《专业导论》实验指导书/实验十:电子表格 实验十:电子表格 实验目的 1、掌握利用 Microsoft excel制作表格的基本方法; 2、掌握利用 Microsoft excel进行数据计算的基本方法 二、实验学时 2学时 实验类型 综合性 四、实验需求 1、硬件 每人配备计算机1台 2、软件 Windows10操作系统,安装 Microsoft excel2013及以上版本软件。 3、网络 实验室局域网支持,能够访问校园网。 4、工具 无 五、实验理论 1、 Microsoft excel软件基本概念 2、基本数学函数基础 六、实验任务 1、完成 Excel表格数据的输入; 2、完成Exce表格的排版及打印 3、完成 Excel的函数计算: 4、完成 Excel表格数据的排序。 七、实验内容及步骤 1、完成Ece表格数据的输入 ①启用 Microsof t Exce 单击屏幕左下角【开始】菜单一【Excl】选项,打开之后选择【空白工作簿】。 ②熟悉 Excel的工作环境 河南中医药大学信息技术学院/阮晓龙/13938213680/第1
《专业导论》实验指导书 / 实验十：电子表格 河南中医药大学信息技术学院 / 阮晓龙 / 13938213680 / 第 1 页 实验十：电子表格 一、实验目的 1、掌握利用 Microsoft Excel 制作表格的基本方法； 2、掌握利用 Microsoft Excel 进行数据计算的基本方法。 二、实验学时 2 学时 三、实验类型 综合性 四、实验需求 1、硬件 每人配备计算机 1 台。 2、软件 Windows 10 操作系统，安装 Microsoft Excel 2013 及以上版本软件。 3、网络 实验室局域网支持，能够访问校园网。 4、工具 无。 五、实验理论 1、Microsoft Excel 软件基本概念； 2、基本数学函数基础。 六、实验任务 1、完成 Excel 表格数据的输入； 2、完成 Excel 表格的排版及打印； 3、完成 Excel 的函数计算； 4、完成 Excel 表格数据的排序。 七、实验内容及步骤 1、完成 Excel 表格数据的输入 ①启用 Microsof t Excel 单击屏幕左下角【开始】菜单—【Excel】选项，打开之后选择【空白工作簿】。 ②熟悉 Excel 的工作环境
《专业导论》实验指导书/实验十:电子表格 在表格中找到与图示相同的位置,根据图示对窗口的介绍,熟悉 Excel的工作环境,如 图10-1所示 快速访问工具栏 标题栏 程序窗口 选项卡 功能区 名称柜一 全选按钮一 单元格 作表标 图10-1 Excel工作环境说明 ③输入数据 在 Excel中选中单元格即可输入数据,还可通过编辑框进行数据的修改,如果输 入的数据之间存在有规律的递增,则不需手动输入所有的数据,例如:输入序号,此 时仅需输入1、2,然后选中这两个单元格,将鼠标放到右下角直接向下拖动,即可自 动生成序列号,如图10-2所示。如果输入的数据值相同则直接选中该值的单元格,将 鼠标放到右下角直接向下拖动,即可完成数据的复制,如图10-3所示。 图10-2自动生成序号 图10-3快速复制数据 ④设置单元格数值类型 为了方便统计和计算,经常需要将数据统计,例如:将数据全部统一为整数,鼠 标单击选中该列数据,然后右击选择【设置单元格格式】,选中【数字】选项,分类选 择为【数值】,小数位数设置为【0】,点击【确定】即可将选中的数据全部变为整数 如图10-4、10-5所示。 ⑤更改工作表标签名称 河南中医药大学信息技术学院/阮晓龙/13938213680/第2页
《专业导论》实验指导书 / 实验十：电子表格 河南中医药大学信息技术学院 / 阮晓龙 / 13938213680 / 第 2 页 在表格中找到与图示相同的位置，根据图示对窗口的介绍，熟悉 Excel 的工作环境，如 图 10-1 所示。 ③输入数据 在 Excel 中选中单元格即可输入数据，还可通过编辑框进行数据的修改，如果输 入的数据之间存在有规律的递增，则不需手动输入所有的数据，例如：输入序号，此 时仅需输入 1、2，然后选中这两个单元格，将鼠标放到右下角直接向下拖动，即可自 动生成序列号，如图 10-2 所示。如果输入的数据值相同则直接选中该值的单元格，将 鼠标放到右下角直接向下拖动，即可完成数据的复制，如图 10-3 所示。 ④设置单元格数值类型 为了方便统计和计算，经常需要将数据统计，例如：将数据全部统一为整数，鼠 标单击选中该列数据，然后右击选择【设置单元格格式】，选中【数字】选项，分类选 择为【数值】，小数位数设置为【0】，点击【确定】即可将选中的数据全部变为整数， 如图 10-4、10-5 所示。 ⑤更改工作表标签名称 图 10-1 Excel 工作环境说明 图 10-2 自动生成序号 图 10-3 快速复制数据
