高校基层部门如何 开展档案管理工作 成都理工大学档案馆 副研究馆员乔建勤
高校基层部门如何 开展档案管理工作 成都理工大学档案馆 副研究馆员：乔建勤 1
从以下七个方面讲解 、高校档案工作的地位和作用 高校档案工作的现行法规 、高校档案管理的内容 四、高校档案的收集和整理 五、学生档案管理 六、如何维护档案的完整与安全
从以下七个方面讲解: • 一、高校档案工作的地位和作用 • 二、高校档案工作的现行法规 • 三、高校档案管理的内容 • 四、高校档案的收集和整理 • 五、学生档案管理 • 六、如何维护档案的完整与安全 2
、高校档案工作的地位和作用 1、高校档案的定义: 是指高校从事招生、教学、科研、管理 等活动直接形成的对学生、学校和社会具有 保存价值的各种文字、图表、声像等不同形 式、载体的历史记录
一、高校档案工作的地位和作用 1、 高校档案的定义： 是指高校从事招生、教学、科研、管理 等活动直接形成的对学生、学校和社会具有 保存价值的各种文字、图表、声像等不同形 式、载体的历史记录。 3
高校档案工作的地位和作用 2、高校档案的作用 (1)具有贮藏高校文化的作用 档案自古以来就是人类社会的一种信息或贮存的 式,即档案记录着、积累着高校各种文化,是一种 化资源; (2)具有教育的作用 真实记录了高校的教学、科研、党政管理等方面 的情况,是对师生员工进行校史、校情、爱校教育的 真实生动的教材
一、高校档案工作的地位和作用 2、高校档案的作用 （1）具有贮藏高校文化的作用 档案自古以来就是人类社会的一种信息或贮存的 形式，即档案记录着、积累着高校各种文化，是一种 文化资源； （2）具有教育的作用 真实记录了高校的教学、科研、党政管理等方面 的情况，是对师生员工进行校史、校情、爱校教育的 真实生动的教材 。 4
高校档案的作用与地位 (3)为教学科研服务的作用。高校要加快全面发 展一刻也离不开管理,而档案作为一种管理工具对任 何工作都具有基础作用,同时高校档案对于学校的教 学、科研、行政管理具有重要的参考和凭证价值。 (4)资政决策功能。高校档案馆保存了高校诞生 和发展过程中的各种活动的历史纪录,其中凝聚了高 校诞生和发展过程的经验和智慧,它可以让后人了解 学校从事政务的经验和教训,通过这些档案对于保证 高校决策正确,提高工作质量和效率具有重要的借鉴 作用
一、高校档案的作用与地位 （3）为教学科研服务的作用。高校要加快全面发 展一刻也离不开管理，而档案作为一种管理工具对任 何工作都具有基础作用，同时高校档案对于学校的教 学、科研、行政管理具有重要的参考和凭证价值。 （4）资政决策功能。高校档案馆保存了高校诞生 和发展过程中的各种活动的历史纪录，其中凝聚了高 校诞生和发展过程的经验和智慧，它可以让后人了解 学校从事政务的经验和教训，通过这些档案对于保证 高校决策正确，提高工作质量和效率具有重要的借鉴 作用。 5
、高校档案的作用与地位 3、高校档案工作与高校评估的关系 (1)档案资源是高校评估工作的基础和依据 高校的档案对高校教学评估的基础和依据可以从 教学评估体系中的七个一级指标体现出来:一是办学 指导思想;二是师资队伍的情况;三是教学条件与利 用;四是教学建设与改革;五是教学管理;六是学 风建设;七是学风建设
一、高校档案的作用与地位 3、高校档案工作与高校评估的关系 （1）档案资源是高校评估工作的基础和依据 高校的档案对高校教学评估的基础和依据可以从 教学评估体系中的七个一级指标体现出来：一是办学 指导思想 ；二是师资队伍的情况；三是教学条件与利 用 ；四是教学建设与改革 ；五是教学管理；六是学 风建设；七是学风建设 6
高校档案的作用与地位 (2)评估工作对高校档案工作的促进作用 教学工作评估对高校档案完善起到了促进作用; 增强了各归档部门的档案意思;通过评佔补充了以往 欠缺的档案材料;又产生了大量重要的具有保存价值 的档案;强化了档案部门的服务意识
一、高校档案的作用与地位 （2）评估工作对高校档案工作的促进作用 教学工作评估对高校档案完善起到了促进作用； 增强了各归档部门的档案意思；通过评估补充了以往 欠缺的档案材料；又产生了大量重要的具有保存价值 的档案；强化了档案部门的服务意识。 7
二、高校档案工作的现行法规 1、《中华人民共和国档案法》及中华人民共和国 档案法实施办法》 2、中华人民共和国教育部第27号令《高等学 校档案管理办法》 3、《高等学校档案实体分类法》及《高等学校档 案工作规范》国家教育委员会文件,教办[1993]429 号
二、高校档案工作的现行法规 1、《中华人民共和国档案法》及中华人民共和国 档案法实施办法》 2、中华人民共和国教育部第 27 号令《高等学 校档案管理办法》 3、《高等学校档案实体分类法》及 《高等学校档 案工作规范》国家教育委员会文件，教办[1993]429 号 8
高校档案工作的现行法规 4、四川省教育厅、四川省档案局、川教(2009) 204号四川省《高等学校档案管理办法》实施细则 参引了20个相关标准、规范: (1)《高等学校档案管理办法》(教育部第27号令) (2)《四川省普通高等学校学生档案管理办法》 (川教[2007]26号) (3)《国家重大建设项目文件归档要求与档案 整理规范》(DA/T28-2002)
二、高校档案工作的现行法规 4、四川省教育厅、四川省档案局、川教（2009） 204号四川省《高等学校档案管理办法》实施细则 • 参引了20个相关标准、规范： • （1）《高等学校档案管理办法》（教育部第27号令) • （2）《四川省普通高等学校学生档案管理办法》 • （川教[2007]26号） • （3）《国家重大建设项目文件归档要求与档案 • 整理规范》（DA/T28-2002） • 9 9
、高校档案工作的现行法规 (4)《四川省重大建设项目档案管理办法》 (川档发[2008]45号) (5)《四川省档案工作规范化管理办法》 (川办函[2005]13号) (6)《高等学校教学文件材料归档范围》 ((87)教办字016号) (7)《科学技术研究档案管理暂行规定》 (国档发[1987]6号)
二、高校档案工作的现行法规 • （4）《四川省重大建设项目档案管理办法》 • （川档发[2008]45号） • （5）《四川省档案工作规范化管理办法》 • （川办函[2005]103号） • （6）《高等学校教学文件材料归档范围》 • （（87）教办字016号） • （7）《科学技术研究档案管理暂行规定》 • （国档发[1987]6号） • 10