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河南中医药大学:《信息管理与信息系统专业导论》课程教学资源(实验指导)实验九:文档处理

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《专业导论》实验指导书/实验九:文档处理 实验九:文档处理 实验目的 1、了解 Microsoft office Word的使用方法 2、掌握使用 Microsoft office Word进行文字编辑和排版的基本方法。 二、实验学时 2学时 实验类型 综合性 四、实验需求 1、硬件 每人配备计算机1台 2、软件 Windows10以上操作系统,安装 Microsoft office word2013以上版本软件 3、网络 实验室局域网支持。 4、工具 无 五、实验理论 1、计算机存储器的基本概念 2、文件与文件夹的基本概念 3、Word软件的基本功能、版本发展; 4、输入法的使用方法。 六、实验任务 1、利用Word完成指定文字内容的录入 2、按照要求对录入的文字排 3、在文章中插入图片并按照要求完成排版: 4、利用Word完成表格的制作; 5、完成页面布局与打印前的相关设置 七、实验内容及步骤 1、创建Word文档

《专业导论》实验指导书 / 实验九:文档处理 实验九:文档处理 一、实验目的 1、了解 Microsoft Office Word 的使用方法; 2、掌握使用 Microsoft Office Word 进行文字编辑和排版的基本方法。 二、实验学时 2 学时 三、实验类型 综合性 四、实验需求 1、硬件 每人配备计算机 1 台。 2、软件 Windows 10 以上操作系统,安装 Microsoft Office Word 2013 以上版本软件。 3、网络 实验室局域网支持。 4、工具 无。 五、实验理论 1、计算机存储器的基本概念; 2、文件与文件夹的基本概念; 3、Word 软件的基本功能、版本发展; 4、输入法的使用方法。 六、实验任务 1、利用 Word 完成指定文字内容的录入; 2、按照要求对录入的文字排版; 3、在文章中插入图片并按照要求完成排版; 4、利用 Word 完成表格的制作; 5、完成页面布局与打印前的相关设置。 七、实验内容及步骤 1、创建 Word 文档

《专业导论》实验指导书/实验九:文档处理 (1)具体要求 ①输入指定的文字内容,启动 Microsoft office word软件,输入如图9-1所示的文 字内容 ②将文档保存在指定位置并命名,将输入完成的文档保存在计算机的D盘上,以 光辉灿烂的中原古代文明docx”作为所保存文档的文件名 光辉灿烂的中原古代文明 中原文化的发展史,就是华夏文明史的缩影。河南地处中原腹地,在华夏文明发展的每个阶 段,一直是核心区域。 中囯最繁荣的史前文化、最早的国家政权、最早的青铜冶铁技术、最早的文字、玄炒幽深的 教文化及对东亚地区影响深远的汉语佛教文化等等,均发生在古老的中原大地。 仰韶文化遗址、河图洛书、郑州商城、安阳殷虚、汉魏隋唐洛阳城及龙门石、大运河遗 址、华商始祖王亥故里及商丘火神台(火祖燧人氏陵)、北宋东京城、少林寺等珍贵文化 遗迹,均是中原古代文化发展的历史见证。 中囯人的姓氏数以千计,其中一百个大姓中,百分之七八十的祖根,或其中一支祖根都源于 河南。成千上万的海内外华人纷纷到中原寻根问祖,司马迁说:“三代之居,皆在河洛。” 就是说河南是夏商周三代定都的地方。 俗话说:“木本乎根,人本乎祖。”中国人的祖先从河南走出,散落到世界各地,故称中国 人的故乡在河南。 图9-1文章内容 (2)操作步骤 ①启动 Microsoft office word软件 单击屏幕左下角的【开始】菜单,选择【所有程序】选项,选择【Word】选项。 图9-2切换中文输入法 量↓ 图9-3在Word窗口编辑区中录入文字 图9-4保存文档 ②文字录入 单击屏幕右下角的输入法按钮,切换为系统自带的微软中文输入法(如图9-2所 示),然后就可以在Word窗口的编辑区中输入汉字(如图9-3所示) ③保存文档 单击Word窗口菜单栏中的【文件】菜单,选择【保存】选项,在如图9-4所示窗 口中,选择保存位置为D盘,并按照要求输入文件名

