 IIF） 1） 选择对象‘查询’，修改‘班级成绩’的设计； 2） 选择新的列，输入“备注:IIF([分数]>89,’优秀’,’’)” 第 5 页 共 15 页
雄 剁外经份餐易大景 管理信息系统 字段 班级 学号 姓名 名称 分数 学生成绩 学生成绩 学生成绩 学生成绩 学生成绩 排序 ☑ ☑ 准则 或 备注：F([分数>89，优秀，”) 3)运行查询 班级 学号 姓名 称 分数 备注 】0009 宋建伟 学 10009 宋建伟 英语 10009 宋建伟 经济学 78 10009 宋建伟 统计 93忧秀 10008 刘健 经济学 65 10008 刘建 英 10008 刘健 数学 67 10007 刘冰 经济学 10007 刘冰 10007 刘冰 9 10006 黄夏强 统计 10006 黄夏强 数学 10006 黄夏强 英语 10006 黄夏强 经济学 45 10005 黄琛 英语 87 10005 黄琛 经济学 10005 黄琛 统 78 10005 黄琛 会计 10005 黄琛 数学 10004 韩 数学 10004 韩鹤 会计 ⊙ 10004 韩鹤 78 10004 韩鹤 经济学 65 记录：1 11米共有记录数：B1 问题： 参照上面的例子，建立学生年龄的查询，保存为“学生年龄”。 提示：利用”学生”表建立查询，年龄的计算公式Year(Date())Year(出生日期]) 结果为 学号 姓名 出生日期 班级 年龄 0001 白薇 85-3-3 16 0002 邴媛媛 86-5-5 1 15 0003 曹辉 87-4-3 1 0004 韩鹤 86-3-5 1 15 0005 黄琛 87-4-3 1 14 0008 黄夏强 86-4-4 1 15 0007 刘冰 85-3-4 16 0008 刘建 86-5-5 1 15 0009 宋建伟 85-5-5 16 0010 唐蕾 86-10-2 15 0011 王国盛 87-5-4 14 0012 王秀春 86-4-3 2 15 0013 姚宇朝 87-9-2 14 0014 张丽色 87-8-9 2 14 0015 张茂 86-4-3 15 0016 李红日 85-5-5 16 第6页共15页
管理信息系统 备注: IIF([分数]>89,’优秀’,’’) 3） 运行查询 问题： 参照上面的例子，建立学生年龄的查询，保存为“学生年龄”。 提示：利用”学生”表建立查询,年龄的计算公式 Year(Date())-Year([出生日期]) 结果为: 第 6 页 共 15 页
剁外经愉餐易大景 管理信息系统 二、参数查询。参照图示建立查询，并观察运行结果。 a)对学生表建立按名查找的查询，保存为“学生查询-名” 曾字生查询一名：选择查询 ▣☒ 学生 学号 姓名 出生日期 性别 班级 字 学号 姓名 出生日期 性别 班级 电话 学生 学生 学生 学生 学生 学生 排 显示 ☑ ☑ ☑ ☑ W 则： [输入学生姓名] 或 输入参数值 ☒ 回学生查询一名：选挥查询 ▣☒ 输入堂生姓名 学号姓名 班级 刘冰 出生日期性别 刘划冰 85-3-4支 确定门 0 取消 记录：w 21名共有记录数：2 b) 对学生表建立生日查询，要求运行后输入月和日，显示相的姓名、 出生日期、电话。查询 保存为“生日查询” 生日查询：选择查询 回☒ 学生 学号 姓名 出生日期 性别 字段 姓名 出生日期 电话 学 学生 学生 ☑ Like“*-"&[生日日期] 第7页共15页
管理信息系统 二、参数查询。参照图示建立查询，并观察运行结果。 a) 对学生表建立按名查找的查询，保存为“学生查询-名” b) 对学生表建立生日查询，要求运行后输入月和日，，显示相的姓名、出生日期、电话。查询 保存为“生日查询” 第 7 页 共 15 页
