《科技信息检索》PDF电子书.pdf_大学文库

第一章绪论第一章绪论第一节信息、知识、情报、文献我们所处的时代,是一个高新科技迅猛发展,在前所未有的层次上不断产生、传递和利用信息情报的时代。信息已成为现代社会赖以生存和发展的三大支柱(信息物质、能源)之一。因此,有人称我们的时代为信息时代,那么,究竞什么是信息、知识,什么是情报它们与本课程讨论的文献有着什么关系,这是我们首先需要了解的问题。信息信息是一种十分广泛的概念它在自然界、人类社会以及人类思维活动中普遍存在。不同事物有着不同的特征。这些特征通过一定的物质形式(如声波、电滋波、图像等)给人带来某种信息。例如,人的大脑通过感觉器官所接收到的有关外界及其变化的消息,就是一种信息。因此,信息可以定义为:生物以及具有自动控制功能的系统,通过感觉器官和相应的设备与外界进行交换的一切内容。二、知识知识是人类社会实践经验和认识的总结,是人的主观世界对于客观世界的概括和如实反映。知识是人类通过信息对自然界、人类社会以及思维方式与运动规律的认识是人的大脑通过思维加工、重新组合的系统化信息的集合。因此,人类不仅要通过信息感知世界,认识和改造世界,而且要将所获得的部分信息升华为知识。也就是人们在认识和改造世界的过程中,对信息认知的那部分内容就是知识,可见知识是信息的一部分。三、情报关于情报的定义,国内外学术界众说纷纭,至今还没有定论,但大家的基本共识为:情报是指传递着有特定效用的知识。因此,情报的三个基本属性是:知识性传递性和效用性。 1.情报的知识性人们在生产和生活活动中通过各种媒介手段(书刊广播、会议、参观等),随时都在接收、传递和利用大量的感性和理性知识。这些知识中就包含着人们所需要的情报。情报的本质必须是知识没有一定的知识内容,就不能成为情报。 2情报的传递性情报的传递性是说知识要变成情报还必须经过运动人们的脑海中或任何文献上无论贮存或记载着多少丰富的知识,如果不进行传递交流,人们无法知道其是否存在就不能成为情报。情报的传递性表明情报必须借助一定的物质形式才能传递和利用。如声波、电波、印刷物等都是传递情报的物质形式。情报必须通过一定的传递手段把情报源的有关情报传递给情报的接收者,才能被利用,才

第一章绪论衡量一个国家是否发达的一个重要标志之一。同样,对于一名科学研究工作者来说,能否掌握文献检索技能也成为衡量他的科研能力的一个重要标志。马克思曾说过科学劳动“部分地以今人的协作为条件,部分地又以对前人劳动的利用为条件”。马克思的论断指明了两点:一是每一项科学劳动都必须在前人劳动成就的基础上进行,这就是科学的继承发展的道理;二是当前的科学交流即异地信息传递的必要性。 2掌握获取文献的方法,提高情报意识和情报观念无论从事哪项研究工作或对某一问题进行研究探讨,或对某一技术、工艺进行改革,都必须从査找文献、寻求信息开始研究成功的可能性才大。作为一个现代科技工作者,不仅要具有实际的科学研究能力,而且还应具有文献收集选择和利用的能力。所以,学习文献检索,不但要学会查找文献的方法,更重要的是要通过本课程的学习,提高自身的情报意识和情报观念,提高独立分析问题和解决问题的能力使自己具有更强的社会生存和社会竞争能力二、信息检索的作用 1.有利于减少课题的重复研究、提高科研成功率任何科学研究都是在继承前人的知识后有所发明、有所创新的。也就是说,每个人都把前人认识事物的终点作为继承探索的起点。正如牛顿所说,假如我比别人看得略为远些,那是因为我站在巨入的肩膀上。牛顿所说的“巨人”就是指前辈科学家和他们积累下来的大量文献资料。任何人从事某一特定领域的学术活动,或开始做一项新的科研工作,都要花费大量的时间,对有关文献进行全面的调查研究摸清国内外是否有人做过或者正在做同样的工作取得了一些什么成果,尚存在什么问题,以便借鉴改进和部署自己的工作。只有这样方能做到胸中有数,才能有所发现有所创新、有所前进,否则容易造成重复劳动,导致人力物力财力的浪费。例如,日本高能物理研究所,由于检索和利用国外的情报资料,研制成功的第一台高能加速器的投资为40亿美元仅为国外同类投资的50%。