《专业导论》实验指导书 / 实验九:文档处理 (1)具体要求 ①输入指定的文字内容,启动 Microsoft Office Word 软件,输入如图 9-1 所示的文 字内容。 ②将文档保存在指定位置并命名,将输入完成的文档保存在计算机的 D 盘上,以 “光辉灿烂的中原古代文明.docx”作为所保存文档的文件名。 (2)操作步骤 ①启动 Microsoft Office Word 软件 单击屏幕左下角的【开始】菜单,选择【所有程序】选项,选择【Word】选项。 ②文字录入 单击屏幕右下角的输入法按钮,切换为系统自带的微软中文输入法(如图 9-2 所 示),然后就可以在 Word 窗口的编辑区中输入汉字(如图 9-3 所示)。 ③保存文档 单击 Word 窗口菜单栏中的【文件】菜单,选择【保存】选项,在如图 9-4 所示窗 口中,选择保存位置为 D 盘,并按照要求输入文件名。 图 9-2 切换中文输入法 图 9-1 文章内容 图 9-3 在 Word 窗口编辑区中录入文字 图 9-4 保存文档

《专业导论》实验指导书/实验九:文档处理 ④保存完成后,关闭Word窗口,在刚才保存的地方找到该文件,双击即可打开。 2、对文字进行排版 对文字的排版主要包括文字格式的排版和段落格式的排版。 文字格式主要包括:文字的字体(例如宋体、楷体等)、字号(即文字的大小) 颜色以及一些特殊格式。 段落格式主要包括:段落的缩进方式、段间距、行间距、段落位置等。 (1)具体要求 请按照下述要求对文字进行排版,排版效果如图9-5所示 光辉灿烂的中原古代文明 中原文化的发展史,就是华夏文明的缩影。河南地处中原腹地,在华夏文明 发展的每个阶段,一直是核心区域。“ 中国最繁茉的史前文化,最早的国家政权,最早的青铜冶铁披术,最早的文 字,玄妙幽深的道教文化及对东亚地区影响深远的汉语佛教文化等等,均发生在 古老的中原大地。 仰韶文化遗址,河图洛书,郑州商城,安阳墟,汉魏隋唐洛阳城及龙门石 窟,大运河遗址,华商始祖王亥故里及商丘火神台(火祖燧人氏陵),北宋东京 城,少林寺等珍贵文化遗迹,均是中原古代文化发展的历史见证。 中国人的姓氏数以千计,其中一百个大姓中,百分之七八十的祖根,或其中 支祖根都源于河南。成千上万的海内外华人纷纷到中原寻根问祖,司马迁说: 代之居,皆在河洛。”就是说河南是夏商周三代定都的地方。 俗话说:“木本乎根,人本乎祖。”中国人的祖先从河南走出,散落到世界各 地,故称中国人的款乡在河南。 图9-5文字排版效果 ①对文字格式排版 标题设置为“黑体、三号字 正文设置为“仿宋、小四号字”。 ②对段落格式排版 标题设置为“居中、3倍行间距” 正文设置为“段落首行空两格、行间距为1.5倍” (1)操作步骤 ①文字格式排版 日6·a 你来小四,AAA,因‖ 4练 在文本中间测一多线 用贴板 图9-6字体工具栏 图9-7显示某个按钮的含义 在 Microsoft office word的窗口中,单击【开始】菜单,可以看到【字体】工具栏

《专业导论》实验指导书 / 实验九:文档处理 ④保存完成后,关闭 Word 窗口,在刚才保存的地方找到该文件,双击即可打开。 2、对文字进行排版 对文字的排版主要包括文字格式的排版和段落格式的排版。 文字格式主要包括:文字的字体(例如宋体、楷体等)、字号(即文字的大小)、 颜色以及一些特殊格式。 段落格式主要包括:段落的缩进方式、段间距、行间距、段落位置等。 (1)具体要求 请按照下述要求对文字进行排版,排版效果如图 9-5 所示。 ①对文字格式排版 标题设置为“黑体、三号字”; 正文设置为“仿宋、小四号字”。 ②对段落格式排版 标题设置为“居中、3 倍行间距”; 正文设置为“段落首行空两格、行间距为 1.5 倍”。 (1)操作步骤 ①文字格式排版 在 Microsoft Office Word 的窗口中,单击【开始】菜单,可以看到【字体】工具栏 图 9-5 文字排版效果 图 9-6 字体工具栏 图 9-7 显示某个按钮的含义