《专业导论》实验指导书/实验十:电子表格 将鼠标放在工作表标签上,右击选择【重命名】(如图10-6所示),即可将“ Sheet” 重命名为“测试表”(如图1-7所示),也可以通过该操作插入和删除工作表 bs m Pa an we an 12345 宝 图10-4设置单元格格式 图10-5保留整数结果 插入① 移动或复制(M a查看代码00 测试表 工作表标签频色① 图10-7重命名后结果 什H 选定全部工作表() 图10-6重命名工作表名称 2、完成Exce表格的排版及打印 完成如图10-7所示 Excel表格的绘制 X学院X斑级考核成绩统计表 编号学号 姓名 课程名称 大学英语高等数学专业导论 总分名次平均分 120110003X87 2201100车xX7668 32011005X061 420110009058 5201100秦X86 62011008XX8280 72011000彭8581 8201110008路x 92011000082 1020110105x 69 72 1120110X7371 122011012叶x91 29988728998990 132011010X767 142011088569 152011180015高XX 图10-7 Excel表格样式 河南中医药大学信息技术学院/阮晓龙/13938213680/第3页
《专业导论》实验指导书 / 实验十：电子表格 河南中医药大学信息技术学院 / 阮晓龙 / 13938213680 / 第 3 页 将鼠标放在工作表标签上，右击选择【重命名】（如图 10-6 所示），即可将“Sheet1” 重命名为“测试表”（如图 1-7 所示），也可以通过该操作插入和删除工作表。 2、完成 Excel 表格的排版及打印 完成如图 10-7 所示 Excel 表格的绘制。 图 10-4 设置单元格格式 图 10-5 保留整数结果 图 10-6 重命名工作表名称 图 10-7 重命名后结果 图 10-7 Excel 表格样式
《专业导论》实验指导书/实验十:电子表格 ①输入列名:编号、学号、姓名、课程名称、总分、名次、平均分,如图10-8所 ②在课程名称后面插入两列,并命名为:大学英语、高等数学、专业导论,选中 列名该行选择插入,并命名为:XX学院XX班级考核成绩统计表,如图10-9所示。 4A⊥BC0EF|6⊥ 编号学号姓名课程名称总分名次平均分 图10-8命名列 图10-9插入列/行 ③合并单元格 选择要合并的单元格,然后单击【开始】选项卡,在功能区选择【合并后居中】, 进行单元格的合并,如图10-10所示,按照此方法对表格进行合并优化,如图10-11所 wea/u XX学院XX班级考核成绩统计表 课程名称 姓名大学英语高等数学专业导论总分 大表 高等学专业带旋 图10-10合并单元格 图10-11合并后结果 ④设置行高列宽 选中要设置的单元格所在行,右击选择【行高】即可设置行高,也可通过【开始】 【功能区】的【格式】设置行高,如图10-12所示,同理也可进行列宽的设置,设置 之后结果如图10-13所示。 :=::: 图10-12设置行高 图10-13设置后结果 ⑤设置单元格内部数据对齐方式 选择单元格,在【功能区】选择其【对齐方式】,主要为垂直对齐方式以及水平对 齐方式,如图10-14所示,调整后结果如图10-15所示。 ⑥设置单元格边框 河南中医药大学信息技术学院/阮晓龙/13938213680/第4页
