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河南中医药大学:《信息管理与信息系统专业导论》课程教学资源(实验指导)实验十:电子表格

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《专业导论》实验指导书/实验十:电子表格 实验十:电子表格 实验目的 1、掌握利用 Microsoft excel制作表格的基本方法; 2、掌握利用 Microsoft excel进行数据计算的基本方法 二、实验学时 2学时 实验类型 综合性 四、实验需求 1、硬件 每人配备计算机1台 2、软件 Windows10操作系统,安装 Microsoft excel2013及以上版本软件。 3、网络 实验室局域网支持,能够访问校园网。 4、工具 无 五、实验理论 1、 Microsoft excel软件基本概念 2、基本数学函数基础 六、实验任务 1、完成 Excel表格数据的输入; 2、完成Exce表格的排版及打印 3、完成 Excel的函数计算: 4、完成 Excel表格数据的排序。 七、实验内容及步骤 1、完成Ece表格数据的输入 ①启用 Microsof t Exce 单击屏幕左下角【开始】菜单一【Excl】选项,打开之后选择【空白工作簿】。 ②熟悉 Excel的工作环境 河南中医药大学信息技术学院/阮晓龙/13938213680/第1

《专业导论》实验指导书 / 实验十:电子表格 河南中医药大学信息技术学院 / 阮晓龙 / 13938213680 / 第 1 页 实验十:电子表格 一、实验目的 1、掌握利用 Microsoft Excel 制作表格的基本方法; 2、掌握利用 Microsoft Excel 进行数据计算的基本方法。 二、实验学时 2 学时 三、实验类型 综合性 四、实验需求 1、硬件 每人配备计算机 1 台。 2、软件 Windows 10 操作系统,安装 Microsoft Excel 2013 及以上版本软件。 3、网络 实验室局域网支持,能够访问校园网。 4、工具 无。 五、实验理论 1、Microsoft Excel 软件基本概念; 2、基本数学函数基础。 六、实验任务 1、完成 Excel 表格数据的输入; 2、完成 Excel 表格的排版及打印; 3、完成 Excel 的函数计算; 4、完成 Excel 表格数据的排序。 七、实验内容及步骤 1、完成 Excel 表格数据的输入 ①启用 Microsof t Excel 单击屏幕左下角【开始】菜单—【Excel】选项,打开之后选择【空白工作簿】。 ②熟悉 Excel 的工作环境

《专业导论》实验指导书/实验十:电子表格 在表格中找到与图示相同的位置,根据图示对窗口的介绍,熟悉 Excel的工作环境,如 图10-1所示 快速访问工具栏 标题栏 程序窗口 选项卡 功能区 名称柜一 全选按钮一 单元格 作表标 图10-1 Excel工作环境说明 ③输入数据 在 Excel中选中单元格即可输入数据,还可通过编辑框进行数据的修改,如果输 入的数据之间存在有规律的递增,则不需手动输入所有的数据,例如:输入序号,此 时仅需输入1、2,然后选中这两个单元格,将鼠标放到右下角直接向下拖动,即可自 动生成序列号,如图10-2所示。如果输入的数据值相同则直接选中该值的单元格,将 鼠标放到右下角直接向下拖动,即可完成数据的复制,如图10-3所示。 图10-2自动生成序号 图10-3快速复制数据 ④设置单元格数值类型 为了方便统计和计算,经常需要将数据统计,例如:将数据全部统一为整数,鼠 标单击选中该列数据,然后右击选择【设置单元格格式】,选中【数字】选项,分类选 择为【数值】,小数位数设置为【0】,点击【确定】即可将选中的数据全部变为整数 如图10-4、10-5所示。 ⑤更改工作表标签名称 河南中医药大学信息技术学院/阮晓龙/13938213680/第2页

《专业导论》实验指导书 / 实验十:电子表格 河南中医药大学信息技术学院 / 阮晓龙 / 13938213680 / 第 2 页 在表格中找到与图示相同的位置,根据图示对窗口的介绍,熟悉 Excel 的工作环境,如 图 10-1 所示。 ③输入数据 在 Excel 中选中单元格即可输入数据,还可通过编辑框进行数据的修改,如果输 入的数据之间存在有规律的递增,则不需手动输入所有的数据,例如:输入序号,此 时仅需输入 1、2,然后选中这两个单元格,将鼠标放到右下角直接向下拖动,即可自 动生成序列号,如图 10-2 所示。如果输入的数据值相同则直接选中该值的单元格,将 鼠标放到右下角直接向下拖动,即可完成数据的复制,如图 10-3 所示。 ④设置单元格数值类型 为了方便统计和计算,经常需要将数据统计,例如:将数据全部统一为整数,鼠 标单击选中该列数据,然后右击选择【设置单元格格式】,选中【数字】选项,分类选 择为【数值】,小数位数设置为【0】,点击【确定】即可将选中的数据全部变为整数, 如图 10-4、10-5 所示。 ⑤更改工作表标签名称 图 10-1 Excel 工作环境说明 图 10-2 自动生成序号 图 10-3 快速复制数据

