旋剥经降贸墨去号 管理信息系统 实验三：创建报表(2课时) 【实验目的】 1、掌握用报表设计器设计报表的方法： 2、掌握报表的修改方法： 3、掌握在报表中添加控件及设置控件属性的方法： 4、掌握报表的分组方法： 5、掌握在报表中进行计算的方法： 【实验内容与步躁】 一、 创建《员工名册》报表。数据源是《雇员表》数据表 要求：1、报表输出结果如：图四一报表输出样式 2、报表设计各部分如图一，在页面页脚插入页码，在报表页脚统计总人数 3、按学历分组，并在分组页脚（学历页脚）加入直线控件，其边框样式属性为：点线， 还在分组页脚（学历页脚）中加入两个文本框和一个标签控件，在其中输入的内容见 图四。分组操作见图三。 图二是插入页码的操作指导。 标签控件：请设置适当的字体、字号、文字的 矩形控件 颜色和背景色等 福员 龙名图：报表 1·1·2·1··4 表指 襄宇彩科 文本框： 枝紫展公司 煲工名积 公司她处：北京赤尊底区1两区1号 是绑定型的 公矜群72357958 辰人■ Enail:abde@262.net 制表日期Dat 善页面页眉 员工代码 员工姓名 职务 学历 录用日期 出生日期 士付 从数据源表 雇员代码姓名 职务 学历 录用日期 出生日期 学历页脚 LIf([学历]-“大本学历的人数： Count([雇员代 计算函数是可输入的 计算型文本框：其中 页面页脚 报表页 格人数：Co哭t(L雇员代码])T 直线控件：点 标 COUNT函数统 用于统计的字段 线样式线 签 计记录个数 此函数表达式是：==f「学历="大本"，"大本"，If「学历="大专"，"大专"，"高职") 第1页共10页
管理信息系统 实验三：创建报表( 2 课时 ) 【实验目的】 1、 掌握用报表设计器设计报表的方法； 2、 掌握报表的修改方法； 3、 掌握在报表中添加控件及设置控件属性的方法； 4、 掌握报表的分组方法； 5、 掌握在报表中进行计算的方法； 【实验内容与步骤】 一、创建《员工名册》报表。数据源是《雇员表》数据表 要求：1、报表输出结果如：图四——报表输出样式 2、报表设计各部分如图一，在 页面页脚 插入页码，在 报表页脚 统计总人数 3、按学历分组，并在分组页脚（学历页脚）加入直线控件，其边框样式属性为：点线 ， 还在分组页脚（学历页脚）中加入两个文本框和一个标签控件，在其中输入的内容见 图四。分组操作见图三。 图二是插入页码的操作指导。 计算型文本框 嗥其中 的 计算函数是可输入的 矩形控件 用于统计的字段 COUNT 函数统 计记录个数 标 签 文本框 ： 是 绑 定 型 的 嗣从数据源表 直线控件：点 线样式线 此函数表达式是：==IIf( [学历]="大本","大本",IIf( [学历]="大专","大专","高职" ) ) 标签控件：请设置适当的字体、字号、文字的 颜色和背景色等 第 1 页 共 10 页
旋剥经降贸墨去号 管理信息系统 图一 Access 目视图心插入心格式Q)工具①窗口灿帮助 页码 ?☒ 页码00 ”B·日 格式 巴员工花 日期和时间T① ◇第页 确定 们图表0… C第页，共M页) 报表页 对象@… 取消 裹 位置 技发展公司 C页面顶端（页眉）) 。页面底端（页脚）⑧) 公司地效：化京市海淀区21湖区11写 公司作其：123456789456 对齐@： Enail abce0262.net 中 :页面页眉 员工代码 员工姓名 职务 学历 首页湿示页码⑤) 善主体 雇员代 姓名 职务 学历 录用日期] 出生日期 喜学历页脚 职")】学的人数：Cont(雇员代码 零页而页脚 =第"a[Page]急 损表页脚 :人数： -DCount([雇员代码引，"窟员表") 图二：插入页码 第2页共10页
管理信息系统 图一 图二：插入页码 第 2 页 共 10 页
链剥叶将《多大圣 管理信息系统 日鲁秽为明临目阳图分面面·回， 日B排序号分器2~△，2厂 排序与分组 x 日员工花名册：报表 字段/表达式 排序次序 喜报表页眉 学历 升序 排序与分组工具按 寰字彩电 枝发展公 组属性 组页眉 公司的处，北京布恋定区211 组页脚 是 公司片真：12345678956 分组形式 个值 显示该组的页脚 Enail abce@262.net 组间距 保持同顶 年页面页眉 员工代码■ 员工姓名■ 职务 学历 录用日期 出生日 善主体 猫员代 姓名 职务 学历 录用耳期] 出生日期 年学历页脚 职"))学历的人数：Cout(雇员代码 季页面贞脚 年报表页脚 :人数：-DCountl[瘤员代码1，"麻员表") 图三：排序与分组 学历页脚 EIIf([学学历的人数：-Count(L雇员代码) ‘页面页脚 标签控件 文本框控件2中输入的 是： 文本框控件1中输入的是： =F(学历=”大本”，“大本”，if学历=”大专”，”大专”，”高职) 图四：学历页脚的设置 第3页共10页
