第九讲会议策划与营销 浙江旅游职业学院康保苓
第九讲 会议策划与营销 浙江旅游职业学院 康保苓
第一节 会议策划 。教学目的与要求：通过本章的学习了解会议策划的要素、会 议策划的内容和要求，能够撰写会议总体策划文案。 APCL
APCL 第一节 会议策划 ❖ 教学目的与要求：通过本章的学习了解会议策划的要素、会 议策划的内容和要求，能够撰写会议总体策划文案
。本节主要内容： ·一、会议策划的概况 。二、会议前期的准备工作 APCL
APCL ❖ 本节主要内容： ❖ 一、会议策划的概况 ❖ 二、会议前期的准备工作
、 会议策划的概况 。(一)会议工作流程 1、会前 (1)与会议主办方洽谈 (2)提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交 通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方 (3)派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地 游、娱乐等相关方面的情况。 (4)确定方案，签订合同，预付定金。 APCL
APCL 一、会议策划的概况 ❖ （一）会议工作流程 ❖ 1、会前 （1）与会议主办方洽谈 （2）提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交 通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方 （3）派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、 游、娱乐等相关方面的情况。 （4）确定方案，签订合同，预付定金
。2、会中 (1)会议接待 (2)会前准备 。(3)会议场所 (4)会议住宿 (5)会议餐饮 ,(6)会议旅游 ,(7)会议娱乐 (8)会议服务 APCL
APCL ❖ 2、会中 （1）会议接待 （2）会前准备 ❖ （3）会议场所 （4）会议住宿 （5）会议餐饮 ❖ （6）会议旅游 ❖ （7）会议娱乐 （8）会议服务
÷3、会后 (1)结帐 (2)资料收集 等等 APCL
APCL ❖ 3、 会后 （1）结帐 （2）资料收集 ❖ 等等
(二)会议策划的要素 5W1H (WHO WHAT WHEN WHERE WHY HOW) ·1、WHO:谁来参加会议？会议规模、预期参加会议的人数， 是否邀请与会代表的陪同人员？是否有特殊的贵宾？是否有 媒体的代表？是否有海外代表？ APCL
APCL （二）会议策划的要素 ❖ 5W1H (WHO WHAT WHEN WHERE WHY HOW) ❖ 1、 WHO :谁来参加会议？会议规模、预期参加会议的人数， 是否邀请与会代表的陪同人员？是否有特殊的贵宾？是否有 媒体的代表？是否有海外代表？ ❖ ❖
。2、WHAT:会议是什么类型的会议？ APCL
APCL ❖2、WHAT: 会议是什么类型的会议？
÷3、WHEN 。组织会议的有效时间：会议的准备时间，与会人员的日常工 作时间与其行业的特点，会议拟邀请嘉宾的工作时间、会议 时间前后相关活动是否会影响参会人数等 。(考虑：财政年度节假日和其他冲突时间)等因素 APCL
APCL ❖ 3、WHEN ❖ 组织会议的有效时间：会议的准备时间，与会人员的日常工 作时间与其行业的特点，会议拟邀请嘉宾的工作时间、会议 时间前后相关活动是否会影响参会人数等 ❖ (考虑:财政年度/节假日和其他冲突时间)等因素. ❖
4、WHERE:会议地点，又称“会址”。既是指会议召开的 地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。 。会议选址，考虑交通、食宿、旅游资源、地点与会议主题的 关系等 APCL
APCL ❖ 4、 WHERE:会议地点，又称“会址”。既是指会议召开的 地区、城乡，又是指会议召开的具体会场。 ❖ 会议选址，考虑交通、食宿、旅游资源、地点与会议主题的 关系等