《专业导论》实验指导书 / 实验十：电子表格 河南中医药大学信息技术学院 / 阮晓龙 / 13938213680 / 第 4 页 ①输入列名：编号、学号、姓名、课程名称、总分、名次、平均分，如图 10-8 所 示。 ②在课程名称后面插入两列，并命名为：大学英语、高等数学、专业导论，选中 列名该行选择插入，并命名为：XX 学院 XX 班级考核成绩统计表，如图 10-9 所示。 ③合并单元格 选择要合并的单元格，然后单击【开始】选项卡，在功能区选择【合并后居中】， 进行单元格的合并，如图 10-10 所示，按照此方法对表格进行合并优化，如图 10-11 所 示。 ④设置行高列宽 选中要设置的单元格所在行，右击选择【行高】即可设置行高，也可通过【开始】 —【功能区】的【格式】设置行高，如图 10-12 所示，同理也可进行列宽的设置，设置 之后结果如图 10-13 所示。 ⑤设置单元格内部数据对齐方式 选择单元格，在【功能区】选择其【对齐方式】，主要为垂直对齐方式以及水平对 齐方式，如图 10-14 所示，调整后结果如图 10-15 所示。 ⑥设置单元格边框 图 10-8 命名列 图 10-9 插入列/行 图 10-10 合并单元格 图 10-11 合并后结果 图 10-12 设置行高 图 10-13 设置后结果
《专业导论》实验指导书/实验十:电子表格 选中需要加上边框的单元格,右击选择【设置单元格格式】,选中【边框】选项卡, 选择边框样式、颜色等信息,然后点击【确定】即可完成单元格边框的设置,如图10 16所示,设置后结果如图10-17所示。 注意:进行单元格边框设置时,需先选择颜色,然后再选择边框。 三=,自动换行 三相自合并后居中·,% 编号学号4大平英语高等数甲专导造 寸齐方式 考核成绩统计表 图10-14设置对齐方式 数 图10-15设置后结果 图10-16设置单元格边框 图10-17设置后结果 ⑦表格打印 使用快捷键CtrH+P或者选择【文件】一【打印】即可对该表格进行打印。 3、完成Ecel的数据计算 ①计算总分 选择要计算的数据,例如:赵XX的三科成绩,选择【公式】选项卡一点击【自动 求和】,在菜单中选择【求和】即可得到赵XX的总分,如图10-18所示:将鼠标放在 已求和的单元格右下方,拖动鼠标到最后一个同学,松开鼠标则所有学生的总分都将 统计出来,如图10-19所示。 文准日期和时查线与用 XX学院入班级考核成绩统计表 学语高等数钟专业导论 图10-18计算总分 图10-19应用到所有学生 河南中医药大学信息技术学院/阮晓龙/13938213680/第5页
《专业导论》实验指导书 / 实验十：电子表格 河南中医药大学信息技术学院 / 阮晓龙 / 13938213680 / 第 5 页 选中需要加上边框的单元格，右击选择【设置单元格格式】，选中【边框】选项卡， 选择边框样式、颜色等信息，然后点击【确定】即可完成单元格边框的设置，如图 10- 16 所示，设置后结果如图 10-17 所示。 注意：进行单元格边框设置时，需先选择颜色，然后再选择边框。 ⑦表格打印 使用快捷键 Ctrl+P 或者选择【文件】—【打印】即可对该表格进行打印。 3、完成 Excel 的数据计算 ①计算总分 选择要计算的数据，例如：赵 XX 的三科成绩，选择【公式】选项卡—点击【自动 求和】，在菜单中选择【求和】即可得到赵 XX 的总分，如图 10-18 所示；将鼠标放在 已求和的单元格右下方，拖动鼠标到最后一个同学，松开鼠标则所有学生的总分都将 统计出来，如图 10-19 所示。 图 10-14 设置对齐方式 图 10-15 设置后结果 图 10-16 设置单元格边框 图 10-17 设置后结果 图 10-18 计算总分 图 10-19 应用到所有学生
《专业导论》实验指导书/实验十:电子表格 ②计算平均分 选择要计算的数据,例如赵XX的平均分单元格,选择【公式】选项卡一【插入函 数】,在弹出窗口中选择【常用函数】—【 AVERAGE】继续平均分的计算,如图10-2 所示;点击确定后在函数参数 Number中输入要计算的单元格位置:D4F4,然后点 击【确定】即可完成平均分的计算,如图10-21所示。将鼠标放在已求平均分的单元格 右下方,拖动鼠标到最后一个同学,松开鼠标则所有学生的平均分都将统计出来 径数 Number1 04 =图B76 边其参的限术平均值:数可以是数值五包含数看的名称数引用 Humbert numbe. numbe2。星用于计均酒的1到255个数值参数 逻区具参数的算术平均直:参数可以是数值包数值的名称,数近 自天数的程 图10-20选择计算函数 图1021设置函数参数 ③计算不及格率 在学生的最下面一行插入新行,统计不及格率;不及格率计算规则为:小于60的 人数除以总人数,即可得到不及格率。