《专业导论》实验指导书/实验九:文档处理 实验九:文档处理 实验目的 1、了解 Microsoft office Word的使用方法 2、掌握使用 Microsoft office Word进行文字编辑和排版的基本方法。 二、实验学时 2学时 实验类型 综合性 四、实验需求 1、硬件 每人配备计算机1台 2、软件 Windows10以上操作系统,安装 Microsoft office word2013以上版本软件 3、网络 实验室局域网支持。 4、工具 无 五、实验理论 1、计算机存储器的基本概念 2、文件与文件夹的基本概念 3、Word软件的基本功能、版本发展; 4、输入法的使用方法。 六、实验任务 1、利用Word完成指定文字内容的录入 2、按照要求对录入的文字排 3、在文章中插入图片并按照要求完成排版: 4、利用Word完成表格的制作; 5、完成页面布局与打印前的相关设置 七、实验内容及步骤 1、创建Word文档
《专业导论》实验指导书 / 实验九：文档处理 实验九：文档处理 一、实验目的 1、了解 Microsoft Office Word 的使用方法； 2、掌握使用 Microsoft Office Word 进行文字编辑和排版的基本方法。 二、实验学时 2 学时 三、实验类型 综合性 四、实验需求 1、硬件 每人配备计算机 1 台。 2、软件 Windows 10 以上操作系统，安装 Microsoft Office Word 2013 以上版本软件。 3、网络 实验室局域网支持。 4、工具 无。 五、实验理论 1、计算机存储器的基本概念； 2、文件与文件夹的基本概念； 3、Word 软件的基本功能、版本发展； 4、输入法的使用方法。 六、实验任务 1、利用 Word 完成指定文字内容的录入； 2、按照要求对录入的文字排版； 3、在文章中插入图片并按照要求完成排版； 4、利用 Word 完成表格的制作； 5、完成页面布局与打印前的相关设置。 七、实验内容及步骤 1、创建 Word 文档
《专业导论》实验指导书/实验九:文档处理 (1)具体要求 ①输入指定的文字内容,启动 Microsoft office word软件,输入如图9-1所示的文 字内容 ②将文档保存在指定位置并命名,将输入完成的文档保存在计算机的D盘上,以 光辉灿烂的中原古代文明docx”作为所保存文档的文件名 光辉灿烂的中原古代文明 中原文化的发展史,就是华夏文明史的缩影。河南地处中原腹地,在华夏文明发展的每个阶 段,一直是核心区域。 中囯最繁荣的史前文化、最早的国家政权、最早的青铜冶铁技术、最早的文字、玄炒幽深的 教文化及对东亚地区影响深远的汉语佛教文化等等,均发生在古老的中原大地。 仰韶文化遗址、河图洛书、郑州商城、安阳殷虚、汉魏隋唐洛阳城及龙门石、大运河遗 址、华商始祖王亥故里及商丘火神台(火祖燧人氏陵)、北宋东京城、少林寺等珍贵文化 遗迹,均是中原古代文化发展的历史见证。 中囯人的姓氏数以千计,其中一百个大姓中,百分之七八十的祖根,或其中一支祖根都源于 河南。成千上万的海内外华人纷纷到中原寻根问祖,司马迁说:“三代之居,皆在河洛。” 就是说河南是夏商周三代定都的地方。 俗话说:“木本乎根,人本乎祖。”中国人的祖先从河南走出,散落到世界各地,故称中国 人的故乡在河南。 图9-1文章内容 (2)操作步骤 ①启动 Microsoft office word软件 单击屏幕左下角的【开始】菜单,选择【所有程序】选项,选择【Word】选项。 图9-2切换中文输入法 量↓ 图9-3在Word窗口编辑区中录入文字 图9-4保存文档 ②文字录入 单击屏幕右下角的输入法按钮,切换为系统自带的微软中文输入法(如图9-2所 示),然后就可以在Word窗口的编辑区中输入汉字(如图9-3所示) ③保存文档 单击Word窗口菜单栏中的【文件】菜单,选择【保存】选项,在如图9-4所示窗 口中,选择保存位置为D盘,并按照要求输入文件名
