《信管专业导论》实验指导书/实验九:电子表格 实验九:电子表格 实验目的 1、掌握利用 Microsoft excel制作表格的基本方法; 2、掌握利用 Microsoft excel进行数据计算的基本方法 二、实验学时 2学时 三、实验类型 综合性 四、实验需求 1、硬件 每人配备计算机1台。 2、软件 Windows10操作系统,安装 Microsoft excel2016及以上版本软件。 3、网络 实验室局域网支持,能够访问校园网 4、工具 无 五、实验理论 l、 Microsoft excel软件基本操作; 2、基本数学函数基础 六、实验任务 1、完成表格数据的输入 2、完成表格的排版及打印 3、完成函数计算 4、完成数据排序 七、实验内容及步骤 1、完成Exce表格数据的输入 ①启用 Microsof t excel 信息管理与信息系统教硏室/许成刚阮晓龙/共7页,第1页
《信管专业导论》实验指导书 / 实验九：电子表格 信息管理与信息系统教研室 / 许成刚 阮晓龙 / 共 7 页，第 1 页 实验九：电子表格 一、实验目的 1、掌握利用 Microsoft Excel 制作表格的基本方法； 2、掌握利用 Microsoft Excel 进行数据计算的基本方法。 二、实验学时 2 学时 三、实验类型 综合性 四、实验需求 1、硬件 每人配备计算机 1 台。 2、软件 Windows 10 操作系统，安装 Microsoft Excel 2016 及以上版本软件。 3、网络 实验室局域网支持，能够访问校园网。 4、工具 无。 五、实验理论 1、Microsoft Excel 软件基本操作； 2、基本数学函数基础。 六、实验任务 1、完成表格数据的输入； 2、完成表格的排版及打印； 3、完成函数计算； 4、完成数据排序。 七、实验内容及步骤 1、完成 Excel 表格数据的输入 ①启用 Microsof t Excel
《信管专业导论》实验指导书/实验九:电子表格 单击屏幕左下角【开始】菜单—【 Excel】选项,打开之后选择【空白工作簿】 ②熟悉 Excel的工作环境 在表格中找到与图示相同位置,根据对窗口的介绍,熟悉 Excel,如图9-1所示 快速访问工具栏 标题栏 程序窗口 名称框 编辑框 全选按钮 工作表标签 图9-1 Excel工作环境说明 图9-2自动生成序号 图9-3快速复制数据 ③输入数据 在 Excel中选中单元格即可输入数据,还可通过编辑框进行数据的修改,如果输入的 数据之间存在有规律的递增,则不需手动输入所有的数据,例如:输入序号,此时仅需输 入1、2,然后选中这两个单元格,将鼠标放到右下角直接向下拖动,即可自动生成序列号 如图9-2所示。如果输入的数据值相同则直接选中该值的单元格,将鼠标放到右下角直接 向下拖动,即可完成数据的复制,如图9-3所示 ④设置单元格数值类型 为了方便统计和计算,经常需要将数据统计,例如:将数据全部统一为整数,鼠标单 击选中该列数据,然后右击选择【设置单元格格式】,选中【数字】选项,分类选择为【数 值】,小数位数设置为【0】,点击【确定】即可将选中的数据全部变为整数,如图9-4、9 5所示 ⑤更改工作表标签名称 将鼠标放在工作表标签上,右击选择【重命名】,如图9-6所示,即可将“ Sheet”重 命名为“测试表”,如图9-7所示,也可以通过该操作插入和删除工作表 信息管理与信息系统教研室/许成刚阮晓龙/共7页,第2页
《信管专业导论》实验指导书 / 实验九：电子表格 信息管理与信息系统教研室 / 许成刚 阮晓龙 / 共 7 页，第 2 页 单击屏幕左下角【开始】菜单—【Excel】选项，打开之后选择【空白工作簿】。 ②熟悉 Excel 的工作环境 在表格中找到与图示相同位置，根据对窗口的介绍，熟悉 Excel，如图 9-1 所示。 ③输入数据 在 Excel 中选中单元格即可输入数据，还可通过编辑框进行数据的修改，如果输入的 数据之间存在有规律的递增，则不需手动输入所有的数据，例如：输入序号，此时仅需输 入 1、2，然后选中这两个单元格，将鼠标放到右下角直接向下拖动，即可自动生成序列号， 如图 9-2 所示。