《专业导论》实验指导书/实验十:电子表格 将鼠标放在工作表标签上,右击选择【重命名】(如图10-6所示),即可将“ Sheet” 重命名为“测试表”(如图1-7所示),也可以通过该操作插入和删除工作表 bs m Pa an we an 12345 宝 图10-4设置单元格格式 图10-5保留整数结果 插入① 移动或复制(M a查看代码00 测试表 工作表标签频色① 图10-7重命名后结果 什H 选定全部工作表() 图10-6重命名工作表名称 2、完成Exce表格的排版及打印 完成如图10-7所示 Excel表格的绘制 X学院X斑级考核成绩统计表 编号学号 姓名 课程名称 大学英语高等数学专业导论 总分名次平均分 120110003X87 2201100车xX7668 32011005X061 420110009058 5201100秦X86 62011008XX8280 72011000彭8581 8201110008路x 92011000082 1020110105x 69 72 1120110X7371 122011012叶x91 29988728998990 132011010X767 142011088569 152011180015高XX 图10-7 Excel表格样式 河南中医药大学信息技术学院/阮晓龙/13938213680/第3页

《专业导论》实验指导书 / 实验十:电子表格 河南中医药大学信息技术学院 / 阮晓龙 / 13938213680 / 第 3 页 将鼠标放在工作表标签上,右击选择【重命名】(如图 10-6 所示),即可将“Sheet1” 重命名为“测试表”(如图 1-7 所示),也可以通过该操作插入和删除工作表。 2、完成 Excel 表格的排版及打印 完成如图 10-7 所示 Excel 表格的绘制。 图 10-4 设置单元格格式 图 10-5 保留整数结果 图 10-6 重命名工作表名称 图 10-7 重命名后结果 图 10-7 Excel 表格样式

《专业导论》实验指导书/实验十:电子表格 ①输入列名:编号、学号、姓名、课程名称、总分、名次、平均分,如图10-8所 ②在课程名称后面插入两列,并命名为:大学英语、高等数学、专业导论,选中 列名该行选择插入,并命名为:XX学院XX班级考核成绩统计表,如图10-9所示。 4A⊥BC0EF|6⊥ 编号学号姓名课程名称总分名次平均分 图10-8命名列 图10-9插入列/行 ③合并单元格 选择要合并的单元格,然后单击【开始】选项卡,在功能区选择【合并后居中】, 进行单元格的合并,如图10-10所示,按照此方法对表格进行合并优化,如图10-11所 wea/u XX学院XX班级考核成绩统计表 课程名称 姓名大学英语高等数学专业导论总分 大表 高等学专业带旋 图10-10合并单元格 图10-11合并后结果 ④设置行高列宽 选中要设置的单元格所在行,右击选择【行高】即可设置行高,也可通过【开始】 【功能区】的【格式】设置行高,如图10-12所示,同理也可进行列宽的设置,设置 之后结果如图10-13所示。 :=::: 图10-12设置行高 图10-13设置后结果 ⑤设置单元格内部数据对齐方式 选择单元格,在【功能区】选择其【对齐方式】,主要为垂直对齐方式以及水平对 齐方式,如图10-14所示,调整后结果如图10-15所示。 ⑥设置单元格边框 河南中医药大学信息技术学院/阮晓龙/13938213680/第4页