《专业导论》实验指导书/实验九:文档处理 (如图9-6所示)。先选中若干文字,然后通过点击【字体】工具栏中的工具按钮对所 选中的文字进行相应的设置。例如,选中若干文字,然后单击【B】按钮,则该文字字 体加粗 如果不知道按钮的意思,可以将鼠标指针停放在该按钮上几秒钟,则会显示出该 工具按钮的含义(如图9-7所示) 单击“字体”工具栏右下角的小箭头(如图98所示),可以显出【字体】对话框 在【字体】对话框中,可对所选中文本的字体、字号、颜色、下划线等以及一些特殊效 果进行设置(如图9-9所示) A·④基图··田 字)d 字体ctr+D 各种各样的样式和色 线,上标和全部大与字 口小大等事母达 □全大字母 图9-8单击“字体”工具栏右下角 微率随 ,,,写x,; ≡圆怎,,田 设加数认D文事且 图9-10“段落”工具栏 图9-9显示“字体”对话框 ②段落格式排版 对段落排版前,要先选中段落。例如,将鼠标指针定位在某段中的任意位置,表 示选中该段。 光辉灿烂的中原古代文明 中原文化的发展史,就是华夏文明的遑影。河南处中原度地,在华夏文明 发展的等个阶段,一直是槟心区城。 李法]成0 中国最繁策的史前文化,兼旱的国累歌权,兼旱的青铜冶铁杖术,最旱的文 字,玄妙曲深的教文化及对东亚地区影响深远的汉语佛教文化等等,均发生在 中文李住① 古老的中原大地 仰文化址,河图洛带,郑州商 城,安阳脱撞,汉魏隋唐洛阳械及龙门石 ,大退河遭址,半商始根王友故三及商 a回□a图 丘火神台《火型人氏),北末东京坡 夕林孝等珍贵文化遗,均是中愿代 文化发展的历史见证 中国人的姓氏数以千计,其中一百 个大想中,百分之七八十的祖根,或其中 一支祖概都源子河嘴,欣千上万的海内 傲款卓然 hu bto 外华人给给到中原寻想问程,司马近说:”三代之居,皆在河洛,”默是说河菌是 一种 Truetype李体,闻时于算和打m机 夏向周三代定都的地方 俗话说:“木本乎根,人本乎祖。”中国人的先从河南定出,散零到世界各 图9-12图文混排效果 图9-11显示“段落”对话框 在 Microsoft office word的窗口中,单击【开始】菜单,可以看到【段落】工具栏

《专业导论》实验指导书 / 实验九:文档处理 (如图 9-6 所示)。先选中若干文字,然后通过点击【字体】工具栏中的工具按钮对所 选中的文字进行相应的设置。例如,选中若干文字,然后单击【B】按钮,则该文字字 体加粗。 如果不知道按钮的意思,可以将鼠标指针停放在该按钮上几秒钟,则会显示出该 工具按钮的含义(如图 9-7 所示)。 单击“字体”工具栏右下角的小箭头(如图 9-8 所示),可以显出【字体】对话框。 在【字体】对话框中,可对所选中文本的字体、字号、颜色、下划线等以及一些特殊效 果进行设置(如图 9-9 所示)。 ②段落格式排版 对段落排版前,要先选中段落。例如,将鼠标指针定位在某段中的任意位置,表 示选中该段。 在 Microsoft Office Word 的窗口中,单击【开始】菜单,可以看到【段落】工具栏 图 9-8 单击“字体”工具栏右下角 图 9-10 “段落”工具栏 图 9-9 显示“字体”对话框 图 9-11 显示“段落”对话框 图 9-12 图文混排效果

