第4章 查 询 喇外授舍氨多方学 UNIVERSITY OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
第4章 查 询
要 点 >4.1查询的概念和类型 >4.2建立查询 4.3查询条件 > >4.4各种查询的设计 >4.5SQL查询 隆男外煙净氢事大考 UNIERSITY OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
要 点 ¾ 4.1 查询的概念和类型 查询的概念和类型 ¾ 4.2 建立查询 ¾ 4.3 查询条件 ¾ 4.4 各种查询的设计 各种查询的设计 ¾ 4.5 SQL查询
4.1查询的概念和类型 查询实际上就是将这些分散的数据按一定的条 件集中起来，形成一个数据记录集合，而且这个记录集在 数据库中实际上并不存在，只是在运行查询时，Access才 会从查询源表的数据中抽取创建它。 查询的基本作用有： 通过查询浏览表中的数据，分析数据或修改数据。 利用查询可以使用户的注意力集中在自己感兴趣的数 据上，而将当前不需要的数据排除在查询之外。 将经常处理的原始数据或统计计算定义为查询，可大 大简化农奴制的处理工作。用户不必每次都在原始数 据上进行检索，从而提高了整个数据库的性能。 查询的结果可以用于生成新的基本表，可以进行新的 查询，还可以为窗体、报表、数据访问页提供数据。 外授份氨多方墨 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
4.1 查询的概念和类型 查询的概念和类型 查询实际上就是将这些分散的数据按一定的条 查询实际上就是将这些分散的数据按一定的条 件集中起来，形成一个数据记录集合，而且这个记录集在 件集中起来，形成一个数据记录集合，而且这个记录集在 数据库中实际上并不存在，只是在运行查询时， 数据库中实际上并不存在，只是在运行查询时，Access才 会从查询源表的数据中抽取创建它。 会从查询源表的数据中抽取创建它。 查询的基本作用有： 查询的基本作用有： z 通过查询浏览表中的数据，分析数据或修改数据。 通过查询浏览表中的数据，分析数据或修改数据。 z 利用查询可以使用户的注意力集中在自己感兴趣的数 利用查询可以使用户的注意力集中在自己感兴趣的数 据上，而将当前不需要的数据排除在查询之外。 据上，而将当前不需要的数据排除在查询之外。 z 将经常处理的原始数据或统计计算定义为查询，可大 将经常处理的原始数据或统计计算定义为查询，可大 大简化农奴制的处理工作。用户不必每次都在原始数 大简化农奴制的处理工作。用户不必每次都在原始数 据上进行检索，从而提高了整个数据库的性能。 据上进行检索，从而提高了整个数据库的性能。 z 查询的结果可以用于生成新的基本表，可以进行新的 查询的结果可以用于生成新的基本表，可以进行新的 查询，还可以为窗体、报表、数据访问页提供数据。 查询，还可以为窗体、报表、数据访问页提供数据
查询的类型 Access支持5种查询方式： 。选择查询 。操作查询 。交叉表查询 。 参数查询 SQL查询 合 征别牛经净复多大号 UNVERSITY OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMCS
查询的类型 Access支持 5种查询方式： z 选择查询 z 操作查询 z 交叉表查询 z 参数查询 z SQL查询
4.2 建立查询 1、使用查询向导 简单查询是应用最广泛的一种查询，也是Access默认 的查询，它可以在一个或多个表、查询中查找相关记录。 )在数据库窗口中选择“使用向导创建查询”，或选择新建查询对 话框中的“简单查询向导”，启动“简单查询向导” 在数据库窗口中选择“使用向导创建查询”，或选择新建查询对 话框中的“简单查询向导”，启动“简单查询向导” 在弹出的查询类型对话框中，选择“明细”或“汇总”。 系统会提示指定查询的标题，以及向导结束后系统的动作。如 果选择汇总查询，还应通过“汇总选项按钮打开汇总选择对话 框，以选择字段值的计算方式。 喇外授份氨易方 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
4.2 建立查询 1、使用查询向导 、使用查询向导 简单查询是应用最广泛的一种查询，也是Access默认 的查询，它可以在一个或多个表、查询中查找相关记录。 • 在数据库窗口中选择“使用向导创建查询”，或选择新建查询对 话框中的“简单查询向导”，启动“简单查询向导” • 在数据库窗口中选择“使用向导创建查询”，或选择新建查询对 话框中的“简单查询向导”，启动“简单查询向导” • 在弹出的查询类型对话框中，选择“明细”或“汇总”。 • 系统会提示指定查询的标题，以及向导结束后系统的动作。如 果选择汇总查询，还应通过“汇总选项”按钮打开汇总选择对话 框，以选择字段值的计算方式
2、查询设计器 在Access中，查询有三种视图：设计视图、数据表视 图、SQL视图。使用设计器在设计视图中，不仅可以创建各种类型的 查询，也可以对已有的查询进行修改。打开设计视图的方式有两种， 一是建立一个新查询，另一种方法是打开现有的查询设计窗▣。 回简单成绩查询：选择查询 回☒ 学生 成姨 课程 学号 学号 姓名 课程代码 oo/ 课程代码 性别 课程名称 分数 出生年月 学分 姓名 课程名称 分数 表 学生 课程 成绩 显 ☑ ☑ ☑ 件 或： 判处授份氨易方学 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
2、查询设计器 在Access中，查询有三种视图：设计视图、数据表视 图、SQL视图。使用设计器在设计视图中，不仅可以创建各种类型的 查询，也可以对已有的查询进行修改。打开设计视图的方式有两种， 一是建立一个新查询，另一种方法是打开现有的查询设计窗口