《专业导论》实验指导书 / 实验九：文档处理 （1）具体要求 ①输入指定的文字内容，启动 Microsoft Office Word 软件，输入如图 9-1 所示的文 字内容。 ②将文档保存在指定位置并命名，将输入完成的文档保存在计算机的 D 盘上，以 “光辉灿烂的中原古代文明.docx”作为所保存文档的文件名。 （2）操作步骤 ①启动 Microsoft Office Word 软件 单击屏幕左下角的【开始】菜单，选择【所有程序】选项，选择【Word】选项。 ②文字录入 单击屏幕右下角的输入法按钮，切换为系统自带的微软中文输入法（如图 9-2 所 示），然后就可以在 Word 窗口的编辑区中输入汉字（如图 9-3 所示）。 ③保存文档 单击 Word 窗口菜单栏中的【文件】菜单，选择【保存】选项，在如图 9-4 所示窗 口中，选择保存位置为 D 盘，并按照要求输入文件名。 图 9-2 切换中文输入法 图 9-1 文章内容 图 9-3 在 Word 窗口编辑区中录入文字 图 9-4 保存文档
《专业导论》实验指导书/实验九:文档处理 ④保存完成后,关闭Word窗口,在刚才保存的地方找到该文件,双击即可打开。 2、对文字进行排版 对文字的排版主要包括文字格式的排版和段落格式的排版。 文字格式主要包括:文字的字体(例如宋体、楷体等)、字号(即文字的大小) 颜色以及一些特殊格式。 段落格式主要包括:段落的缩进方式、段间距、行间距、段落位置等。 (1)具体要求 请按照下述要求对文字进行排版,排版效果如图9-5所示 光辉灿烂的中原古代文明 中原文化的发展史,就是华夏文明的缩影。河南地处中原腹地,在华夏文明 发展的每个阶段,一直是核心区域。“ 中国最繁茉的史前文化,最早的国家政权,最早的青铜冶铁披术,最早的文 字,玄妙幽深的道教文化及对东亚地区影响深远的汉语佛教文化等等,均发生在 古老的中原大地。 仰韶文化遗址,河图洛书,郑州商城,安阳墟,汉魏隋唐洛阳城及龙门石 窟,大运河遗址,华商始祖王亥故里及商丘火神台(火祖燧人氏陵),北宋东京 城,少林寺等珍贵文化遗迹,均是中原古代文化发展的历史见证。 中国人的姓氏数以千计,其中一百个大姓中,百分之七八十的祖根,或其中 支祖根都源于河南。成千上万的海内外华人纷纷到中原寻根问祖,司马迁说: 代之居,皆在河洛。”就是说河南是夏商周三代定都的地方。 俗话说:“木本乎根,人本乎祖。”中国人的祖先从河南走出,散落到世界各 地,故称中国人的款乡在河南。 图9-5文字排版效果 ①对文字格式排版 标题设置为“黑体、三号字 正文设置为“仿宋、小四号字”。 ②对段落格式排版 标题设置为“居中、3倍行间距” 正文设置为“段落首行空两格、行间距为1.5倍” (1)操作步骤 ①文字格式排版 日6·a 你来小四,AAA,因‖ 4练 在文本中间测一多线 用贴板 图9-6字体工具栏 图9-7显示某个按钮的含义 在 Microsoft office word的窗口中,单击【开始】菜单,可以看到【字体】工具栏
《专业导论》实验指导书 / 实验九：文档处理 ④保存完成后，关闭 Word 窗口，在刚才保存的地方找到该文件，双击即可打开。 2、对文字进行排版 对文字的排版主要包括文字格式的排版和段落格式的排版。 文字格式主要包括：文字的字体（例如宋体、楷体等）、字号（即文字的大小）、 颜色以及一些特殊格式。 段落格式主要包括：段落的缩进方式、段间距、行间距、段落位置等。 （1）具体要求 请按照下述要求对文字进行排版，排版效果如图 9-5 所示。 ①对文字格式排版 标题设置为“黑体、三号字”； 正文设置为“仿宋、小四号字”。 ②对段落格式排版 标题设置为“居中、3 倍行间距”； 正文设置为“段落首行空两格、行间距为 1.5 倍”。 （1）操作步骤 ①文字格式排版 在 Microsoft Office Word 的窗口中，单击【开始】菜单，可以看到【字体】工具栏 图 9-5 文字排版效果 图 9-6 字体工具栏 图 9-7 显示某个按钮的含义