《专业导论》实验指导书/实验九:文档处理 (如图9-10所示)。可通过工具栏中按钮对所中的段落进行例如缩进、居中、编号 加边框等操作。 也可打开【段落】对话框,进行相关段落格式的设置(如图9-11所示)。 3、在文档中插入图片 在文档中插入图片又叫“图文混排”,是一种常见的编辑方式。图文混排的步骤 主要包括:插入图片、调整图片大小、设置图片位置。 (1)具体要求 插入指定的图片,并将其排版成如图912所示的格式 (2)操作步骤 ①插入图片 单击Word窗口顶部的【插入】菜单,会显示出多个插入选项,包括“封面”、 表格”、“图片”、“剪贴画”、“图形”、“图表”、“文本框”、“公式”等 等,如图9-13所示。 种图 图9-13【插入】菜单下的多种选项 如果想把存放在硬盘中的图片插入文档中,则单击【图片】选项,并在弹出的【插 入图片】对话框中选择所要插入的图片(如图9-14所示) 图9-14在“插入图片”对话框中选择图片 ②调整图片大小 单击所插入的图片,Word窗口的菜单栏下面会显示【图片工具】栏(如图9-15所 示),可通过工具栏中的【高度】和【宽度】设置,来改变图片的大小。注意:应使图 片等比例的缩放,否则会产生变形 当对图片的大小进行设置以后,还可以利用【图片工具】栏中的【裁剪】按钮对图 片进行裁剪。 ③设置图片位置 单击【图片工具】栏中的【位置】按钮(如图9-15所示),会弹出【文字环绕】方 式选择列表(如图9-16所示),单击其中所需要的环绕方式按钮即可。 单击【文字环绕】列表下面的【其他布局选项】,可以对图片位置进行进一步设置, 并且可以设置更多的文字环绕方式(如图917所示)

《专业导论》实验指导书 / 实验九:文档处理 (如图 9-10 所示)。可通过工具栏中按钮对所中的段落进行例如缩进、居中、编号、 加边框等操作。 也可打开【段落】对话框,进行相关段落格式的设置(如图 9-11 所示)。 3、在文档中插入图片 在文档中插入图片又叫“图文混排”,是一种常见的编辑方式。图文混排的步骤 主要包括:插入图片、调整图片大小、设置图片位置。 (1)具体要求 插入指定的图片,并将其排版成如图 9-12 所示的格式。 (2)操作步骤 ①插入图片 单击 Word 窗口顶部的【插入】菜单,会显示出多个插入选项,包括“封面”、 “表格”、“图片”、“剪贴画”、“图形”、“图表”、“文本框”、“公式”等 等,如图 9-13 所示。 如果想把存放在硬盘中的图片插入文档中,则单击【图片】选项,并在弹出的【插 入图片】对话框中选择所要插入的图片(如图 9-14 所示)。 ②调整图片大小 单击所插入的图片,Word 窗口的菜单栏下面会显示【图片工具】栏(如图 9-15 所 示),可通过工具栏中的【高度】和【宽度】设置,来改变图片的大小。注意:应使图 片等比例的缩放,否则会产生变形。 当对图片的大小进行设置以后,还可以利用【图片工具】栏中的【裁剪】按钮对图 片进行裁剪。 ③设置图片位置 单击【图片工具】栏中的【位置】按钮(如图 9-15 所示),会弹出【文字环绕】方 式选择列表(如图 9-16 所示),单击其中所需要的环绕方式按钮即可。 单击【文字环绕】列表下面的【其他布局选项】,可以对图片位置进行进一步设置, 并且可以设置更多的文字环绕方式(如图 9-17 所示)。 图 9-13 【插入】菜单下的多种选项 图 9-14 在“插入图片”对话框中选择图片

《专业导论》实验指导书/实验九:文档处理 ④图片设置内容归纳 单击所插入的图片,即可出现如图9-15所示的【图片工具】栏。从图-15可以看 出,对图片进行设置的工具包括“调整 图片样式”、“排列”、“大小”等, 可尝试不同的图片设置方式。 光标烂的中原古代文明docx-Word 邮件南阅图 ACROBA g==22 电上移一层 D70 片样式 图9-15“图片工具”栏 图片工员 上移一层 位置环绕字下移层 56选择窗格 诚入文本行 在① 上下型迎 打于文字下方②于文字上方 文字环 E文 回国 上卩 H冥他布同选项() 图9-16【文字环绕】列表 图9-17其他布局选项中有更多的环绕方式 4、在Word文档中绘制表格 利用word软件,可以轻松地制作出如课程表、体检表、简历表、申请表等表格。 通常绘制表格时主要有三个步骤 ①插入一个*行*列的普通表格 ②根据实际表格内容和样式,调整表格的布局,包括插入行与列、删除行与列 合并单元格、调整行与列的大小等等: ③在表格中填入文字内容。 (1)具体要求 绘制如图918所示的个人简历表格 (2)操作提示 ①插入表格 首先分析一下所绘制表格是几行几列(如本例表格可看成是一个8行7列的表格), 然后单击Word窗口菜单中【插入】,选择【表格】,之后【插入表格】,在弹出的“插 入表格”对话框中输入相应行、列数(如图9-19所示),则可插入一个普通表格(如 图9-20所示) (2)对普通表格进行布局设置 单击所插入的表格,在word窗口的菜单栏中会显示【表格工具】菜单,单击其中

