第9章 报表和页的应用 鹗外播份氨易方墨 UNIVERSITY OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
第9章 报表和页的应用 报表和页的应用
要 点 >9.1自动报表与报表向导 >9.2建立报表 >9.3 报表的编辑 >9.4数据访问页 :判外授份氨易方墨 UNIERSITY OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
要 点 ¾ 9.1 自动报表与报表向导 自动报表与报表向导 ¾ 9.2 建立报表 ¾ 9.3 报表的编辑 ¾ 9.4 数据访问页
9.1自动报表与报表向导 罗娇文 发 春永建设 劳动辅路395号 华南深圳013056 院南路78号 日期 200 中国 010)62065551 010)62065555 汉光企管 久货者：中明 收单者：中网 华南深圳871100 华东调洲837209 宽石画微37号 翔城湖601号 饼干 王先生 学贸器 蛋糕 桂花糕 订单IIi: 客户ID 销售人： 订购日期： 到货日期 发货日期 花生 11077 BATIC 张迈 1996-05-06 1993-0603 绿豆糕 棉花糖 按季度汽总销售额 牛肉千 2003-0701 巧克力 山渣片 季度：1 糖果 玉米饼 年度： 订单数目： 销管额： 玉米片 1997 92 ￥143,703 0 50001000015000 1998 178 ￥276,381 勢处授舍氨易方 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
9.1 自动报表与报表向导 自动报表与报表向导
1、自动报表 使用自动创建报表向导，可以选择纵栏式或表 格式两种类型的报表。使用自动报表功能所创建的报表能 够显示基本表或查询的所有字段和记录，其步骤为： 在数据库报表页窗口，单击“新建"”按钮，打开新建报表 对话框。 选择“自动创建报表：纵栏式”选项， 或选择“自动创建 表格式”，并在右下角的下拉式菜单中选择报表的来源 表或查询。 按下“确定”按钮，Access?将会产生相应报表 鹗好授份氨易方誉 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
1、自动报表 使用自动创建报表向导，可以选择纵栏式或表 使用自动创建报表向导，可以选择纵栏式或表 格式两种类型的报表。使用自动报表功能所创建的报表能 格式两种类型的报表。使用自动报表功能所创建的报表能 够显示基本表或查询的所有字段和记录，其步骤为： 够显示基本表或查询的所有字段和记录，其步骤为： z 在数据库报表页窗口，单击 在数据库报表页窗口，单击“新建”按钮，打开新建报表 按钮，打开新建报表 对话框。 z 选择“自动创建报表：纵栏式 自动创建报表：纵栏式”选项，或选择“自动创建： 表格式”，并在右下角的下拉式菜单中选择报表的来源 ，并在右下角的下拉式菜单中选择报表的来源 表或查询。 z 按下“确定”按钮，Access将会产生相应报表。 将会产生相应报表
2、报表向导 使用“报表向导”创建报表时，向导将提示用户输入有 关记录源、字段、版面以及所需格式，并根据回答来创建报表 这时，用户可以从多个表中选择字段，可以在报表中对记录进 行分组或排序，并计算各种汇总数据。 打开新建报表对话框，选择“报表向导"”选项，单击“确定”按钮 启动报表向导 授课单 回☒ 授课单 ■巴卫卫巴E 课程名称 会计学原理 教师缤姓名 职称 班级 000011 胡峰 讲师 01级会计1 000002 赵文化 讲师 02领会计1 课程名称 财务管理 教师写姓名 职称 班级 000008 李为民 数授 01级会计1 理界名称 企业管理学 页：川 鹗外橙份氨易方誉 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
2、报表向导 使用“报表向导”创建报表时，向导将提示用户输入有 创建报表时，向导将提示用户输入有 关记录源、字段、版面以及所需格式，并根据回答来创建报表。 关记录源、字段、版面以及所需格式，并根据回答来创建报表。 这时，用户可以从多个表中选择字段，可以在报表中对记录进 这时，用户可以从多个表中选择字段，可以在报表中对记录进 行分组或排序，并计算各种汇总数据。 行分组或排序，并计算各种汇总数据。 z 打开新建报表对话框，选择 打开新建报表对话框，选择“报表向导”选项，单击“确定”按钮 启动报表向导 ……
2、创建图表、标签报表 >图表报表 。打开新建报表对话框，选择“图表向导”选项，并在右下角的下拉列 表中指定报表数据的来源，然后单击“下一步”按钮。 在图表向导对话框中，将“可用字段”列表中的某些字段移到“选定 的字段”列表中。 学生成绩查询 100 80 口国际金融 口会计学原理 501020 口企业管理学 口西方经济学 0 车连华 翻 杨关静 宏桥 :鹗外播份氨易方墨 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
