《信管专业导论》实验指导书/实验八:文档处理 实验八:文档处理 实验目的 1、了解 Microsoft office Word的使用方法 2、掌握使用 Microsoft office Word进行文字编辑和排版的基本方法。 二、实验学时 2学时 三、实验类型 综合性 四、实验需求 1、硬件 每人配备计算机1台。 2、软件 Windows10以上操作系统,安装 Microsoft office word2016以上版本软件。 3、网络 实验室局域网支持。 4、工具 无 五、实验理论 1、计算机存储器的基本概念 2、文件与文件夹的基本概念 3、Wod软件的基本功能、版本发展; 4、输入法的使用方法。 六、实验任务 1、完成指定文字内容的录入 2、按照要求对录入的文字排版: 3、在文章中插入图片并按照要求完成排版: 4、完成表格的制作 5、完成页面布局与打印前的相关设置 七、实验内容及步骤 信息管理与信息系统教研室/许成刚阮晓龙/共8页,第1页
《信管专业导论》实验指导书 / 实验八：文档处理 信息管理与信息系统教研室 / 许成刚 阮晓龙 / 共 8 页，第 1 页 实验八：文档处理 一、实验目的 1、了解 Microsoft Office Word 的使用方法； 2、掌握使用 Microsoft Office Word 进行文字编辑和排版的基本方法。 二、实验学时 2 学时 三、实验类型 综合性 四、实验需求 1、硬件 每人配备计算机 1 台。 2、软件 Windows 10 以上操作系统，安装 Microsoft Office Word 2016 以上版本软件。 3、网络 实验室局域网支持。 4、工具 无。 五、实验理论 1、计算机存储器的基本概念； 2、文件与文件夹的基本概念； 3、Word 软件的基本功能、版本发展； 4、输入法的使用方法。 六、实验任务 1、完成指定文字内容的录入； 2、按照要求对录入的文字排版； 3、在文章中插入图片并按照要求完成排版； 4、完成表格的制作； 5、完成页面布局与打印前的相关设置。 七、实验内容及步骤
《信管专业导论》实验指导书/实验八:文档处理 1、创建Word文档 (1)具体要求 ①输入指定的文字内容。启动 Microsoft office Word软件,输入如图8-1所示的文字内 容。 ②将文档保存在指定位置并命名,将输入完成的文档保存在计算机的D盘上,以“光 辉灿烂的中原古代文明dox”作为所保存文档的文件名 光辉灿烂的中原古代文明 中原文化的发展史,就是华夏文明史的缩影。河南地处中原腹地,在华夏文明发展的每个阶 段,一直是核心区域。 中囯最繁荣的史前文化、最早的国家政权、最早的青铜冶铁技术、最早的文字、玄炒幽深的 教文化及对东亚地区影响深远的汉语佛教文化等等,均发生在古老的中原大地。 仰韶文化遗址、河图洛书、郑州商城、安阳殷虚、汉魏隋唐洛阳城及龙门石、大运河遗 址、华商始祖王亥故里及商丘火神台(火祖燧人氏陵)、北宋东京城、少林寺等珍贵文化 遗迹,均是中原古代文化发展的历史见证。 中国人的姓氏数以千计,其中一百个大姓中,百分之七八十的祖根,或其中一支祖根都源于 河南。成千上万的海内外华人纷纷到中原寻根问祖,司马迁说:“三代之居,皆在河洛 就是说河南是夏商周三代定都的地方。 俗话说:“木本乎根,人本乎祖。”中国人的祖先从河南走出,散落到世界各地,故称中国 人的故乡在河南。 图8-1文章内容 (2)操作步骤 ①启动 Microsoft office word软件 单击屏幕左下角的【开始】菜单,选择【所有程序】选项,选择【Word】选项。 图8-2切换中文输入法 除↓二 图8-3在Word窗口编辑区中录入文字 图8-4保存文档 ②文字录入 单击屏幕右下角的输入法按钮,切换为系统自带的微软中文输入法,如图8-2所示, 然后就可以在Word窗口的编辑区中输入汉字,如图8-3所示 ③保存文档 单击Word窗口菜单栏中的【文件】菜单,选择【保存】选项,在如图8-4所示窗口中 信息管理与信息系统教研室/许成刚阮晓龙/共8页,第2页