《专业导论》实验指导书 / 实验九:文档处理 ④图片设置内容归纳 单击所插入的图片,即可出现如图 9-15 所示的【图片工具】栏。从图-15 可以看 出,对图片进行设置的工具包括“调整”、“图片样式”、“排列”、“大小”等, 可尝试不同的图片设置方式。 4、在 Word 文档中绘制表格 利用 Word 软件,可以轻松地制作出如课程表、体检表、简历表、申请表等表格。 通常绘制表格时主要有三个步骤: ①插入一个*行*列的普通表格; ②根据实际表格内容和样式,调整表格的布局,包括插入行与列、删除行与列、 合并单元格、调整行与列的大小等等; ③在表格中填入文字内容。 (1)具体要求 绘制如图 9-18 所示的个人简历表格。 (2)操作提示 ①插入表格 首先分析一下所绘制表格是几行几列(如本例表格可看成是一个8行7列的表格), 然后单击 Word 窗口菜单中【插入】,选择【表格】,之后【插入表格】,在弹出的“插 入表格”对话框中输入相应行、列数(如图 9-19 所示),则可插入一个普通表格(如 图 9-20 所示)。 (2)对普通表格进行布局设置 单击所插入的表格,在 Word 窗口的菜单栏中会显示【表格工具】菜单,单击其中 图 9-15 “图片工具”栏 图 9-16 【文字环绕】列表 图 9-17 其他布局选项中有更多的环绕方式

《专业导论》实验指导书/实验九:文档处理 的【布局】按钮,则可以对表格中的行高、列宽、单元格合并、行列的插入删除等进 行操作(如图9-21所示) (3)在表格中填入内容 在表格中填入内容后,可以通过图9-21中【对齐方式】里的各种按钮,来设置文 字的方向、对齐方式等 个人简历 ? 年月 表格尺寸 家症住址 行数(R: 自动整”操作 O根据内容调整表格 技能科研情况 ○根据窗口调整表格(Q) 口为新表格记忆此尺寸(S) 图9-19【插入表格】对话框 图9-18表格制作效果 图9-20插入的普通表格效果 图9-21设置表格布局 5、文档打印设置 文档编辑完成后,可通过打印机打印为纸质文档。在打印之前,还需要进行一些 和打印相关的设置,主要包括选择打印纸的类型、设置页面边距、纸张方向等等。 (1)具体要求 ①设置打印纸为A4 ②设置页面上、下边距是25厘米,左、右边距是2厘米:设置纸张方向为横 (2)操作步骤 单击【布局】菜单,然后单击【页面设置】区域右下角的小箭头图标,可弹出显示 【页面设置】对话框(如图9-22所示)。在该对话框中,可以完成相关设置

《专业导论》实验指导书 / 实验九:文档处理 的【布局】按钮, 则可以对表格中的行高、列宽、单元格合并、行列的插入删除等进 行操作(如图 9-21 所示)。 (3)在表格中填入内容 在表格中填入内容后,可以通过图 9-21 中【对齐方式】里的各种按钮,来设置文 字的方向、对齐方式等。 5、文档打印设置 文档编辑完成后,可通过打印机打印为纸质文档。在打印之前,还需要进行一些 和打印相关的设置,主要包括选择打印纸的类型、设置页面边距、纸张方向等等。 (1)具体要求 ①设置打印纸为 A4。 ②设置页面上、下边距是 2.5 厘米,左、右边距是 2 厘米; 设置纸张方向为横 向; (2)操作步骤 单击【布局】菜单,然后单击【页面设置】区域右下角的小箭头图标,可弹出显示 【页面设置】对话框(如图 9-22 所示)。在该对话框中,可以完成相关设置。 图 9-18 表格制作效果 图 9-19 【插入表格】对话框 图 9-20 插入的普通表格效果 图 9-21 设置表格布局

《专业导论》实验指导书/实验九:文档处理 u2* 目 图9-22页面设置对话框 八、实验分析 1、文档保存 (1)在保存文档时,【保存】和【另存为】有什么区别? (2)将文档保存成“*docx”类型与保存成“*doc”类型有何区别 2、打印 (1)如果只想打印整