又如我国葛洲坝工程二江电站出线方案,由于情报人员及时搜集、査阅、分析了大量国内外情报资料,提出高压架线路方案,该方案被采纳后仅投资一项就节约了400万元 2.有助于节约时间提高科研效率随着科学技术的发展,文献数量在剧增并且学科间相互渗透,科研人员在进行一项科研活动中,查找资料占了大量时间。据美国和日本20世纪60年代的一个统计,科学工作者在从事科研活动中所花的时间为,试验研究占321%,计划、思考占77%,数据处理占9.3%,查找情报资料占50.9%,如果熟悉文献检索方法,就能大大节省查找资料的时间,从而加快科研速度,早出科研成果。例如,“汪克尔”转子发动机是德国人发明的日本此项开展研究的时间比德国晚10年但由于日本政府和有关公司全力以赴搜集、检索德国这方面的情报,结果使得日本装有这种发动机的小汽车先于德国10年投人市场。前后共计为日本赢得了20年的时间。在当今世界,提髙科研效率,加快科硏速度的意义还在于使桕同科研课题在国内外竞争中处于有利位置。专利法规定,对相同的发明成果,按先申请原则授予专利权。即只授予第一个申请人专利权,其后申请的发明作为已知技术处理。显然如果忽视科研速度即使科研获得了成功但由于发明失去了时间的新颖性也会变成无效劳动给国家带来损失。 3有利于培养复合型、开拓型人才

科技信息检索现代科学技术的发展日新月异,每日每时都会有所发现、有所发明、有所创造、有所前进随着时间的推移,不完善的方法被比较完善的方法所代替。现在,科研成果从发明到推广应用的鬧期大大缩短,知识的有效期也在逐步缩短,因而技术信息也出现了知识“失效”的问题。据美国工程教育协会估测,美国受过高等教育的科技人员所具有的科技知识125%是在大学阶段获得的;87.5%是在工作岗位上学习积累的。估测还指出,如果大学毕业后五年之内不学习补充新知识,原有的知识50%将陈旧失效,十年之内不学习补充新知识,原有的知识将100% 陈旧失效,即由先进的知识变成一般知识。这就是说一个成熟的科技人员,他的知识绝大部分是在实践中学习积累的。如果不继续学习,不更新知识,原有的知识将会失效。另外,大学生上课用的教材,从编写到出版,再到学生手中,要经过3~5年,甚至长达十年时间,书本上的知识有些已经老化了,因此应将学生从静态知识引向动态知识,扩充、深化课堂知识,引导学生主动地去跟踪收集国内外的科学技术的新成果,进行研究探索培养科学研究的能力。总之,信息检索知识和技能,已成为人们知识结构中不可缺少的最重要的组成部分。学习信息检索知识和操作技能对于培养复合型、开拓型人才具有十分重要的意义。第三节信息检索基本概念一、信息检索的定义信息检索( information retrieval)—是指将信息按一定的方式组织和贮存起来,并根据信息用户的需要找出有关的信息的过程。所以,它的全称又叫信息存贮与检索( information storag and retrieval),这是广义的信息检索。狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分,即根据课题的需要,主要借助于检索工具,从信息集合中找出所需信息的过程,相当于人们所说的信息查寻( information search)。作为检索对象的信息,它有不同的形式,有的以文献形式出现,有的以数据和事实出现。因此,根据检索对象形式的不同信息检索又分为文献检索、事实检索和数据检索。 1.文献检索( document retrieval) 文献检索是以文献(包括文摘题录和全文)为检索对象的一种检索。即凡是查找某一主题、某一时代、某一地区某一著者、某一文种的有关文献,以及回答这些文献的出处和收藏处所等等,均属于文献检索范畴。例如:设计快速双体客船有哪些参考文献就属于某一主题的文献检索。文献检索是一种相关性的检索检索的结果是文献线索,还必须再进一步找到这些文献, 阅读这些文献然后才能筛选出所需要的情报。 2.数据检索数据检索是以数据为对象的一种检索。即查寻包括在文献中的某一数据、公式、图表以及某一物质的化学分子式等等。例如查某种型号柴油机的最大功率是多少就属于数据检索。科学数据有两种形式:一是数值型数据,如实验数据与工业技术数据;二是非数值型数据如化合物分子式化学结构式、工业产品名称及规格等等。数据检索是一种确定性的检索,检索时,要么有,要么无,要么是正确的要么是错误的。检索的结果是科技工作者直接可以利用的情报。 3事实检索

