
第九讲会议策划与营销 浙江旅游职业学院康保苓
第九讲 会议策划与营销 浙江旅游职业学院 康保苓

第一节 会议策划 。教学目的与要求:通过本章的学习了解会议策划的要素、会 议策划的内容和要求,能够撰写会议总体策划文案。 APCL
APCL 第一节 会议策划 ❖ 教学目的与要求:通过本章的学习了解会议策划的要素、会 议策划的内容和要求,能够撰写会议总体策划文案

。本节主要内容: ·一、会议策划的概况 。二、会议前期的准备工作 APCL
APCL ❖ 本节主要内容: ❖ 一、会议策划的概况 ❖ 二、会议前期的准备工作

、 会议策划的概况 。(一)会议工作流程 1、会前 (1)与会议主办方洽谈 (2)提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交 通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方 (3)派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地 游、娱乐等相关方面的情况。 (4)确定方案,签订合同,预付定金。 APCL
APCL 一、会议策划的概况 ❖ (一)会议工作流程 ❖ 1、会前 (1)与会议主办方洽谈 (2)提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交 通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方 (3)派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、 游、娱乐等相关方面的情况。 (4)确定方案,签订合同,预付定金

。2、会中 (1)会议接待 (2)会前准备 。(3)会议场所 (4)会议住宿 (5)会议餐饮 ,(6)会议旅游 ,(7)会议娱乐 (8)会议服务 APCL
APCL ❖ 2、会中 (1)会议接待 (2)会前准备 ❖ (3)会议场所 (4)会议住宿 (5)会议餐饮 ❖ (6)会议旅游 ❖ (7)会议娱乐 (8)会议服务

÷3、会后 (1)结帐 (2)资料收集 等等 APCL
APCL ❖ 3、 会后 (1)结帐 (2)资料收集 ❖ 等等

(二)会议策划的要素 5W1H (WHO WHAT WHEN WHERE WHY HOW) ·1、WHO:谁来参加会议?会议规模、预期参加会议的人数, 是否邀请与会代表的陪同人员?是否有特殊的贵宾?是否有 媒体的代表?是否有海外代表? APCL
APCL (二)会议策划的要素 ❖ 5W1H (WHO WHAT WHEN WHERE WHY HOW) ❖ 1、 WHO :谁来参加会议?会议规模、预期参加会议的人数, 是否邀请与会代表的陪同人员?是否有特殊的贵宾?是否有 媒体的代表?是否有海外代表? ❖ ❖

。2、WHAT:会议是什么类型的会议? APCL
APCL ❖2、WHAT: 会议是什么类型的会议?

÷3、WHEN 。组织会议的有效时间:会议的准备时间,与会人员的日常工 作时间与其行业的特点,会议拟邀请嘉宾的工作时间、会议 时间前后相关活动是否会影响参会人数等 。(考虑:财政年度节假日和其他冲突时间)等因素 APCL
APCL ❖ 3、WHEN ❖ 组织会议的有效时间:会议的准备时间,与会人员的日常工 作时间与其行业的特点,会议拟邀请嘉宾的工作时间、会议 时间前后相关活动是否会影响参会人数等 ❖ (考虑:财政年度/节假日和其他冲突时间)等因素. ❖

4、WHERE:会议地点,又称“会址”。既是指会议召开的 地区、城乡,又是指会议召开的具体会场。 。会议选址,考虑交通、食宿、旅游资源、地点与会议主题的 关系等 APCL
APCL ❖ 4、 WHERE:会议地点,又称“会址”。既是指会议召开的 地区、城乡,又是指会议召开的具体会场。 ❖ 会议选址,考虑交通、食宿、旅游资源、地点与会议主题的 关系等