第三章复式记账 第一节复式记账的原理 记账方法 记账方法是在账簿中登记经济业务的方法 有单式记账法和复式记账法两种 (一)单式记账法 单式记账法是指发生的经济业务只在一个 账户中进行记录的记账方法。例:用银行存款 购买材料,只在银行存款中登记,不在材料账 上登记。单式记账法是一种简单、不完整的记 账方法。它不能全面、系统地反映经济业务的 来龙去脉,也不便于检查账户记录的正确性
1 第三章 复式记账 第一节 复式记账的原理 一、记账方法 记账方法是在账簿中登记经济业务的方法, 有单式记账法和复式记账法两种。 (一) 单式记账法 单式记账法是指发生的经济业务只在一个 账户中进行记录的记账方法。例:用银行存款 购买材料,只在银行存款中登记,不在材料账 上登记。单式记账法是一种简单、不完整的记 账方法。它不能全面、系统地反映经济业务的 来龙去脉,也不便于检查账户记录的正确性
(二)复式记账法 复式记账法是指发生的每一项,都以相等的金 额,在相互关联的两个或两个以上账户中进行记录 的记账方法。上例业务:一方面在银行存款账上进 行登记,另一方面又应在材料账上进行登记。 复式记账法与单式记账法相比,它弥补了单式 记账法的缺点。我国历史上的复式记账法有三种即 借贷记账法、增减记账法和收付记账法
2 (二)复式记账法 复式记账法是指发生的每一项,都以相等的金 额,在相互关联的两个或两个以上账户中进行记录 的记账方法。上例业务:一方面在银行存款账上进 行登记,另一方面又应在材料账上进行登记。 复式记账法与单式记账法相比,它弥补了单式 记账法的缺点。我国历史上的复式记账法有三种即 借贷记账法、增减记账法和收付记账法
第二节借贷记账法 借贷记账法的的定义 借贷记账法是以“借”“贷”作为记符号,反映 各项会计要素增减变化情况的一种记账方法。它是各 种复式记账方法中应用最广泛的一种方法。 借贷记账法的账户结构 在借贷记账法下,账户的基本结构是:左方为借 方,右方为贷方,但哪一方登记增加,哪一方登记减 少,则要根据账户反映的经济内容决定
3 第二节 借贷记账法 一、借贷 记账法的的定义 借贷 记账法是以“借”“贷”作为 记符号,反映 各项会计要素增减变化情况的一种记账方法。它是各 种复式记账方法中应用最广泛的一种方法。 二、借贷 记账法的账户结构 在借贷记账法下,账户的基本结构是:左方为借 方,右方为贷方,但哪一方登记增加,哪一方登记减 少,则要根据账户反映的经济内容决定
(一)资产、负债、所有者权益账户的结构 1、资产账户的结构 借方 现金 贷方 期初余额 本期增加额 本期减少额 本期发生额本期发生额 期末余额 借方期末余额=借方期初余额+借方本期发生额-贷方本期发生额
4 (一)资产、负债、所有者权益账户的结构 1、资产账户的结构 借方 现金 贷方 期初余额 本期增加额 本期减少额 本期发生额 本期发生额 期末余额 借方期末余额=借方期初余额+借方本期发生额--贷方本期发生额
二)负债、所有者权益账户的结构 借方 短期借款 贷方 期初余额 本期减少额本期增加额 本期发生额本期发生额 期末余额 贷方期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额-借方本期发生额
5 (二)负债、所有者权益账户的结构 借方 短期借款 贷方 期初余额 本期减少额 本期增加额 本期发生额 本期发生额 期末余额 贷方期末余额=贷方期初余额+贷方本期发生额--借方本期发生额
(三)收入、费用、利润类账户结构 由于收入、利润可理解为所有者权益的增加,费用可 理解为资产形态的转化,所以收入、费用、利润三者 的结构可简易表示为下图: 借方 贷方 费用的增加 收入、利润增加 收入、利润减少或费用减少或结转 结转 收入、利润的期末 费用的期末余额 余额 般无余额