《专业导论》实验指导书 / 实验十:电子表格 河南中医药大学信息技术学院 / 阮晓龙 / 13938213680 / 第 4 页 ①输入列名:编号、学号、姓名、课程名称、总分、名次、平均分,如图 10-8 所 示。 ②在课程名称后面插入两列,并命名为:大学英语、高等数学、专业导论,选中 列名该行选择插入,并命名为:XX 学院 XX 班级考核成绩统计表,如图 10-9 所示。 ③合并单元格 选择要合并的单元格,然后单击【开始】选项卡,在功能区选择【合并后居中】, 进行单元格的合并,如图 10-10 所示,按照此方法对表格进行合并优化,如图 10-11 所 示。 ④设置行高列宽 选中要设置的单元格所在行,右击选择【行高】即可设置行高,也可通过【开始】 —【功能区】的【格式】设置行高,如图 10-12 所示,同理也可进行列宽的设置,设置 之后结果如图 10-13 所示。 ⑤设置单元格内部数据对齐方式 选择单元格,在【功能区】选择其【对齐方式】,主要为垂直对齐方式以及水平对 齐方式,如图 10-14 所示,调整后结果如图 10-15 所示。 ⑥设置单元格边框 图 10-8 命名列 图 10-9 插入列/行 图 10-10 合并单元格 图 10-11 合并后结果 图 10-12 设置行高 图 10-13 设置后结果

《专业导论》实验指导书/实验十:电子表格 选中需要加上边框的单元格,右击选择【设置单元格格式】,选中【边框】选项卡, 选择边框样式、颜色等信息,然后点击【确定】即可完成单元格边框的设置,如图10 16所示,设置后结果如图10-17所示。 注意:进行单元格边框设置时,需先选择颜色,然后再选择边框。 三=,自动换行 三相自合并后居中·,% 编号学号4大平英语高等数甲专导造 寸齐方式 考核成绩统计表 图10-14设置对齐方式 数 图10-15设置后结果 图10-16设置单元格边框 图10-17设置后结果 ⑦表格打印 使用快捷键CtrH+P或者选择【文件】一【打印】即可对该表格进行打印。 3、完成Ecel的数据计算 ①计算总分 选择要计算的数据,例如:赵XX的三科成绩,选择【公式】选项卡一点击【自动 求和】,在菜单中选择【求和】即可得到赵XX的总分,如图10-18所示:将鼠标放在 已求和的单元格右下方,拖动鼠标到最后一个同学,松开鼠标则所有学生的总分都将 统计出来,如图10-19所示。 文准日期和时查线与用 XX学院入班级考核成绩统计表 学语高等数钟专业导论 图10-18计算总分 图10-19应用到所有学生 河南中医药大学信息技术学院/阮晓龙/13938213680/第5页

《专业导论》实验指导书 / 实验十:电子表格 河南中医药大学信息技术学院 / 阮晓龙 / 13938213680 / 第 5 页 选中需要加上边框的单元格,右击选择【设置单元格格式】,选中【边框】选项卡, 选择边框样式、颜色等信息,然后点击【确定】即可完成单元格边框的设置,如图 10- 16 所示,设置后结果如图 10-17 所示。 注意:进行单元格边框设置时,需先选择颜色,然后再选择边框。 ⑦表格打印 使用快捷键 Ctrl+P 或者选择【文件】—【打印】即可对该表格进行打印。 3、完成 Excel 的数据计算 ①计算总分 选择要计算的数据,例如:赵 XX 的三科成绩,选择【公式】选项卡—点击【自动 求和】,在菜单中选择【求和】即可得到赵 XX 的总分,如图 10-18 所示;将鼠标放在 已求和的单元格右下方,拖动鼠标到最后一个同学,松开鼠标则所有学生的总分都将 统计出来,如图 10-19 所示。 图 10-14 设置对齐方式 图 10-15 设置后结果 图 10-16 设置单元格边框 图 10-17 设置后结果 图 10-18 计算总分 图 10-19 应用到所有学生

《专业导论》实验指导书/实验十:电子表格 ②计算平均分 选择要计算的数据,例如赵XX的平均分单元格,选择【公式】选项卡一【插入函 数】,在弹出窗口中选择【常用函数】—【 AVERAGE】继续平均分的计算,如图10-2 所示;点击确定后在函数参数 Number中输入要计算的单元格位置:D4F4,然后点 击【确定】即可完成平均分的计算,如图10-21所示。将鼠标放在已求平均分的单元格 右下方,拖动鼠标到最后一个同学,松开鼠标则所有学生的平均分都将统计出来 径数 Number1 04 =图B76 边其参的限术平均值:数可以是数值五包含数看的名称数引用 Humbert numbe. numbe2。星用于计均酒的1到255个数值参数 逻区具参数的算术平均直:参数可以是数值包数值的名称,数近 自天数的程 图10-20选择计算函数 图1021设置函数参数 ③计算不及格率 在学生的最下面一行插入新行,统计不及格率;不及格率计算规则为:小于60的 人数除以总人数,即可得到不及格率。选中大学英语最后一行单元格,然后在编辑栏 中输入:= COUNTIF(O4D18,"<60") COUNT(D4D18),如图10-22所示,然后回车即 可得到该课程的不及格率:选中该单元格,向右拖动直到最后一门课程,即可得到所 有课程的不及格率,如图10-23所示。 0学考成块计 对名大学等数学专业导论分名次平 等数单业 72 720110950 102011000X 21184 2011005 不及格李0 不感事 图10-22输入计算函数 图10-23设置所有课程不及格率 4、完成Exce数据的排序 选中要进行排序的单元格,然后点击【开始】选项卡一【编辑】—【排序和筛选】 下菜单选择【自定义排序】,如图10-24所示;然后添加筛选条件,主要关键字选择【列 G】也就是总分的列,排序依据为【数值】,次序为【降序】,点击【确定】即可完成学 生总分从高到低的排序,如图10-25所示; 同理也可完成按照编号的排序。 河南中医药大学信息技术学院/阮晓龙/13938213680/第6页