管理信息系统 排序与分组工具按 图三：排序与分组 图四：学历页脚的设置 文本框控件 2 中输入的 是： 标签控件 文本框控件 1 中输入的是： =IIF( 学历=”大本”, “大本”,iif(学历=”大专” , ”大专”, ”高职”)) 第 3 页 共 10 页
裢贵华经汾贸墨去号 管理信息系统 案宇彩电利 牧发展公司 员工名职 公司始故：龙齐市德花区8」牌图1号 公司其：1235678956 制表人： Email:abea(262.net 制表日期：2003-10 员工代码员工姓名职务 学历 录用日期姓日 08 cCoC 助理业务 大本 20022-2 03 马明 业务员 大本 2000-8-4 1977-3-5 刘党 业务主管 大本 2001-1-2 1976-28 大本学历的人数：3 助理业务 大专 20023-2 05 刘虹 业务员 大专 2001-1-2 1980-1-20 01 章一 业务员 大专 2000-6-1 1980-8-28 大专学历的人数：3 DDDD 助理业务 高职 2003-6-2 1980-6-20 AANA 助理业务 高职 20033-2 1981-2-20 赵昭 业务员 高职 2000-12 19796-8 高职学历的人数：3 点人 9 第1页 图五：报表样式 第4页共10页
第 4 页 共 10 页 管理信息系统 图五：报表样式
裢贵华经将贸墨去号 管理信息系统 二、创建《业务员销售金额》报表。数据源是《业务员销售总额》查询 要求：1、分别在页眉、主体、页脚设置如报表图六中内容： 2、在页脚中插入饼图，以反映每个业务员的销售额占公司总销售额的百分比。 插入图 形的方法如报表图八至图十一 3、编辑图形的方法如报表图十二至图十四 专功面贞眉 标签：宋体、28号字、 业务员销售金额比重表 半粗 直线：边框宽度：2磅、 标签 姓名 销售金额 主 其他均为宋 姓名 销售总金额 直线 体、14号字 华页面页 业务员销售额占总销售额比重 图表标题 文 本 数据标志：显示百分比 框 36% 36光 ■刘克 马明 插入饼图 口章 口赵昭 图例 8% 20% 在此文本框中输入函 总销售额：DSm([销售总金额]，”业务员销售总额门)&”“元 数：求该表上的销售额 标签：右对齐 被求和的字段的字段名 被求和的字段所在的表 的表名 报表图六 第5页共10页
管理信息系统 二、创建《业务员销售金额》报表。数据源是《业务员销售总额》查询 要求：1、分别在页眉、主体、页脚设置如报表图六中内容： 2、在页脚中插入饼图，以反映每个业务员的销售额占公司总销售额的百分比。 插入图 形的方法如报表图八至图十一 3、编辑图形的方法如报表图十二至图十四 直线 文 本 框 标签 数据标志：显示百分比 在此文本框中输入函 数：求该表上的销售额 被求和的字段的字段名 被求和的字段所在的表 的表名 标签：右对齐 图例 图表标题 插入饼图 直线：边框宽度：2 磅、 其他均为宋 体、14 号字 标签：宋体、28 号字、 半粗 报表图六 第 5 页 共 10 页
裢贵华经将贸墨去是 管理信息系统 业务员销售金额比重表 姓名 销售金规 刘竟 3895000 马明 2100000 凝一 824000 赵阳 3816000 图形中的 业务员悄告颜占总悄售弧比重 颜色要与 报 本例的相 同 表输出样 8 20% 式 总得梦黑：适26000元 图七 插入图表的操作： 1、单击[插入]菜单中的图表]，鼠标呈图形状 2、将光标移至“页面页脚”后单击鼠标，页脚中出现一方框（图形区域）并显示出“图表向导” 对话框，在对话框的“视图”框中选定“查询”单选钮，在表或查询列表框中选定作为图形 数据源的《业务员销售总额》查询后单击下一步按钮。 第6页共10页
管理信息系统 图形中的 颜色要与 本例的相 同 报 表 输 出 样 式 图七 插入图表的操作： 1、单击[插入]菜单中的[图表]，鼠标呈图形状 2、将光标移至“页面页脚”后单击鼠标，页脚中出现一方框（图形区域）并显示出“图表向导” 对话框，在对话框的“视图”框中选定“查询”单选钮，在表或查询列表框中选定作为图形 数据源的《业务员销售总额》查询后单击下一步按钮。 第 6 页 共 10 页