第一章绪论事实检索是以事实为对象的一种检索。即查寻某一事物发生的时间、地点及过程等等。例如:世界上最长的隧道是哪条,该隧道何时建设,它位于什么地方等等,这些提问均属事实检事实检索与数据检索一样,是一种确定性检索,检索的结果是可以供科技人员直接利用的情报,而不是一种文献线索。三种检索类型的主要区别在于:数据检索与事实检索都是要检索出包含在文献中的信息本身,是确定性的检索检索结果是可以直接利用的;而文献检索则是要检索出包含所需信息的文献,是相关性检索,检索结果经过分析研究后才能确定是否能用。二、文献检索的基本原理文献检索是由文献的存贮与检索两个不可分割的过程所组成(如图1-2所示)。这、不套)主题分析,文献主标引核贮文献特征标识输入程对词检索出索工具结检索雳要走题分析检索主题标引、表检索果索过程检索提问标识概念图1-2文献检索的基本过程 ①文献存贮过程:把具有一定价值的文献在主题分析的基础上,经过标引处理(即给文献注检索标识),按一定的规定和方法把它们系统地排列起来,并记入或输人检索工具中去 ②文献检索过程:根据文献用户的检索需要,对检索提问进行主题分析,并将分析的主题内容进行标引处理(即给提问要求注检索标识)然后,使用检索工具,按照一定的检索方法查找所需文献线索。综上所述,文献检索概念的完整意义应该包括存贮和检索两个方面的含义。因为没有文献的存贮,就没有文献的检索。文献检索的基本原理就是检索者将检索提问的标识与存贮在检索工具中的文献特征标识进行比较。凡是文献特征标识与检索提问标识相一致,或者文献特征标识包含了检索提问标识那么,具有这些特征标识的文献就从检索工具中输出,用户就检索到所需要的文献线索。第四节科技文献的级别、特点和类型、科技文献的级别根据文献的内容和其加工级次与加工方式,可将科技文献划分为一、二、三次三个级别。 1.一次文献

6 科技信息检索也称一级文献,系指原始文。这是著作者在科学研究教学和生产实践中以成果为依据而创作撰写的文献。诸如专著、报刊论文、会议文献学位论文、专利说明书、技术档案技术标准、科技报告等,多属一次文献。只要是原始的著述,无论是何种文献类型或载体形式,都为一次文献,文献的内容是确定文献级别的依据。一次文献具有较高的参考价值和使用价值。 2.二次文献也称二级文献,或称检索工具,对一次文献,按一定的原则进行系统的检索组配加工、整理、报道和组织所形成的文献称为二次文献。二次文献按著录格式划分为目录题录、文摘、通报等。 ①目录:目录是对完整出版单位外部特征的著录。特点是对文献的描述比较简单,只著录文献的外部特征(如书名、期刊名、著者、出版事项等)。 ②题录:题录是对单篇文献外部特征的著录。特点是以一篇文献(如期刊中的一篇文章、图书中的一部分)为单位进行著录,著录的项目包括文章篇名、著者、文献出处等。 ③文摘:文摘是对文献的外部特征著录的同时,并摘录报道文献内容的一种检索工具,特点是在题录基础上加进了内容摘要。 ④通报:通报是题录和文摘混合型的检索工具。二次文献能系统地反映一次文献信息,为读者提供检索所需文献的线索,是查找利用一次文献的检索工具。由于这类文献具有检索和报道一次文献的功能,故又称之为检索性文献和报道性文献。 3.三次文献也称三级文献。它是指在利用二次文献的基础上,对一次文献的内容进行筛选,再将所选用的有关文献的内容进行综合分析研究和评述而编写出来的文献。它又可分为综述研究类和参考工具类两种类型。前者如动态综述、学科总结、专题述评、进展报告等;后者如年鉴、手册、大全等。三次文献源于一次文献,又高于一次文献,是一种再创性文献。三次文献一般来说系统性好综合性强,内容比较成熟。二、科技文献的特点科学技术的进步,促进了科技文献的发展。