第7章信息管理的原则 71系统原则 72整序原则 73激活原贝 74共享原则 75搜索原则 Xinxiguanlidiyuanze
第 7 章 信息管理的原则 7.1 系统原则 7.2 整序原则 7.3 激活原则 7.4 共享原则 7.5 搜索原则 ★ ★ Xinxiguanlidiyuanze
第7章信息管理的原则 7.1系统原则 ▲系统原则的含义 以系统的观念和方法,立足整体,统筹全局地认识 管理客体,以求满意结果的管理思想。 ▲系统原则的理由 首先,因为企业信息管理的对象本身就是一个系统 其次,因为企业信息系统是企业信息流的通道 第三,企业信息系统是企业信息管理的重要工具 ▲系统原则的内容 整体性理念 历时性理念 满意化理念
第 7 章 信息管理的原则 7.1 系统原则 ▲系统原则的含义 以系统的观念和方法,立足整体,统筹全局地认识 管理客体,以求满意结果的管理思想。 ▲系统原则的理由 首先,因为企业信息管理的对象本身就是一个系统 其次,因为企业信息系统是企业信息流的通道 第三,企业信息系统是企业信息管理的重要工具 ▲系统原则的内容 整体性理念 历时性理念 满意化理念
第7章信息管理的原则 ▲中国高等学校合并就是 种系统整合 如:新浙大实力大增 f我们在第三章信息系 统开发思路中曾经提到 ▲但是,并不是所有合并的的五粮液与长安公司的 高等学校都增强了实力 整合,就并不合理。 可P八A 尽、地整合企业内的系统。 不过,整合后新系统的整体效应,是以整合合理和 管理得力为前提的
第 7 章 信息管理的原则 7.1 系统原则 7.1.1 整体性理念 系统原则要求把管理客体作为一个由相互关联、相 互制约的若干部分组成的有机整体来认识。 1.系统的整体效应:整体功能大于部分功能之和 企业在信息管理中,如果要获得整体效应,就应该 尽可能地整合企业内的系统。 不过,整合后新系统的整体效应,是以整合合理和 管理得力为前提的。 ▲我们在第三章信息系 统开发思路中曾经提到 的五粮液与长安公司的 整合,就并不合理。 ▲中国高等学校合并就是一 种系统整合 如:新浙大实力大增 ▲但是,并不是所有合并的 高等学校都增强了实力
第7章若:局部可行,整体不可行, 71系则:局部不能行 (某学院的住房补贴案例) 711整体性理念(引进人才的优惠条件) 系统原则要求扎若:整体可行,局部不可行, 互制约的若千部分则:局部必须行 1.系统的整体刘(中国电信一分为三案例) 2.系统是开放的,从属于更大的系统 企业在信息管理中,必须充分注意系统自身与上 层更大系统之间的平衡
第 7 章 信息管理的原则 7.1 系统原则 7.1.1 整体性理念 系统原则要求把管理客体作为一个由相互关联、相 互制约的若干部分组成的有机整体来认识。 1.系统的整体效应:整体功能大于部分功能之和 2.系统是开放的,从属于更大的系统 企业在信息管理中,必须充分注意系统自身与上一 层更大系统之间的平衡。 若:局部可行,整体不可行, 则:局部不能行 (某学院的住房补贴案例) (引进人才的优惠条件) 若:整体可行,局部不可行, 则:局部必须行 (中国电信一分为三案例)