能剥4话降贸事大是 管理信息系统 ☑Microsoft Access 文件⑤编辑阳视图山箱入)格式@)工具四亩口心帮助心 a·日©a另 页码0.… 对份公份a·团. 报表 日期和时园① uE三2△-2厂回. e:报表 图表 ▣x 对家0) G 年页而页眉 图表向导 法挥用于创图的表成查询 业务 交叉表一业务员日明销售敬 交叉表一业务员梢售产品数量 条件查润一定单明细1 业务员每笔定单的销告额 业务员销店总歌 姓 业务员一月下半月销售总额 业务员一月的售总额 零主体 姓 视图 C表 查询 C两者 ←页面页脚 取消《上一步创下一步)完威) “计 到开始吾④wG1商新建，凸产品包新建口e:报表 酒 图八：插入图表步骤一 请选择图表数据所在的宇段， 可用宇段： 用于图表的字段 姓名 庭员代码 选定用于做图的字 销售总金额 段：姓名和销售总金 额，并将其移至右框， 再单击[下一步]按钮。 取消 〈上一步⑧)下一步0> 完成) 图九：插入图表步骤二 第7页共10页
管理信息系统 图八：插入图表步骤一 选定用 于 做图的字 段：姓名和销售总金 额，并将其移至右框， 再单击[下一步]按钮。 图九：插入图表步骤二 第 7 页 共 10 页
莲喇挂跨餐多大导 管理信息系统 图表向导 请选择图表的类型： h h 公 请选择一个能恰当地显示所选字段的图 表 M 饼图 饼图显示各部分与整体的关系或比 人 例，始解只包含一个数据系列。强 调重要元素时，饼图啡常有用。 选定适当的图形后单 取消 上一步⑧)下一步如)>完成) 击[下一步]按钮 图十：插入图表步骤三 图表向导 图表预览 请指定数据在图表中的布局方式 请将字段按钮拖放到示例图表中。双击 姓名 图表中的激字或日期字段可以改变汇总 或分细祸的方法。 姓名 销售总金额 求和销售总金额 取消」〈上一步⑧)下一步))完成) 单击[图表预览]按钮，显示图表预览的结果，若对预览 结果满意可直接单击[完成]按钮。 图十一：插入图表步骤四 第8页共10页
管理信息系统 图十：插入图表步骤三 选定适当的图形后单 击[下一步]按钮 图十一：插入图表步骤四 单击[图表预览] 按钮，显示图表预览的结果，若对预览 结果满意可直接单击[完成]按钮。 第 8 页 共 10 页
裢贵华经将贸墨去号 管理信息系统 日e:报表 华页面页眉 图表编辑： 业务员销售金额比重表 方框内为图表 区。 销售金额 将光标至于图 姓名 事主体 表区域内双击 姓名 销售总金额 或单击鼠标右 华页面页脚 键在显示出的 快捷菜单中单 业务仍销售总 击“Chart对象” 菜单下的“编 辑”子菜单均可 口东尔 ■西邻 进入图表的编 辑状态。见下 图。 图十二：图表编辑之一 据库 e:报表 图中发现此设计视图 中的图形为三个扇形， 汁视图 用向导斜 业务员销售金额比重表 实际应有4个，图例中 单报表 的文字也不是业务员 册e:报表-数据表 的名字，所以需对其 员 第季度第四季度 工花 心东 “数据工作表”进行修 204 27.4 90 20,4 西 30.6 38.6 34.6 31.6 DH北 459 改，其方法如下： 46,9 45 43,9 1、将光标至于数据 业务售总 表的第四行的行 标号上双击则会 增加一个第四行 扇形图 2、在新加行的各列 输入任意大小的 数据 3、 预览 4、保存 编辑状态 图十三：图表编辑之二 第9页共10页
管理信息系统 图表编辑： 方框内为图表 区。 将光标至于图 表区域内双击 或单击鼠标右 键在显示出的 快捷菜单中单 击“Chart 对象” 菜单下的“编 辑”子菜单均可 进入图表的编 辑状态。见下 图。 图十二：图表编辑之一 编辑状态 图中发现此设计视图 中的图形为三个扇形， 实际应有 4 个，图例中 的文字也不是业务员 的名字，所以需对其 “数据工作表”进行修 改，其方法如下： 1、 将光标至于数据 表的第四行的行 标号上双击则会 增加一个第四行 扇形图 2、 在新加行的各列 输入任意大小的 数据 3、 预览 4、 保存 图十三：图表编辑之二 第 9 页 共 10 页
旋剥经降贸墨去号 管理信息系统 Microsoft Accc5Ss-[:K表】 ■文件四编横D视图心精入①搭式工其四数据表应口0林助的 ·品参可路口四细：宋特 0 4 业务员销售金额比重表 在编辑状态下， 将光标至于编 辑框内的空白 我仙入 处，单击鼠标右 AE 龙和箱售总金额 键后显示的快 10000 捷菜单： 31609 业年编各8票 日器表区情式) 快捷菜单中的各菜 图表类型① 单项均与图表编辑 图表连项 预置三填视图精江四 有关 口数塘工体表四 40十“图 清阵@ 图十四：图表编辑之三 第10页共10页
管理信息系统 快捷菜单中的各菜 单项均与图表编辑 有关 在编辑状态下， 将光标至 于 编 辑框内的 空 白 处，单击鼠标右 键后显示 的 快 捷菜单； 图十四：图表编辑之三 第 10 页 共 10 页