如果输入的数据值相同则直接选中该值的单元格，将鼠标放到右下角直接 向下拖动，即可完成数据的复制，如图 9-3 所示。 ④设置单元格数值类型 为了方便统计和计算，经常需要将数据统计，例如：将数据全部统一为整数，鼠标单 击选中该列数据，然后右击选择【设置单元格格式】，选中【数字】选项，分类选择为【数 值】，小数位数设置为【0】，点击【确定】即可将选中的数据全部变为整数，如图 9-4、9- 5 所示。 ⑤更改工作表标签名称 将鼠标放在工作表标签上，右击选择【重命名】，如图 9-6 所示，即可将“Sheet1”重 命名为“测试表”，如图 9-7 所示，也可以通过该操作插入和删除工作表。 图 9-1 Excel 工作环境说明 图 9-2 自动生成序号 图 9-3 快速复制数据
《信管专业导论》实验指导书/实验九:电子表格 1234 图9-4设置单元格格式 图9-5保留整数结果 插入① 翻除 里命名() 移动或复制M a查看代码00 田保护工作表() 工作表标签颜色① 隐藏H 取母心 测试表 远定全部工作表 图9-6重命名工作表名称 图9-7重命名后结果 2、完成Exce表格的排版及打印 完成如图9-8所示Exce表格的绘制 C D E F GH XX学院XX班级考核成绩统计表 课程名称 学英语高等数学专业导论 总分名次平 1201100赵x877692 220110XX7668 91 3201190X85619 4211008X05889 5201100.X867288 6201118xXg28087 7201100858182 820110x757689 920118008X827492 10201100X697291 1120119001973195 14201143X865 15201191503X84 6乃 图9-8 Excel表格样式 ①输入列名:编号、学号、姓名、课程名称、总分、名次、平均分,如图9-9所示。 ②在课程名称后面插入三列,并命名为:大学英语、高等数学、专业导论,选中列名 该行选择插入,并命名为:XX学院XX班级考核成绩统计表,如图9-10所示 ③合并单元格 信息管理与信息系统教研室/许成刚阮晓龙/共7页,第3页
《信管专业导论》实验指导书 / 实验九：电子表格 信息管理与信息系统教研室 / 许成刚 阮晓龙 / 共 7 页，第 3 页 2、完成 Excel 表格的排版及打印 完成如图 9-8 所示 Excel 表格的绘制。 ①输入列名：编号、学号、姓名、课程名称、总分、名次、平均分，如图 9-9 所示。 ②在课程名称后面插入三列，并命名为：大学英语、高等数学、专业导论，选中列名 该行选择插入，并命名为：XX 学院 XX 班级考核成绩统计表，如图 9-10 所示。 ③合并单元格 图 9-4 设置单元格格式 图 9-5 保留整数结果 图 9-6 重命名工作表名称 图 9-7 重命名后结果 图 9-8 Excel 表格样式
《信管专业导论》实验指导书/实验九:电子表格 aA B AA B D E FG 纳号学号娃名保程名称总分名次平均分 学院极考核成绩统计表 号学号 总分 语,高等数学专业导论 图9-9命名列 图9-10插入列/行 XX学院X斑级考核成绩统计表G DEF 姓名大学英语高等数学专业号论总分 图9-11合并单元格 图9-12合并后结果 选择要合并的单元格,单击【开始】选项卡,在功能区选择【合并后居中】,进行单元 格的合并,如图9-11所示,按照此方法对表格进行合并优化,如图9-12所示。 ④设置行高列宽 选中要设置的单元格所在行,右击选择【行高】即可设置行高,也可通过【开始】一【功 能区】的【格式】设置行高,如图9-13所示,同理也可进行列宽的设置,设置之后结果如 图9-14所示 大学专 配的芦刀的 轻 图9-13设置行高 图9-14设置后结果 目鱼后脚中··% 对开方式 图9-15设置对齐方式 图9-16设置后结果 ⑤设置单元格内部数据对齐方式 信息管理与信息系统教研室/许成刚阮晓龙/共7页,第4页