《专业导论》实验指导书/实验九:文档处理 (如图9-6所示)。先选中若干文字,然后通过点击【字体】工具栏中的工具按钮对所 选中的文字进行相应的设置。例如,选中若干文字,然后单击【B】按钮,则该文字字 体加粗 如果不知道按钮的意思,可以将鼠标指针停放在该按钮上几秒钟,则会显示出该 工具按钮的含义(如图9-7所示) 单击“字体”工具栏右下角的小箭头(如图98所示),可以显出【字体】对话框 在【字体】对话框中,可对所选中文本的字体、字号、颜色、下划线等以及一些特殊效 果进行设置(如图9-9所示) A·④基图··田 字)d 字体ctr+D 各种各样的样式和色 线,上标和全部大与字 口小大等事母达 □全大字母 图9-8单击“字体”工具栏右下角 微率随 ,,,写x,; ≡圆怎,,田 设加数认D文事且 图9-10“段落”工具栏 图9-9显示“字体”对话框 ②段落格式排版 对段落排版前,要先选中段落。例如,将鼠标指针定位在某段中的任意位置,表 示选中该段。 光辉灿烂的中原古代文明 中原文化的发展史,就是华夏文明的遑影。河南处中原度地,在华夏文明 发展的等个阶段,一直是槟心区城。 李法]成0 中国最繁策的史前文化,兼旱的国累歌权,兼旱的青铜冶铁杖术,最旱的文 字,玄妙曲深的教文化及对东亚地区影响深远的汉语佛教文化等等,均发生在 中文李住① 古老的中原大地 仰文化址,河图洛带,郑州商 城,安阳脱撞,汉魏隋唐洛阳械及龙门石 ,大退河遭址,半商始根王友故三及商 a回□a图 丘火神台《火型人氏),北末东京坡 夕林孝等珍贵文化遗,均是中愿代 文化发展的历史见证 中国人的姓氏数以千计,其中一百 个大想中,百分之七八十的祖根,或其中 一支祖概都源子河嘴,欣千上万的海内 傲款卓然 hu bto 外华人给给到中原寻想问程,司马近说:”三代之居,皆在河洛,”默是说河菌是 一种 Truetype李体,闻时于算和打m机 夏向周三代定都的地方 俗话说:“木本乎根,人本乎祖。”中国人的先从河南定出,散零到世界各 图9-12图文混排效果 图9-11显示“段落”对话框 在 Microsoft office word的窗口中,单击【开始】菜单,可以看到【段落】工具栏
《专业导论》实验指导书 / 实验九：文档处理 （如图 9-6 所示）。先选中若干文字，然后通过点击【字体】工具栏中的工具按钮对所 选中的文字进行相应的设置。例如，选中若干文字，然后单击【B】按钮，则该文字字 体加粗。 如果不知道按钮的意思，可以将鼠标指针停放在该按钮上几秒钟，则会显示出该 工具按钮的含义（如图 9-7 所示）。 单击“字体”工具栏右下角的小箭头（如图 9-8 所示），可以显出【字体】对话框。 在【字体】对话框中，可对所选中文本的字体、字号、颜色、下划线等以及一些特殊效 果进行设置（如图 9-9 所示）。 ②段落格式排版 对段落排版前，要先选中段落。例如，将鼠标指针定位在某段中的任意位置，表 示选中该段。 在 Microsoft Office Word 的窗口中，单击【开始】菜单，可以看到【段落】工具栏 图 9-8 单击“字体”工具栏右下角 图 9-10 “段落”工具栏 图 9-9 显示“字体”对话框 图 9-11 显示“段落”对话框 图 9-12 图文混排效果
《专业导论》实验指导书/实验九:文档处理 (如图9-10所示)。可通过工具栏中按钮对所中的段落进行例如缩进、居中、编号 加边框等操作。 也可打开【段落】对话框,进行相关段落格式的设置(如图9-11所示)。 3、在文档中插入图片 在文档中插入图片又叫“图文混排”,是一种常见的编辑方式。图文混排的步骤 主要包括:插入图片、调整图片大小、设置图片位置。 (1)具体要求 插入指定的图片,并将其排版成如图912所示的格式 (2)操作步骤 ①插入图片 单击Word窗口顶部的【插入】菜单,会显示出多个插入选项,包括“封面”、 表格”、“图片”、“剪贴画”、“图形”、“图表”、“文本框”、“公式”等 等,如图9-13所示。 种图 图9-13【插入】菜单下的多种选项 如果想把存放在硬盘中的图片插入文档中,则单击【图片】选项,并在弹出的【插 入图片】对话框中选择所要插入的图片(如图9-14所示) 图9-14在“插入图片”对话框中选择图片 ②调整图片大小 单击所插入的图片,Word窗口的菜单栏下面会显示【图片工具】栏(如图9-15所 示),可通过工具栏中的【高度】和【宽度】设置,来改变图片的大小。