第7音信息管理的 7.1 星龙公司企业文化模式管理变革的教训 711整体性理经验管 科学管 企业文化 712历时性理理阶段 理阶段 管理阶段 系统原则要能人治厂制度化、规范化企业文化 企业管理变革不能跳越必经的发展阶段 最好的模式不一定是最满意的模式 不管不得影人的态电4会里“只理头 车,不的头看路的悄况上分告;员m 下月过,半 行工”心理十分明显,“做一天和尚接一朵,以“金在文化“为心的 天钟”的现象为数不少,抗工的流动率实观当初所的标 年升高;企业的经营收入亦呈现下降趋势高员工的自量, 管理变革你行在哪个阶段 L曰百最向刘光 种酒在的平后开三并 上述现象,使欣阳总越未感的系回问使果上团箱 MawaesamaY 解理变著的醇 有进行某种举的必要作,为此,阳境 舟总就要托当地”管理协会硫了由解 面对这种情况,就阳 客观地温,不少企业是政于说行管理 的专成的”专家面顾同组”,以便感,管理变举兵层体加 春理变革更 生、、的,但在管理载史的且且 底读断星里团现有和在的管理 师理进 有关料 专家你问组”经过读断认为 有你从有3 数的是心大 诉我们,管理变革是一把双对斜:一方圆 同星龙团一样,在自 于为等知 “星龙”目曲的函行式带有为明星的到这样一个个”块“,企面为 B的个关 变革,使企对变化万千的外部环成功的变会使全业上一个台阶,另 快速的反应,以确保企业能在康烈的面,失败的变革完全可能费语企业的 家独式集权管理的色彩,其售理风格相价销,只有过,创新 值标,或少触表现出一种“结果 1,但星,这种变单与自
第 7 章 信息管理的原则 7.1 系统原则 7.1.1 整体性理念 7.1.2 历时性理念 系统原则要求把管理客体作为一个随时间推移而变 化着的系统来认识。 比如:企业信息化的内涵就是不断发展和完善的 7.1.2 满意化理念 系统原则要求对系统进行优化处理,然后根据本系 统的需要和可能,选择满意度最高的方案。 1.企业决策方案的选择标准是“满意”而不是“最 优” 星龙公司企业文化模式管理变革的教训 企业文化 管理阶段 科学管 理阶段 经验管 理阶段 能人治厂 制度化、规范化 企业文化 ● 企业管理变革不能跳越必经的发展阶段 ● 最好的模式不一定是最满意的模式
第7章信息管理的原则 7.1系统原则 711整体性理念 72历时性理念系统是可以进行优化处理的 系统原则要求把田忌齐王田忌齐王 化着的系统来认识 上马——上马上马、/上马 比如:企业信息中马中马中马入中马 下马—一下马下马下马 7.12满意化理念 0:3 2:1 系统原则要求对 统的需要和可能,选择满意度最高的方案 1.企业决策方案的选择标准是“满意”、不是“最 2.f业决策的满意化方案,可以通过调整优化企业 信息系统的结构来实现
第 7 章 信息管理的原则 7.1 系统原则 7.1.1 整体性理念 7.1.2 历时性理念 系统原则要求把管理客体作为一个随时间推移而变 化着的系统来认识。 比如:企业信息化的内涵就是不断发展和完善的 7.1.2 满意化理念 系统原则要求对系统进行优化处理,然后根据本系 统的需要和可能,选择满意度最高的方案。 1.企业决策方案的选择标准是“满意”而不是“最 2.企业决策的满意化方案,可以通过调整优化企业 优” 信息系统的结构来实现 。 系统是可以进行优化处理的 田忌 齐王 上马——上马 中马——中马 下马——下马 0∶3 田忌 齐王 上马 上马 中马 中马 下马 下马 2.∶1
第7章信息管理的原则 悉7.2整序原则 ▲整序原则的含义 对所获得的企业信息,按照某种特征进行排序的管 理思想。 ▲整序原则的理由 首先,整序可以方便检索 其次,整序可显现信息的内涵和外延、冗余和漏缺 ▲整序原则的内容 分类整序主题整序著者整序 号码整序时间整序地区整序 部门整序计算机整序等方法