《信管专业导论》实验指导书 / 实验九：电子表格 信息管理与信息系统教研室 / 许成刚 阮晓龙 / 共 7 页，第 4 页 选择要合并的单元格，单击【开始】选项卡，在功能区选择【合并后居中】，进行单元 格的合并，如图 9-11 所示，按照此方法对表格进行合并优化，如图 9-12 所示。 ④设置行高列宽 选中要设置的单元格所在行，右击选择【行高】即可设置行高，也可通过【开始】—【功 能区】的【格式】设置行高，如图 9-13 所示，同理也可进行列宽的设置，设置之后结果如 图 9-14 所示。 ⑤设置单元格内部数据对齐方式 图 9-9 命名列 图 9-10 插入列/行 图 9-11 合并单元格 图 9-12 合并后结果 图 9-13 设置行高 图 9-14 设置后结果 图 9-15 设置对齐方式 图 9-16 设置后结果
《信管专业导论》实验指导书/实验九:电子表格 选择单元格,在【功能区】选择其【对齐方式】,主要为垂直对齐方式以及水平对齐方 式,如图9-15所示,调整后结果如图9-16所示 ⑥设置单元格边框 620110 a am B a 图9-17设置单元格边框 图9-18设置后结果 选中需要加上边框的单元格,右击选择【设置单元格格式】,选中【边框】选项卡,选 择边框样式、颜色等信息,点击【确定】即可完成单元格边框的设置,如图9-17所示,设 置后结果如图9-18所示。 注意:进行单元格边框设置时,需先选择颜色,然后再选择边框 ⑦表格打印 使用快捷键CtH+P或者选择【文件】一【打印】即可对该表格进行打印。 3、完成 Excel的数据计算 ①计算总分 选择要计算的数据,例如:赵XⅩ的三科成绩,选择【公式】选项卡一点击【自动求 和】,在菜单中选择【求和】即可得到赵XX的总分,如图9-19所示:将鼠标放在已求和 的单元格右下方,拖动鼠标到最后一个同学,松开鼠标则所有学生的总分都将统计出来 如图920所示 院OH临反统表 2 大英语[直右年业导 时车日图用 DE Xx学院XX班级核成绩统计表 编号学 课程名称 大学英语高等数学专业导论 120110107 图9-19计算总分 图9-20应用到所有学生 ②计算平均分 选择要计算的数据,例如赵XX的平均分单元格,选择【公式】选项卡一【插入函数】, 在弹出窗口中选择【常用函数】一【 AVERAGE】继续平均分的计算,如图10-21所示;点 击确定后在函数参数 NumberI中输入要计算的单元格位置:D4F4,然后点击【确定】即可 完成平均分的计算,如图9-22所示。将鼠标放在已求平均分的单元格右下方,拖动鼠标到 最后一个同学,松开鼠标则所有学生的平均分都将统计出来 ③计算不及格率 信息管理与信息系统教研室/许成刚阮晓龙/共7页,第5页
《信管专业导论》实验指导书 / 实验九：电子表格 信息管理与信息系统教研室 / 许成刚 阮晓龙 / 共 7 页，第 5 页 选择单元格，在【功能区】选择其【对齐方式】，主要为垂直对齐方式以及水平对齐方 式，如图 9-15 所示，调整后结果如图 9-16 所示。 ⑥设置单元格边框 选中需要加上边框的单元格，右击选择【设置单元格格式】，选中【边框】选项卡，选 择边框样式、颜色等信息，点击【确定】即可完成单元格边框的设置，如图 9-17 所示，设 置后结果如图 9-18 所示。 注意：进行单元格边框设置时，需先选择颜色，然后再选择边框。 ⑦表格打印 使用快捷键 Ctrl+P 或者选择【文件】—【打印】即可对该表格进行打印。 3、完成 Excel 的数据计算 ①计算总分 选择要计算的数据，例如：赵 XX 的三科成绩，选择【公式】选项卡—点击【自动求 和】，在菜单中选择【求和】即可得到赵 XX 的总分，如图 9-19 所示；将鼠标放在已求和 的单元格右下方，拖动鼠标到最后一个同学，松开鼠标则所有学生的总分都将统计出来， 如图 9-20 所示。 ②计算平均分 选择要计算的数据，例如赵 XX 的平均分单元格，选择【公式】选项卡—【插入函数】， 在弹出窗口中选择【常用函数】—【AVERAGE】继续平均分的计算，如图 10-21 所示；点 击确定后在函数参数 Number1 中输入要计算的单元格位置：D4:F4，然后点击【确定】即可 完成平均分的计算，如图 9-22 所示。将鼠标放在已求平均分的单元格右下方，拖动鼠标到 最后一个同学，松开鼠标则所有学生的平均分都将统计出来。 ③计算不及格率 图 9-17 设置单元格边框 图 9-18 设置后结果 图 9-19 计算总分 图 9-20 应用到所有学生