选中大学英语最后一行单元格,然后在编辑栏 中输入:= COUNTIF(O4D18,"<60") COUNT(D4D18),如图10-22所示,然后回车即 可得到该课程的不及格率:选中该单元格,向右拖动直到最后一门课程,即可得到所 有课程的不及格率,如图10-23所示。 0学考成块计 对名大学等数学专业导论分名次平 等数单业 72 720110950 102011000X 21184 2011005 不及格李0 不感事 图10-22输入计算函数 图10-23设置所有课程不及格率 4、完成Exce数据的排序 选中要进行排序的单元格,然后点击【开始】选项卡一【编辑】—【排序和筛选】 下菜单选择【自定义排序】,如图10-24所示;然后添加筛选条件,主要关键字选择【列 G】也就是总分的列,排序依据为【数值】,次序为【降序】,点击【确定】即可完成学 生总分从高到低的排序,如图10-25所示; 同理也可完成按照编号的排序。 河南中医药大学信息技术学院/阮晓龙/13938213680/第6页
《专业导论》实验指导书 / 实验十：电子表格 河南中医药大学信息技术学院 / 阮晓龙 / 13938213680 / 第 6 页 ②计算平均分 选择要计算的数据，例如赵 XX 的平均分单元格，选择【公式】选项卡—【插入函 数】，在弹出窗口中选择【常用函数】—【AVERAGE】继续平均分的计算，如图 10-20 所示；点击确定后在函数参数 Number1 中输入要计算的单元格位置：D4:F4，然后点 击【确定】即可完成平均分的计算，如图 10-21 所示。将鼠标放在已求平均分的单元格 右下方，拖动鼠标到最后一个同学，松开鼠标则所有学生的平均分都将统计出来。 ③计算不及格率 在学生的最下面一行插入新行，统计不及格率；不及格率计算规则为：小于 60 的 人数除以总人数，即可得到不及格率。选中大学英语最后一行单元格，然后在编辑栏 中输入：=COUNTIF(D4:D18,"<60")/COUNT(D4:D18)，如图 10-22 所示，然后回车即 可得到该课程的不及格率；选中该单元格，向右拖动直到最后一门课程，即可得到所 有课程的不及格率，如图 10-23 所示。 4、完成 Excel 数据的排序 选中要进行排序的单元格，然后点击【开始】选项卡—【编辑】—【排序和筛选】 下菜单选择【自定义排序】，如图 10-24 所示；然后添加筛选条件，主要关键字选择【列 G】也就是总分的列，排序依据为【数值】，次序为【降序】，点击【确定】即可完成学 生总分从高到低的排序，如图 10-25 所示； 同理也可完成按照编号的排序。 图 10-20 选择计算函数 图 10-21 设置函数参数 图 10-22 输入计算函数 图 10-23 设置所有课程不及格率
《专业导论》实验指导书/实验十:电子表格 ∑自动求和 大学英语高等数单平业导论 排序和选查找和选降 清除 m国图 图3-7选择自定义排序 图3-8设置排序参数 八、实验分析 1、表格操作 (1)Word也可以制作表格,分析Word表格与Exce表格的区别? (2)当仅选择总分一列进行排序时,会出现排序提醒框,分析一下这两个选项各 是什么意思? (3)在进行求和与求平均值时,是否还有更简单的方法,尝试使用函数公式进行 分数的求和与求平均值,其函数公式分别为? 2、数据分析 (1)使用 Excel的图表功能绘制学生的总分排列折线图,其步骤为? (2)使用 Excel I的图表功能绘制各门课程的不及格率柱状图,其步骤为? 河南中医药大学信息技术学院/阮晓龙/13938213680/第7
《专业导论》实验指导书 / 实验十：电子表格 河南中医药大学信息技术学院 / 阮晓龙 / 13938213680 / 第 7 页 八、实验分析 1、表格操作 （1）Word 也可以制作表格，分析 Word 表格与 Excel 表格的区别？ （2）当仅选择总分一列进行排序时，会出现排序提醒框，分析一下这两个选项各 是什么意思？ （3）在进行求和与求平均值时，是否还有更简单的方法，尝试使用函数公式进行 分数的求和与求平均值，其函数公式分别为？ 2、数据分析 （1）使用 Excel 的图表功能绘制学生的总分排列折线图，其步骤为？ （2）使用 Excel 的图表功能绘制各门课程的不及格率柱状图，其步骤为？ 图 3-7 选择自定义排序 图 3-8 设置排序参数