第 7 章 信息管理的原则 ▲整序原则的含义 对所获得的企业信息,按照某种特征进行排序的管 理思想。 ▲整序原则的理由 首先,整序可以方便检索 其次,整序可显现信息的内涵和外延、冗余和漏缺 ▲整序原则的内容 分类整序 主题整序 著者整序 号码整序 时间整序 地区整序 部门整序 计算机整序等方法 7.2 整序原则
A马列主义、毛泽东思想 第7章信息B哲学 C社会科学总论 72整序原则 C93管理学; C931管理技术与方法 721分类整序 D政治、法律 1.分类的规则 D63国家行政管理 ▲书刊资料信息分类的通0经济学; ●中国图书馆图书分F23会计 ●中国科学院图书馆 F27企业经济 F8财政、金融 ●中国人民大学图书G文化、科学、教育 ▲涨半翩分觌剧雄般糊类 实际工作中被称作“归类”G35情报学、情报工作 T工业技术 TP自动化、计算机 TP3计算机 TP317应用软件
7.2 整序原则 7.2.1 分类整序 1.分类的规则 ▲书刊资料信息分类的通用标准 第 7 章 信息管理的原则 ● 中国图书馆图书分类法 ● 中国科学院图书馆图书分类法 ● 中国人民大学图书馆图书分类法 A 马列主义、毛泽东思想 B 哲学 C 社会科学总论 C93 管理学; C931 管理技术与方法 D 政治、法律 D63 国家行政管理 F 经济 F06 经济学; F23 会计 F27 企业经济 F8 财政、金融 G 文化、科学、教育 G2 信息与知识传播 G20 信息与传播理论 G35 情报学、情报工作 T 工业技术 TP 自动化、计算机 TP3 计算机 TP317 应用软件 企业的图书馆、资料室应该按照这个标准分类 实际工作中被称作“归类” ▲采用逻辑学划分规则进行分类
釆用逻辑学划分规则进行分类 第一条规则:划分的子项必须相称逻辑错误 ▲划分的子项外延之和等于母项外延 ▲划分的子项外延之和大于母项外延多出子项 ▲划分的子项外延之和小于母项以偏全 第二条规则:划分的子项不能重复 子项相容 第三条规则:划分的子不能封级 第四条规则:同燃料:固体燃料 液体燃料一液化天然气 气体燃料一天然气 气体燃料 天然燃料 植物燃料
采用逻辑学划分规则进行分类 第一条规则:划分的子项必须相称 ▲划分的子项外延之和等于母项外延——划分相称 燃料:固体燃料 液体燃料 气体燃料 逻辑错误 ▲划分的子项外延之和大于母项外延——多出子项 ▲划分的子项外延之和小于母项外延——以偏概全 燃料:固体燃料 液体燃料 气体燃料 固体材料 燃料: 固体燃料 液体燃料 天然气 第二条规则:划分的子项不能重复———子项相容 第三条规则:划分的子项不能越级———子项越级 第四条规则:同一次划分的标准同一——混淆根据 燃料:固体燃料 液体燃料 天然气 其他气体燃料 燃料: 固体燃料 液体燃料 气体燃料 天然燃料 植物燃料 燃料: 固体燃料 液体燃料—液化天然气 气体燃料—天然气
逻辑学划分规则分类的应用 案例1:重庆大学学院设置 贸易与行政学院 经济与工商管理学院 建设管理与房地产学院 外国语学院 划分的子项重复 人文艺术学院 属于子项相容的逻辑错误 美视电影学院 数理学院 贸易是经济的下位概念 机械工程学院 现在贸易与经济处于同一级 光电工程学院 属于子项越级的逻辑错误
案例1:重庆大学学院设置: 贸易与行政学院 经济与工商管理学院 建设管理与房地产学院 外国语学院 人文艺术学院 美视电影学院 数理学院 机械工程学院 光电工程学院 …… 划分的子项重复 属于子项相容的逻辑错误 贸易是经济的下位概念 现在贸易与经济处于同一级 属于子项越级的逻辑错误 逻辑学划分规则分类的应用