西安邮电学院ERP实验中心 ERP软件模拟 经济管理系 李瑞
ERP软件模拟 西安邮电学院ERP实验中心 经济管理系 李瑞
一、准备工作 系统功能介绍 系统启用 ·企业初始运营环境的设置 3 西安邮电学院ERP实验中心
一、准备工作 • 系统功能介绍 • 系统启用 • 企业初始运营环境的设置 西安邮电学院ERP实验中心
二、初始设置 。财务模块初始设置 应付账款初始设置 ·应收账款初始设置 ·采购模块初始设置 销售模块初始设置 库存模块初始设置 存货模块初始设置 西安邮电学院ERP实验中心
二、初始设置 • 财务模块初始设置 • 应付账款初始设置 • 应收账款初始设置 • 采购模块初始设置 • 销售模块初始设置 • 库存模块初始设置 • 存货模块初始设置 西安邮电学院ERP实验中心
二、系统管理与基础设置 包括账套管理、年度账管理、操作员及其权限的集中管理。 启用供应链及其相关子系统 需要启用供应链管理系统中的采购管理模块、销售管理 模兵口军谷誉理摄续和存货核篬模珏： 同时启用与供应链管理系统存在数据传递关系的总账模 块、应收款管理模块和应付款管理模块。 注意： 系统默认企业类到为，“工业” 只有选择“工业” 企业 望换适链套蓮、统才能处理产入库虚额饭蓉 等亚务； 只有选择“商业”企业类型，供应链管理系统才能处理 受销业。 垩性质将决定系统预置科目的内容：系统默认按行业 性质置料自 西安邮电学院ERP实验中心
二、系统管理与基础设置 • 包括账套管理、年度账管理、操作员及其权限的集中管理。 • 启用供应链及其相关子系统 – 需要启用供应链管理系统中的采购管理模块、销售管理 模块、库存管理模块和存货核算模块； – 同时启用与供应链管理系统存在数据传递关系的总账模 块、应收款管理模块和应付款管理模块。 • 注意： – 系统默认企业类型为“工业”。只有选择“工业”企业 类型，供应链管理系统才能处理产成品入库、限额领料 等业务； – 只有选择“商业”企业类型，供应链管理系统才能处理 受托代销业务。 – 行业性质将决定系统预置科目的内容；系统默认按行业 性质预置科目 西安邮电学院ERP实验中心
系统管理与基础设置中的“系统管理” 只有系统管理员和账套主管可以进入 但学生操作时不能进行操作。 3 西安邮电学院ERP实验中心
系统管理与基础设置中的“系统管理” 只有系统管理员和账套主管可以进入， 但学生操作时不能进行操作。 西安邮电学院ERP实验中心
基础设置一一存货相关信息设置 1.存货分类 企业购销业务中，经常会发生一些劳务费 用，如“运输费”、“包装费”等，这些 费用也将构成企业存货成本，并且它们一 般与其他存货的税率不同。为正确反映和 核算这些劳务费用，应该在存货分类中单 独设置一类“劳务费用”或“应税劳务 存货。 西安邮电学院ERP实验中心
基础设置——存货相关信息设置 1.存货分类 • 企业购销业务中，经常会发生一些劳务费 用，如“运输费”、“包装费”等，这些 费用也将构成企业存货成本，并且它们一 般与其他存货的税率不同。为正确反映和 核算这些劳务费用，应该在存货分类中单 独设置一类“劳务费用”或“应税劳务” 存货。 西安邮电学院ERP实验中心
2:计量单位（先建立计量单位组、再建立计量单位） 业存货种类繁多+不回的存货县有不同的计量美 位片高二种蒌角主不同务赶星華延地司熊 如药扇，主购、发销凭能更，“霜 ，而库存和零售侧可能是 骏发精国，是发存检 存货过量兽可以分为 “无换算”、“固定换算 、浮韧新换算”兰类。 ● 无论是”“固定换算”还是，“浮动换算”的计量单 位 都应该设置宾一个箪位另笙轩量單位 其他单位以此为基础。 每群餐升合倍设务春盐暈器 将最小的计量单位设置为主计量单位， 西安邮电学院ERP实验中心