《信管专业导论》实验指导书 / 实验八：文档处理 信息管理与信息系统教研室 / 许成刚 阮晓龙 / 共 8 页，第 2 页 1、创建 Word 文档 （1）具体要求 ①输入指定的文字内容。启动 Microsoft Office Word 软件，输入如图 8-1 所示的文字内 容。 ②将文档保存在指定位置并命名，将输入完成的文档保存在计算机的 D 盘上，以“光 辉灿烂的中原古代文明.docx”作为所保存文档的文件名。 （2）操作步骤 ①启动 Microsoft Office Word 软件 单击屏幕左下角的【开始】菜单，选择【所有程序】选项，选择【Word】选项。 ②文字录入 单击屏幕右下角的输入法按钮，切换为系统自带的微软中文输入法，如图 8-2 所示， 然后就可以在 Word 窗口的编辑区中输入汉字，如图 8-3 所示。 ③保存文档 单击 Word 窗口菜单栏中的【文件】菜单，选择【保存】选项，在如图 8-4 所示窗口中， 图 8-2 切换中文输入法 图 8-1 文章内容 图 8-3 在 Word 窗口编辑区中录入文字 图 8-4 保存文档
《信管专业导论》实验指导书/实验八:文档处理 选择保存位置为D盘,并按照要求输入文件名。 ④保存完成后,关闭Word窗口。在刚才保存的地方找到该文件,双击即可打开。 2、对文字进行排版 对文字的排版主要包括文字格式的排版和段落格式的排版 文字格式主要包括:字体(例如宋体、楷体等)、字号、颜色以及特殊格式。 段落格式主要包括:缩进方式、段间距、行间距、段落位置等。 (1)具体要求 请按照下述要求对文字进行排版,排版效果如图8-5所示。 光辉灿烂的中原古代文明。 中原文化的发展史,就是华夏文明的缩影。河南地处中原腹地,在华夏文明 发展的每个阶段,一直是核心区域。 中国最繁荣的史前文化,最早的国家政权,最早的青铜冶铁技术,最早的文 字,玄妙幽深的道教文化及对东亚地区影响深远的汉语佛教文化等等,均发生在 古老的中原大地。 仰韶文化遗址,河图洛书,郑州商城,安阳殷墟,汉魏隋唐洛阳城及龙门石 窟,大运河遗址,华商始祖王亥故里及商丘火神台(火祖燧人氏陵),北宋东京 城,少林寺等珍贵文化遗迹,均是中原古代文化发展的历史见证。 中国人的姓氏数以千计,其中一百个大姓中,百分之七八十的祖根,或其中 支祖根都源于河南。成千上万的海内外华人纷纷到中原寻根问祖,司马迁 “三代之居,皆在河洛。”就是说河南是夏商周三代定都的地方。 俗话说:“木本乎根,人本乎祖。”中国人的祖先从河南走出,散落到世界各 地,欹称中国人的故乡在河商。 图8-5文字排版效果 ①对文字格式排版 标题设置为“黑体、三号字” 正文设置为“仿宋、小四号字” ②对段落格式排版 标题设置为“居中、3倍行间距”; 正文设置为“段落首行空两格、行间距为1.5倍” (2)操作步骤 ①文字格式排版 日6· 布局引用部件 黑体三号·AA 如8你来小四AA,因∥1,画x岁,△圆回 Iu·=x,x2A·少·△·医 F文本中间图一多线 到贴板 图8-6字体工具栏 图8-7显示某个按钮的含义 在 Microsoft office word的窗口中,单击【开始】菜单,可以看到【字体】工具栏,如 信息管理与信息系统教研室/许成刚阮晓龙/共8页,第3页