注意:应使图 片等比例的缩放,否则会产生变形 当对图片的大小进行设置以后,还可以利用【图片工具】栏中的【裁剪】按钮对图 片进行裁剪。 ③设置图片位置 单击【图片工具】栏中的【位置】按钮(如图9-15所示),会弹出【文字环绕】方 式选择列表(如图9-16所示),单击其中所需要的环绕方式按钮即可。 单击【文字环绕】列表下面的【其他布局选项】,可以对图片位置进行进一步设置, 并且可以设置更多的文字环绕方式(如图917所示)
《专业导论》实验指导书 / 实验九：文档处理 （如图 9-10 所示）。可通过工具栏中按钮对所中的段落进行例如缩进、居中、编号、 加边框等操作。 也可打开【段落】对话框，进行相关段落格式的设置（如图 9-11 所示）。 3、在文档中插入图片 在文档中插入图片又叫“图文混排”，是一种常见的编辑方式。图文混排的步骤 主要包括：插入图片、调整图片大小、设置图片位置。 （1）具体要求 插入指定的图片，并将其排版成如图 9-12 所示的格式。 （2）操作步骤 ①插入图片 单击 Word 窗口顶部的【插入】菜单，会显示出多个插入选项，包括“封面”、 “表格”、“图片”、“剪贴画”、“图形”、“图表”、“文本框”、“公式”等 等，如图 9-13 所示。 如果想把存放在硬盘中的图片插入文档中，则单击【图片】选项，并在弹出的【插 入图片】对话框中选择所要插入的图片（如图 9-14 所示）。 ②调整图片大小 单击所插入的图片，Word 窗口的菜单栏下面会显示【图片工具】栏（如图 9-15 所 示），可通过工具栏中的【高度】和【宽度】设置，来改变图片的大小。注意：应使图 片等比例的缩放，否则会产生变形。 当对图片的大小进行设置以后，还可以利用【图片工具】栏中的【裁剪】按钮对图 片进行裁剪。 ③设置图片位置 单击【图片工具】栏中的【位置】按钮（如图 9-15 所示），会弹出【文字环绕】方 式选择列表（如图 9-16 所示），单击其中所需要的环绕方式按钮即可。 单击【文字环绕】列表下面的【其他布局选项】，可以对图片位置进行进一步设置， 并且可以设置更多的文字环绕方式（如图 9-17 所示）。 图 9-13 【插入】菜单下的多种选项 图 9-14 在“插入图片”对话框中选择图片
《专业导论》实验指导书/实验九:文档处理 ④图片设置内容归纳 单击所插入的图片,即可出现如图9-15所示的【图片工具】栏。从图-15可以看 出,对图片进行设置的工具包括“调整 图片样式”、“排列”、“大小”等, 可尝试不同的图片设置方式。 光标烂的中原古代文明docx-Word 邮件南阅图 ACROBA g==22 电上移一层 D70 片样式 图9-15“图片工具”栏 图片工员 上移一层 位置环绕字下移层 56选择窗格 诚入文本行 在① 上下型迎 打于文字下方②于文字上方 文字环 E文 回国 上卩 H冥他布同选项() 图9-16【文字环绕】列表 图9-17其他布局选项中有更多的环绕方式 4、在Word文档中绘制表格 利用word软件,可以轻松地制作出如课程表、体检表、简历表、申请表等表格。 通常绘制表格时主要有三个步骤 ①插入一个*行*列的普通表格 ②根据实际表格内容和样式,调整表格的布局,包括插入行与列、删除行与列 合并单元格、调整行与列的大小等等: ③在表格中填入文字内容。 (1)具体要求 绘制如图918所示的个人简历表格 (2)操作提示 ①插入表格 首先分析一下所绘制表格是几行几列(如本例表格可看成是一个8行7列的表格), 然后单击Word窗口菜单中【插入】,选择【表格】,之后【插入表格】,在弹出的“插 入表格”对话框中输入相应行、列数(如图9-19所示),则可插入一个普通表格(如 图9-20所示) (2)对普通表格进行布局设置 单击所插入的表格,在word窗口的菜单栏中会显示【表格工具】菜单,单击其中