2.计量单位（先建立计量单位组、再建立计量单位） • 企业存货种类繁多，不同的存货具有不同的计量单 位；同一种存货用于不同业务，其计量单位也可能 不同。如某药品，用于采购、批发销售可能用“箱 ”作为计量单位，而库存和零售则可能是“盒” ， 财务上可能按“板”计价，因此，定义好存货计量 单位很重要。 • 存货计量单位可以分为“无换算” 、 “固定换算” 、 “浮动换算”三类。 • 无论是”“固定换算”还是“浮动换算”的计量单 位，都应该设置其中一个单位为“主计量单位” ， 其他单位以此为基础。 • 一般说来，将最小的计量单位设置为主计量单位， 每组中主计量单位以外的单位成为辅计量单位。 西安邮电学院ERP实验中心
3.存货档案 ·成套件业务 一成套件业务只有在“库存管理系统”中选择了 “有无成套件管理”后，才能在存货档室中选 择“是否成套件”业务。 ·是否批次管理 “控制”页签中的“是否批次管理”选项和 是否保质期管理”选项需要在“库存管理系统 ”设置了“是否有批次管理”和“是否有保质 期管理”后，此处才可以选择。 西安邮电学院ERP实验中心
3.存货档案 • 成套件业务 – 成套件业务只有在“库存管理系统”中选择了 “有无成套件管理”后，才能在存货档案中选 择“是否成套件”业务。 • 是否批次管理 – “控制”页签中的“是否批次管理”选项和“ 是否保质期管理”选项需要在“库存管理系统 ”设置了“是否有批次管理”和“是否有保质 期管理”后，此处才可以选择。 西安邮电学院ERP实验中心
三、销售业务 1.销售业务在企业整体中的位置 销售是企业一切业务活动的起点，有了客户订 单或销售预测后，才可以执行MRP运算产生生 产计划和采购计划，从而拉动企业的采购业务 和生产管理，生产过程中会发生领退料、产成 品入库，这是库存管理的范畴，达成销售之后 要结转产品成本，实现销售收入。 西安邮电学院ERP实验中心
三、销售业务 1.销售业务在企业整体中的位置 • 销售是企业一切业务活动的起点，有了客户订 单或销售预测后，才可以执行MRP运算产生生 产计划和采购计划，从而拉动企业的采购业务 和生产管理，生产过程中会发生领退料 、产成 品入库，这是库存管理的范畴，达成销售之后 ，要结转产品成本，实现销售收入。 西安邮电学院ERP实验中心
2.销售管理与其他系统之间的数据关系 采购管理可以参照销售管理的销售订单生成采购订单；在直运业务必有订单模式 下，直运采购订单必须参照直运销售订单生成；如果直运业务非必有订单，那么 直运采购发票和直运销售发票可相互参照。 根据选项设置，销售出库单既可以在销售管理系统生成传递到库存管理系统审核 ,也可以在库存管理系统参照销售管理系统的单据生成销售出库单；库存管理为 销售管理提供可用于销售的存货可用量。 。 销售发票、销售调拨单、零售日报、代垫费用单在应收款管理中审核登记应收明 细账，进行制单生成凭证；应收款系统进行收款并核销相应应收单据后到销售系 统回写收款核销信息。 直运销售发 委托代销发货单发票、分期收款发货单发票在存货核算系统登记 存货明细账，并制单生成凭证；存货核算系统为销售管理系统提供销售成本。 西安邮电学院ERP实验中心
2.销售管理与其他系统之间的数据关系 • 采购管理可以参照销售管理的销售订单生成采购订单；在直运业务必有订单模式 下，直运采购订单必须参照直运销售订单生成；如果直运业务非必有订单，那么 直运采购发票和直运销售发票可相互参照。 • 根据选项设置，销售出库单既可以在销售管理系统生成传递到库存管理系统审核 ，也可以在库存管理系统参照销售管理系统的单据生成销售出库单；库存管理为 销售管理提供可用于销售的存货可用量。 • 销售发票、销售调拨单、零售日报、代垫费用单在应收款管理中审核登记应收明 细账，进行制单生成凭证；应收款系统进行收款并核销相应应收单据后到销售系 统回写收款核销信息。 • 直运销售发票、委托代销发货单发票、分期收款发货单发票在存货核算系统登记 存货明细账，并制单生成凭证；存货核算系统为销售管理系统提供销售成本。 西安邮电学院ERP实验中心