6 (三)收入、费用、利润类账户结构 由于收入、利润可理解为所有者权益的增加,费用可 理解为资产形态的转化,所以收入、费用、利润三者 的结构可简易表示为下图: 借方 贷方 费用的增加 收入、利润减少或 结转 费用的期末余额 收入、利润增加 费用减少或结转 收入、利润的期末 余额 一般无余额
、借贷记账法的记账规则 借贷记账法的记账规则是有借必有贷,借贷必相等。 例:1、用银行存款购买材料2000元。 银行存款 材料 借 贷借 贷 2000元 2000元 例2:向银行借入短期借款100000元,直接偿还 应付账款。 借短期借款贷 借应付账款贷 100000 100000
7 三、借贷记账法的记账规则 借贷记账法的记账规则是有借必有贷,借贷必相等。 例:1、用银行存款购买材料2000元。 银行存款 材料 借 贷 借 贷 2000元 2000元 例 2:向银行借入短期借款100000元,直接偿还 应付账款。 借 短期借款 贷 借 应付账款 贷 100000 100000
例3:企业接受投资者投资一台设备,价值20000元。 借实收资本贷借固定资产贷 20000 20000 例4:用银行存款归还长期借款3000元 借银行存款贷 借长期借款贷 30000 30000
8 例3 :企业接受投资者投资一台设备,价值20000元。 借 实收资本 贷 借 固定资产 贷 20000 20000 例 4:用银行存款归还长期借款30000元 借 银行存款 贷 借 长期借款 贷 30000 30000
四、对应账户 运用借贷记账法记账时,在有关账户之间都会形成 应借、应贷的相互关系,这种关系称为账户的对应关 系。发生对应关系的账户称为对应账户。 五、会计分录 )定义:会计分录就是标明某项经济业务应借应贷 账户及其金额的记录。 二)种类 1、简单会计分录:指一个账户借方只同一个账户贷方 发生对应关系的会计分录。即一借一贷的会计分录。 复合会计分录:指一个账户借方同几个账户贷方发 生对应关系或一个账户贷方同几个账户借方发生对应 关系的会计分录
9 四、对应账户 运用借贷记账法记账时,在有关账户之间都会形成 应借、应贷的相互关系,这种关系称为账户的对应关 系。发生对应关系的账户称为对应账户。 五、会计分录 (一)定义:会计分录就是标明某项经济业务应借应贷 账户及其金额的记录。 (二)种类 1、简单会计分录:指一个账户借方只同一个账户贷方 发生对应关系的会计分录。即一借一贷的会计分录。 2、复合会计分录:指一个账户借方同几个账户贷方发 生对应关系或一个账户贷方同几个账户借方发生对应 关系的会计分录
六、试算平衡 为了保证一定时期内发生的经济业务在账户中登记的 正确性,需要在一定时期终了时,根据会计等式的“有 借必有贷,借贷必相等”的记账规则,对账户记录进行 试算平衡。平等公式如下: 全部账户的本期借方发生额合计=全部账户的本期贷方发生额合计 全部账户的期末借方余额合计=全部账户的期末贷方余额合计 七、借贷记账法的优点 1、账户对应关系清楚 2、试算平衡简便。 3、设置账户比较简便。 10
10 六、试算平衡 为了保证一定时期内发生的经济业务在账户中登记的 正确性,需要在一定时期终了时,根据会计等式的“有 借必有贷,借贷必相等”的记账规则,对账户记录进行 试算平衡。平等公式如下: 全部账户的本期借方发生额合计=全部账户的本期贷方发生额合计 全部账户的期末借方余额合计=全部账户的期末贷方余额合计 七、借贷记账法的优点 1、账户对应关系清楚 2、试算平衡简便。 3、设置账户比较简便