《专业导论》实验指导书 / 实验九：文档处理 ④图片设置内容归纳 单击所插入的图片，即可出现如图 9-15 所示的【图片工具】栏。从图-15 可以看 出，对图片进行设置的工具包括“调整”、“图片样式”、“排列”、“大小”等， 可尝试不同的图片设置方式。 4、在 Word 文档中绘制表格 利用 Word 软件，可以轻松地制作出如课程表、体检表、简历表、申请表等表格。 通常绘制表格时主要有三个步骤： ①插入一个*行*列的普通表格； ②根据实际表格内容和样式，调整表格的布局，包括插入行与列、删除行与列、 合并单元格、调整行与列的大小等等； ③在表格中填入文字内容。 （1）具体要求 绘制如图 9-18 所示的个人简历表格。 （2）操作提示 ①插入表格 首先分析一下所绘制表格是几行几列（如本例表格可看成是一个8行7列的表格）， 然后单击 Word 窗口菜单中【插入】，选择【表格】，之后【插入表格】，在弹出的“插 入表格”对话框中输入相应行、列数（如图 9-19 所示），则可插入一个普通表格（如 图 9-20 所示）。 （2）对普通表格进行布局设置 单击所插入的表格，在 Word 窗口的菜单栏中会显示【表格工具】菜单，单击其中 图 9-15 “图片工具”栏 图 9-16 【文字环绕】列表 图 9-17 其他布局选项中有更多的环绕方式
《专业导论》实验指导书/实验九:文档处理 的【布局】按钮,则可以对表格中的行高、列宽、单元格合并、行列的插入删除等进 行操作(如图9-21所示) (3)在表格中填入内容 在表格中填入内容后,可以通过图9-21中【对齐方式】里的各种按钮,来设置文 字的方向、对齐方式等 个人简历 ? 年月 表格尺寸 家症住址 行数(R: 自动整”操作 O根据内容调整表格 技能科研情况 ○根据窗口调整表格(Q) 口为新表格记忆此尺寸(S) 图9-19【插入表格】对话框 图9-18表格制作效果 图9-20插入的普通表格效果 图9-21设置表格布局 5、文档打印设置 文档编辑完成后,可通过打印机打印为纸质文档。在打印之前,还需要进行一些 和打印相关的设置,主要包括选择打印纸的类型、设置页面边距、纸张方向等等。 (1)具体要求 ①设置打印纸为A4 ②设置页面上、下边距是25厘米,左、右边距是2厘米:设置纸张方向为横 (2)操作步骤 单击【布局】菜单,然后单击【页面设置】区域右下角的小箭头图标,可弹出显示 【页面设置】对话框(如图9-22所示)。在该对话框中,可以完成相关设置
《专业导论》实验指导书 / 实验九：文档处理 的【布局】按钮， 则可以对表格中的行高、列宽、单元格合并、行列的插入删除等进 行操作（如图 9-21 所示）。 （3）在表格中填入内容 在表格中填入内容后，可以通过图 9-21 中【对齐方式】里的各种按钮，来设置文 字的方向、对齐方式等。 5、文档打印设置 文档编辑完成后，可通过打印机打印为纸质文档。在打印之前，还需要进行一些 和打印相关的设置，主要包括选择打印纸的类型、设置页面边距、纸张方向等等。 （1）具体要求 ①设置打印纸为 A4。 ②设置页面上、下边距是 2.5 厘米，左、右边距是 2 厘米； 设置纸张方向为横 向； （2）操作步骤 单击【布局】菜单，然后单击【页面设置】区域右下角的小箭头图标，可弹出显示 【页面设置】对话框（如图 9-22 所示）。在该对话框中，可以完成相关设置。 图 9-18 表格制作效果 图 9-19 【插入表格】对话框 图 9-20 插入的普通表格效果 图 9-21 设置表格布局
《专业导论》实验指导书/实验九:文档处理 u2* 目 图9-22页面设置对话框 八、实验分析 1、文档保存 (1)在保存文档时,【保存】和【另存为】有什么区别? (2)将文档保存成“*docx”类型与保存成“*doc”类型有何区别 2、打印 (1)如果只想打印整个文章中的部分页或部分段落,该如何设置?
《专业导论》实验指导书 / 实验九：文档处理 八、实验分析 1、文档保存 （1）在保存文档时，【保存】和【另存为】有什么区别？ （2）将文档保存成“*.docx”类型与保存成“*.doc”类型有何区别？ 2、打印 （1）如果只想打印整个文章中的部分页或部分段落，该如何设置？ 图 9-22 页面设置对话框