《信管专业导论》实验指导书/实验九:电子表格 7,769 ERAGEumber,mbe:.I 2。星阳于计平均的1到255个数值参敬 取 图9-21选择计算函数 图9-22设置函数参数 0平X田级考核成绩统计 课理名称 大学英语高等数学专业辱论 名次平均分 201100X67 课程名 201118000 权 142011804 图9-23输入计算函数 图9-24设置所有课程不及格率 在学生的最下面一行插入新行,统计不及格率:不及格率计算规则为:小于60的人数 除以总人数,即可得到不及格率。选中大学英语最后一行单元格,然后在编辑栏中输入: = COUNTIF①D4D18,"<60") COUNT(D4D18),如图9-23所示,然后回车即可得到该课程的 不及格率:选中该单元格,向右拖动直到最后一门课程,即可得到所有课程的不及格率 如图924所示 4、完成 Excel数据的排序 选中要进行排序的单元格,然后点击【开始】选项卡一【编辑】一【排序和筛选】下菜 单选择【自定义排序】,如图9-25所示;然后添加筛选条件,主要关键字选择【列G】也 就是总分的列,排序依据为【数值】,次序为【降序】,点击【确定】即可完成学生总分从 大学英语高数学专业导论 生量序再6 2自动求和 排序和筛选查找和选择 201100014 图9-25选择自定义排序 图9-26设置排序参数 信息管理与信息系统教研室/许成刚阮晓龙/共7页,第6页
《信管专业导论》实验指导书 / 实验九：电子表格 信息管理与信息系统教研室 / 许成刚 阮晓龙 / 共 7 页，第 6 页 在学生的最下面一行插入新行，统计不及格率；不及格率计算规则为：小于 60 的人数 除以总人数，即可得到不及格率。选中大学英语最后一行单元格，然后在编辑栏中输入： =COUNTIF(D4:D18,"<60")/COUNT(D4:D18)，如图 9-23 所示，然后回车即可得到该课程的 不及格率；选中该单元格，向右拖动直到最后一门课程，即可得到所有课程的不及格率， 如图 9-24 所示。 4、完成 Excel 数据的排序 选中要进行排序的单元格，然后点击【开始】选项卡—【编辑】—【排序和筛选】下菜 单选择【自定义排序】，如图 9-25 所示；然后添加筛选条件，主要关键字选择【列 G】也 就是总分的列，排序依据为【数值】，次序为【降序】，点击【确定】即可完成学生总分从 图 9-21 选择计算函数 图 9-22 设置函数参数 图 9-23 输入计算函数 图 9-24 设置所有课程不及格率 图 9-25 选择自定义排序 图 9-26 设置排序参数
《信管专业导论》实验指导书/实验九:电子表格 高到低的排序,如图9-26所示 同理也可完成按照编号的排序。 八、实验分析 1、表格操作 (1)Word也可以制作表格,分析Word表格与 Excel表格的区别? (2)仅选择总分一列进行排序时,会出现排序提醒框,分析两个选项各是什么意思? (3)在进行求和与求平均值时,是否还有更简单的方法?尝试使用函数公式进行分数 的求和与求平均值,其函数公式是什么? 2、数据分析 (1)使用 Excel的图表功能绘制学生的总分排列折线图,其步骤是什么? (2)使用 Excel I的图表功能绘制各门课程的不及格率柱状图,其步骤是什么? 信息管理与信息系统教研室/许成刚阮晓龙/共7页,第7页
《信管专业导论》实验指导书 / 实验九：电子表格 信息管理与信息系统教研室 / 许成刚 阮晓龙 / 共 7 页，第 7 页 高到低的排序，如图 9-26 所示； 同理也可完成按照编号的排序。 八、实验分析 1、表格操作 （1）Word 也可以制作表格，分析 Word 表格与 Excel 表格的区别？ （2）仅选择总分一列进行排序时，会出现排序提醒框，分析两个选项各是什么意思？ （3）在进行求和与求平均值时，是否还有更简单的方法？尝试使用函数公式进行分数 的求和与求平均值，其函数公式是什么？ 2、数据分析 （1）使用 Excel 的图表功能绘制学生的总分排列折线图，其步骤是什么？ （2）使用 Excel 的图表功能绘制各门课程的不及格率柱状图，其步骤是什么？