第六章会计凭证 第一节会计凭证的意义和种类 会计凭证的意义 )定义:会计凭证是记录经济业务,明确 经济责任的书面证明,也是登记账簿的依据。 二)意义 1、通过对会计凭证的填制和审核,可以检查 每笔经济业务的合法性和合理性。 2、通过对会计凭证的填制和审核,可以加强 经营管理工作的岗位责任制。 3、通过对会计凭证的填制和审核,可以准确 及时地反映经济业务的发生和完成情况
1 第六章 会计凭证 第一节 会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的意义 （一）定义：会计凭证是记录经济业务，明确 经济责任的书面证明，也是登记账簿的依据。 （二）意义 1、通过对会计凭证的填制和审核，可以检查 每笔经济业务的合法性和合理性。 2、通过对会计凭证的填制和审核，可以加强 经营管理工作的岗位责任制。 3、通过对会计凭证的填制和审核，可以准确 及时地反映经济业务的发生和完成情况
、会计凭证的种类 会计凭证是多种多样的,按填制程序和用途的不同可分 为原始凭证和记账凭证。 )原始凭证 1、定义:原始凭证是在经济业务发生时取得或填 制的,用以证明经济业务的发生或完成情况,并作 为记账原始依据的会计凭证。 、分类 1)按其来源的不同,可分为自制原始凭证和外来 原始凭证。 2)按其记录经济业务的次数和时间,还可以分为 一次凭证和累计凭证两种
2 二、会计凭证的种类 会计凭证是多种多样的，按填制程序和用途的不同可分 为原始凭证和记账凭证。 （一）原始凭证 1、定义：原始凭证是在经济业务发生时取得或填 制的，用以证明经济业务的发生或完成情况，并作 为记账原始依据的会计凭证。 2、分类 1）按其来源的不同，可分为自制原始凭证和外来 原始凭证。 2）按其记录经济业务的次数和时间，还可以分为 一次凭证和累计凭证两种
二)记账凭证 1、定义:记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭 证或汇总原始凭证编制的会计凭证,它是用来确定 会计分录并作为登记账簿直接依据的会计凭证。 2、分类: (1)按其反映的绎济业务是香与现金、银行存款的 收付有关进行分类,可分为下列三类 1)收款凭证:用来记录现金、银行存款的收入业务 的记账凭证。 2)付款凭证:用来记录现金、银行存款的付出业务的记账 凭证
3 （二）记账凭证 1、定义：记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭 证或汇总原始凭证编制的会计凭证，它是用来确定 会计分录并作为登记账簿直接依据的会计凭证。 2、分类： （1）按其反映的经济业务是否与现金、银行存款的 收付有关进行分类，可分为下列三类： 1）收款凭证：用来记录现金、银行存款的收入业务 的记账凭证。 2）付款凭证：用来记录现金、银行存款的付出业务的记账 凭证
3)转账凭证:用来记录除现金、银行存款以外的 业务的记账凭证。 注意:对于现金与银行存款之间的划转业务,为简 化手续,和避免重复登账,一般只编制付款凭证。 例:从银行提取现金,只编制银行存款的付款凭 证。 又例:将现金存入银行,只编制现金的付款凭证 (2)记账凭证按其适应的业务不同,可分为通用 记账凭证和专用记账凭证 收款凭证、付款凭证和转账凭证为专用记账凭 证,通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同
4 3）转账凭证：用来记录除现金、银行存款以外的 业务的记账凭证。 注意：对于现金与银行存款之间的划转业务，为简 化手续，和避免重复登账，一般只编制付款凭证。 例：从银行提取现金，只编制银行存款的付款凭 证。 又例：将现金存入银行，只编制现金的付款凭证。 （2）记账凭证按其适应的业务不同，可分为通用 记账凭证和专 用记账凭证。 收款凭证、付款凭证和转账凭证为专用记账凭 证，通用记账凭证的格式与转账凭证基本相同
第二节原始凭证的填制与审核 原始凭证的填制 (一)原始凭证的基本内容 1.原始凭证的名称。如发票、收据、收料单等。 2.填制凭证日期及编号。 3.接受凭证单位或个人名称(抬头人 4.经济业务内容摘要 5.经济业务中的实物名称、数量、单位、金额 6.填制凭证单位名称和公章,以及经办人员的签 章 )原始凭证的填制要求 具体要求见书上
5 第二节 原始凭证的填制与审核 一、原始凭证的填制 （一）原始凭证的基本内容 1．原始凭证的名称。如发票、收据、收料单等。 2．填制凭证日期及编号。 3．接受凭证单位或个人名称（抬头人 4．经济业务内容摘要。 5．经济业务中的实物名称、数量、单位、金额。 6．填制凭证单位名称和公章，以及经办人员的签 章。 （二）原始凭证的填制要求 具体要求见书上