《信管专业导论》实验指导书 / 实验八：文档处理 信息管理与信息系统教研室 / 许成刚 阮晓龙 / 共 8 页，第 3 页 选择保存位置为 D 盘，并按照要求输入文件名。 ④保存完成后，关闭 Word 窗口。在刚才保存的地方找到该文件，双击即可打开。 2、对文字进行排版 对文字的排版主要包括文字格式的排版和段落格式的排版。 文字格式主要包括：字体（例如宋体、楷体等）、字号、颜色以及特殊格式。 段落格式主要包括：缩进方式、段间距、行间距、段落位置等。 （1）具体要求 请按照下述要求对文字进行排版，排版效果如图 8-5 所示。 ①对文字格式排版 标题设置为“黑体、三号字”； 正文设置为“仿宋、小四号字”。 ②对段落格式排版 标题设置为“居中、3 倍行间距”； 正文设置为“段落首行空两格、行间距为 1.5 倍”。 （2）操作步骤 ①文字格式排版 在 Microsoft Office Word 的窗口中，单击【开始】菜单，可以看到【字体】工具栏，如 图 8-5 文字排版效果 图 8-6 字体工具栏 图 8-7 显示某个按钮的含义
《信管专业导论》实验指导书/实验八:文档处理 图8-6所示。先选中若干文字,然后通过点击【字体】工具栏中的工具按钮对所选中的文字 进行相应的设置。例如,选中若干文字,然后单击【B】按钮,则该文字字体加粗。 如果不知道按钮的意思,可以将鼠标指针停放在该按钮上几秒钟,则会显示出该工具 按钮的含义,如图8-7所示 单击“字体”工具栏右下角的小箭头,如图8-8所示,可以显出【字体】对话框。在 【字体】对话框中,可对所选中文本的字体、字号、颜色、下划线等以及一些特殊效果进行 设置,如图8-9所示。 字体(ct+D 文于体D 您可以向的文本加 回/日□圆闭 线,上标和全部大写字 口小大等字M 坐部大可字母 图8-8单击“字体”工具栏右下角 微率跑段Cc ,巨,,型· 星一种 TrueTyPe字体,周的遇用于Q机 害三固,身,田 图8-10“段落”工具栏 图8-9显示“字体”对话框 ②段落格式排版 对段落排版前,要先选中段落。例如,将鼠标指针定位在某段中的任意位置,表示选 中该段。 光辉灿烂的中原古代文明。 中原文化的次展史,就是华夏文明的影。河地处中原度地,在华夏文明 发展的个阶段,一直是核心区城。 中国录繁荣的史前文化,乘平的国累取机,最的青钢冶铁术,乘的文 字,玄妙曲深的美教文化及对东亚地区影响流远的沉话佛教文化等等,均发生在 吉老的中票大地。 仰前文化遭址,河图洛书,郑州商 日回□闲回 ,安阳积,汉魏清唐洛阳域及完门石 口小大字围 ,大运河遭社,华商祖王实故里及商 丘火神台(火程人氏陵),北末东京城 文化发展的历史见证, 中国人的烛氏数以千计,其中一百 徽软卓AhCc 个大姓中,百分之七八十的程根,或其中 支根根都源于河南。成千上万的海内 外华人粉纷到中原寻概问祖,司马迁说:“三代之居,曾在河洛。”就是说河商是 俗话说:“木本于根,人本乎祖。”中国人的祖先从河菌定出,散到世界各 图8-11显示“段落”对话框 地,软称中国人的软乡在河商 图8-12图文混排效果 在 Microsoft office word的窗口中,单击【开始】菜单,可以看到【段落】工具栏,如 图8-10所示。可通过工具栏中按钮对所中的段落进行例如缩进、居中、编号、加边框等操 信息管理与信息系统教研室/许成刚阮晓龙/共8页,第4页