2、创建图表、标签报表 、创建图表、标签报表 ¾ 图表报表 z 打开新建报表对话框，选择“图表向导”选项，并在右下角的下拉列 表中指定报表数据的来源，然后单击“下一步”按钮。 z 在图表向导对话框中，将“可用字段”列表中的某些字段移到“选定 的字段”列表中 。 ……
>标签报表 。 打开新建报表对话框，选择“标签向导”选项 选择标签的型号、尺寸 选择标签中字体的属性 确定标签中需要显示的字段，以及字段的显示形式 选择对标签记录进 标签学生：报表 ▣☒ 20020013 20020523 行排序的字段 黄群83-12-29 牟连华83-2-15 02级会计1 01级营销1 20021007 20030001 杨天静84-11-22 王大力85-6-12 01级金融2 02级会计1 页：1> 鹗处播份氨易方 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
¾ 标签报表 z 打开新建报表对话框，选择 打开新建报表对话框，选择“标签向导”选项 z 选择标签的型号、尺寸 选择标签的型号、尺寸 z 选择标签中字体的属性 选择标签中字体的属性 z 确定标签中需要显示的字段，以及字段的显示形式 确定标签中需要显示的字段，以及字段的显示形式 z 选择对标签记录进 选择对标签记录进 行排序的字段
9.2建立报表 1、在设计视图中创建报表 园Microsoft Access 回☒ 文件)编超)视图)插入)格式@)工具)窗口)帮助 飞，日殿鲁飞电色口·墙回因阳母总图公画国·” 报表1报表 E 学生 学号 11819·110111112 姓名 创建空自报表 多页面顶眉 性别 出生年月 工且箱”又 班级 每主体 EA 为报表指定记录源 Aa abl当 圃围 圆图鹤 添加页眉和页脚 页面页脚 昌国 口发 “设计”视图 机M 添加控件 鹗外橙份氨易方誉 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
9.2 建立报表 1、在设计视图中创建报表 、在设计视图中创建报表 z 创建空白报表 z 为报表指定记录源 为报表指定记录源 z 添加页眉和页脚 添加页眉和页脚 z 添加控件
2、创建子报表 >创建子报表 在设计视图中打开需要在其中创建子报表的报表，并使工具箱中 的“控件向导”按钮处于按下状态。 单击工具箱中的“子窗体/子报表”按钮，将其添加到报表设计窗口 的适当位置，出现“子报表向导”对话框。 旧子报表示例：报表 ▣x 子报表的数据来源 111·213·1415161·7189,110·11·112 事报表页眉 选择用来链接子报表和 课程 华页面页眉 主报表的字段 课程代可课程名称 学分 主体 误程代码调程名移 粉 年课教市 1·112·13 报表页眉 姓名称 电话 E_mail 班级 渊外播份氨易方学 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
2、创建子报表 ¾ 创建子报表 z 在设计视图中打开需要在其中创建子报表的报表，并使工具箱中 的“控件向导”按钮处于按下状态。 z 单击工具箱中的“子窗体/子报表”按钮，将其添加到报表设计窗口 的适当位置，出现“子报表向导”对话框。 z 子报表的数据来源 z 选择用来链接子报表和 主报表的字段
>添加子报表 。在设计视图打开主报表。 激活数据库窗口，将报表从数据库窗口拖放到主报表需要出现的位置： 调整子报表的位置和大小，预览并保存所作的修改。 >链接主报表和子报表 在设计视图打开主报表。 选择子报表控件，打开相应的子报表属性窗口。 在“链接子字段”属性框中，输入子报表中链接字段的名称：在“链接主字 段”属性框中，输入主报表中链接字段的名称。如果不能确定链接字段， 可单击“生成器”按钮；如果要输入多个链接字段，应以分号隔开字段名。 。关闭属性窗▣，保存所作的修改，便完成了主报表和子报表的链接 鹗外授份氨易方誉 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
¾ 添加子报表 z 在设计视图打开主报表。 z 激活数据库窗口，将报表从数据库窗口拖放到主报表需要出现的位置。 z 调整子报表的位置和大小，预览并保存所作的修改 。 ¾ 链接主报表和子报表 链接主报表和子报表 z 在设计视图打开主报表。 z 选择子报表控件，打开相应的子报表属性窗口。 z 在“链接子字段”属性框中，输入子报表中链接字段的名称；在“链接主字 段”属性框中，输入主报表中链接字段的名称。如果不能确定链接字段， 可单击“生成器”按钮；如果要输入多个链接字段，应以分号隔开字段名。 z 关闭属性窗口，保存所作的修改，便完成了主报表和子报表的链接