原始凭证的审核 原始凭证的审核主要有以下两个方面。 1.形式上的审核。主要是审核凭证格式是否符 合规定要求;内容是否完整;数字计算是否正 确,大小写金额是否一致;数字和文字的书写 是否清楚;有关人员签章是否齐全;有无刮 擦、挖、补或涂改伪造等现象 2.实质性的审核。主要审核凭证上记载的经济 业务是否符合国家的政策法令、制度办法等规 定要求;有否有违法乱纪,伪造、冒领、贪污 预算超支,挥霍浪费、化公为私等违法或不合 理行为
6 二、原始凭证的审核 原始凭证的审核主要有以下两个方面。 1．形式上的审核。主要是审核凭证格式是否符 合规定要求；内容是否完整；数字计算是否正 确，大小写金额是否一致；数字和文字的书写 是否清楚；有关人员签章是否齐全；有无刮、 擦、挖、补或涂改伪造等现象。 2．实质性的审核。主要审核凭证上记载的经济 业务是否符合国家的政策法令、制度办法等规 定要求；有否有违法乱纪，伪造、冒领、贪污、 预算超支，挥霍浪费、化公为私等违法或不合 理行为
第三节记账凭证的填制与审核 记账凭证的填制 (一)记账凭证的基本内容 1.记账凭证的名称,填制凭证的日期和编号。 填制单位的名称 3.经济业务内容简要说明(摘要)。 4.会计分录,即应借应贷会计科目的名称和金 额 5.会计主管人员、审核人员及填制和记账人员 的签章。收款凭证和付款凭证,还要有出纳人 员的签章。 6.所附原始凭证的张数
7 第三节 记账凭证的填制与审核 一、记账凭证的填制 （一）记账凭证的基本内容 1．记账凭证的名称，填制凭证的日期和编号。 2．填制单位的名称。 3．经济业务内容简要说明（摘要）。 4．会计分录，即应借应贷会计科目的名称和金 额。 5．会计主管人员、审核人员及填制和记账人员 的签章。收款凭证和付款凭证，还要有出纳人 员的签章。 6．所附原始凭证的张数
二)记账凭证的填制要求 填制记账凭证的基本要求与填制原始凭证的基 本要求相同,必须做到记录真实,内容完整,计算 准确,填制及时,书写清楚。此外,还应注意以下 五点要求: 填制记账凭证时,可以根据一份原始凭证或几份 原始凭证填制;还可以根据原始凭证汇总表(如耗 用材料汇总表)填制。为简化手续,在原始凭证汇 总表上加列会计分录,也可以代替记账凭证使用。 2.按照统一规定的会计科目,根据经济业务的性质 确定会计分录,不能改变会计科目的名称和核算内 3.各种记账凭证必须连续顺序编号
8 （二）记账凭证的填制要求 填制记账凭证的基本要求与填制原始凭证的基 本要求相同，必须做到记录真实，内容完整，计算 准确，填制及时，书写清楚。此外，还应注意以下 五点要求： 1．填制记账凭证时，可以根据一份原始凭证或几份 原始凭证填制；还可以根据原始凭证汇总表（如耗 用材料汇总表）填制。为简化手续，在原始凭证汇 总表上加列会计分录，也可以代替记账凭证使用。 2．按照统一规定的会计科目，根据经济业务的性质， 确定会计分录，不能改变会计科目的名称和核算内 容。 3．各种记账凭证必须连续顺序编号
4.记账凭证的日期。收付款业务为货币资金收付 的实际日期。转账凭证原则上按收到原始凭证的 日期确定。如一份转账凭证中包括有不同日期的 同类原始凭证时,也可以将填制日期作为凭证日 期 5.涉及现金、银行存款之间的相互转化业务, 填制付款凭证。如将现金送存银行,应填“现金” 科目的付款凭证;如开具现金支票向银行提取现 金时,应填“银行存款”科目的付款凭证,以免 重复记账。不涉及现金、银行存款的业务应填制 转账凭证
9 4．记账凭证的日期。收付款业务为货币资金收付 的实际日期。转账凭证原则上按收到原始凭证的 日期确定。如一份转账凭证中包括有不同日期的 同类原始凭证时，也可以将填制日期作为凭证日 期。 5．涉及现金、银行存款之间的相互转化业务，只 填制付款凭证。如将现金送存银行，应填“现金” 科目的付款凭证；如开具现金支票向银行提取现 金时，应填“银行存款”科目的付款凭证，以免 重复记账。不涉及现金、银行存款的业务应填制 转账凭证
记账凭证的审核 1、对原始凭证进行复审 2、记账凭证所附原始凭证是否齐全,内容是否 合法,所记的经济业务是否与原始凭证相符。 3、会计科目的使用是否正确,金额是否与所附 原始凭证的金额相等 4、记账凭证所要求填写的项目是否齐全,有关 人员是否都已答章。 只有经过审核无误的记账凭证,才能据以登 记账簿。 10
10 二、记账凭证的审核 1、对原始凭证进行复审。 2、记账凭证所附原始凭证是否齐全，内容是否 合法，所记的经济业务是否与原始凭证相符。 3、会计科目的使用是否正确，金额是否与所附 原始凭证的金额相等。 4、记账凭证所要求填写的项目是否齐全，有关 人员是否都已答章。 只有经过审核无误的记账凭证，才能据以登 记账簿