《信管专业导论》实验指导书 / 实验八：文档处理 信息管理与信息系统教研室 / 许成刚 阮晓龙 / 共 8 页，第 4 页 图 8-6 所示。先选中若干文字，然后通过点击【字体】工具栏中的工具按钮对所选中的文字 进行相应的设置。例如，选中若干文字，然后单击【B】按钮，则该文字字体加粗。 如果不知道按钮的意思，可以将鼠标指针停放在该按钮上几秒钟，则会显示出该工具 按钮的含义，如图 8-7 所示。 单击“字体”工具栏右下角的小箭头，如图 8-8 所示，可以显出【字体】对话框。在 【字体】对话框中，可对所选中文本的字体、字号、颜色、下划线等以及一些特殊效果进行 设置，如图 8-9 所示。 ②段落格式排版 对段落排版前，要先选中段落。例如，将鼠标指针定位在某段中的任意位置，表示选 中该段。 在 Microsoft Office Word 的窗口中，单击【开始】菜单，可以看到【段落】工具栏，如 图 8-10 所示。可通过工具栏中按钮对所中的段落进行例如缩进、居中、编号、加边框等操 图 8-8 单击“字体”工具栏右下角 图 8-10 “段落”工具栏 图 8-9 显示“字体”对话框 图 8-11 显示“段落”对话框 图 8-12 图文混排效果
《信管专业导论》实验指导书/实验八:文档处理 也可打开【段落】对话框,进行相关段落格式的设置,如图8-11所示 3、在文档中插入图片 在文档中插入图片又叫“图文混排”,是一种常见的编辑方式。图文混排的步骤主要 包括:插入图片、调整图片大小、设置图片位置 (1)具体要求 插入指定的图片,并将其排版成如图8-12所示的格式 (2)操作步骤 ①插入图片 单击Word窗口顶部的【插入】菜单,会显示出多个插入选项,包括“封面 表 格”、“图片”、“剪贴画”、“图形”、“图表”、“文本框”、“公式”等等,如图 8-13所示 日回日品曲日日回三a 图8-13【插入】菜单下的多种选项 如果想把存放在硬盘中的图片插入文档中,则单击【图片】选项,并在弹出的【插入图 片】对话框中选择所要插入的图片,如图8-14所示。 世理b教)松 工·[mA[ 图8-14在“插入图片”对话框中选择图片 ②调整图片大小 单击所插入的图片,Word窗口的菜单栏下面会显示【图片工具】栏,如图8-15所 可通过工具栏中的【高度】和【宽度】设置,来改变图片的大小。注意:应使图片等比例的 缩放,否则会产生变形 当对图片的大小进行设置以后,还可以利用【图片工具】栏中的【裁剪】按钮对图片进 行裁剪。 ③设置图片位置 单击【图片工具】栏中的【位置】按钮,如图8-15所示,会弹出【文字环绕】方式选 择列表,如图8-16所示,单击其中所需要的环绕方式按钮即可。 单击【文字环绕】列表下面的【其他布局选项】,可以对图片位置进行进一步设置,并 且可以设置更多的文字环绕方式,如图8-17所示。 ④图片设置内容归纳 信息管理与信息系统教研室/许成刚阮晓龙/共8页,第5页
《信管专业导论》实验指导书 / 实验八：文档处理 信息管理与信息系统教研室 / 许成刚 阮晓龙 / 共 8 页，第 5 页 作。 也可打开【段落】对话框，进行相关段落格式的设置，如图 8-11 所示。 3、在文档中插入图片 在文档中插入图片又叫“图文混排”，是一种常见的编辑方式。图文混排的步骤主要 包括：插入图片、调整图片大小、设置图片位置。 （1）具体要求 插入指定的图片，并将其排版成如图 8-12 所示的格式。 （2）操作步骤 ①插入图片 单击 Word 窗口顶部的【插入】菜单，会显示出多个插入选项，包括“封面”、“表 格”、“图片”、“剪贴画”、“图形”、“图表”、“文本框”、“公式”等等，如图 8-13 所示。 如果想把存放在硬盘中的图片插入文档中，则单击【图片】选项，并在弹出的【插入图 片】对话框中选择所要插入的图片，如图 8-14 所示。 ②调整图片大小 单击所插入的图片，Word 窗口的菜单栏下面会显示【图片工具】栏，如图 8-15 所示， 可通过工具栏中的【高度】和【宽度】设置，来改变图片的大小。注意：应使图片等比例的 缩放，否则会产生变形。 当对图片的大小进行设置以后，还可以利用【图片工具】栏中的【裁剪】按钮对图片进 行裁剪。 ③设置图片位置 单击【图片工具】栏中的【位置】按钮，如图 8-15 所示，会弹出【文字环绕】方式选 择列表，如图 8-16 所示，单击其中所需要的环绕方式按钮即可。 单击【文字环绕】列表下面的【其他布局选项】，可以对图片位置进行进一步设置，并 且可以设置更多的文字环绕方式，如图 8-17 所示。 ④图片设置内容归纳 图 8-13 【插入】菜单下的多种选项 图 8-14 在“插入图片”对话框中选择图片
《信管专业导论》实验指导书/实验八:文档处理 单击所插入的图片,即可出现如图8-15所示的【图片工具】栏。从图8-15可以看出 对图片进行设置的工具包括“调整”、“图片样式”、“排列”、“大小”等,可尝试不 同的图片设置方式 日6( 光烂的中原古代文dox-We 米更正, 图片边推 g题 ②圆片效果 下移一层→回 艺术效果 图片版式 位置环病文字 页日709厘米 图片样式 图8-15“图片工具”栏 图片工具 位置环攻字N层 诚入文本行中 村于文字下方由浮文字上方 回国 上0米 左3米 其他 门取 图8-16【文字环绕】列表 图8-17其他布局选项中有更多的环绕方式 4、在Word文档中绘制表格 利用Word软件,可以轻松地制作出如课程表、体检表、简历表、申请表等表格。通常 绘制表格时主要有三个步骤: ①插入一个*行*列的普通表格 ②根据实际表格内容和样式,调整表格的布局,包括插入行与列、删除行与列、合并 单元格、调整行与列的大小等等 ③在表格中填入文字内容 (1)具体要求 绘制如图8-18所示的个人简历表格 (2)操作提示 ①插入表格。首先分析一下所绘制表格是几行几列(如本例表格可看成是一个8行7列 的表格),然后单击Word窗口菜单中【插入】,选择【表格】,之后【插入表格】,在弹 出的“插入表格”对话框中输入相应行、列数,如图8-19所示,则可插入一个普通表格, 如图8-20所示。 ②对普通表格进行布局设置。单击所插入的表格,在Word窗口的菜单栏中会显示【表 格工具】菜单,单击其中的【布局】按钮,则可以对表格中的行高、列宽、单元格合并、行 列的插入、删除等进行操作,如图8-21所示 ③在表格中填入内容。在表格中填入内容后,可以通过图8-21中【对齐方式】里的各 信息管理与信息系统教研室/许成刚阮晓龙/共8页,第6页
《信管专业导论》实验指导书 / 实验八：文档处理 信息管理与信息系统教研室 / 许成刚 阮晓龙 / 共 8 页，第 6 页 单击所插入的图片，即可出现如图 8-15 所示的【图片工具】栏。从图 8-15 可以看出， 对图片进行设置的工具包括“调整”、“图片样式”、“排列”、“大小”等，可尝试不 同的图片设置方式。 4、在 Word 文档中绘制表格 利用 Word 软件，可以轻松地制作出如课程表、体检表、简历表、申请表等表格。通常 绘制表格时主要有三个步骤： ①插入一个*行*列的普通表格； ②根据实际表格内容和样式，调整表格的布局，包括插入行与列、删除行与列、合并 单元格、调整行与列的大小等等； ③在表格中填入文字内容。 （1）具体要求 绘制如图 8-18 所示的个人简历表格。 （2）操作提示 ①插入表格。