《专业导论》实验指导书 / 实验十:电子表格 河南中医药大学信息技术学院 / 阮晓龙 / 13938213680 / 第 6 页 ②计算平均分 选择要计算的数据,例如赵 XX 的平均分单元格,选择【公式】选项卡—【插入函 数】,在弹出窗口中选择【常用函数】—【AVERAGE】继续平均分的计算,如图 10-20 所示;点击确定后在函数参数 Number1 中输入要计算的单元格位置:D4:F4,然后点 击【确定】即可完成平均分的计算,如图 10-21 所示。将鼠标放在已求平均分的单元格 右下方,拖动鼠标到最后一个同学,松开鼠标则所有学生的平均分都将统计出来。 ③计算不及格率 在学生的最下面一行插入新行,统计不及格率;不及格率计算规则为:小于 60 的 人数除以总人数,即可得到不及格率。选中大学英语最后一行单元格,然后在编辑栏 中输入:=COUNTIF(D4:D18,"<60")/COUNT(D4:D18),如图 10-22 所示,然后回车即 可得到该课程的不及格率;选中该单元格,向右拖动直到最后一门课程,即可得到所 有课程的不及格率,如图 10-23 所示。 4、完成 Excel 数据的排序 选中要进行排序的单元格,然后点击【开始】选项卡—【编辑】—【排序和筛选】 下菜单选择【自定义排序】,如图 10-24 所示;然后添加筛选条件,主要关键字选择【列 G】也就是总分的列,排序依据为【数值】,次序为【降序】,点击【确定】即可完成学 生总分从高到低的排序,如图 10-25 所示; 同理也可完成按照编号的排序。 图 10-20 选择计算函数 图 10-21 设置函数参数 图 10-22 输入计算函数 图 10-23 设置所有课程不及格率

《专业导论》实验指导书/实验十:电子表格 ∑自动求和 大学英语高等数单平业导论 排序和选查找和选降 清除 m国图 图3-7选择自定义排序 图3-8设置排序参数 八、实验分析 1、表格操作 (1)Word也可以制作表格,分析Word表格与Exce表格的区别? (2)当仅选择总分一列进行排序时,会出现排序提醒框,分析一下这两个选项各 是什么意思? (3)在进行求和与求平均值时,是否还有更简单的方法,尝试使用函数公式进行 分数的求和与求平均值,其函数公式分别为? 2、数据分析 (1)使用 Excel的图表功能绘制学生的总分排列折线图,其步骤为? (2)使用 Excel I的图表功能绘制各门课程的不及格率柱状图,其步骤为? 河南中医药大学信息技术学院/阮晓龙/13938213680/第7

《专业导论》实验指导书 / 实验十:电子表格 河南中医药大学信息技术学院 / 阮晓龙 / 13938213680 / 第 7 页 八、实验分析 1、表格操作 (1)Word 也可以制作表格,分析 Word 表格与 Excel 表格的区别? (2)当仅选择总分一列进行排序时,会出现排序提醒框,分析一下这两个选项各 是什么意思? (3)在进行求和与求平均值时,是否还有更简单的方法,尝试使用函数公式进行 分数的求和与求平均值,其函数公式分别为? 2、数据分析 (1)使用 Excel 的图表功能绘制学生的总分排列折线图,其步骤为? (2)使用 Excel 的图表功能绘制各门课程的不及格率柱状图,其步骤为? 图 3-7 选择自定义排序 图 3-8 设置排序参数

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