现代科技文献的发展,具有以下明显的特点 1.数量庞大,增长迅速 ①科学技术的莲勃发展科研成果的大量涌现科学交流的频繁开展极大地丰富了科技文献的宝库。据不完全统计,全世界每年出版的图书有80万种以上;科技期刊近8万种,发表的期刊论文在60万篇以上;提出的专利说明书100万种左右;国际会议文献1万种以上;技术标准逾20万件。全世界各种文献量之和将超过1.2亿种,平均每天出版文献达30万件,其中科技文献占有相当大的比重。 ②科技文献的出版发行,不仅数量庞大,而且增长的速度也令人惊叹。据统计,非科技内容的文献每30~50年增长1倍而科技文献平均每7~8年就要增长1倍。某些尖端科学领域和新兴学科的文献,其增长的幅度更大,增长的速度更快。如原子能科学、环境科学和计算机科学的文献,每2~3年就翻一番。 2形式复杂,文种多样 ①随着声、光、电、磁等现代技术和化学塑胶新材料的广泛应用,现代出版物发生了历史性

第-章绪论的变化,出现了印本文献与缩微资料、声像资料、机读资料、光盘资料等多种文献载体并存的趋势,从而结東了印本文献一统天下的局面。多种文献载体相互补充、相互依存,是现代文献情报收藏机构的一个鲜明的时代特征。 ②书写文献的语言文种的多样化,现已成为读者利用科技文献的一大障碍。过去科技文献多用英、德、法等几种语文写成,现在大量的科技文献是用日、俄、意、波汉等语文写成的据报道,科技文献的文种有70~80种之多,比较集中的文种分布也不下10种,世界各国出版的期刊中,有1/2的期刊是用一半左右的科学家所不懂的语言文字出版的文种的多样化严重地影响了科技文献的收集、整理、检索和利用 3内容广泛、分散交叉现代科学成果的文献表现形式,呈现出两种状态:一是内容广泛、分散;二是内容重复、交叉。前者表现在两个方面,其一是同一专业文献往往分散刊载在许多相关专业或综合性刊物上;其二是专业性刊物所发表的文献一般涉及多种学科领域的科研成果,表现了相关或相近学科相互交叉渗透的特点。后者表现在三个方面:是同一类科技文献用多种文献类型见之于世如会议论文,先以会议文献形式出现,再在专业刊物上发表,继之收入论文集,后又出版单行本,等等;二是同一篇科技文献同时或先后用多种文字发表;三是国与国之间的科技文献相互重复,表现在各国竞相翻译出版内容相同的科技文献。由此造成的分散、重复而交叉的现象给文献的管理检索与利用带来诸多困难。 4载文聚散,分布有序各学科专业文献在期刊上的载文率,呈现了分布有序的聚散规律:一方面既相对集中,另方面又高度分散著名的英国文献学家布拉德福(S.C.Bd)经过多年的研究,1934年首次提出定期期刊载文的分散定律。他指出:“如果把科学期刊按其关于某一学科的文章刊载的数量多少,以递减顺序排列起来就可以在所有这些期刊中分出载文量最高的“核心”部分和包含着与核心部分同等论文数量的随后几区,这时核心区和后继各区中所包含的期刊数成: 其中x1n2:n3…分别表示核心区及各相继区中的期刊数,a是常数(布拉德福常数)。这就是布拉德福文献分散定律。 5.时效性强,新陈代谢频繁社会的进步科技的发展使科技文献有效使用时间日益缩短,失效周期明显加快。据国外资料介绍,各类文献的平均时效为图书著作10-20年期刊论文3~5年,科技报告10年,技术标准5年,学位论文5~7年,产品样本3~5年。科技发达的西方国家认为大部分科技文献的使用寿命一般为5~7年,甚至更短。据此,日本将科技文献的保存时间定为 5年。为了描述文献的老化问题,美国学者贝尔纳(JD. Bernal)提出了“半衰期”( halflives)概念。所谓文献的“半衰期”,是指某学科现时尚在利用的全部文献的50%是近几年内发表的,即原来文献使用量降低到50%的时间。通俗地说:各学科被利用的文献总量中,一半文献失去利用价值所经历的时间,称为文献的“半衰期文献的时效与新陈代谢有密切关系,某学科文献增长越快,新文献被利用的频率必然增多,旧文献的利用越少,文献的“半衰期”越短。一般来说,历史悠久的学科文献要比新兴学科的文献的“半衰期”长,基础理论学科的文献要比应用技术学科的文献的“半衰期”长。各种类