首先分析一下所绘制表格是几行几列（如本例表格可看成是一个 8 行 7 列 的表格），然后单击 Word 窗口菜单中【插入】，选择【表格】，之后【插入表格】，在弹 出的“插入表格”对话框中输入相应行、列数，如图 8-19 所示，则可插入一个普通表格， 如图 8-20 所示。 ②对普通表格进行布局设置。单击所插入的表格，在 Word 窗口的菜单栏中会显示【表 格工具】菜单，单击其中的【布局】按钮，则可以对表格中的行高、列宽、单元格合并、行 列的插入、删除等进行操作，如图 8-21 所示。 ③在表格中填入内容。在表格中填入内容后，可以通过图 8-21 中【对齐方式】里的各 图 8-15 “图片工具”栏 图 8-16 【文字环绕】列表 图 8-17 其他布局选项中有更多的环绕方式
《信管专业导论》实验指导书/实验八:文档处理 种按钮,来设置文字的方向、对齐方式等 个人简历 插入表格 出生年月 政始面貌 住址 联系电话 表格尺寸 毕业陵校 列数 ×: 买习经历职技科研况 自动调整“操作 O国定列竞QD O根据内容调整表格E ○根据窗囗调整表格(D 口为新表格记忆此尺寸(S 取消 图8-18表格制作效果 图8-19【插入表格】对话框 图8-20插入的普通表格效果 新 Mcreanlt weed 05:分布行 在上方入在下方人 s曰1日来:列 图8-21设置表格布局 5、文档打印设置 文档编辑完成后,可通过打印机打印为纸质文档。在打印之前,还需要进行一些和打 印相关的设置,主要包括选择打印纸的类型、设置页面边距、纸张方向等等 (1)具体要求 ①设置打印纸为A4,纸张方向为横向 ②设置页面上、下边距是2.5厘米,左、右边距是2厘米 (2)操作步骤 单击【布局】菜单,然后单击【页面设置】区域右下角的小箭头图标,可弹出显示【页 面设置】对话框,如图8-22所示。在该对话框中,可以完成相关设置 信息管理与信息系统教研室/许成刚阮晓龙/共8页,第7页
《信管专业导论》实验指导书 / 实验八：文档处理 信息管理与信息系统教研室 / 许成刚 阮晓龙 / 共 8 页，第 7 页 种按钮，来设置文字的方向、对齐方式等。 5、文档打印设置 文档编辑完成后，可通过打印机打印为纸质文档。在打印之前，还需要进行一些和打 印相关的设置，主要包括选择打印纸的类型、设置页面边距、纸张方向等等。 （1）具体要求 ①设置打印纸为 A4，纸张方向为横向。 ②设置页面上、下边距是 2.5 厘米，左、右边距是 2 厘米。 （2）操作步骤 单击【布局】菜单，然后单击【页面设置】区域右下角的小箭头图标，可弹出显示【页 面设置】对话框，如图 8-22 所示。在该对话框中，可以完成相关设置。 图 8-18 表格制作效果 图 8-19 【插入表格】对话框 图 8-20 插入的普通表格效果 图 8-21 设置表格布局
《信管专业导论》实验指导书/实验八:文档处理 u2* 目 图8-22页面设置对话框 、实验分析 1、文档保存 (1)在保存文档时,【保存】和【另存为】有什么区别? (2)将文档保存成“*docx”类型与保存成“*doc”类型有何区别 2、打印 如果只想打印整个文章中的部分页或部分段落,该如何设置? 信息管理与信息系统教研室/许成刚阮晓龙/共8页,第8页
《信管专业导论》实验指导书 / 实验八：文档处理 信息管理与信息系统教研室 / 许成刚 阮晓龙 / 共 8 页，第 8 页 八、实验分析 1、文档保存 （1）在保存文档时，【保存】和【另存为】有什么区别？ （2）将文档保存成“*.docx”类型与保存成“*.doc”类型有何区别？ 2、打印 如果只想打印整个文章中的部分页或部分段落，该如何设置？ 图 8-22 页面设置对话框