裢贵华经将贸墨去号 管理信息系统 雪生日查询：选择查询 -回× 姓名 出生日期厂 电话 输入梦数值 郁媛烟 88-5-5 划健 86-5-56888.8888 生日日期 宋建伟 85-5-56534.4446 5-5 李红日 85-5-55657.7677 确定☐ 取消 记录：4「 1少米共3 c) 用成绩表建立成绩查询，要求运行后输入分数段。查询保存为“分数区间查询” 输入参数值 输入参数值 ☒ 分数区间1 分数区间2 B0) 确定 取消 确定 取消 分数区间查询：选择查询 回☒ 班级学号姓名名称分数 10008 刘划建英语 45 10006 黄夏强经济学 5 10006 黄夏强数学 5 查询不及格的 20015 张茂会计 45 20014 张丽艳数学 45 20012 王秀春英语 45 20010 唐蕾经济学 45 绿：「 丁7川米共 问题：修改“学生成绩”查询（前面建立的学生总学分及平均成绩查询），使之运行后输入班级， 输出相应班级的学生总学分及平均成绩。 学生成渍：选择查询 叵 姓名 总学分 平均分 白薇 13 80.25 那媛媛 13 79.75 曹辉 85.25 输入参数值 ☒ 11 韩鹤 15 75 输入班级 黄琛 15 77.6 黄夏强 13 61 刘冰 11 81 确定 取消 刘建 11 59 宋建伟 13 85.25 三、交叉表查询。利用己经建立的“学生查询”，使用交叉表查询向导建立交叉表查询，将查询设计 保存为“成绩交叉表”。如图示。 第8页共15页
管理信息系统 c) 用成绩表建立成绩查询，要求运行后输入分数段。查询保存为“分数区间查询” 查询不及格的 问题：修改“学生成绩”查询（前面建立的学生总学分及平均成绩查询），使之运行后输入班级， 输出相应班级的学生总学分及平均成绩。 三、交叉表查询。利用已经建立的“学生查询”，使用交叉表查询向导建立交叉表查询，将查询设计 保存为“成绩交叉表” 。如图示。 第 8 页 共 15 页
能男经哈贸多大是 管理信息系统 面：tudent-g据年 口▣☒ 通打开@设计①)▣新建X巴。-童 对象 在设计视围中创建查淘 围 表 使用向导创 卸 班级平均 新建查询 3x 甲查询 分数区间查 固窗体 卸生日查询 的呈 日报表 学生查询) 容我重 香找远配项查词可导 省页 卸学生查阿-名 回学生成绩 该向导健实叉泰套询可 以以一种的、 电子 无 宏 表格的形式显示数据！ 香 模块 确定 取消 组 请指定哪个表或查询中含有交叉表 班级平均成绩 查闻结果所需的宇段： 分数区间查询 生日查询 字生查询 学生查询名食 如要包含多个表中的字段，请创健 学生成绩 一个含有所需全部字段的查询，然 后用这个查询创建交叉表查询。 厂视图 C表 ⊙查询 C两者 请确定用哪些字段的值作为行标题 可用字段： 选定字段： 班级 姓名 当品 最多可以选择3个字段。 (名称 学分 请按照所需的信息排序顺序选择字 分数 段。例如，可以先按国家再按地区 备注 对值进行排序和分组。 示例： 姓名 标题1 标题2 标要3 姓名1 总计 姓名2 姓名3 姓名4 第9页共15页
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莲剥4经将贸多大 管理信息系统 请确定用哪个字段的值作为列标题： 班级 学号 名称 例如，为了用每位庭员的姓名作为 分数 列际题，可以选择“雇员姓名”。 备注 示例 姓名 名称1 名称2 名称3 姓名1 总计 姓名2 姓名3 姓名4 请确定为每个列和行的交叉点计算出什 字段 函数： 么数字： 班级 StDev 学号 V 平均 例如，可以按照国家和地区（行）为每 最后 一项 位雇员（列）计算“订购量”字段的总 最大值 和。 最小值 求和 请确定是否为每一行作小计： 计数 应是，包括各行小计 示例： 姓名 名称1 名称2 名称3 姓名1 求和分数 姓名2 姓名3 姓名4 交叉表查询向号 南指定本问的名称 成绩叉表 以上是向导创建查询所需的全部信息。 请选择是查看查询，还是修改查询设计 查看查询 一修改设计 应显示有关处理交叉表查询的帮助信息 取消人上一步)下步m习完成)☐ 第10页共15页
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