查询设计视图的工具栏 查询设计 日 A11 视图 查询类型运行显示表合计上限值属性生成器数据库窗口新对象 建立新查询 在设计视图中创建查询，首先应在“显示表”对话 框中选择查询所依据的表、查询，并将其添加到设计视图 的窗口中去。如果选择多个表，在多个表之间必须直接或 间接的存在着某种关系。然后，就需要从中选择查询所用 的字段了。其方法是：拖动数据表中的“*”号将数据表拖到 下部窗口的字段行，选择所需的字段，或通过鼠标直接移 动所需字段至网格字段栏中。 鹗处授悔氨易方学 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
¾ 查询设计视图的工具栏 查询设计视图的工具栏 ¾ 建立新查询 在设计视图中创建查询，首先应在 在设计视图中创建查询，首先应在“显示表”对话 框中选择查询所依据的表、查询，并将其添加到设计视图 框中选择查询所依据的表、查询，并将其添加到设计视图 的窗口中去。如果选择多个表，在多个表之间必须直接或 的窗口中去。如果选择多个表，在多个表之间必须直接或 间接的存在着某种关系。然后，就需要从中选择查询所用 间接的存在着某种关系。然后，就需要从中选择查询所用 的字段了。其方法是：拖动数据表中的 的字段了。其方法是：拖动数据表中的“*”号将数据表拖到 号将数据表拖到 下部窗口的字段行，选择所需的字段，或通过鼠标直接移 下部窗口的字段行，选择所需的字段，或通过鼠标直接移 动所需字段至网格字段栏中。 动所需字段至网格字段栏中
>查询字段操作 联接属性 ☒☒ 。加入字段 左表名称血) 右表名称⑧) 课程 成绩 插入字段 左列名称C) 右列名称@) 课程代码 课程代码 删除字段 ⊙11)： 只包含两个表中联接字段相等的行。 C22): 包括“课程”中的所有记录和“成绩”中联接字段相等的那些记录。 C33): 包括“成绩”中的所有记录和“课程”中联接字段相等的那些记录。 改变字段顺序 确定 取消 新建) >链接表与查询 在创建查询以后，伴随用户要求的改变，还 可对已有的查询进行相应的修改，如在查询中增加或删 除表，更改表和查询间的联接属性等。 :判外授份氨易方 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
¾ 查询字段操作 z 加入字段 z 插入字段 z 删除字段 z 改变字段顺序 ¾ 链接表与查询 在创建查询以后，伴随用户要求的改变，还 在创建查询以后，伴随用户要求的改变，还 可对已有的查询进行相应的修改，如在查询中增加或删 可对已有的查询进行相应的修改，如在查询中增加或删 除表，更改表和查询间的联接属性等。 除表，更改表和查询间的联接属性等
4.3查询条件 1、加入条件 在查询中加入条件的方法是：在设计视图中打开 查询，单击要设置查询条件的字段的“条件”网格，直接键入 所要添加的条件，或使用表达式“生成器”来创建条件表达 式 。数值条件，Between75and85 。 文本条件，Like“李*” 日期条件，>#1985/1/1# 。 在查询中指定多个准则 字段： 姓名 班级 课程名称 分数 学生 学生 课程 成绩 显示 ☑ ☑ ☑ ☑ Like "02*" “国际金融“ “会计学原理“ 85 潮外橙份氨多方学 UNVERSITY OF INTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMCS
4.3 查询条件 1、加入条件 在查询中加入条件的方法是：在设计视图中打开 在查询中加入条件的方法是：在设计视图中打开 查询，单击要设置查询条件的字段的 查询，单击要设置查询条件的字段的“条件”网格，直接键入 网格，直接键入 所要添加的条件，或使用表达式 所要添加的条件，或使用表达式“生成器”来创建条件表达 来创建条件表达 式 。 z 数值条件，Between 75 and 85 Between 75 and 85 z 文本条件 ，Like “李*” z 日期条件 ，> #1985/1/1# > #1985/1/1# z 在查询中指定多个准则
2、 条件表达式 在查询中，除可以用准则表达式作为查询条件 之外，也可以使用表达式来更新一组记录的值，或创建新 的计算字段。表达式就是将标识符、值、运算符等组合为 一个整体以产生某种结果。 标识符 [学生]！[姓名] 运算符 算术运算符，包括+、一、*、/，也就是常用的四则运算符； 关系运算符包括>、=、《=、◇，其结果是逻辑值True或者 False; 逻辑运算符包括and、or、not等，and表示两个操作数都为True时 表达式的值才为True,or表示两个操作数中只要有一个为True表 达式的值就为True,not则生成操作数相反值。 券外授份氨易方学 UNIVERSITY OF NTERNATIONAL BUSINESS AND ECONOMICS
2、条件表达式 在查询中，除可以用准则表达式作为查询条件 在查询中，除可以用准则表达式作为查询条件 之外，也可以使用表达式来更新一组记录的值，或创建新 之外，也可以使用表达式来更新一组记录的值，或创建新 的计算字段。表达式就是将标识符、值、运算符等组合为 的计算字段。表达式就是将标识符、值、运算符等组合为 一个整体以产生某种结果。 一个整体以产生某种结果。 ¾ 标识符 [学生]![姓名] ¾ 运算符 z 算术运算符，包括+、-、*、/，也就是常用的四则运算符； z 关系运算符包括>、=、，其结果是逻辑值True或者 False； z 逻辑运算符包括and、or、not等，and表示两个操作数都为True时 表达式的值才为True，or表示两个操作数中只要有一个为True表 达式的值就为True，not则生成操作数相反值